施工項目管理需求分析說明書

1、IT項目管理需求分析說明書 目 錄1.第一章 引言41.目的42.IT項目管理內(nèi)容簡介42.1.按管理目標(biāo)42.2.按IT項目的進程階段43.系統(tǒng)架構(gòu)分析54.相關(guān)組織機構(gòu)和角色分析62.第二章 詳細(xì)需求71.本章導(dǎo)讀72.年度計劃72.1.年度計劃錄入：73.立項管理93.1.開始立項94.招投標(biāo)管理114.1.招標(biāo)表擬定114.2.省局合同管理124.3.分公司子合同管理135.項目過程管理145.1.省局項目計劃管理145.2.分公司項目計劃管理165.3.省局費用付款管理165.4.分公司費用付款管理176.報表輸出176.1.本年項目進程表176.2.本年項目付款情況明細(xì)177.附錄

2、：187.1.需要再次調(diào)研確認(rèn)的問題181. 第一章 引言1. 目的本軟件分析報告的目的是對根據(jù)客戶的需求，對系統(tǒng)功能、性能需求向××客戶、項目組開發(fā)成員、項目實施組和測試成員提供一個清晰的陳述。對IT項目管理功能的后續(xù)階段等過程提供指導(dǎo)和工作原則。2. IT項目管理內(nèi)容簡介2.1. 按管理目標(biāo)從IT項目管理的目標(biāo)來看，IT項目管理需要管理項目費用/預(yù)算和項目過程。Ø 項目費用/預(yù)算管理：對于項目費用/預(yù)算要求做到能夠即時的查詢到本年度或者歷史年度的預(yù)算以及費用付款情況，需要明細(xì)到分公司的付款情況。目前具體的管理方法是由省局信息中心制定編寫年度預(yù)算，項目立項后制定

3、付款計劃。分公司實施付款計劃，在每次付款完成后將付款記錄錄入到系統(tǒng)中，省局信息中心負(fù)責(zé)匯總。主要涉及到的文檔/數(shù)據(jù)有，IT項目年度預(yù)算表，項目立項表，項目付款計劃，分公司付款記錄，年度付款情況（報表）。Ø 項目過程管理：對于項目的過程要求能過做到能夠?qū)㈨椖窟^程管理中產(chǎn)生的文檔/數(shù)據(jù)做統(tǒng)一的管理，在需要的時候能夠隨取隨用。并且做到能夠查詢到本年度或者歷史年度計劃的項目和實際實施的項目對比報表。目前具體的管理辦法是省局統(tǒng)一立項，制定全省推廣計劃，分公司根據(jù)推廣計劃實施推進項目計劃。主要涉及的文檔/數(shù)據(jù)有，IT項目立項表，全省計劃表，計劃明細(xì)表（工作項/里程碑），招標(biāo)表，合同表，年度項目完

4、成情況（報表）。2.2. 按IT項目的進程階段××局的IT項目管理可以分為以下幾個階段：年度規(guī)劃，項目立項，招投標(biāo)管理，項目啟動建設(shè)，項目維護，每個階段有特定的事務(wù)和對象需要處理，每個階段又有特定的里程碑點來控制整個項目的進程。1、 年度計劃：這個階段主要是省局信息中心根據(jù)省局的各個部門和各地市公司提交的信息化要求，和煙草局本身發(fā)展的需要，編制下一年度的IT項目預(yù)案，一般在三季度完成。涉及對象主要是IT項目年度計劃。2、 立項管理：信息中心根據(jù)實際情況，在年度計劃中挑選項目進行立項，編制定立項表，招標(biāo)表，合同表等。如果不在年度計劃中的項目需要立項的話，要求先將其添加到年度計

