醫(yī)院藥械及醫(yī)用耗材采購管理規(guī)定

1、 藥品及衛(wèi)生材料采購制度為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理，規(guī)范藥品、醫(yī)療器械及耗材及其他物資的采購程序，加強(qiáng)藥品招標(biāo)采購工作，切實(shí)提高藥品及衛(wèi)生材料管理水平，建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的采購制度，特制定本規(guī)定。（一）、藥品采購制度一、藥品采購員在院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購儲存和供應(yīng)工作，其它科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。 二、藥庫由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度。 三、采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購，選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)

2、周到、價(jià)格合理的供貨單位，藥品采購員必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。 四、凡列入廣西省網(wǎng)上集中招標(biāo)采購目錄的藥品，藥品采購員必須100%在廣西省招投標(biāo)網(wǎng)上平臺進(jìn)行采購，具體選用的品種由院藥事委員會決定。 五、采購藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃交分管院長初審，然后報(bào)分管院長審核同意并簽字同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報(bào)告報(bào)藥品采購員，藥品采購員再交分管院長簽字審批后方可采購。 六、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書，并加蓋供貨單位的印章，采購特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。 七、在采購活動中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、

3、價(jià)廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品進(jìn)入醫(yī)院。 八、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。 九、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的購銷記錄，如實(shí)反映藥品進(jìn)出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。 十、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分離制度。藥品采購員必須每月向院藥事委員會匯報(bào)本月份采購藥品的品種、渠道、價(jià)格及金額等情況，每月編制采購計(jì)劃、報(bào)分管院長審批后按計(jì)劃采購。院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品價(jià)格及藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行

4、督查。（二）、藥品采購程序： 一、采購藥品必須根據(jù)本院用藥目錄，結(jié)合臨床用藥情況、倉儲情況、兼顧用藥的層次和藥品價(jià)位。優(yōu)先采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品，以保證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)。 二、藥品采購先由藥庫保管根據(jù)藥品現(xiàn)有庫存情況，對需采購藥品進(jìn)行登記，結(jié)合上月藥品用量擬定藥品采購計(jì)劃。 三、填寫的藥品采購計(jì)劃表上應(yīng)注明采購藥品計(jì)劃時(shí)間、藥品的送達(dá)時(shí)間、采購藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量，若有生產(chǎn)廠家限制的需注明廠家或產(chǎn)地。 四、給各配送企業(yè)的計(jì)劃表要根據(jù)藥品的品種、價(jià)位、總金額進(jìn)行合理搭配，做到公平、公正、合理的原則。 五、院分管院長對藥品計(jì)劃表進(jìn)行審核簽字，報(bào)分管院長審批簽字后方能進(jìn)行采購。 六、對于

5、采購計(jì)劃單上已中標(biāo)的藥品必須在廣西省網(wǎng)上招標(biāo)采購平臺進(jìn)行采購，并嚴(yán)格遵守其操作程序。所有采購的品種、數(shù)量、采購的全過程按規(guī)定通過藥品網(wǎng)上采購系統(tǒng)完成，采購的藥品廠家和價(jià)格要相符。 七、嚴(yán)格藥品準(zhǔn)入制度。藥品驗(yàn)收入庫時(shí)，科主任、保管員、采購人員統(tǒng)一參加驗(yàn)收入庫。庫房保管人員按照經(jīng)過審批的采購計(jì)劃表進(jìn)行驗(yàn)收，多出計(jì)劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場退回，驗(yàn)收合格的藥品方可入庫。 八、特殊管制藥品的采購、驗(yàn)收、保管嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 九、藥品會計(jì)在接到入庫驗(yàn)收合格單后方可辦理財(cái)務(wù)入庫相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)入庫藥品的價(jià)格以及進(jìn)銷差價(jià)率，應(yīng)依照廣西省網(wǎng)上招標(biāo)采購的藥品價(jià)格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。十、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)科

6、的發(fā)票必須附有經(jīng)審批的采購計(jì)劃表及投標(biāo)價(jià)格表，臨床急需藥品之發(fā)票必須有兩個(gè)以上經(jīng)手人的簽字或蓋章，對不符合上述規(guī)定的藥械及耗材，財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理采購人員結(jié)算。（三）、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購制度一、本制度所指醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料是指各科室除醫(yī)療設(shè)備、藥品及其他固定資產(chǎn)之外的其他所有醫(yī)療用衛(wèi)生材料及其他一次性衛(wèi)生材料等。二、我院所有衛(wèi)生材料的采購工作都必須在院藥事采購管理委員會的具體管理下進(jìn)行。 三、所有采購均實(shí)行院藥事采購管理委員會集體討論，實(shí)價(jià)采購、執(zhí)行公開、公正、陽光采購，其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按照招標(biāo)采購結(jié)果執(zhí)行。 四、根據(jù)我院業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況具體研究、討論、制定衛(wèi)生材料采購的詳細(xì)計(jì)劃。

