SAP標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材

1、 161 / 161n Motor Sports International (MSI) 的主要生產(chǎn)線是出售給經(jīng)銷商的摩托車。n 因為客戶服務(wù)代表忙于接收訂單，他們希望輸入最少的數(shù)據(jù)，例如客戶、訂購的產(chǎn)品和數(shù)量。當(dāng)訂單缺少相關(guān)的訂單數(shù)據(jù)時，他們有時需要提示。n 因為客戶服務(wù)的一個主要目的是提供快速交貨，所以 MSI 試圖直接從倉庫運送貨物。MSI 的經(jīng)銷商在對客戶需求預(yù)測的基礎(chǔ)上訂購存貨。客戶服務(wù)代表輸入訂單，確認(rèn)存貨并把準(zhǔn)確的訂單履行信息傳遞給運送。n 為了保持經(jīng)銷商滿意并獎勵好的客戶，MSI 的政策是給予特殊的折扣和經(jīng)銷商條款。除非銷售經(jīng)理指定一個未來開始日期，否則MSI 把這些變化立即應(yīng)

2、用到未清的訂單。n MSI 具有從倉庫發(fā)運貨物的能力，以提高許多數(shù)量較少的訂單的交付頻率。為了降低成本，運送部門隨時強調(diào)聯(lián)合訂購。為了使這個工作快捷有效，必須隨時使這項處理自動化。n 為了提供更好的客戶支持，出具發(fā)票部門試圖在定期的基礎(chǔ)上給客戶出發(fā)票。為了確保在交貨已經(jīng)發(fā)放到客戶以后立即出具發(fā)票，這項出具發(fā)票處理必須自動化。n 項目組已經(jīng)為需要的可交付的庫存貨物的業(yè)務(wù)處理開發(fā)了幾種方案。您將檢測這些方案來證明SAP R/3 系統(tǒng)支持 MSI 的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)過程。n 在本單元： 當(dāng)需要時所有產(chǎn)品都是可得到的。 因為 MSI 典型的銷售循環(huán)是以客戶下訂單為開始，所以客戶訂單管理循環(huán)中唯一沒有包括

3、的部分是預(yù)銷售活動。n 當(dāng)創(chuàng)建業(yè)務(wù)處理（例如一個銷售訂單）時，R/3 系統(tǒng)從主數(shù)據(jù)拷貝數(shù)據(jù)。n 在您正創(chuàng)建或繼續(xù)的特定業(yè)務(wù)處理中，這個數(shù)據(jù)隨后作為缺省數(shù)據(jù)或者建議數(shù)據(jù)。n R/3 系統(tǒng)中，每個客戶和每一個物料各有一個記錄。n R/3 系統(tǒng)把這個數(shù)據(jù)劃分為主數(shù)據(jù)的多個屏幕。n 例如： 客戶主記錄包含會計數(shù)據(jù)（公司代碼屏幕）、銷售和分銷數(shù)據(jù)（銷售區(qū)域屏幕）以與企業(yè)數(shù)據(jù)（總屏幕）。 物料主數(shù)據(jù)包含采購數(shù)據(jù)（采購屏幕）、會計數(shù)據(jù)（會計屏幕）、銷售數(shù)據(jù)（銷售屏幕）、制造數(shù)據(jù)（MRP屏幕）以與多個其它屏幕。n 業(yè)務(wù)合作伙伴是描述您和您的客戶之間的關(guān)系的一個 SAP 術(shù)語。下面四個術(shù)語在訂單中是必要的： 售