5、劃中才能立項。3、 招投標(biāo)管理：這是一個特殊的環(huán)節(jié)，管理項目中需要招投標(biāo)的事務(wù)，主要是管理招標(biāo)表，甚至保留招標(biāo)內(nèi)容。一個項目中可能會有多個招標(biāo)事務(wù)。招標(biāo)完成和由省局和中標(biāo)單位簽訂合同，也可能會要求各個分公司和中標(biāo)單位簽訂子合同。由信息中心錄入全省統(tǒng)一合同信息，分公司錄入本單位的子合同。項目過程管理：這里主要管理項目建設(shè)計劃和執(zhí)行計劃過程中的內(nèi)容，根據(jù)項目建設(shè)的進程一般分為項目啟動，培訓(xùn)管理，試點應(yīng)用，全省推廣，項目優(yōu)化，項目終驗。系統(tǒng)中主要管理的是在各個階段產(chǎn)生的文檔和信息化的內(nèi)容等。省局信息中心在項目開始的時候編制全省計劃，在計劃中制定各個里程碑和各個里程碑包含的事務(wù)，指定各個分公司的相應(yīng)系

6、統(tǒng)負(fù)責(zé)人，再由分公司細(xì)化里程碑內(nèi)容，包括具體事務(wù)的負(fù)責(zé)人，具體事務(wù)的完成日期，省局負(fù)責(zé)查詢匯總這些信息。以及項目付款管理。圖表 1 IT項目管理整體事務(wù)圖示3. 系統(tǒng)架構(gòu)分析IT項目管理的主要是以省局為中心，省公司和分公司聯(lián)動的系統(tǒng)架構(gòu)。系統(tǒng)部署會采取省局集中部署，省市二級應(yīng)用的模式。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都集中安裝在省局，分公司登錄省局服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限控制通過邏輯過濾實現(xiàn)，基本上省局可以查詢?nèi)?shù)據(jù)，分公司只能查詢本單位數(shù)據(jù)。4. 相關(guān)組織機構(gòu)和角色分析部門職責(zé)范圍數(shù)據(jù)權(quán)限角色省局信息中心制定項目年度計劃全省信息中心主任，項目管理員，系統(tǒng)管理員省局預(yù)算管理委員會審核信息中心提交的年度項目計

7、劃省局審核人員省局財務(wù)處審核年度計劃中的預(yù)算省局審核員投資管理委員會審核年度計劃中的預(yù)算全省審核員公司領(lǐng)導(dǎo)具有最終的審批決定權(quán)全省市局信息中心查閱項目情況，查閱項目預(yù)算情況，項目維護，費用維護，項目過程管理本機構(gòu)系統(tǒng)管理員，市級項目管理員2. 第二章 詳細(xì)需求1. 本章導(dǎo)讀本章我將將根據(jù)IT項目的進程階段詳細(xì)闡述在IT項目管理的各個階段中需要處理的事務(wù)，事務(wù)處理的對象，以及處理事務(wù)的人員（角色）。按各個階段的特點和管理目標(biāo)逐步實現(xiàn)IT項目管理總體目標(biāo)(費用/預(yù)算管理和項目過程管理)。根據(jù)IT項目管理的特點，可以分為以下幾個階段。PS:以下章節(jié)中出現(xiàn)的對象對應(yīng)的要素都是本標(biāo)題包含需求中所用到的要

8、素，不同標(biāo)題中的對象名稱相同的都為同一對象，只是在不同的需求中需要應(yīng)用的要素不同。Ø 年度計劃事務(wù)：Ø 立項管理Ø 招投標(biāo)管理Ø 過程管理Ø 項目維護2. 年度計劃年度計劃是省局信息中心根據(jù)本年度各市局信息中心提交的信息化需求和省局各部門提交的信息化需求以及根據(jù)全省煙草局自身發(fā)展的需要而編制的下年度IT項目規(guī)劃預(yù)案。主要事務(wù)如下。計劃擬定后需要通過審批流程。目前要求煙草局所有的項目都需要報預(yù)算。在年度計劃之外的項目也需要發(fā)起審批流程后編入年度預(yù)算。2.1. 年度計劃錄入：省局信息中心在每年三季度根據(jù)各個分公司的要求編制年度預(yù)算計劃，管理員在年度

