展會參展流程詳細(xì)方案匯編

1、幼教產(chǎn)業(yè)展覽會參展流程詳細(xì)方案參展公司：北京習(xí)而悅教育科技發(fā)展有限公司展會時間：2017年展會地點：目 錄一、 前期準(zhǔn)備二、 確認(rèn)參展三、 物資準(zhǔn)備四、 展會項目安排表五、 資金預(yù)算六、 會后跟進(jìn)附件一、前期準(zhǔn)備：展會組委會聯(lián)絡(luò)人二、確定參展1、 參展負(fù)責(zé)人確定：銷售總監(jiān)2、 參展人員確定：5人3、 參展產(chǎn)品：原生啟蒙教育課程及安全精品課程。4、 行程計劃安排：3月8日早晨出發(fā)至昆明 北京昆明航班 單程，建議班次。5、 行車、行程安排3月8日，北京首都機場出發(fā)，當(dāng)日到達(dá)昆明，直奔酒店，放好東西后聯(lián)系展會方工作人員，確認(rèn)明日物資到會場的時間和情況公交：長水國際機場站上車，乘坐919路c線，國際會

2、展中心(國貿(mào)路)站下車，車程約1小時19分，步行340米左右。打車：打車軟件，商務(wù)車3月9日，展會現(xiàn)場布展，跟會展中心租用桌椅、電視、電視架、展柜等物品。3月10日3月11日，8點半到達(dá)會場，展會9點開始，下午4點左右結(jié)束。3月12日，中午12點后開始撤展，下午2點前退房，并根據(jù)機票時間提前奔赴機場候機。6、 酒店安排中玉酒店（附近最近的星級酒店，最佳方案，已預(yù)定）地址：官渡區(qū)國貿(mào)路379號，距離展會會場263米電話格：普通標(biāo)間4樓是320360元/天，因為3樓有KTV，四樓以上的標(biāo)準(zhǔn)間是410元/天，高級單人房在7樓以上450元/天，商務(wù)房580元/天，高級套間

3、667元/天。暫定兩間4樓以上的普通標(biāo)間，和一間高級單人房7、 展位相關(guān)信息場館圖，1號館132號展位(紅框)背板：兩面，寬3米，高2.5米 楣頭：會展中心統(tǒng)一安排桌子一張，椅子兩張，射燈2個展會物資可提前快遞到制定倉庫，布展時提貨。需租賃的物品：如有需要，可在展會再租一張桌子和兩把椅子。展架、電視、支架等需到會展中心租賃。展位圖尺寸132展位及其桌椅射燈等實際圖三、物資準(zhǔn)備1、布展所需物資展板背景設(shè)計圖：要求，海報質(zhì)地的不干膠，尺寸3米×2.5米，共2塊。員工名片印制“請賜名片”盒1個來訪人員信息登記表10張文件夾2個筆記本電腦一臺視頻轉(zhuǎn)換線一根展會活動及平時需播放的視頻文件，課程

4、電子版課件等。礦泉水2件（到地方購買）紙杯若干2、產(chǎn)品資料準(zhǔn)備產(chǎn)品二維碼放大圖（A4紙） 張產(chǎn)品展架產(chǎn)品包裝盒（空盒）個整套產(chǎn)品宣傳冊（實際數(shù)量看庫存）本整套產(chǎn)品宣傳頁宣傳折頁 頁獎品：以上部分用品用來布展使用，在展會快結(jié)束時候，酌情發(fā)送或售賣。3、其他雜物打氣筒2個膠帶和雙面膠5卷剪刀2把訂書器2個寫字筆5個筆記本5本“小蜜蜂”擴音器 1臺印有公司LOGO 的袋子500個4、工作人員盡量統(tǒng)一著裝風(fēng)格，盡量正裝。產(chǎn)品介紹及相關(guān)話術(shù)統(tǒng)一。四、展會項目安排表1、基本工作分工：聯(lián)絡(luò)大平臺客戶，參展活動負(fù)責(zé)人。：有意向客戶跟進(jìn)，活動流程環(huán)節(jié)策劃及流程把控。：協(xié)助策劃、負(fù)責(zé)展會前期物資情況安排、行程安排