7、 五、堅(jiān)決抵制衛(wèi)生材料采購過程中的一切違法違紀(jì)行為。整個(gè)采購程序接受院藥事管理委員會的監(jiān)督，接受全院干部職工的監(jiān)督。 六、衛(wèi)生材料供貨商需按國家要求提供合法資質(zhì)證明，各種證件齊全，并與醫(yī)院簽定合法經(jīng)營責(zé)任書。藥品采購員必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。七、在采購活動中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，并必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。 八、庫房購進(jìn)調(diào)出醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料必須建立真實(shí)、完整的購銷記錄，如實(shí)反映醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料進(jìn)出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。 九、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分離制度。相關(guān)科室必須每月向、院藥事委員會匯報(bào)本年度采購醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料的品種、渠道、金額等情況。

8、、院藥事管理委員會定期對醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。 （四）、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購程序 一、所有衛(wèi)生材料均實(shí)行招標(biāo)采購，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序。 二、各科室按各自專業(yè)需要的?？菩l(wèi)生材料，寫出?？撇牧仙曩徲?jì)劃，報(bào)分管院長審批簽字后方能進(jìn)行采購。 三、臨時(shí)業(yè)務(wù)開展所需特殊衛(wèi)生材料（內(nèi)、外固定材料，診斷、治療性穿刺物品，特殊導(dǎo)管等）或因新業(yè)務(wù)開展臨時(shí)需要購入的衛(wèi)生材料，由所在科室負(fù)責(zé)人填寫衛(wèi)生材料申購表報(bào)分管院長及審批后，方能購入使用。 四、各科室申購衛(wèi)生材料時(shí)，不能私下直接與供應(yīng)商商議有關(guān)價(jià)格等問題，不能自己選擇供貨人員。 五、凡未經(jīng)藥事管理委員會審查，分管

9、院長審批而進(jìn)入醫(yī)院的衛(wèi)生材料，庫房不得驗(yàn)收，不得入庫，財(cái)務(wù)科不得付款，違者作經(jīng)濟(jì)處罰，由此造成的后果由直接人員承擔(dān)。 六、所有衛(wèi)生材料購入后必須先由庫房驗(yàn)收，由驗(yàn)收人員簽屬意見后報(bào)分管院長審批后入庫，各科室方能領(lǐng)取使用。嚴(yán)禁供貨商將物品直接交科室或個(gè)人使用。未經(jīng)驗(yàn)收入庫而使用者，不予辦理相關(guān)手續(xù)，責(zé)任由科室或直接使用人員承擔(dān)。 （五）醫(yī)療設(shè)備采購制度及程序： 一、設(shè)備申請： 臨床科室醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)開展所需醫(yī)療設(shè)備，由使用科室提交申請，萬元以上設(shè)備同時(shí)提交申請報(bào)告，交分管院長初審，再交上級主管部門審批方可進(jìn)行采購，如需要按政府采購的，要嚴(yán)格按政府采購程序要求進(jìn)行申請采購。 二、院內(nèi)中層領(lǐng)導(dǎo)會議

10、審批： 分管院長根據(jù)科室申請及業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要，同類設(shè)備相關(guān)信息、基本價(jià)格等提出初審意見，提交院內(nèi)中層領(lǐng)導(dǎo)會議審批，簽署審批意見。 三、招標(biāo)采購： 按院中層領(lǐng)導(dǎo)會議通過后審批意見及項(xiàng)目，實(shí)施設(shè)備招標(biāo)采購。 四、驗(yàn)收入庫： 按合同內(nèi)容由使用科室及設(shè)備科驗(yàn)收，填寫設(shè)備驗(yàn)收單報(bào)分管院長及審批簽字后方能辦理結(jié)算手續(xù)。（六）、其他物資采購制度：一、本制度的其他物資是指醫(yī)院除藥品及衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備外的所有其他材料，包括后勤服務(wù)用品、取暖用煤炭以及維修用品等其他物資。二、各臨床及醫(yī)技科室、行管各部門，根據(jù)工作需要，將需要采購的物資明細(xì)上報(bào)物品保管員。三、物品保管員根據(jù)物品庫庫存和上報(bào)的需采購物資明細(xì)制定采購計(jì)劃，上報(bào)主管院長或分管院長批準(zhǔn)并簽字備案。四、采購計(jì)劃須注明：采購物資的名稱（商品名）、規(guī)格、技術(shù)要求、單位、采購數(shù)量、上次采購單價(jià)、所需資金金額等主要事項(xiàng)。五、采購計(jì)劃由院長或分管院長批準(zhǔn)后，由采購人員按計(jì)劃負(fù)責(zé)采購。六、物品保管員要嚴(yán)把入庫關(guān)，入庫物資的發(fā)票或所附清單注明的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、采購數(shù)量等項(xiàng)必須與采購計(jì)劃相一致，不符合要求的物資不準(zhǔn)入庫。七、對需要秤量的物資，必須由物品保管員或財(cái)務(wù)科相關(guān)人員會同采購人員在本地進(jìn)