9、計劃預(yù)算審批完成后(系統(tǒng)暫時不包含IT項目預(yù)算的審批流程)將IT項目年度計劃表錄入系統(tǒng)。年度計劃表主要內(nèi)容分為主從表格式，主表內(nèi)容為年度計劃的內(nèi)容，從表內(nèi)容為年度計劃中包含項目的明細(xì)內(nèi)容以及省局和分公司或者各個部門的預(yù)算分擔(dān)明細(xì)，這里的項目內(nèi)容不需要列出非常詳細(xì)的內(nèi)容，只需要列出大概預(yù)算就可以了，詳細(xì)的項目內(nèi)容需要在立項的時候輸入。年度計劃表輸入輸出要素要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號字符型(20)不能為空，根據(jù)一定規(guī)則生成，不能修改年度計劃名稱字符型(100)不能為空計劃內(nèi)容簡介字符型(200)可以為空，年度計劃的簡要說明，主要內(nèi)容寫在附件中以公文形式流轉(zhuǎn)保存計劃附件字符型(60)可以為

10、空，公文關(guān)聯(lián)字段年度預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，去年費用參考數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0編制日期日期型不能為空，系統(tǒng)自動插入編制人字符型(64)不能為空IT項目內(nèi)容要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號字符型(20)可以為空（有一些年度計劃外的項目），關(guān)聯(lián)年度計劃字段。項目編號字符型（20）不能為空，根據(jù)一定規(guī)則生成項目名稱字符型(100)不能為空項目內(nèi)容簡介字符型（200）可以為空，項目簡要說明硬件預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，軟件預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，費用預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，總預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0

11、，前面三個數(shù)值之和IT項目預(yù)算明細(xì)要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號字符型(20)可以為空（有一些年度計劃外的項目），關(guān)聯(lián)年度計劃字段。付款機構(gòu)名稱字符型(64)不能為空，年度預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，去年費用參考數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，備注字符型(200)可以為空，用于輸入一些明細(xì)信息3. 立項管理立項管理主要有2類項目，一類是在年度規(guī)劃中的項目，一類是在年度規(guī)劃外的項目。在年度規(guī)劃內(nèi)的項目可以直接開始立項。年度規(guī)劃外的自建項目需要首先追加預(yù)算到年度計劃中才能立項，本環(huán)節(jié)的工作主要都由省局系統(tǒng)管理員完成。3.1. 開始立項信息中心管理員在年度計劃表得項目列表中

12、挑選項目，開始立項，輸入立項的一些必要數(shù)據(jù)，如開始事件，是否招投標(biāo)，如果需要招標(biāo)的話要繼續(xù)輸入招標(biāo)書以及一些項目的明細(xì)信息如項目硬件明細(xì)，項目軟件明細(xì)，項目費用明細(xì)。IT項目主表內(nèi)容要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號字符型(20)可以為空（有一些年度計劃外的項目），關(guān)聯(lián)年度計劃字段。項目編號字符型（20）不能為空，根據(jù)一定規(guī)則生成項目名稱字符型(100)不能為空項目內(nèi)容簡介字符型（200）可以為空，項目簡要說明硬件預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，軟件預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，費用預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，總預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，前

13、面三個數(shù)值之和立項時間日期型不能為空，系統(tǒng)自動插入立項人字符型(64)不能為空立項書字符型(60)可以為空，公文關(guān)聯(lián)字段硬件明細(xì)要素名稱類型（長度）備注項目編號字符型(20)不能為空硬件名稱字符型(100)不能為空型號字符型(100)可以為空品牌字符型(100)可以為空數(shù)量整型不能為空，默認(rèn)為1供應(yīng)商字符型(100)可以為空到位日期日期型不能為空開始使用日期日期型不能為空用途字符型（200）可以為空備注字符型（200）可以為空項目負(fù)責(zé)人字符型(64)不能為空軟件明細(xì)要素名稱類型（長度）備注項目編號字符型(20)不能為空軟件名稱字符型(100)不能為空開發(fā)商字符型(100)不能為空驗收日期日期型

