單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)一室九處工作職責(zé)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)一室九處工作職責(zé)1辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目比賽整體工作計(jì)劃及流程,明確階段工作,全面做好賽事的組織準(zhǔn)備和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃的分類匯總、督查落實(shí)和協(xié)調(diào)實(shí)施,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行;擬定項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要職責(zé);向青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)通報(bào)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)工作情況,為青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)相關(guān)部室提供項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)相關(guān)信息;協(xié)調(diào)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)與青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)對(duì)口部室之間的聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)會(huì)務(wù)工作,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,督查落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng);負(fù)責(zé)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)各類文件、簡(jiǎn)報(bào)、信息的草擬、審核、文印,來往公文的發(fā)放、處理、歸檔以及印章管理;選調(diào)、配備項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)所需志愿者并做好相關(guān)

2、工作;處理項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)辦公室日常事務(wù);撰寫項(xiàng)目競(jìng)賽組織工作總結(jié)。2競(jìng)賽處主要職責(zé):(1)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目競(jìng)賽的籌備和組織實(shí)施工作;組織正式比賽前的試運(yùn)轉(zhuǎn)和測(cè)試賽;組織正式比賽,及時(shí)處理緊急事件,并上報(bào)賽區(qū)執(zhí)委會(huì)和青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部;協(xié)助相關(guān)部門對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行賽風(fēng)賽紀(jì)的監(jiān)察工作;做好項(xiàng)目賽后總結(jié)。(2)在國家體育總局項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)管理中心、省籌委會(huì)競(jìng)賽部和青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部的指導(dǎo)下,編排本項(xiàng)目競(jìng)賽日程、活動(dòng)日程及訓(xùn)練安排計(jì)劃,以賽區(qū)組委會(huì)名義上報(bào)青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部備案;根據(jù)青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部的要求編印項(xiàng)目秩序冊(cè)和項(xiàng)目成績(jī)冊(cè)內(nèi)容(封面及其他工作細(xì)節(jié)另行安排);收集、整理比賽成績(jī)并印發(fā)成績(jī)公告,在比賽場(chǎng)館及各運(yùn)動(dòng)

3、隊(duì)駐地設(shè)成績(jī)公布欄或成績(jī)紀(jì)錄表,每天(每單元、每場(chǎng)次)比賽結(jié)束后第一時(shí)間內(nèi),按要求將最后確認(rèn)成績(jī)上報(bào)青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部和成績(jī)處理中心;設(shè)計(jì)項(xiàng)目競(jìng)賽所用各類表格式樣;(3)負(fù)責(zé)競(jìng)賽運(yùn)行區(qū)(FOP)和競(jìng)賽熱身區(qū)的管理;(4)負(fù)責(zé)訓(xùn)練場(chǎng)館或訓(xùn)練場(chǎng)地的管理,為參加訓(xùn)練的運(yùn)動(dòng)隊(duì)提供相應(yīng)的服務(wù);(5)負(fù)責(zé)裁判員隊(duì)伍及輔助裁判員、競(jìng)賽聯(lián)絡(luò)人員的組織培訓(xùn)、工作安排;負(fù)責(zé)各運(yùn)動(dòng)隊(duì)、裁判員及輔助裁判員賽時(shí)場(chǎng)館的服務(wù)工作;(6)根據(jù)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)制定的頒獎(jiǎng)工作方案,按項(xiàng)目競(jìng)賽規(guī)程要求組織實(shí)施項(xiàng)目頒獎(jiǎng)工作;負(fù)責(zé)組織“體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”代表隊(duì)、運(yùn)動(dòng)員、裁判員的評(píng)選活動(dòng);為觀眾提供豐富多彩的競(jìng)賽展示服務(wù)。3場(chǎng)地器材處主要職責(zé):

4、(1)按照青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)的要求,督促施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)館的新建、維修改造和臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)工作;協(xié)助執(zhí)委會(huì)相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目競(jìng)賽場(chǎng)館進(jìn)行綜合檢查驗(yàn)收;與器材供應(yīng)商溝通聯(lián)系,做好競(jìng)賽器材的驗(yàn)收、安置、管理工作。(2)負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)館內(nèi)外形象景觀的設(shè)置與維護(hù),完成比賽場(chǎng)館周邊環(huán)境整治,設(shè)置必要的指示、提示標(biāo)識(shí),賽時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)館硬件設(shè)施的管理、維護(hù)、修繕及日常巡查,同時(shí)與外圍市政管網(wǎng)保障工作人員緊密協(xié)作,確保水、電、氣、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)各個(gè)區(qū)域的清潔服務(wù)與廢棄物分類收集和處理,為賽事創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境;(3)按照青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)市場(chǎng)開發(fā)部制定的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,經(jīng)審批同意后,在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行區(qū)域性市

