公務(wù)活動(dòng)管理程序

1、編碼：070520031 版次：4修改次數(shù)：0受控狀態(tài)：受控 批準(zhǔn)人：XXX批準(zhǔn)日期： 2001-03-09實(shí)施日期：2001-03-15XXXXX（集團(tuán)）總公司公務(wù)活動(dòng)管理程序_1范圍本程序規(guī)定了XX（集團(tuán)）總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工公務(wù)活動(dòng)行前申請(qǐng)、公務(wù)活動(dòng)后匯報(bào)的內(nèi)容、方法；公務(wù)活動(dòng)中具體事項(xiàng)的要求以及公務(wù)活動(dòng)后了解、收集的重要事項(xiàng)的處理程序。本程序適用于XX（集團(tuán)）總公司公務(wù)活動(dòng)管理工作。2職責(zé)2.1集團(tuán)總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下一級(jí)員工公務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)的審批工作，海外公務(wù)活動(dòng)的審批由集團(tuán)總裁、黨組書記負(fù)責(zé)。2.2集團(tuán)總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下一級(jí)員工公務(wù)活動(dòng)報(bào)告的批閱和處理評(píng)審工作。2.3各部門負(fù)責(zé)主辦的

2、公務(wù)活動(dòng)中公司領(lǐng)導(dǎo)指示的記錄、整理和提交總裁辦公室、黨組辦公室。2.4 集團(tuán)總公司總裁辦公室、黨組辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)后待辦重大事項(xiàng)處理的協(xié)調(diào)和督辦工作。3工作程序工作步驟執(zhí)行人員控制要求參照文件記錄檔案01國外、港澳臺(tái)公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱國外公務(wù)活動(dòng)） 總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工1XX（集團(tuán)）總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工國外公務(wù)活動(dòng)都必須履行正常的報(bào)批手續(xù)。每年年底，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)總裁辦公室要求上報(bào)次年度臨時(shí)出國計(jì)劃，內(nèi)容包括：出國時(shí)間、停留天數(shù)、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用來源等。有關(guān)計(jì)劃審批事宜參見XX（集團(tuán)）總公司外事管理程序。2總裁辦公室將上報(bào)計(jì)劃匯總、篩選，并以此初步確定次年度臨時(shí)出國計(jì)劃

3、表，下發(fā)各有關(guān)部門征求意見。3征求意見后，總裁辦公室將出國計(jì)劃清稿后報(bào)集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)審定。4經(jīng)集團(tuán)總公司總裁、黨組書記審核批準(zhǔn)的出國計(jì)劃，在出國前各部門仍應(yīng)履行正常的出國報(bào)批手續(xù)。5未列入出國計(jì)劃，但確需出國處理公務(wù)的國外公務(wù)活動(dòng)，在得到總裁或書記批準(zhǔn)后，可按XX（集團(tuán)）總公司外事管理程序辦理出國手續(xù)。XX（集團(tuán)）總公司外事管理程序出國計(jì)劃和簽報(bào)02前期準(zhǔn)備總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工1集團(tuán)總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工因公國內(nèi)公務(wù)活動(dòng)，應(yīng)列入計(jì)劃。需出差的行前應(yīng)向上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在OA系統(tǒng)“日常事務(wù)”-“公務(wù)活動(dòng)管理”模塊中填寫公務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。內(nèi)容包括：公務(wù)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、日程、事由等。 2

4、集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)副職、總會(huì)計(jì)師、工會(huì)主席、總裁助理公務(wù)活動(dòng)前分別向總裁或黨組書記報(bào)告。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月月底前將下月國內(nèi)公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃報(bào)備總裁辦公室。3集團(tuán)總公司各部門總經(jīng)理公務(wù)活動(dòng)前向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并報(bào)備總裁辦公室。4集團(tuán)總公司各部副總經(jīng)理、部屬處負(fù)責(zé)人公務(wù)活動(dòng)前向部門總經(jīng)理報(bào)告，集團(tuán)總公司處以下干部公務(wù)活動(dòng)前向所屬處負(fù)責(zé)人報(bào)告。5除特殊情況外，公務(wù)活動(dòng)人應(yīng)在公務(wù)活動(dòng)前5日內(nèi)向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公務(wù)活動(dòng)行前報(bào)告單03公務(wù)活動(dòng)中具體要求總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工1公務(wù)活動(dòng)人員公務(wù)活動(dòng)前應(yīng)事先作好聯(lián)絡(luò)、準(zhǔn)備工作，對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的具體事宜做到心中有數(shù)，需要下屬單位配合協(xié)助和準(zhǔn)備的應(yīng)提前通知、布置安排。2公務(wù)活動(dòng)人員接

