造價合約部部門職責

1、造價合約部管理職責及相關表格目 錄造價合約部部門職責 . 第3頁項目招投標管理流程 . 第4頁合同評審、簽訂控制程序 . 第6頁現場簽證審核流程 . 第9頁工程款支付規(guī)定 . 第11頁工程保修款退還申報審批流程 . 第18頁附表合格供應商名錄 . 第5頁附表合同簽訂審批表 . 第8頁附表工程簽證單 . 第10頁附表合同款支付申報審批表. 第13頁附表乙供設備（材料）核價申請審批表. 第14頁附表乙供設備（材料）核價申請明細表. 第15頁附表分包工程價款結算情況表 . 第16頁附表分包工程驗收情況表 . 第17頁附表工程保修款退還情況審批單. 第19頁造價合約部部門職責第一條 根據公司相關制度，

2、執(zhí)行本部門的相關管理職責。第二條 根據公司各項目的要求，編制項目房地產開發(fā)的成本估算、成本預算、成本控制、成本分析、成本結算、成本評估工作。第三條 項目開發(fā)過程中切實做到前期規(guī)劃、設計工作的事前控制、項目實施過程中采購、變更、簽證等的事中控制、項目竣工后的結算工作的事后控制。第四條 負責工程類合同的簽訂，審核合同條款的合理性，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第五條 負責公司各項目的工程付款工作，編制各月度工程付款計劃，配合財務部做好資金運作。第六條 負責項目總包、分包工程的招投標工作。第七條 負責項目各工程類合同的組織、審核及報批工作。第八條 負責各類工程項目的工程結算工作。第九條 及時了解材料價格的市場變

3、動和相關政策、法規(guī)。第十條 公司交辦的其他事項。項目招、投標管理流程負責部門：造價合約部相關部門：總師室、工程配套部、項目部 造價合約部委托有資質的咨詢公司編制招標文件（小項目由造價合約部自行編制招標文件） 通過資格預審選擇三家以上的施工單位，發(fā)售招標文件。 成立招標小組進行開標由造價合約部和中標單位簽訂合同中標單位選定后由造價合約部發(fā)出中標通知書招標小組進行評標造價合約部發(fā)布招標通知（公開招標/邀請招標） 委托咨詢公司或由造價合約部進行工程標底的編制，由造價合約部進行投標文件的接收公司房產相關部門陪同投標單位進行現場勘察或考察。公司房產相關部門召開招標預備會進行答疑項目招投標結束后，由造價合

4、約部編制合格供應商名錄。如下表：合格供應商名錄序號公司名稱聯系人電話傳真E-mail地址郵編資質備注合同評審、簽訂控制程序第一條 目的為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。第二條 范圍適用于工程系統所有合同第三條 職責總師室負責評審合同技術條款、工程配套部負責評審合同綜合條款。造價合約部負責評審單價、總價、付款方式、結算辦法。分管副總裁負責監(jiān)控以上兩項全部過程。確保合同條款明確、公平、公正，確保在第一時間正確解決問題。第四條 程序1合同評審前期工作：項目主辦人員組織招投標（詢價）工作，并編制標書合同及有關材料，報工程配套部經理。2工程部評審：（1）工

5、程配套部經理仔細閱讀備忘錄、標書、合同及其他附件，重點審核以下內容： 證照類齊全性：營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、資質證書、進滬許可證（若存在）、準用證； 質量標準：合同應附產品國家頒布質量標準、驗收規(guī)范等； 經濟類條款：單價、總價、數量、規(guī)格、付款方式、獎罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益； 法律法規(guī)符合性：合同內容應在法律法規(guī)允許范圍之內； 時間：符合科學規(guī)律及我公司要求； 廉正管理規(guī)定符合性。（2）工程配套部評審完畢后在XXXX公司合同（協議）審批表上簽署意見并移交造價合約部。 3造價合約部評審：造價合約部負責審核以下內容：（1）經濟類：單價、總價、付款方式、違約條款。 工程合同：A. 審核合同是