5、、布展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。：產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)及訪客互動問答環(huán)節(jié)。展會前確定并拷貝需要循環(huán)播放的宣傳片和視頻內(nèi)容到電腦上，確保電視能正常循環(huán)播放。部分人員主要做好展位到訪人員的訪客信息登記，產(chǎn)品的簡單介紹，以及二維碼掃描抽獎、訪客互動問答等活動，做好獎品發(fā)放，物資看管等相關(guān)事務(wù)，對有意向的客戶，要及時引薦或移交給銷售部同事進(jìn)行詳談，保證展臺前始終能有23名人員在崗，其他人員機動補位。2、所需新媒體部門配合的工作（1）本次展會，掃描二維碼抽獎活動，需要新媒體部門同事的配合。在公眾微信號首頁上，做一個參與抽獎欄，關(guān)注后可點擊進(jìn)入，里頭可采取抽獎轉(zhuǎn)盤，或砸金蛋等形式，下方有滾動顯示XXX獲得幾等獎的顯示條。抽獎

6、活動設(shè)有：一等獎、二等獎、三等獎和紀(jì)念獎共計4個獎項，需要后臺控制，每天一等獎中獎人數(shù)限制為不超過5人，二等獎中獎人數(shù)限制為不超過40人，三等獎中間人數(shù)限制為不超過50人，其余皆為紀(jì)念獎。該活動至少維持3天。該活動每個用戶只能參與一次。參與后再次進(jìn)入不顯示，把握好后臺的活動數(shù)量控制，如有個別情況及時溝通。（2）所有關(guān)注微信公眾賬號的，都會有歡迎標(biāo)語回復(fù)，新媒體部門對展會3天關(guān)注的人數(shù)做一下統(tǒng)計和記錄，并提交給銷售部門，最終結(jié)合展會類型、關(guān)注人群、關(guān)注人群的地域及展會的規(guī)模結(jié)合起來，做一個數(shù)據(jù)化的資料庫。若本次活動開展成功，后續(xù)可以進(jìn)一步相互配合，做到定位、定點的信息投放，抽獎活動也可以有更多的

7、形式吸引訪客參與，最終達(dá)到宣傳公司和產(chǎn)品的目的。（3）每天參展人員匯總展會所拍攝圖片等信息并及時與新媒體人員溝通，新媒體也可通過網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)展會的信息收集，及時在公眾平臺上、微博和公司網(wǎng)站上，播報、更新公司本次參展消息。3、活動抽獎環(huán)節(jié)設(shè)置詳細(xì)規(guī)則（1）掃描二維碼抽獎環(huán)節(jié)此環(huán)節(jié)貫穿活動始終。有興趣了解公司及產(chǎn)品的訪客，登記信息并掃描二維碼后均可進(jìn)入頁面抽獎，工作人員根據(jù)手機抽獎結(jié)果顯示，給與相應(yīng)的獎品。獎項基礎(chǔ)設(shè)置如下一等獎：二等獎：三等獎：紀(jì)念獎：以上獎品給與時，都要附帶產(chǎn)品的宣傳頁或名片等有明顯標(biāo)出公司聯(lián)系方式的物品?；顒雍笃诰唧w獎項設(shè)置，現(xiàn)場工作人員根據(jù)物資所剩數(shù)量協(xié)商給予。10號11號兩

