網(wǎng)上報(bào)銷簡(jiǎn)要操作流程（試行稿）

1、“網(wǎng)上報(bào)銷”簡(jiǎn)要操作流程（試行稿）一、登陸登陸所網(wǎng)上報(bào)銷網(wǎng)址：:7778用戶名： 本人姓名的漢語(yǔ)拼音 若同名則用（1）漢語(yǔ)拼音初始密碼：123456 注意：進(jìn)入系統(tǒng)后盡快修改密碼，以防他人使用。二、填制業(yè)務(wù)內(nèi)容（一）借款單錄入用戶以本人身份登陸點(diǎn)擊網(wǎng)上報(bào)銷借款單錄入金額已知（金額未知借款暫不使用）自行借款（或代理借款）新建借款事由：××借大連旅費(fèi)借款類別（注：按類劃分，不好劃分的放入一般借款，“其他借款”暫不使用）支付方式（“匯票”和“銀行卡”暫不涉及，一般選“支票”或“現(xiàn)金”，若外埠匯款請(qǐng)選用“匯款”，受款單位、賬號(hào)、開(kāi)戶行要一一填寫清楚）金額選擇“子課題號(hào)”保存返回左側(cè)

2、內(nèi)打打印查看打印出紙質(zhì)借款單一式兩份，紙制借款單簽字手續(xù)按所內(nèi)原規(guī)定執(zhí)行提交財(cái)務(wù)審核。（二）報(bào)銷單錄入（1）維修費(fèi)、辦公費(fèi)、外事招待費(fèi)、交通費(fèi)以“維修費(fèi)”為例：用戶以本人身份登陸“網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)”點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)銷”報(bào)銷單錄入維修費(fèi)點(diǎn)擊左上角“新建”在“事由”處填寫：張××維修××原始單據(jù)數(shù)在左下角選擇“結(jié)算方式”（一般選用“支票”或“現(xiàn)金”）點(diǎn)擊右側(cè)“添加單據(jù)行”在“報(bào)銷事由”處填寫：張×報(bào)××維修費(fèi)（注：一定要填寫姓名）金額備注：填寫需要解釋說(shuō)明的內(nèi)容選擇所使用的子課題號(hào)在“維修添加單據(jù)”界面，點(diǎn)擊保存在“報(bào)銷管理維修”界面點(diǎn)

3、擊保存。（若此時(shí)不點(diǎn)擊“保存”按扭，直接提交財(cái)務(wù)，下面的操作將不具備此筆業(yè)務(wù)的刪除功能）若超出課題余額，系統(tǒng)將提示點(diǎn)擊“重新輸入”更換子課題號(hào)點(diǎn)擊打印查看（檢查你輸入有無(wú)疏漏，若有誤，則可點(diǎn)擊“編輯”按扭修改）打印報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)審核（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒是否進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批手工簽字）確定。 （2）材料（消耗品）費(fèi)（含運(yùn)費(fèi)報(bào)銷）用戶以本人身份登陸“網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)”點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)銷”報(bào)銷單錄入材料（消耗品）費(fèi)點(diǎn)擊左上角“新建”在“報(bào)銷事由”處填寫：××材料費(fèi)原始單據(jù)數(shù)點(diǎn)擊右側(cè)“添加單據(jù)行”具體材料名稱：如硒鼓型號(hào)MB4-4907金額數(shù)量報(bào)銷事由：張××報(bào)×

4、15;材料費(fèi)（注：一定注明姓名）在“課題分?jǐn)偯骷?xì)”處，點(diǎn)擊“選擇子課題”添加在左下側(cè)內(nèi)打填寫該課題支付金額，支付方式選用支票或現(xiàn)金。假若需二個(gè)以上子課題承擔(dān)此筆費(fèi)用則繼續(xù)點(diǎn)擊“選擇子課題”添加在左下側(cè)內(nèi)打，填寫該子課題支付金額保存（“材料和消耗品”界面）保存（“報(bào)銷管理材料和消耗品”界面）在左側(cè)打點(diǎn)擊“打印查看”打印報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)審核（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒您是否進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批手工簽字）確定。 （3）勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷 外所人員領(lǐng)取的勞務(wù)費(fèi)，用戶以本人身份登陸“網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)”點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)銷”報(bào)銷單錄入勞務(wù)費(fèi)點(diǎn)擊左上角“新建”“事由”處，選擇填寫勞務(wù)費(fèi)（或講課、評(píng)審費(fèi)等）原始單據(jù)張數(shù)點(diǎn)擊“添加單據(jù)行”系統(tǒng)彈出“勞

5、務(wù)費(fèi)單據(jù)添加行”界面，此時(shí)您若領(lǐng)取兩人以上勞務(wù)費(fèi)，可在姓名處填寫××等選取證件類型證件號(hào)碼選擇“勞務(wù)所得項(xiàng)目”選擇職業(yè)類別發(fā)放金額（若發(fā)放金額>800.00元以上的勞務(wù)費(fèi)因涉及臨時(shí)勞務(wù)稅，暫不通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷，按原方法報(bào)銷）“報(bào)銷事由”處，務(wù)必填寫××等領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)選擇子課題號(hào)保存（在“勞務(wù)費(fèi)-單據(jù)添加”界面）保存（在“報(bào)銷管理勞務(wù)費(fèi)”界面）在左側(cè)處打點(diǎn)擊右側(cè)打印查看打印出報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)審核系統(tǒng)提示“紙質(zhì)單據(jù)是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，若已審批”確定。 （4）普通報(bào)銷單 用于不屬于以上類別報(bào)銷單據(jù)的錄入。如：郵費(fèi)、資料費(fèi)、版面費(fèi)、加工費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、注