4、達(dá)方：向您下訂單的業(yè)務(wù)合作伙伴。您可以把售達(dá)方看作買方。買方從客戶的角度來看是有權(quán)向您訂購貨物和服務(wù)的人。 送達(dá)方：接收貨物和服務(wù)的業(yè)務(wù)合作伙伴。 收取發(fā)票方：接收并證明發(fā)票的業(yè)務(wù)合作伙伴，該發(fā)票是您為所提供的貨物和服務(wù)而發(fā)出的。 付款方：為所提供的貨物和服務(wù)付款的業(yè)務(wù)合作伙伴。n 當(dāng)您創(chuàng)建銷售訂單時，執(zhí)行定價是為了確定價格、折扣、附加費、運輸費用和稅金（條件）。這些條件是可以人工改變的。n 關(guān)于條件的數(shù)據(jù)保存在條件記錄中。n 您可以在您所需要的任何級別決定條件。n 在 R/3 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)版本中已經(jīng)預(yù)定義了通常執(zhí)行定價的級別。n 如果需要您可以容易地增加另外的級別。n 當(dāng)您創(chuàng)建銷售訂單時，R/

5、3 系統(tǒng)從下面拷貝信息： 客戶主記錄 物料主數(shù)據(jù) 定價的條件記錄 為運送地點和路線構(gòu)造的表。n 請注意：象咨詢或報價單一樣，預(yù)銷售活動可以是銷售訂單的來源。如果預(yù)銷售活動作為銷售訂單的來源，那么它會影響向銷售訂單輸入數(shù)據(jù)。n 運送地點：創(chuàng)建和管理交貨的邏輯地點或?qū)嶋H地點。n 路線：交貨從工廠到客戶位置所遵循的路徑。n 在銷售訂單處理階段，由R/3系統(tǒng)決定交貨日期。n 在與運送地點和路線有關(guān)的提前期的基礎(chǔ)之上，R/3系統(tǒng)決定交貨日期。 運送地點：部時間提貨時間和包裝時間 路線：外部時間實際傳輸時間和運輸計劃提前期n 為了使運送更加方便快捷，R/3 系統(tǒng)提供交貨到期列表，它使您可以一次處理多個交貨

6、。n 通過運送地點和日期，R/3 系統(tǒng)控制這些交貨。此日期是為了保證交貨能夠在銷售訂單中計算的時間到達(dá)客戶而必須開始交貨處理的時間。n 有了交貨到期清單，R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的銷售訂單項目合并到盡可能少的交貨中。n 如果 R/3 系統(tǒng)準(zhǔn)備合并銷售訂單項目，這些銷售訂單項目有共同的特征是很重要的。這些共同特征包括但并不限于： 一樣的運送地點（從企業(yè)中一樣的地點發(fā)貨） 日期（為確保交貨您必須開始交貨處理的日期） 一樣的送達(dá)方（去一樣的地方） 路線（沿一樣的路線，運輸中以一樣的方式處理） 國際貿(mào)易條款（運輸中運費責(zé)任的國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則）n 此外，在主數(shù)據(jù)中有記錄客戶參數(shù)的字段。這些參數(shù)隨后

7、影響客戶訂單管理中的業(yè)務(wù)處理。例如：如果客戶允許訂單合并，則 R/3 系統(tǒng)在創(chuàng)建交貨到期列表時合并這些訂單。n 根據(jù)運輸訂單執(zhí)行WM 提貨。有了運輸訂單憑證，您可以開始并監(jiān)視倉庫中的貨物移動。n 依靠倉庫，您可以為與倉庫管理相關(guān)的交貨項目創(chuàng)建一個或多個運輸訂單。n 然后，打印運輸訂單。您也可以命令 R/3 系統(tǒng)自動完成這一步。n 您還可以傳輸數(shù)據(jù)，但不是為了打印運輸訂單作為提貨列表，而是為了非SAP 系統(tǒng)使用便攜式數(shù)據(jù)捕獲（PDC）和倉庫數(shù)據(jù)單元。n 當(dāng)您確認(rèn)運輸訂單時，您正在確定從倉庫中運出的貨物數(shù)量。除此之外，您可以確定差異數(shù)量并通過設(shè)置差異指示器來詳細(xì)說明這些差異的原因。注意：確認(rèn)在 R