6、否符合招投標文件內容；B. 審核合同價是否正確；C. 如果是零星工程，應編制預算，并與施工單位雙方核對，確定合同價；D. 審核是否符合公司項目招投標管理流程。 工程設計合同：A. 審核設計合同是否符合原設計招投標文件內容；B. 審核合同中設計取費的正確性；C. 審核是否符合公司項目招投標管理流程。 材料設備采購合同：A. 審核合同簽訂是否符合項目招投標管理流程；B. 審核合同價是否合理、正確；C. 廉正管理規(guī)定符合性。（2）造價合約部評審完畢后在XXXX公司合同（協議）審批表上簽署意見并移交分管領導。4總師室評審總師室負責審核以下內容： 技術標準：合同技術條款是否與招標文件的技術要求相符合；

7、質量標準：合同應附產品國家頒布質量標準、驗收規(guī)范等。5分管領導總評審。6整改：評審環(huán)節(jié)中若出現不合格項，應退回主辦人員整改，或重新編制合同，或補齊材料，或補簽協議等等，直至符合本程序要求。附表：合同簽訂審批表 有限公司合同簽訂審批表 編號：合同名稱項目名稱合同單位合同編號地 址聯 系 人合同份數電 話合同主要內容工程內容合同金額付款方式專業(yè)部門意 見相關部門意 見法務部門意 見造價合約部意 見總工程師意 見主管副總意 見財務總監(jiān)意 見總經理審批上級領導加批注：1、各相關人員根據職位能說明書，簽署相關意見或建議。造價合約部負責合同的起草或審核、及報批工作。 2、合同正本、本審批表、投標匯總由辦公

8、室編號歸檔，并將副本等分發(fā)各相關職能部門執(zhí)行。20現場簽證審核流程施工單位上報簽證單造價合約部審定工程量及金額副總經理審核總經理終審工程配套部經理審核監(jiān)理公司意見甲方現場專業(yè)主管核實甲方項目經理確認否定附表：工程簽證單工 程 簽 證 單建設單位工程名稱施工單位編 號監(jiān)理單位日 期工程簽證單內容施工單位監(jiān)理單位建設單位注：1、工作內容發(fā)生后，施工單位須在7日內提出，否則視作放棄；2、監(jiān)理單位收到后7日內答復，否則視作認可；3、建設單位收到后7日內答復，否則視作認可；4、本聯系單一式六份。工程款支付規(guī)定第一條 各項工程款的支付，不得支付現金，一律通過銀行轉帳方式。特殊情況，須經工程主管、財務經理和

9、分管領導審批簽字后，方可辦理。第二條 各項工程款的支付，必須嚴格按合同約定辦理。第三條 各項工程款的支付，必須由我公司相關人員辦理，其他單位人員辦理不予受理。第四條 各項合同工程款支付前，必須填寫合同款支付申報審批表，先由合同單位填寫申報意見，然后由工程配套部相關人員簽署意見上報造價合約部，造價合約部經理、財務經理、總經理確認簽字，經董事長審批后方可付款。第五條 工程進度款的支付，必須按合同約定和已審核認可的工程進度資料辦理。工程進度款的確認，除監(jiān)理公司審核外，還應經過工程配套部相關人員對工程進度和質量的認可、簽字。第六條 各項工程完工后，以合同、工程簽證單及乙供設備材料核價單等資料為依據進行

10、工程結算。結算完畢填寫分包工程價款結算情況表，辦理工程結算付款時，必須提供工程驗收表及相關資料。第七條 預留保修金的工程。保修期滿，分包單位執(zhí)相應分包工程價款結算情況表至物業(yè)公司辦理保修簽認手續(xù)，填寫工程保修款退還情況審批表。物業(yè)公司簽署意見后報造價合約部辦理支付手續(xù)。工程款支付流程經辦人填寫合同款支付申報審批表，一式兩份通知經辦人到出納處領取支票財務經理審核造價合約部經理審核簽名確認工程項目部、工程配套部相關人員審核簽名確認監(jiān)理公司總監(jiān)簽署意見總包項目經理簽署意見 合同單位（施工單位）填寫申報意見，現場代表簽名分管領導簽字確認董事長加批出納編制付款憑證會 計 復 核附表：合同款支付申報審批表