6、冊(cè)費(fèi)、一般餐費(fèi)、實(shí)報(bào)實(shí)銷的會(huì)議費(fèi)等。 事由處：如：郵寄等在錄入普通報(bào)銷單時(shí)，你可以利用“添加單據(jù)行”填寫多種報(bào)銷事項(xiàng)，具體操作方法如前所述。 （5）差旅費(fèi)（含會(huì)議費(fèi)）當(dāng)用戶點(diǎn)擊“添加單據(jù)行”后，系統(tǒng)會(huì)彈出“差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”界面，依次選擇“出差類別”級(jí)別開(kāi)始日期結(jié)束日期交通工具交通費(fèi)（指按規(guī)定應(yīng)報(bào)的各類交通費(fèi)用） 住宿費(fèi) 雜費(fèi) 在途補(bǔ)助 其他補(bǔ)助（在填寫“其他補(bǔ)助”時(shí)，請(qǐng)按“計(jì)算其他補(bǔ)助”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出您按規(guī)定應(yīng)得的補(bǔ)助，前提是：通常是計(jì)算1個(gè)人的出差補(bǔ)助，且您的住宿費(fèi)不超標(biāo)，交通費(fèi)中只含火車、飛機(jī)、輪船、長(zhǎng)途汽車費(fèi)；若涉及幾個(gè)人補(bǔ)助，請(qǐng)手工計(jì)算填列。注意：在填寫“補(bǔ)助”欄目時(shí)，請(qǐng)

7、您事先弄清相關(guān)規(guī)定，（詳細(xì)請(qǐng)參見(jiàn)電子所差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（見(jiàn)附件），以免計(jì)算不對(duì)，出現(xiàn)反復(fù)駁回的情況。 （6）委托報(bào)銷以受托人（代理人）的身份登陸點(diǎn)擊“委托報(bào)銷”新建選擇“委托人”選擇報(bào)銷的類別（其它操作與一般報(bào)銷一致）。（7）固定資產(chǎn)入庫(kù)報(bào)銷填寫流程 職工進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后，選擇報(bào)銷單錄入點(diǎn)擊左側(cè)固定資產(chǎn)新建填寫報(bào)銷基本信息點(diǎn)擊添加單據(jù)行填寫設(shè)備明細(xì)信息（必填項(xiàng)）1、資產(chǎn)名稱；2、序列號(hào)；3、資產(chǎn)分類；4、資產(chǎn)取得方式；5、資產(chǎn)用途；6、采購(gòu)來(lái)源；7、設(shè)備狀態(tài)；8、設(shè)備原值；9、型號(hào)規(guī)格；10、生產(chǎn)國(guó)家；11、生產(chǎn)商（生產(chǎn)廠家）；12、啟用日期（填寫每月最后一天的日期）；13、使用部門；14、所

8、在部門名稱；15、所屬子課題；16、行政區(qū)域（北京市）；17、具體位置（存放地點(diǎn)）；18、是否在用；19、是否納入實(shí)地盤存；20、責(zé)任人；21、計(jì)量信息（一般為自檢、非計(jì)量）；22、計(jì)量編號(hào)（計(jì)量設(shè)備必填項(xiàng)）；23、數(shù)量；24單價(jià)；25、報(bào)銷事由；26、選擇子課題點(diǎn)擊右側(cè)添加填寫支出金額并在左側(cè)方塊中畫點(diǎn)擊左上角保存按鈕返回報(bào)銷單界面，再點(diǎn)擊左上角保存按鈕點(diǎn)擊打印查看點(diǎn)擊單據(jù)明細(xì)點(diǎn)擊左上角打印按鈕打印三聯(lián)入庫(kù)領(lǐng)用單。（三）提交財(cái)務(wù)審核 在填制并打印完報(bào)銷單或借款單后，即可提交財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)在核實(shí)紙制單據(jù)與網(wǎng)上所填制的內(nèi)容正確無(wú)誤后，辦理報(bào)銷借款等相關(guān)業(yè)務(wù)。 如因某種原因，經(jīng)審核沒(méi)有通過(guò)，財(cái)務(wù)會(huì)

9、駁回提交的報(bào)銷單或借款單。幾點(diǎn)說(shuō)明： 1、錄入單據(jù)時(shí)，遇紅色均為必填項(xiàng)，非項(xiàng)，建議也要填寫清晰。遇帶號(hào)“報(bào)銷事由”項(xiàng)，請(qǐng)您按要求填寫詳細(xì)，如：張××報(bào)南京旅費(fèi)。 2、遇有一筆支出多個(gè)課題承擔(dān)時(shí)，除材料費(fèi)和固定資產(chǎn)報(bào)銷有選擇多個(gè)子課題功能外，其他報(bào)銷可選擇“添加單據(jù)行”解決該問(wèn)題。3、代理借款單、代理報(bào)銷單的錄入一定要選擇“委托人”。4、涉及多項(xiàng)內(nèi)容的報(bào)銷單，例如：購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，含有直接出庫(kù)的材料等其他費(fèi)用。暫不通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷，按原方法報(bào)銷。5、涉及一筆報(bào)銷內(nèi)容，支付方式通過(guò)兩種支付方式，如購(gòu)置材料費(fèi)1000.00元，其中現(xiàn)金支付300.00元,支票支付700.00元的報(bào)銷單,暫不通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷,按原方法報(bào)銷。6、在網(wǎng)上提交的各種借款，在報(bào)銷該筆借款時(shí)，請(qǐng)務(wù)必在“報(bào)銷管理”界面的左下方處，勾上您所要核銷的