8、/3 系統(tǒng)中并非強制性的；您同樣可以指定不需要確認(rèn)。n 如果沒有提貨全部數(shù)量，通過創(chuàng)建一個新的運輸訂單或通過拷貝需要提貨的數(shù)量到交貨（到交貨數(shù)量字段）中，您可以重復(fù)提貨。n 為了使出具發(fā)票更加容易快捷，R/3 系統(tǒng)提供了出具發(fā)票到期清單，使用此清單可以一次處理多個發(fā)票。n 有了出具發(fā)票到期清單，R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的交貨項目合并到盡可能少的發(fā)票中。n 當(dāng)處理出具發(fā)票到期清單時，R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的交貨項目合并到盡可能少的發(fā)票中。n 如果 R/3 系統(tǒng)準(zhǔn)備合并交貨項目，這些交貨項目有共同的特征是很重要的。這些共同特征包括但并不僅限于出具發(fā)票到達(dá)方、付款方和支付條件。n R/3 系統(tǒng)

9、帶有許多發(fā)票程序，您可以選擇最適合您的業(yè)務(wù)需要的發(fā)票程序。下面是幾種比較常用的程序： 發(fā)票拆分。在這個例子中，您有一個導(dǎo)致一個單獨交貨的單獨銷售訂單。這個交貨產(chǎn)生兩發(fā)票。當(dāng)您給一方出具貨物費用，給另一方出具運送和處理費用時使用發(fā)票拆分。 每個交貨有分離的發(fā)票。在這個例子中，您有一個導(dǎo)致兩個交貨的銷售訂單?；蜾N售訂單含有兩個送達(dá)方。這兩個交貨產(chǎn)生兩發(fā)票。這是在交貨和發(fā)票之間的一對一的匹配。 集中出具發(fā)票。在這個例子中，您有兩個導(dǎo)致三個交貨的銷售訂單?；蜾N售訂單含有不同的送達(dá)方?；蚩蛻艨紤]部分交貨。三個交貨導(dǎo)致一個單獨發(fā)票。n 會計部門可以對多發(fā)票過帳收款。單元：從可用庫存銷售主題：銷售訂單處理通

10、過本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：· 保留在客戶和物料主文件中的信息。· 為客戶和物料建立折扣和定價。· 確保銷售訂單包含所有需要的數(shù)據(jù)。主題方案如下所示：在創(chuàng)建新的訂單時，客戶服務(wù)代表輸入必要的信息，例如客戶信息、所需的產(chǎn)品和數(shù)量以與為每一方的交貨日期。輸入訂單時，客戶服務(wù)代表迅速確認(rèn)定價、交貨日期和物料可用性。他們還必須保證所有需要的數(shù)據(jù)是完整的并給運送傳遞準(zhǔn)確的訂單履行信息。此外，Motor Sports International (MSI) 用某種折扣來獎勵老客戶，銷售經(jīng)理可以為這種折扣指定一個將來開始日期?？蛻舴?wù)代表定期復(fù)查并改變未清訂單以確保這些變化與訂單是

11、一致的。您將檢測 SAP R/3 系統(tǒng)從客戶、物料和定價記錄拷貝信息的能力。在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存訂單和相關(guān)的信息后，您將改變客戶、物料和定價信息。當(dāng)創(chuàng)建新的銷售訂單時，您將確保 R/3 系統(tǒng)拷貝了更新過的信息。同樣您還要保證系統(tǒng)會提示缺少數(shù)據(jù)。2-1使用客戶的采購訂單編號來查找和檢查您在單元 3 中創(chuàng)建的銷售訂單。從顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，記錄第一個項目的價格和要求的交貨日期。記錄送達(dá)方和在單據(jù)標(biāo)題級的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)國際貿(mào)易條款。使用稱為匹配碼的系統(tǒng)級功能來查找銷售訂單編號。2-1-1使用客戶采購訂單 PO321-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找您在單元 3 創(chuàng)建的銷售訂單。使用匹配碼選擇 A 和按照客戶