11、 有限公司合同款支付申報審批表 編號：需款單位填寫付款單位項目名稱合同名稱合同編號付款內容合同價款萬元合同單位申報意見申報單位（章） 現場代表：總 包監(jiān) 理填 寫總包意見 項目經理：監(jiān)理意見 總監(jiān)：付款單位填寫專業(yè)部門意 見 相關部門意 見造價合約部意 見已付款本次可付款合計 萬元財務總監(jiān)意 見主管副總意 見總 經 理審批董事長加批財務付款情 況備 注本表審批完畢轉財務部辦理付款手續(xù)，財務人員付款后簽署意見退回預算經辦處。附表：乙供設備（材料）核價申請審批表乙供設備（材料）核價申請審批表項目名稱：施工單位：報送日期：申報內容：1、設備（材料）名稱：2、設備（材料）廠商名稱：3、適用部位：4、其

12、他說明：附件 制造商的說明書/技術資料 樣品 資質書 樣本 核價申請明細表 其他資料經辦人:部門經理/負責人:工程部意見：經辦人:部門經理/負責人:總師室意見：經辦人:部門經理/負責人:造價合約部意見：經辦人:部門經理/負責人:上級領導意見：附表：乙供設備（材料）核價申請明細表乙供設備（材料）核價申請明細表項目名稱：施工單位：編號： 序號名稱型號規(guī)格數量單位申報價格供應商聯系人、電話核定價格備注123456審批人簽章： 造價工程師： 申報人簽章：附表：分包工程價款結算情況表 有限公司分包工程價款結算情況表 編號：合同名稱合同編號工程內容合同價款 萬元開、完工日 期年 月 日至 年 月 日保修期

13、至 年 月 日結算合計報審價： ￥： 元結算價： ￥： 元 核減金額核增金額核減率%已付款預留保修金可付款元情況說明報審單位意見（蓋章）：經辦人：聯系電話：年 月 日建設單位意見（蓋章）：審批人： 經辦人：年 月 日備 注本表一式二份，雙方各執(zhí)一份，保修期滿憑本表及物業(yè)公司意見來本公司辦理保修金退還手續(xù)。附表：分包工程驗收情況表分包工程驗收情況表 編號：分 包 單 位 填 寫合同名稱合同編號工程內容合同價款開、完工日期 年月日至 年月日保修期 年 合同單位申報意見已按合同要求完成本項目施工（安裝），經自檢，工程質量合格，資料齊全，特申報驗收。申報單位（章） 現場代表： 電話：總 包、監(jiān) 理 填

14、 寫總包意見項目經理：監(jiān)理意見總監(jiān)：建 設 單 位 填 寫工程項目部意見：項目物業(yè)公司意見：總經理簽 發(fā)驗收通過日 期以建設方總經理簽發(fā)日為準，項目開始起計保修期。備 注工程驗收通過后，本表連同、保修承諾書、決算書報預算經辦處辦理決算付款手續(xù)。經辦人填寫工程保修款退還申報審批表，一式兩份通知經辦人到出納處領取支票財務經理審核造價合約部經理審核簽名確認物業(yè)管理工程部相關人員審核簽名、蓋章確認合同單位（施工單位）填寫申報意見，現場代表簽名分管領導簽字確認出納編制付款憑證會 計 復 核工程保修款退還申報審批流程附表：工程保修款退還情況審批表 有限公司工程保修款退還情況審批表 編號：項目名稱合同編號合同名稱預留保修款 元分包