一封家書(shū)策劃書(shū)

1、大連海事大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) “一封家書(shū)”活動(dòng)策劃書(shū)2015年5月4日5月10日一、 活動(dòng)主題“開(kāi)拆遠(yuǎn)書(shū)何事喜，數(shù)行家信抵千金?！币粡埿偶?，寫(xiě)滿了對(duì)家人的愛(ài)，一封家書(shū)，裝滿了對(duì)家人的思念，二、 活動(dòng)背景 收拾了一背包牽掛，裝滿了兩提箱叮嚀，我們背井離鄉(xiāng)，是為了出人頭地。我們身上不僅背負(fù)著家人的期望，還承載著家人的思念。遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的我們也許并不知道家人對(duì)我們的殷切盼望，此時(shí)，一通電話一條短信都足以牽動(dòng)他們的心弦，而一封家書(shū)，卻能讓他們感受到你的氣息，拉近彼此的距離，體會(huì)彼此的心情 雖然有電腦手機(jī)可以進(jìn)行聯(lián)系的工具，可是我們不能否認(rèn)這些不會(huì)作為一份念想保存下來(lái)。這樣一份承載著思念的書(shū)信可以作為一份念想

2、保存下來(lái)。在母親節(jié)來(lái)臨之際，大連海事大學(xué)信息院青年志愿者協(xié)會(huì)開(kāi)展“一封家書(shū)”活動(dòng)。三、 活動(dòng)目的1. 考慮到個(gè)人郵寄信件比較麻煩，所以由青協(xié)統(tǒng)一郵寄，為同學(xué)們帶來(lái)便利，鼓勵(lì)同學(xué)們多與親人們溝通。2. 身為大學(xué)生的我們需要長(zhǎng)懷一顆感恩的心，愛(ài)，是需要說(shuō)出口的。3. 增進(jìn)志愿者間的了解，加強(qiáng)合作，提高青協(xié)工作能力，更好的體會(huì)志愿者奉獻(xiàn)愛(ài)的精神。四、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)5月6日 周三中午11點(diǎn)30分至1點(diǎn)30分 5月10日 周日中午12點(diǎn)至2點(diǎn) 5月10日周日中午12點(diǎn)至2點(diǎn) 五、 活動(dòng)安排（一）前期宣傳及準(zhǔn)備1.活動(dòng)前期宣傳（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳(4月27日)宣傳平臺(tái)：大連海事大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)微信平臺(tái)、新浪

3、微博、人人主頁(yè)；（2） 條幅宣傳 懸掛地點(diǎn)：學(xué)匯樓前（活動(dòng)前3、4天掛出）（3） 傳單海報(bào)宣傳【根據(jù)預(yù)算情況和贊助商家的意愿】 張貼和發(fā)放方式： 海報(bào)：由辦公室制作，貼在三食堂門(mén)口，新區(qū)門(mén)口； 傳單：由宣傳部制作4月27日在三食堂門(mén)口發(fā)放，4月28日在新區(qū)門(mén)口發(fā)放，4月29日在東山航教樓發(fā)放。（4） 黑板角宣傳 5月3日在學(xué)匯樓、百川等教室黑板角書(shū)寫(xiě)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。（5） 宣傳照 提前一周拍攝宣傳照（6） 在班級(jí)中召開(kāi)主題班會(huì) 與一些班級(jí)聯(lián)系，由班長(zhǎng)在各班級(jí)中召開(kāi)主題班會(huì)，青協(xié)派人參加，并將主題班會(huì)在對(duì)應(yīng)中隊(duì)的微信平臺(tái)上推廣宣傳。2. 活動(dòng)前期準(zhǔn)備(1) 外聯(lián)部準(zhǔn)備，聯(lián)系贊助商。五一期間內(nèi)一定要

4、找好外聯(lián)商家，推薦外聯(lián)對(duì)象：貓空明信片、鮮花商店、賀卡商店、禮品店、郵局（希望他們提供一部分郵票，順便也是宣傳郵局，將寫(xiě)信重新搬上舞臺(tái)，希望他們到學(xué)校里來(lái)講解寫(xiě)寄信的有關(guān)知識(shí)）、院系領(lǐng)導(dǎo)（因?yàn)槁?tīng)說(shuō)信息院以前辦過(guò)類(lèi)似的活動(dòng)，但是效果不是很好，所以我們希望再聯(lián)系一下，得到院系的支持更好）商家能提供小物品以作為抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的小獎(jiǎng)品。(2) 購(gòu)置信紙信封以及郵票、獎(jiǎng)品。【網(wǎng)購(gòu)或商家提供，數(shù)量各100份】(3) 制作活動(dòng)詳細(xì)介紹說(shuō)明卡紙放在信封里?？ㄆ习畔⒁笕妫裁磿r(shí)候在哪里會(huì)回收信件，貼郵票，如果當(dāng)天不能趕到的話可以提前聯(lián)系我們。(4) 籌集活動(dòng)當(dāng)天需要的桌椅。【可以咨詢活動(dòng)總會(huì)企劃部或外聯(lián)部】