12、PO 編號的銷售憑證。2-1-2 為第一行項目顯示并記錄價格和需要的交貨日期。價格（PR00）：_要求的交貨日期（第一日期）：_為了對第一個項目顯示價格和要求的交貨日期，使用顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕。選擇項目總覽附簽。2-1-3 顯示并記錄送達(dá)方和在單據(jù)標(biāo)題級的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)國際貿(mào)易條款。送達(dá)方：_國際貿(mào)易條款：_為了在顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕來顯示送達(dá)方，只要注意屏幕的上面的部分。在您創(chuàng)建這個銷售訂單時，R/3 系統(tǒng)從售達(dá)方得到送達(dá)方。為了在顯示標(biāo)準(zhǔn)屏幕：總覽屏幕顯示國際貿(mào)易條款，選擇銷售附簽。2-2 改變客戶的客戶主數(shù)據(jù)，與銷售區(qū)域 1000、1200 進(jìn)行業(yè)務(wù)交易是為了更改國際貿(mào)易條款并增加一個送

13、達(dá)方。選擇初始屏幕中銷售區(qū)域數(shù)據(jù)選擇里的出具發(fā)票和合作伙伴功能字段。國際貿(mào)易條款（部分）是未標(biāo)記字段，該字段在國際貿(mào)易條款字段的正右邊。2-2-1 通過使用改變客戶：出具發(fā)票屏幕和所需要的改變，為客戶確定國際貿(mào)易條款。國際貿(mào)易條款（第一部分）應(yīng)當(dāng)為 CIF；國際貿(mào)易條款（第二部分）應(yīng)當(dāng)為法蘭克福。2-2-2 客戶現(xiàn)在可以為客戶下訂單。通過使用改變客戶：合作伙伴功能屏幕，增加客戶作為第二個送達(dá)方。使用合作伙伴功能字段和編號字段來完成這些變化。在改變客戶：合作伙伴功能屏幕，您可以使用匹配碼來查找現(xiàn)存的送達(dá)方的客戶編號。點擊在編號字段向下的箭頭來顯示匹配碼選擇彈出式窗口。選擇客戶目的然后點擊MC選擇

14、按鈕。現(xiàn)在您可以象前面練習(xí)的那樣來查找客戶。當(dāng)完成這個工作之后，售達(dá)方的客戶主數(shù)據(jù)應(yīng)該有兩個售達(dá)方：客戶和客戶。您在客戶和物料主數(shù)據(jù)所作的改變將不會拷貝到變化前所創(chuàng)建的銷售憑證中。您將在以前活動中所顯示的訂單里看到這些變化。2-3 從下面所示的客戶采購訂單創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)（OR）銷售訂單。選擇客戶作為送達(dá)方。記錄單據(jù)標(biāo)題的國際貿(mào)易條款。采購訂單客戶：客戶采購訂單編號：PO423-#要求的交貨日期：今天的日期送達(dá)方：客戶物料數(shù)量物料 32-3-1 顯示并記錄整個訂單的國際貿(mào)易條款。國際貿(mào)易條款（）：_國際貿(mào)易條款（）：_2-3-2 保存訂單并記錄憑證編號。_如果在客戶主數(shù)據(jù)中的一個售達(dá)方有多個送達(dá)方

15、，在銷售訂單處理階段，R/3 系統(tǒng)創(chuàng)建并顯示一個選擇列表。隨后您為這個訂單選擇送達(dá)方。2-4 試著為創(chuàng)建一個缺少指定部分重量的銷售訂單。然后試著保存訂單。R/3 將給出一個訂單據(jù)不完整的對話框。點擊編輯數(shù)據(jù)按鈕并記錄訂單中缺少的容。在不保存訂單的情況下退出。采購訂單客戶：客戶采購訂單編號：PO424-#要求的交貨日期：今天的日期送達(dá)方：客戶物料數(shù)量物料 4 22-4-1 從改變標(biāo)準(zhǔn)訂單：不完整記錄屏幕，記錄訂單上缺少的信息。_2-5 為物料在物料主記錄中增加重量。2-5-1 在改變物料：初始屏幕中，輸入物料編號。記?。耗梢允褂闷ヅ浯a選擇 A 來為物料定位主記錄，該匹配碼選擇 A 是使用舊物料