5、場(chǎng)開發(fā),積極配合青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)市場(chǎng)開發(fā)部為贊助商做好權(quán)益兌現(xiàn)和接待服務(wù)等工作。4信息技術(shù)處主要職責(zé):按照青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)信息技術(shù)部的計(jì)劃和要求,做好各項(xiàng)目信息技術(shù)工作,包括檢查、監(jiān)督各比賽場(chǎng)館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)和各項(xiàng)目信息系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、使用、管理,保證不出現(xiàn)任何紕漏,并做好特殊情況的應(yīng)急預(yù)案;負(fù)責(zé)協(xié)同青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)競(jìng)賽部、信息技術(shù)部、項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)競(jìng)賽處等相關(guān)部門對(duì)賽事信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)、試運(yùn)轉(zhuǎn),保證比賽期間本項(xiàng)目信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;比賽期間如遇意外事件引發(fā)信息系統(tǒng)問題,應(yīng)及時(shí)處理,并上報(bào)青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)和省籌委會(huì)信息技術(shù)部。5、新聞宣傳處主要職責(zé):引導(dǎo)新聞單位積極做好比賽前期的輿論宣傳和比賽期間賽事的全

6、面報(bào)道;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好賽場(chǎng)內(nèi)外新聞宣傳設(shè)施條件,落實(shí)環(huán)境布置工作;負(fù)責(zé)與青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)新聞宣傳部和廣播電視部協(xié)調(diào),安排好賽場(chǎng)內(nèi)新聞?dòng)浾撸ㄎ淖帧z影記者)、電視轉(zhuǎn)播人員的工作位置及新聞發(fā)布場(chǎng)所;向青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)有關(guān)部室提供項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)相關(guān)賽事的宣傳材料;完成需直播、錄播競(jìng)賽項(xiàng)目的電視轉(zhuǎn)播工作。6安全保衛(wèi)處主要職責(zé):根據(jù)青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)安全保衛(wèi)部工作方案,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂實(shí)施方案。負(fù)責(zé)參會(huì)人員駐地賓館、酒店的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)館、訓(xùn)練場(chǎng)館等相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所安全警衛(wèi)工作;做好消防、電力、氣象、交通等安全保障工作,制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,并做好演練與應(yīng)急處置工作。7后勤保障處主要職責(zé):按照青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)后勤

7、保障部工作方案,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂實(shí)施方案。負(fù)責(zé)做好貴賓、技術(shù)官員、運(yùn)動(dòng)員、教練員、各項(xiàng)主題活動(dòng)的參與人員、工作人員、志愿者的迎送、接待、食宿和交通保障工作;為中轉(zhuǎn)、離會(huì)人員提供返程訂票和送站車輛保障工作;負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)保障,成立緊急救護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督、醫(yī)療保健工作應(yīng)急小組,并組織應(yīng)急演練;落實(shí)指定就近綜合性醫(yī)療救護(hù)醫(yī)院;組織相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)。8興奮劑檢查處(站)主要職責(zé):根據(jù)青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)興奮劑檢查部的總體要求,結(jié)合項(xiàng)目情況制定興奮劑檢查工作方案;建立符合標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施完善的興奮劑檢查中心(站);選配專人協(xié)助項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)做好興奮劑檢查工作;提供信息、交通等方面的保障,確保興奮劑檢查工作順利進(jìn)行。9財(cái)務(wù)審計(jì)處主要職責(zé):根據(jù)青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)規(guī)定和有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,編制項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)籌備組織賽事的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)審定后落實(shí)到各部門,并及時(shí)督查各部門預(yù)算執(zhí)行情況;嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目賽事財(cái)務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)日常經(jīng)費(fèi)的使用、管理;負(fù)責(zé)制定和落實(shí)相關(guān)的內(nèi)部控制制度;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的真實(shí)、合法及效益進(jìn)行審計(jì)。10志愿者工作處主要職責(zé):按照單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)工作的要求,合理設(shè)置志愿服務(wù)崗位,提出賽會(huì)志愿者需求,對(duì)接青運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)志愿者部和競(jìng)賽部,做好賽會(huì)志愿者的招募、崗位對(duì)接和專業(yè)培訓(xùn)、場(chǎng)館培訓(xùn)、

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