5、（二）活動(dòng)流程1.場(chǎng)地布置 活動(dòng)當(dāng)天提前在學(xué)匯樓前布置好場(chǎng)地，在旁邊掛好條幅，參動(dòng)活動(dòng)者可以簽名留念。在旁邊掛上一些明信片、信封、還有一些家書(shū)模板【有寫(xiě)給父母的，兄弟姐妹的，遠(yuǎn)親的，表兄弟，堂姐妹，以前的同學(xué)都可以】 擺上一些康乃馨，營(yíng)造母親節(jié)的氣氛。 2.活動(dòng)過(guò)程 （1）5月4日讓每位有意向參與活動(dòng)的同學(xué)挑選信紙、信封或明信片。每人一份并做好記錄，記錄下每個(gè)拿到信紙信封的同學(xué)的姓名聯(lián)系方式和所在院系、專業(yè)、班級(jí)。條幅簽名：在旁邊的條幅上簽上自己的名字抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：參與活動(dòng)，簽名了的同學(xué)可參與抽獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品（小紙巾、鮮花、書(shū)簽、筆芯等）看商家是否能提供。 （2）5月5日向參加的同學(xué)發(fā)短信通知（在宣傳單

6、上寫(xiě)明收齊信件的時(shí)間地點(diǎn)） （3）5月7日在三食堂和新區(qū)門(mén)口統(tǒng)一收齊信件，郵局的相關(guān)人員或者是我們的志愿者給到場(chǎng)來(lái)寄信的同學(xué)當(dāng)場(chǎng)貼郵票，并由我們7日下午送到郵局。然后給每位同學(xué)回復(fù)。 （4）5月7日當(dāng)天回收寄出信件同學(xué)的反饋，例如感想以及對(duì)本次青協(xié)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，由辦公室整理，寫(xiě)新聞稿。 3.活動(dòng)記錄及拍照a.活動(dòng)每個(gè)攤位安排一人對(duì)活動(dòng)期間信封信紙進(jìn)行記錄，b.并選出一人在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)活動(dòng)照片的拍攝?；顒?dòng)結(jié)束后，青協(xié)全體人員進(jìn)行合影留念。（三）活動(dòng)后期總結(jié) 匯總本次活動(dòng)的信件并統(tǒng)計(jì)信封信紙的剩余情況，整理活動(dòng)過(guò)程中的照片記錄以及整理的參與活動(dòng)同學(xué)的感受和對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)并在微信平臺(tái)、人人網(wǎng)、微博、

7、上進(jìn)行公示。匯集后的信由青協(xié)人員負(fù)責(zé)郵寄并做好通知。六、 人員安排前期準(zhǔn)備工作 五月四日前完成1.商家外聯(lián)：外聯(lián)部2.購(gòu)置物品（信封、信紙、郵票及小獎(jiǎng)品）：外聯(lián)部 項(xiàng)目部3.記錄表格、信封里的卡片制作：辦公室 項(xiàng)目部4.展板、宣傳單設(shè)計(jì)制作： 辦公室 項(xiàng)目部活動(dòng)當(dāng)天五月四日5.前期宣傳工作：條幅 外聯(lián)部、黑板角 辦公室 項(xiàng)目部6.活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)：項(xiàng)目部 外聯(lián)部活動(dòng)后期7.信件整理、金額匯總統(tǒng)：外聯(lián)部8.信件郵寄工作、短信通知：項(xiàng)目部 辦公室9.回饋整理總結(jié)工作：辦公室七、 所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱數(shù)量單價(jià)（元）總計(jì)（元）說(shuō)明桌子3張找人借椅子4個(gè)借條幅2條30.060.0一條是前期宣傳條幅，一條是后來(lái)簽名用的展板1個(gè)20.020.0材料費(fèi)用簽字筆一盒20.020.0郵票100張0.880.080分的郵票居多信封、信紙100份1,0100.0統(tǒng)一、簡(jiǎn)單信封里的卡片100份10.0可用A4紙打