16、編號的物料。2-5-2 在選擇視圖彈出式窗口選擇銷售：常規(guī)工廠數(shù)據(jù)。2-5-3 在組織級別彈出式窗口輸入下面的數(shù)據(jù)：· 工廠1000· 銷售組織1000· 分銷渠道122-5-4 在改變物料：銷售：常規(guī)工廠數(shù)據(jù)屏幕，在毛重字段中輸入 280，在凈重字段輸入 275。2-5-5 保存這些變化。MSI 中的所有部門都能進(jìn)入物料主數(shù)據(jù)。大多數(shù)企業(yè)里的客戶服務(wù)代表通常不維護物料主數(shù)據(jù)，但他們將把問題傳達(dá)給生產(chǎn)計劃和庫存控制。2-6 從下面所示的客戶采購訂單創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單。并將客戶作為送達(dá)方并使用您剛改變的物料。采購訂單客戶：客戶采購訂單編號：PO426-#要求的交貨

17、日期：今天的日期送達(dá)方：客戶物料數(shù)量物料 22-6-1 保存訂單并記錄憑證編號。_2-7 為指定客戶創(chuàng)建客戶折扣記錄。2-7-1 使用創(chuàng)建客戶折扣條件K007：快速輸入屏幕，當(dāng)客戶從您的銷售區(qū)域 1000, 12, 00 采購貨物時，創(chuàng)建一個折扣記錄。使用缺省有效期間和比率。2-7-2 保存您的輸入。2-8 通過使用采購訂單編號 PO426-#，查找您剛創(chuàng)建的訂單。通過執(zhí)行新的定價改變單據(jù)定價。記錄新的定價并保存訂單。使用稱為匹配碼的系統(tǒng)級功能來查找銷售訂單編號。使用匹配碼選擇 A 和按照客戶 PO 編號的銷售憑證。2-8-1 從改變標(biāo)準(zhǔn)訂單變化：項目數(shù)據(jù)屏幕，使用定價附簽來執(zhí)行新的定價。注意

18、當(dāng)重新定價時所包括的定價條件。記錄下面新的定價。貨幣類型：_匯率：_折扣金額：_項目凈值：_查找并按“新定價”圖標(biāo)來執(zhí)行新的定價。2-8-2 保存這些結(jié)果。2-9 從下面所示的客戶采購訂單創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單。使用下面描述的最初的送達(dá)地點和產(chǎn)品。通過使用物料描述，使用匹配碼來查找產(chǎn)品。保存并記錄銷售訂單。采購訂單客戶：客戶采購訂單編號：PO429-#要求的交貨日期：今天的日期送達(dá)方：客戶字段名字輸入的數(shù)據(jù)物料描述 CrossFun / 350 cm3數(shù)量 2使用匹配碼M 描述的物料 來定位物料。在執(zhí)行匹配碼查找以后，您將看到一個符合您的查找標(biāo)準(zhǔn)的物料的命中清單。選擇舊物料編號和含有您的組編號的

