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文檔簡介
1、威海市機(jī)器人與智能裝備產(chǎn)業(yè)研究院差旅費(fèi)管理辦法 一、總則1、為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)用的使用與管理,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本管理辦法。2、差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。3、城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。4、本辦法制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為本單位上限標(biāo)準(zhǔn)。二、城市間交通費(fèi)5、出差人員按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。出差人員乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表:職務(wù)火車輪船飛機(jī)其他交通工具(不包括出租車)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正高級(jí)職稱人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人軟席(軟座、軟臥)高鐵
2、二等座三等艙普通艙(經(jīng)濟(jì)艙)憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷副高級(jí)職稱人員、各部門負(fù)責(zé)人軟席(軟座、軟臥)高鐵二等座三等艙普通艙(經(jīng)濟(jì)艙)憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷其他人員硬席(硬座、硬臥)高鐵二等座四等艙(特殊情況經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批)憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷所乘交通工具艙位等級(jí)劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級(jí)別人員可乘坐艙位等級(jí)的,應(yīng)當(dāng)乘坐低一等級(jí)艙位。6、乘坐火車:從當(dāng)日晚8時(shí)至次日凌晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票,符合規(guī)定而未購臥鋪票的,按實(shí)際乘坐硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)貼??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)貼。7、出差人員自駕車前往出差地的
3、,需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可前往。自駕車往返出差地的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無其他補(bǔ)助。8、出差人員往返機(jī)場、車站、碼頭的交通費(fèi)、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)憑據(jù)報(bào)銷,不在公雜費(fèi)定額包干之內(nèi)。三、住宿費(fèi)9、出差人員按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。未按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分自理。出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)見下表:職務(wù)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正高級(jí)職稱人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人500元/天副高級(jí)職稱人員400元/天部門負(fù)責(zé)人300元/天其他人員180元/天(其他城市)220元/天(一線城市)10、出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。11、重要合同商務(wù)談判、業(yè)務(wù)洽談
4、、以及會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排住宿超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的,要事先請(qǐng)示院分管領(lǐng)導(dǎo),書面說明情況報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。四、伙食補(bǔ)助費(fèi)12、伙食補(bǔ)助費(fèi):出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù),實(shí)行定額包干,除院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正高級(jí)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及副高級(jí)職稱人員外,每人每天80元。院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正高級(jí)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及副高級(jí)職稱人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)合并計(jì)算,定額包干費(fèi)每人每天180元。13、出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)主動(dòng)、如實(shí)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上列明,不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。五、公雜費(fèi)14、公雜費(fèi)用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、郵電等費(fèi)用。15、出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù),實(shí)行定額
5、包干,除院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正高級(jí)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、副高級(jí)職稱人員外,每人每天30元。除往返機(jī)場、火車站、碼頭的車費(fèi)外,其它市內(nèi)交通費(fèi)用不再報(bào)銷。16、出差人員自駕車、由接待單位或其他單位提供交通工具的,出差人員應(yīng)主動(dòng)、如實(shí)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上列明,公雜費(fèi)按15元/天發(fā)放。17、在威海市下屬市縣出差,公雜費(fèi)按15元/天發(fā)放;自駕車、由接待單位或其他單位提供交通工具的,公雜費(fèi)按15元/天發(fā)放。六、附則18、城市間交通費(fèi)只報(bào)銷出差期間直抵工作目的地的費(fèi)用,繞道的一切費(fèi)用自理。員工在出差期間,因游覽及其他非工作需要發(fā)生的費(fèi)用由個(gè)人自理。19、非單位任務(wù)性派遣,員工個(gè)人提出,經(jīng)單位批準(zhǔn)到外地學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)發(fā)生的差旅費(fèi)用,按照標(biāo)準(zhǔn)憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,但不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。20、確因工作需要,出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、出租車費(fèi)等支出,原則上,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事前電話或書面請(qǐng)示院分管領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)銷時(shí)報(bào)銷人持院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、出租車費(fèi)書面說明,憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。21、自然(日歷)天數(shù)是指出差人員從出發(fā)當(dāng)天零時(shí)起,到完成任務(wù)后返回公司所在當(dāng)天24時(shí)止的日歷實(shí)際天數(shù),出發(fā)和返回的天數(shù)均按一整天計(jì)算。22、出差自然天數(shù)根據(jù)往返車(輪船、飛機(jī)、火車、汽車)票的日期計(jì)算;自駕車往返的以過路費(fèi)記載的日期或住宿發(fā)票記載的日期計(jì)算;無法確定出差日期的,不得作為差旅費(fèi)報(bào)銷。23、本辦法中一線城市指北京、
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