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文檔簡介
1、員工調崗管理辦法1.目的為合理配置人力資源,建立規(guī)范、有序的人事調崗管理機制,促進公司人力資源系統(tǒng)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本辦法。2.適用范圍適用于公司內部員工(轉正員工)的升職、降職、調動、駐外、派遣申請,試用期(含實習)人員按照試用期人員管理規(guī)定執(zhí)行。3.組織職責3.1 各部門:部門負責人負責部門員工的升職、降職、調動、駐外、派遣手續(xù)發(fā)起。3.2 人力資源部門:負責審核升職、降職、調動、駐外、派遣手續(xù),并組織相應考核工作。4.工作原則4.1 員工調崗應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據,嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。4.2 員工調崗必須本著優(yōu)化配置人力資源的原則,最大限度發(fā)揮員
2、工工作積極性。4.3 員工調崗必須本著公平、公開的原則,一切從實際工作需要的角度出發(fā)。5.特殊定義5.1 升職:升職指員工由較低職位上升到較高職位,其責任、權力、利益相應提升,員工升職主要依據績效考核結果,結合其工作態(tài)度和能力。5.2 降職:指員工從原有職位下降到責任較輕的職位,員工降職主要依據績效考核結果和干部問責管理辦法。5.3 調動5.3.1 調動:依據人力資源的優(yōu)化配置要求進行的崗位變動,包含內部崗位空缺進行內部調配及公司需要的其他調動。5.3.2 輪崗:為培養(yǎng)管理儲備人員在不同崗位之間進行的輪換;公司重要關鍵崗位 (采購、財務、質檢、銷售)定期或不定期的輪換。 5.4 駐外:指將公司
3、本部人員派到本部以外的分子公司、各基地、網點、客戶長期工作的。5.5 派遣:指將公司本部人員外派到控股公司、參股公司代表我方從事管理工作。6.工作流程6.1 當事人發(fā)起,到人力資源部門填寫人員調崗申請表(公司內、跨公司)。按照員工晉升、降級、調崗、審核、審批權限表進行審批辦理。6.2 員工晉升、降級、調崗、駐外、派遣提報審核審批權限表項目內容擬/經辦審核1審核2審核3核準報備備注生產部門人員車間主任基地經理生產運營中心負責人常務副總經理總經理人力資源部購銷部門人員購銷部門綜合辦負責人購銷部門負責人常務副總經理總經理人力資源部職能部門普通人員部門負責人常務副總經理總經理人力資源部中層管理人員(經
4、理級及以上)部門負責人常務副總經理總經理人資副總裁總裁人力資源部人力測評合格高層管理人員總裁人力資源(組織考核)董事會董事長人力資源部分子公司總經理/副總經理6.3 中層管理人員及以上調崗人員均需通過人力資源部綜合考評,綜合考評合格后方可進行調崗手續(xù)辦理,綜合考評參照人力資源相關管理規(guī)定實施。特殊情況需經總經理、董事長批準可不參與測評。6.4 綜合測評達標者,人力資源部門應派人與擬晉升、調崗、降級人員面談,提出審核意見,將晉升、調崗、降級申報表和人事綜合測評意見,呈報總裁/總經理審核。人事測評不達標者,人力資源單位派人與擬晉升、調崗、降級人員面談,做好安撫工作,減少員工低落情緒。6.5 所有調
5、崗人員需做好工作交接,填寫調崗人員交接表,待工作交接完畢后方可進行調崗。中層管理人員及以上,調崗需接受審計部審計,經審計無遺留問題后,憑調崗人員審計結論辦理調崗手續(xù),未按離任審計進行調崗人員審計的,由調崗人員原部門負責人承擔主要責任。6.6 所有晉升、降級調崗人員薪酬待遇按照新崗位級別進行調整,新崗位薪資檔位采取與原工資檔位就近靠檔原則(晉升就高不就低,降級就低不就高),平級調動時依據崗位重要性在檔級上進行調整,特殊情況經總經理、董事長批準后方可執(zhí)行。6.7 集團內部公司間調動,需調出和調入雙方部門負責人及總經理簽批。參股公司的我方人員的調動以集團公司任命文件或參股公司任命文件為準。6.8 集
