《酒店集團合同簽訂及管理制度》培訓(xùn)講學(xué)

1、TlANYII HOTEL GROH?版號06文件編號TY /HR-2015006文件名稱合同管理生效日期及簽訂制度第1頁共11頁第一章總則第一條目的為加強酒店集團的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能 依法進行，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華 人民共和國合同法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合酒店實際情況，現(xiàn)制定本制度。 第二條適用范圍集團總公司、各分店 第三條名詞解析 本辦法所稱合同，是指公司在運營活動中，以公司名義與自然人、 法人及其他組織之間簽訂的各類合同或協(xié)議，包括經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、 涉外合同、招標(biāo)投標(biāo)文件等。合同一律采用書面形式，即時清結(jié)者除外。勞 動合同管理另行制定。

2、 本辦法所稱合同管理，是指對集團公司及集團公司各部門（以下簡 稱各部門）對外簽訂的合同進行審查、監(jiān)督和管理，實行責(zé)任把關(guān)，最大 程度防范和控制合同風(fēng)險。第二章合同分類第五條 合同分類的原則以區(qū)分公司主要業(yè)務(wù)為原則，兼顧合同保管的 方便。第六條 集團公司合同主要分為以下幾類：買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，保管合 同，倉儲合同，委托合同，居間合同。第三章合同的簽署第七條：合同的簽署必須遵守國家法律、行政法規(guī)和集團公司的相關(guān) 規(guī)章制度，不得利用合同進行違法活動。第八條：集團公司法定代表人和集團公司法定代表人授權(quán)的人員在授 權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)代表酒店簽訂

3、合同。授權(quán)委托書應(yīng)明確委托權(quán)限和期限，禁 止使用“全權(quán)委托”等措辭。凡涉及下列合同時，須由酒店法定代表人每次單 獨授權(quán)：（一）擔(dān)保合同；（二）代表酒店實施的投資項目、融資項目、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)項目的投資合 同、融資合同、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)協(xié)議；（三）企業(yè)兼并、合并、聯(lián)營合同；（四）其他需要酒店審查同意的合同。第九條：簽署程序（一）對方當(dāng)事人的資信調(diào)查；（二）合同的談判；（三）合同的起草；（四）合同的審查會簽；（五）合同的簽署。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或當(dāng)事人的約定，合同需要辦理公證、鑒證、 審批、登記等手續(xù)的，應(yīng)由承辦人負(fù)責(zé)向有關(guān)機構(gòu)申請辦理，行政部予以 協(xié)助。第十條：合同簽署前，承辦部門或合同承辦人應(yīng)仔細審核對方

4、當(dāng)事人 的主體資格、資質(zhì)、資金、履約能力等資信情況，具體包括：（一）具備簽署合同的主體合同，能以自身名義獨立對外簽署合同， 具有經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照；（二）涉及專營許可或法律法規(guī)有資質(zhì) （等級）要求的，應(yīng)具備相應(yīng)的有 效許可證書、資質(zhì)（等級）證書；（三）由代理人代為簽署的合同，應(yīng)具備真實有效的法定代表人身份 證明、授權(quán)委托書和代理人身份證明；（四）具備相應(yīng)的履約能力，必要時可要求對方出具資產(chǎn)負(fù)債表、銀 行出具的資金證明、注冊會計師出具的驗資報告以及近期涉及重大訴訟可 能影響合同履行的有關(guān)情況說明；（五）履約信用記錄良好；（六）通過招標(biāo)方式確定合同當(dāng)事人的，應(yīng)有生效的中標(biāo)通知書；（七）其他與合同

5、簽署、履行相關(guān)的情況。第十一條：對不符合本辦法第十條規(guī)定的對方當(dāng)事人，不應(yīng)與其簽署合同；必須簽署合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，還應(yīng)審查擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力，審查范圍適用 第十條的有關(guān)規(guī)定。合同文本應(yīng)條款齊備，權(quán)利義務(wù)內(nèi)容明確具體，用語規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、簡 練、準(zhǔn)確。第四章合同內(nèi)容第十二條：合同主要內(nèi)容（一）合同首部1、合同名稱及編號；2、雙方當(dāng)事人基本情況：包括名稱（姓名）、住所、法定代表人姓名、 職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容；3、簽約的目的和依據(jù)。（二）合同正文1、標(biāo)的；2、數(shù)量、質(zhì)量；3、價款或報酬及付款方式；4、履行方式、期限和地點；5、違約責(zé)任；6、爭議解決