14、不能為空開始使用日期日期型不能為空用途字符型（200）可以為空備注字符型(200)可以為空IT項目預(yù)算明細(xì)要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號字符型(20)可以為空（有一些年度計劃外的項目），關(guān)聯(lián)年度計劃字段。機構(gòu)名稱字符型(64)不能為空，年度預(yù)算數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，去年費用參考數(shù)值型(13,3)可以為空，默認(rèn)為0，備注字符型(200)可以為空，用于輸入一些明細(xì)信息4. 招投標(biāo)管理同一個項目可能會有多次招標(biāo)的情況出現(xiàn)，如硬件由A公司承建，軟件由B公司承建，所以在招投標(biāo)管理中項目和招標(biāo)書是一對多的關(guān)系。招標(biāo)完成后就是合同簽訂，一般由省局簽訂整體合同，分公司簽訂本單位的子合同。

15、4.1. 招標(biāo)表擬定招標(biāo)表由省局信息中心擬定輸入，根據(jù)立項表輸入招標(biāo)開始日期，結(jié)束日期，招標(biāo)地點，應(yīng)標(biāo)單位列表等。招標(biāo)表主表內(nèi)容要素名稱類型（長度）備注招標(biāo)書編號字符型(20)不能為空，按一定規(guī)則生成項目編號字符型(20)不能為空，關(guān)聯(lián)項目，招標(biāo)表必須有項目項目名稱字符型(100)不能為空項目簡介字符型(200)可以為空招標(biāo)負(fù)責(zé)人字符型(64)不能為空招標(biāo)方式字符型(30)公開招標(biāo)等等招標(biāo)會議地點字符型(200)可以為空招標(biāo)會開始時間日期型可以為空項目應(yīng)標(biāo)單位要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號字符型(20)可以為空（有一些年度計劃外的項目），關(guān)聯(lián)年度計劃字段。應(yīng)標(biāo)單位名稱字符型(100)不能

16、為空應(yīng)標(biāo)單位負(fù)責(zé)人字符型(32)不能為空聯(lián)系電話字符型不能為空應(yīng)標(biāo)單位代理人字符型(32)不能為空聯(lián)系電話字符型（32）不能為空應(yīng)標(biāo)單位簡介字符型（200）可以為空應(yīng)標(biāo)方案字符型(60)可以為空，附件URL模式是否中標(biāo)字符型（20）選擇字段4.2. 省局合同管理招標(biāo)完成后，信息中心和中標(biāo)單位擬定合同，同時應(yīng)標(biāo)單位列表中的相應(yīng)公司狀態(tài)改為中標(biāo)單位，并且以承建商的身份出現(xiàn)在合同的乙方。合同內(nèi)容包含付款計劃內(nèi)容。省局合同管理擬定的是全省的統(tǒng)一合同，總合同主要針對全省項目推廣起止時間和預(yù)算費用情況，并且包含子合同信息。這些信息都由省局信息中心管理員錄入。項目合同內(nèi)容要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號

17、字符型(20)可以為空（有一些年度計劃外的項目），關(guān)聯(lián)年度計劃字段。項目編號字符型(20)不能為空項目名稱字符型不能為空總合同編號字符型不能為空承建單位字符型不能為空合同內(nèi)容字符型可以為空合同文本字符型附件URL模式軟件費用數(shù)值型(12,3)不能為空，默認(rèn)為9硬件費用數(shù)值型(12,3)不能為空，默認(rèn)為9總費用數(shù)值型(12,3)不能為空，默認(rèn)為9付款計劃要素名稱類型（長度）備注年度計劃編號字符型(20)可以為空（有一些年度計劃外的項目），關(guān)聯(lián)年度計劃字段。付款編號字符型不能為空，根據(jù)一定規(guī)則生成項目編號字符型不能為空總合同編號字符型不能為空子合同編號字符型可以為空子合同文本字符型附件URL模式付