19、物料。2-9-1 保存訂單并記錄單據(jù)編號。_2-10 運行一個售達(dá)方清單。檢查在本主題中所創(chuàng)建的每個銷售訂單的狀態(tài)，銷售訂單處理。把答案記錄在您的學(xué)生手冊中。2-10-1通過使用銷售訂單清單為客戶運行所有銷售訂單清單。2-10-2從銷售訂單列表屏幕檢查在本主題中所創(chuàng)建的三個銷售訂單的憑證狀態(tài)。總體狀態(tài)總體狀態(tài)總體狀態(tài)2-11在進(jìn)入下一個主題之前，回答下列問題：（對錯）。當(dāng)您為一個客戶改變主數(shù)據(jù)，SAP R/3 系統(tǒng)將改變現(xiàn)存銷售訂單來反映新數(shù)據(jù)。_SAP R/3 系統(tǒng)使用什么術(shù)語來定義定價和折扣？_（對錯）。在保存銷售訂單之前，您必須為所有在不完整記錄中標(biāo)記的字段輸入數(shù)據(jù)。_單元：從可用庫存銷

20、售主題：庫存貨源通過本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：· 計劃交貨訂單。· 延遲交貨訂單。當(dāng)輸入訂單時，客戶服務(wù)代表決定 Motor Sports International (MSI) 是否能夠履行承諾的交貨日期。同時，MSI 必須識別產(chǎn)品是否能夠從庫存交貨，這些庫存或是在工廠里生產(chǎn)的或是從外部來源獲得。對于大多數(shù)客戶訂單，MSI 試圖從庫存運送。在可能的時候，運送調(diào)度將合并交貨訂單。在完成處理的階段，客戶服務(wù)代表回答來自客戶的訂單狀態(tài)查詢。有時候要調(diào)查問題而對訂單使用交貨凍結(jié)以停止訂單交貨。例如，由于裝載碼頭的問題，要求客戶延遲收到物料。作為客戶訂單管理組成員，通過確認(rèn)庫存可用性，

21、您將檢測在 SAP R/3 系統(tǒng)中的庫存貨源處理。您將驗證產(chǎn)品的運送地點、到客戶的運輸路線和您創(chuàng)建的銷售訂單憑證行項目的計劃日期。然后，由于客戶對信息的要求，您將對訂單實行交貨凍結(jié)并研究這種情況。3-1通過對采購訂單編號使用匹配碼，顯示您在銷售訂單處理主題中最近創(chuàng)建的銷售訂單。詳細(xì)解釋并記錄運送地點和對第一個憑證行項目的路線。3-1-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找您在銷售訂單處理主題中創(chuàng)建的銷售訂單。3-1-2 顯示并記錄第一個項目的運送地點和路線。定義運送地點和路線。運送地點：_路線：_運送地點的定義：_路線的定義：_把光標(biāo)置于運送地點或路線字段并

22、按 F1 鍵來檢查定義。3-2 顯示并記錄運送條件、交貨工廠、對于客戶的運輸區(qū)以與在銷售區(qū)域 1000, 12, 00 采購的貨物。在初始屏幕中分別選擇控制數(shù)據(jù)與在總數(shù)據(jù)和銷售區(qū)域數(shù)據(jù)部分的發(fā)運字段。3-2-1 通過使用客戶顯示：控制數(shù)據(jù)屏幕，顯示并記錄運輸區(qū)。運輸區(qū)：_3-2-2 通過使用客戶顯示：運送屏幕，顯示并記錄運送條件和交貨工廠。運送條件：_交貨工廠：_3-3 為物料顯示并記錄運輸組和裝載組。3-3-1 在顯示物料：初始屏幕，為物料輸入物料編號。記?。耗梢允褂闷ヅ浯a選擇 A，使用舊物料編號的物料來定位這個物料主記錄。3-3-2 在選擇視圖彈出式窗口，選擇銷售：常規(guī)工廠數(shù)據(jù)。3-3-

23、3 在組織級彈出式窗口，輸入下面的數(shù)據(jù)：· 工廠1000· 銷售組織1000· 分銷渠道123-3-4 通過使用顯示物料：銷售：常規(guī)工廠數(shù)據(jù)屏幕，顯示并記錄運輸組和裝載組。運輸組：_裝載組：_3-4 顯示并記錄計劃日期，該計劃日期決定客戶何時收到交貨。定義其中的各個日期。3-4-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找并顯示在銷售訂單處理主題中最后創(chuàng)建的銷售訂單。3-4-2 顯示并記錄計劃日期。定義每個日期。從顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，選擇：轉(zhuǎn)到 ® 項目 ® 計劃行。通過選擇明細(xì)圖標(biāo)顯示計劃行明細(xì)。在運送附簽查