6、方式；7、變更、解除合同的條件；8、根據(jù)法律或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款和雙方當(dāng)事人約定的其他主要條款。（三）尾部（一）合同生效的時間和條件；（二）合同正副本份數(shù)和雙方持有狀況；（三）附件名稱及數(shù)量；（四）雙方法定代表人或授權(quán)委托代表的簽名、蓋章；（五）簽約時間和地點；第十三條：事務(wù)性合同（非經(jīng)濟合同），由集團公司統(tǒng)一授權(quán)后，所 屬部門按照本合同管理辦法內(nèi)部完成審查會簽流程。第十四條：經(jīng)濟合同，在合同正式簽署前，合同承辦人應(yīng)將合同文本 草案及相關(guān)文件材料按順序提請集團公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人力資源部審查 會簽。根據(jù)需要，各審查會簽部門有權(quán)要求合同承辦人提供與合同有關(guān)的 補充證明材料。 審查完畢，合

7、同承辦人應(yīng)將審查意見及合同文本交由酒店 總經(jīng)理批示并申請用印。第十五條：各審查會簽部門負(fù)責(zé)審查與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容：（一）是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策及審批文件；（二）是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各級標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范；（三）是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣；（四）其他內(nèi)容第十六條：各部門對外簽署各項合同應(yīng)使用合同專用章，不得使用行 政公章、部門印章或其他印章代替。合同專用章的使用與管理，執(zhí)行酒 店印章管理辦法的有關(guān)規(guī)定，不得超越其使用范圍使用和借用。第十七條：合同承辦人應(yīng)對正式簽署合同逐頁小簽或申請加蓋合同騎 縫章。第五章合同的履行第十八條：公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面

8、履行自己的義務(wù)， 并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。第十九條：在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄 并經(jīng)對方確認(rèn)。第二十條：在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對 方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司人力 資源部處理，并報總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；第二一條：債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)；（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng) 定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；（二）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制

9、或其他重大事項以及 本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同 效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第六章合同的變更、解除第二十二條：條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同 的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有 效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限 內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十三條：存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行 主要債務(wù)；3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)

10、合同目的；5、法律規(guī)定的其他情形。第二十四條：變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電 報）；第二十五條：變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審 批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的， 應(yīng)依法及時辦理；第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第二十六條：合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；第二十七條：合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的 處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報 告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司人力資源部和總經(jīng)

11、理。第二十八條：公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng) 事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情 況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司人力資源部。第八章合同日常管理第二十九條：本公司實行二級合同管理，人力資源部全面負(fù)責(zé)公司的 合同管理；營銷中心、銷售部門、財務(wù)部的人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。第三十條：公司的合同專用章專人管理，任何人員不得隨意帶合同專 用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批 準(zhǔn)。第三一條：合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂 的合同）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第三十二條：合同經(jīng)辦人員與本公

12、司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及 空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司人力資源部和有關(guān)部門確認(rèn)后 方可辦理有關(guān)手續(xù)。第三十三條：合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生 變更的，公司人力資源部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章責(zé)任第三十四條：凡未按照規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況何意識合 同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任；第三十五條：因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，應(yīng)送有關(guān) 國家機關(guān)追究其法律責(zé)任；第三十六條：有下列情形之一，未造成經(jīng)濟損失的，對直接責(zé)任人及 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重造成經(jīng)濟損失的，對責(zé)任人及部 門負(fù)責(zé)人予以通報批評或行政處分；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任：（一）合同承辦人員超出授權(quán)范圍或期限簽訂合同或未獲得授權(quán)簽訂合 同的；（二）簽訂有重大缺陷或無效合同的；（三）（四）合同承辦人員利用簽訂合同的權(quán)利，為自己或親戚朋友謀取私利 的；（五）合同承辦人員未及時追究合同對方違約責(zé)任，給酒店造成經(jīng)濟損 失的；（六）合同承辦人員應(yīng)及時補辦合同而未及時補辦合同，給酒店造成經(jīng) 濟損失的；（七）合同承辦人員或管理人員，在簽訂、履行合同時因失職給酒店造 成經(jīng)濟損失或?qū)е潞贤m紛被處賠償、罰款的；（八）泄漏國家秘密、酒店商業(yè)秘密或丟失合同文本等資料，造成惡劣 影響或經(jīng)濟損失的；（九）落實合同