5、送和食宿安排應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部、外交部修訂關(guān)于臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定的通知、XX（集團(tuán)）總公司關(guān)于減輕基層單位負(fù)擔(dān)的通知和XX（集團(tuán)）總公司關(guān)于機(jī)關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷的暫行規(guī)定，不得要求和接受下屬單位超標(biāo)準(zhǔn)接送和食宿安排。3公務(wù)活動(dòng)人員到達(dá)公務(wù)活動(dòng)地后應(yīng)及時(shí)將聯(lián)絡(luò)辦法報(bào)回所屬部門。4公務(wù)活動(dòng)人員在處理公務(wù)中要恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)。了解情況、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研要全面深入、實(shí)事求是，并要作好現(xiàn)場(chǎng)問題的收集和記錄工作。記錄要層次清楚、全面客觀、整潔清晰，對(duì)于重大問題和情況要有具體詳實(shí)的反映。5公務(wù)活動(dòng)人員公務(wù)活動(dòng)中處理公務(wù)，在權(quán)限范圍內(nèi)的可自行處理決定，對(duì)超出權(quán)限范圍的問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示集團(tuán)總公司有關(guān)領(lǐng)

6、導(dǎo)。對(duì)超出權(quán)限的突發(fā)性事件的處理必須在事后向集團(tuán)總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。6集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)期間發(fā)布的有關(guān)指示，陪同人員要負(fù)責(zé)記錄，將其納入公務(wù)活動(dòng)的書面匯報(bào)中，同時(shí)將指示匯總形成書面報(bào)告報(bào)總裁辦公室或黨組辦公室。7各級(jí)人員公務(wù)活動(dòng)要注意環(huán)保、安全問題。財(cái)政部、外交部修訂關(guān)于臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定的通知XX（集團(tuán)）總公司關(guān)于減輕基層單位負(fù)擔(dān)的通知XX（集團(tuán)）總公司關(guān)于機(jī)關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷的暫行規(guī)定04公務(wù)活動(dòng)后匯報(bào)1XX（集團(tuán)）總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工公務(wù)活動(dòng)返回后都必須向上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公務(wù)活動(dòng)情況。1）集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)副職、總會(huì)計(jì)師、工會(huì)主席、總裁助理公務(wù)活動(dòng)后向集團(tuán)總裁或黨組書記匯

7、報(bào)。2）集團(tuán)總公司各部門總經(jīng)理公務(wù)活動(dòng)后向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3）集團(tuán)總公司各部副總經(jīng)理、部屬處負(fù)責(zé)人公務(wù)活動(dòng)后向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，集團(tuán)總公司處以下干部公務(wù)活動(dòng)后向所屬處負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)可根據(jù)工作需要采取書面、口頭或其他形式。匯報(bào)內(nèi)容包括：公務(wù)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、基本情況、工作成效、下屬單位反映的重要問題以及對(duì)今后工作的建議等。3國內(nèi)公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)須在返回后一周內(nèi)報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，國外公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)須在返回后兩周內(nèi)報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，并報(bào)外事處存檔。4集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)由領(lǐng)導(dǎo)秘書送交總裁辦公室或黨組辦公室，總裁辦公室或黨組辦公室登記后送總裁或黨組書記批閱?？偛没螯h組書記批閱后，由領(lǐng)導(dǎo)秘書將

8、公務(wù)活動(dòng)報(bào)告送總裁辦公室或黨組辦公室登記后辦理。公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)05公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)的處理總裁辦公室、黨組辦公室1總裁辦公室或黨組辦公室負(fù)責(zé)牽頭、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門落實(shí)解決集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)中的待辦事項(xiàng)。根據(jù)總裁或黨組書記對(duì)公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)中的批示，總裁辦公室或黨組辦公室制發(fā)任務(wù)下達(dá)通知書，下發(fā)各有關(guān)部門，各有關(guān)部門在職能分工范圍內(nèi)具體辦理。2 總裁辦公室、黨組辦公室對(duì)各有關(guān)部門對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況進(jìn)行督辦、檢查，保證工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，并及時(shí)將辦理情況向集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3集團(tuán)總公司各部門、中心對(duì)本部門、中心公務(wù)活動(dòng)人員公務(wù)活動(dòng)報(bào)告中反映的具體問題提出具體處理意見，對(duì)于重大問題可向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或提請(qǐng)召開專題會(huì)議、總裁辦公會(huì)研究解決。年度計(jì)劃和任務(wù)下達(dá)制度任務(wù)下達(dá)通知書 本過程所規(guī)定的程序，在執(zhí)行過程中通過年度計(jì)劃和任務(wù)下達(dá)控制程序?qū)ζ湫蔬M(jìn)行監(jiān)控，由各級(jí)管理人員對(duì)所管轄的下級(jí)人員的操作過程進(jìn)行控制，由監(jiān)督部門和各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)過程存在效率低下、遺漏、重疊、失控等問題，由主管部門牽頭相關(guān)部門參加進(jìn)行整改，制定預(yù)防和