2022年資料員頂崗實習(xí)周記

1、高品質(zhì)文檔2022年資料員頂崗實習(xí)周記 2月16日2月23日 我以實習(xí)生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站，實習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、方案、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了許多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理方案，使我對監(jiān)理工作有了初步的熟悉和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計交底、會審紀(jì)要;監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解

2、了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場掌握工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;樂觀協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會實行必要的措施：1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場時必需檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗;3、做好監(jiān)理日志，具體記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程消失質(zhì)量問題，從而能夠有依可查。 2月24日3月2日 第二周，師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù)，讓我更加了解了自己的工作實質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項目資料、

3、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負(fù)責(zé)工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采納散裝方式折疊，按資料名目的挨次，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2. 收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工

4、作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，留意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確準(zhǔn)時遞交項目經(jīng)理批閱，并準(zhǔn)時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。 3月3日3月9日 第三周我主要參與分部分項工程的驗收工作： 負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查

5、記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)章，資料份數(shù)應(yīng)滿意資料存檔的需要。 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、準(zhǔn)時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工挨次進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據(jù)移交名目清點核對，履行簽字手續(xù)。移交名目一式二份，雙方各持一份。 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作

6、：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 3月10日3月16日 第三周主要負(fù)責(zé)方案、統(tǒng)計的管理工作 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平常統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成狀況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制名目。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨便劃線、抽拆。 負(fù)責(zé)向銷售策劃供應(yīng)工程主要形象

7、進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展?fàn)顩r，為銷售策劃供應(yīng)的確、牢靠的工程信息。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。 3月17日3月23日 第四周負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 幫助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：幫助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，準(zhǔn)時精確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的狀況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行準(zhǔn)時的收集和整理，確保工程項目的順當(dāng)進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 負(fù)責(zé)