8、天活動流程如下，12號上午根據(jù)訪客人員數(shù)量，在做好登記接待工作的基礎(chǔ)上，酌情開展相關(guān)活動。（2）產(chǎn)品精彩介紹和幸運觀眾活動10日和11日上午，10：3011：00，進(jìn)行該活動?；顒臃绞剑河晒ぷ魅藛T，用小蜜蜂擴音器，配合電視上播放的產(chǎn)品畫冊圖片，對產(chǎn)品做一個簡單的講解，對圍觀的訪客，均發(fā)送小本。完整聽完產(chǎn)品的觀眾，主持人可提示，愿意主動進(jìn)行詢問或提問的觀眾，可得毛絨玩具一個。該活動在活動時間內(nèi)，預(yù)計開展兩輪，每次講解時間在510分鐘，視聽眾效果而定，送獎品環(huán)節(jié)約5分鐘左右。（3）看宣傳片，有獎問答活動10日和11日下午，14：3015：00，進(jìn)行該活動。活動方式：工作人員，用小蜜蜂擴音器，吸引訪

9、客注意并宣布有獎問答活動開始，配合電視播放約5分鐘的產(chǎn)品宣傳片，然后進(jìn)行有獎問答，凡是有參與活動的均有小本作為獎勵?？梢該尨穑部梢渣c名回答問題，幸運觀眾答對即可贈送毛絨玩具。該活動在活動時間內(nèi)，預(yù)計開展兩輪，每輪隨機問出3個問題，發(fā)出3個毛絨玩具。具體實施視當(dāng)場參與情況而定，可以酌情多開展一輪或增加問題。問題設(shè)置：A. 公司名稱是什么？答案：北京習(xí)而悅教育發(fā)展有限公司，簡稱北京習(xí)而悅、習(xí)而悅教育、習(xí)而悅等均算答對。B. 我們是一家什么領(lǐng)域的公司？答案：教育公司，安全教育公司，原生啟蒙教育，均算正確。C. 我們的產(chǎn)品是什么名字？答案：咔咔成長樂園，素質(zhì)教育課程，安全教育課程均算正確。D. 我們

10、的主要產(chǎn)品是涉及哪方面的內(nèi)容？答案：關(guān)系詞有安全類課程、安全素質(zhì)類課程，安全社會化課程，均算正確。E. 我們產(chǎn)品的四大主題是什么？答案：關(guān)鍵詞，安全意識、行為素質(zhì)、國學(xué)傳統(tǒng)、創(chuàng)意思維。F. 我們公司目標(biāo)/目的是什么？答案：一切為了孩子，讓孩子擁有駕馭生活的翅膀，均算正確。酌情判斷。4、關(guān)于12號撤展情況撤展前需要清算剩余物資，進(jìn)行部分售賣或贈送，其余打包，找快遞發(fā)回北京。展會活動時間安排表時間項目安排09:0010:301、 循環(huán)播放公司介紹短片等2、 接待訪客：讓訪客登記姓名、電話、公司、經(jīng)銷商/園長/老師 等信息，邀請參與掃碼抽獎活動。3、 告知10點30會有產(chǎn)品相關(guān)精彩活動，邀請所有訪客

11、參加，11：00幸運觀眾，贏取大獎，到場既有禮品贈送。10:3011:00韓老師為在場訪客，講解產(chǎn)品，并互動問答，隨機發(fā)放獎品（毛絨）。11:0011:301、 循環(huán)播放公開課短片等2、 接待訪客：先登記姓名、電話、公司等信息，然后邀請參與掃碼抽獎活動。12:0013:00午休吃飯時間13:0014:301、 循環(huán)播放公開課短片等2、 接待訪客：先登記姓名、電話、公司等信息，然后邀請參與掃碼抽獎活動。（形式與上午一致）3、 告知14:30會有有獎問答，到場既有禮品贈送。14:3015:001、 循環(huán)播放公開課短片等2、 接待訪客：先登記姓名、電話、公司等信息，然后邀請參與掃碼抽獎活動。3、 現(xiàn)場問答活動開始，對現(xiàn)場訪客隨機問答，控制問題數(shù)量，控制答題人數(shù)和問題的難易程度，答對發(fā)獎。15:0016:001、 循環(huán)播放公開課短片等2、接待訪客：先登記姓名、電話、公司等信息，然后邀請參與掃碼抽