18、款機構(gòu)字符型不能為空總費用數(shù)值型(12,3)不能為空，默認(rèn)為9已付款數(shù)值型(12,3)不能為空，默認(rèn)為9開始支付時間日期不能為空結(jié)清時間日期可以為空4.3. 分公司子合同管理省局信息中心輸入全省統(tǒng)一合同后，系統(tǒng)根據(jù)全省合同內(nèi)容生成（可選擇哪些分公司）全省分公司的子合同記錄。具體的分公司進入系統(tǒng)可以查詢到本單位（只能查詢到本單位）的子合同記錄，如果為新產(chǎn)生記錄，狀態(tài)為合同未簽訂，分公司管理員在本單位合同簽訂后將合同文本和合同簽訂日期，雙方負(fù)責(zé)人等信息輸入系統(tǒng)提交后，記錄狀態(tài)為合同簽訂。合同內(nèi)容維護還包含費用付款計劃信息的維護。省局可以即時查詢到全省所有地區(qū)的合同簽訂情況，分公司可以查詢本單位合同

19、簽訂情況（已簽，未簽）。5. 項目過程管理這里主要管理項目建設(shè)計劃和執(zhí)行計劃過程中的內(nèi)容，根據(jù)項目建設(shè)的進程一般分為項目啟動，培訓(xùn)管理，試點應(yīng)用，全省推廣，項目優(yōu)化，項目終驗等幾個里程碑，每個里程碑都包含各自不同的內(nèi)容。另外需要注意的是，一個項目可能會有多個項目計劃，比如硬件計劃，軟件計劃，對應(yīng)不同的合同和不同的承建商。5.1. 省局項目計劃管理省局信息中心在合同簽訂后制定項目推廣計劃，管理員選擇已經(jīng)簽訂合同的項目輸入必要數(shù)據(jù)，如項目開始時間，項目結(jié)束時間，項目負(fù)責(zé)人后系統(tǒng)根據(jù)模版產(chǎn)生一份詳細(xì)計劃書。計劃書中包含了幾個特定的里程碑，每個里程碑包含了一些特定的事務(wù)，管理員可根據(jù)情況調(diào)整事務(wù)（開始

20、時間，結(jié)束時間，負(fù)責(zé)人，機構(gòu)）。系統(tǒng)根據(jù)全省總計劃中選定的分公司列表，將具體的事務(wù)產(chǎn)生工作列表分發(fā)到各個分公司，分公司管理員可根據(jù)實際情況調(diào)整工作列表中的時間和負(fù)責(zé)人以及完成情況等內(nèi)容。省局可查詢?nèi)∷蟹止镜捻椖坑媱潏?zhí)行情況，分公司可查詢本單位的項目計劃執(zhí)行情況。項目建設(shè)計劃要素名稱類型（長度）備注項目編號字符型不能為空項目名稱字符型不能為空項目計劃名稱字符型不能為空啟動時間日期型不能為空結(jié)束時間日期型不能為空甲方負(fù)責(zé)人字符型不能為空甲方負(fù)責(zé)人電話字符型不能為空乙方負(fù)責(zé)人字符型不能為空乙方負(fù)責(zé)人電話字符型不能為空合同編號字符型不能為空直接領(lǐng)導(dǎo)字符型可以為空當(dāng)前進程字符型選擇型項目建設(shè)里程碑

21、要素名稱類型（長度）備注項目編號字符型不能為空項目名稱字符型不能為空里程碑編號字符型不能為空里程碑名稱字符型不能為空起始時間日期型不能為空完成時間日期型不能為空項目建設(shè)里程碑工作項要素名稱類型（長度）備注項目編號字符型不能為空里程碑名稱字符型不能為空里程碑編號字符型不能為空工作項名稱字符型不能為空工作項編號字符型不能為空起始時間日期型不能為空結(jié)束時間日期型不能為空負(fù)責(zé)人字符型不能為空是否關(guān)鍵項字符型選擇型5.2. 分公司項目計劃管理省局信息中心將全省計劃產(chǎn)生后，參與的分公司在特定的功能中都能查找到一份計劃的工作時間表（能且僅能查詢本單位的）。分公司管理員根據(jù)本單位本項目實際的運作情況維護具體的信息到系統(tǒng)中。省局可在系統(tǒng)中即時查詢到本月或者下周需要完成的項目建設(shè)工作列表，分公司可以查詢本周分公司需要完成的項目建設(shè)工作列表。5.3. 省局費用付款管理省局信息中心管理員在公司實際付款后在這里錄入付款信息。選擇具體的付款計劃記