6、團內部公司間調動,工資社保辦理直接轉移手續(xù)到調入單位;我方人員派遣到控股公司的,工資社保由控股公司發(fā)放繳納,若控股公司無社保賬戶的,工資社保在原單位發(fā)放繳納,由雙方財務對接劃撥;我方人員派遣到參股公司的,工資社保在派遣單位發(fā)放繳納,由雙方財務對接劃撥。6.9 調崗審批完成,員工工作交接完畢,可到新部門報到,調崗單報備人力資源部門。7.附則7.1 無效調崗:人力資源部門綜合測評不合格也未經總經理、董事長特別批準的,調崗手續(xù)未報備人力資源部門的。無效調崗所產生的后果由調崗人員原隸屬部門負責人自行承擔。7.2 本辦法由人力資源部門負責解釋、修訂,自下發(fā)之日起實施。7.3 附件:1.調崗申請表2.調崗
7、工作流程圖3.人資面談表4.調崗人員調查表(財務)5.調崗人員交接表 6.調崗人員審計結論10附件1.公司內部調崗申請表 調崗申請日期: 年 月 日姓名職員編碼調出部門/科室崗位調入部門/科室崗位調動原因交接審批意見人力資源部審核調出部門 /科室部門/科室主管領導:調入部門 /科室部門/科室主管領導:薪酬專員工資及考勤:總經理/董事長意見主管副總裁批示人力資源 副總裁批示總裁批示附件:2跨公司調崗申請表 調崗申請: 年 月 日姓名職員編碼調出公司崗位調入公司崗位調動原因交接審批意見人力資源部審核:工作交接情況調 出 公 司部門主管領導:薪酬人員(工資考勤及社保截止日期):公司辦公室(固定資產交
8、接情況):總經理批示:調 入 公 司部門主管領導: 薪酬人員(工資考勤及社保開始日期):總經理批示:主管副總裁批示:人力資源副總裁批示:總裁批示:附件4.綜合考評工作流程圖相關部門作業(yè)流程相關文件/表單備注人力資源部擬定晉升、調崗、降級管理辦法員工晉升、調崗、降級管理辦法集團及子、分公司各部門審核申請表晉升、調崗、降級申報表人力資源/申報部門N綜合考評人事綜合考評記錄人力資源部面談面談記錄表總裁/總經理N批準面談晉升、調崗、降級申報表、人事考評綜合記錄人力資源部晉升、調崗、降級手續(xù)辦理晉升、調崗、降級申報表、人事考評綜合記錄表人力資源部晉升、調崗、降級管理人事管理制度附件:5 面談記錄表面 談
9、 記 錄 表姓 名 面談項目 評分項目評 分 標 準54321儀容 禮貌 精神態(tài)度 整潔 衣著極 佳佳平 實略 差極 差 體格、健康極 佳佳普 通稍 差極 差 領悟、反應特 強優(yōu) 秀平 平稍 慢極 劣 對其工作各方面及有關事項的了解充分了解很 了 很尚 了 解部分了解極少了解 所具經歷與本公司的配合程度極 配 合配 合尚 配 合未盡配合未能配合&
10、#160; 為公司服務的意志極 堅 定堅 定普 通猶 疑極 低 總 評 擬予試用 列入考慮 不予考慮 面談人: 日期: 月 日附件:6 調崗人員調查表(財務)日期: 年 月 日姓 名入職時間所在部門職 位本人經辦并負責的往來款項情況序號往來科目金額掛賬事項業(yè)務經辦財務經辦接收人本人在公司債權債務狀況序號借款及收款項涉及金額說明經辦人員簽字:財務主管簽字:注:此表由調崗人員所在的公司財務部門填報,完成后移交集團審計部。一式二份,一份存入審計部,一份存所屬公司財務部門附件7調崗人員交接表日期: 年 月 日姓 名調離單位所在部門職位一、固定資產及辦公用品用具移交(資產辦做好資產登記或轉移)序號名稱數量說明1234資產管理員資產確認:二、文件(各類資料、圖紙)、印章移交序號文件名稱12三
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