24、找交貨日期。交貨日期：_發(fā)貨日期：_裝載日期：_運輸計劃日期：_物料可用性日期：_交貨日期定義：_發(fā)貨日期定義：_裝載日期定義：_運輸計劃日期定義：_物料可用性日期定義：_3-5 改變以前的銷售訂單并在收到客戶的進(jìn)一步信息之前暫停交貨。3-5-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找在銷售訂單處理主題中最后創(chuàng)建的銷售訂單。3-5-2 通過使用更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：表頭數(shù)據(jù)屏幕，對這個銷售訂單實行凍結(jié)交貨。使用交貨凍結(jié) 08。從改變銷售訂單：頭數(shù)據(jù)屏幕，選擇運送附簽。3-5-3 保存這些變化。3-6 在進(jìn)入下一個主題之前，請回答下列問題。當(dāng)一個訂單被保留時，_ 可以被用

25、來通知運送部門。_有一個在月 5 下的訂單，此訂單要求在月 10 交貨。如果運輸時間是兩天，裝載時間是一天，運輸提前期一天，MSI 能否保證交貨？_在銷售訂單中如何決定運送地點？_單元：客戶訂單管理循環(huán)主題：交貨通過本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：· 當(dāng)需要時為客戶合并訂單· 在訂單批準(zhǔn)之前禁止訂單的裝運。· 更新并打印提貨列表。· 在交貨運送之后更新庫存和存貨數(shù)量。主題方案如下：在確定產(chǎn)品可得到之后，Motor Sports International (MSI) 必須通過為客戶創(chuàng)建交貨、提貨產(chǎn)品和提交訂單繼續(xù)進(jìn)行訂單管理過程。為了達(dá)到一個合理有效的并且開銷有效

26、的交貨處理，MSI 經(jīng)常為一樣的客戶合并訂單。運送部門必須能夠迅速地識別那些準(zhǔn)備好的交貨并確認(rèn)每個訂單是完整的。MSI 有時必須取消交貨凍結(jié)來釋放一個訂單進(jìn)行交貨。您將檢測 SAP R/3 系統(tǒng)把來自多個銷售訂單的產(chǎn)品合并成為一個交貨的能力。同樣，還要保證不能處理那些交貨被凍結(jié)的訂單。在您已經(jīng)創(chuàng)建了合并交貨之后，您將發(fā)現(xiàn)那些對于提貨產(chǎn)品和過帳發(fā)貨的可行方法。4-1 為您的運送地點顯示交貨到期清單。因為保存將會影響您以后的練習(xí)，所以不要保存那個交易。運送部門如何知道一個以前主題的訂單被凍結(jié)交貨？把答案記錄在您的學(xué)生手冊中。4-1-1 通過使用運送地點 Z0#、從今天開始兩周以后的交貨創(chuàng)建日期以與

27、您的售達(dá)方，顯示交貨到期清單。· 運送地點Z0XX· 交貨創(chuàng)建日期今天的日期· 到從今天開始的兩周后當(dāng)運行交貨到期清單時，通過輸入上面所示的數(shù)據(jù)和隨后按附加屏幕圖標(biāo)，您可以指定售達(dá)方。在處理交貨到期清單屏幕上的客戶數(shù)據(jù)組框里，查找售達(dá)方字段。輸入您的售達(dá)方的客戶編號，這個編號是客戶。現(xiàn)在按“顯示交貨到期清單”圖標(biāo)。運送部門如何知道交貨凍結(jié)？_4-1-2 如果在顯示交貨到期清單后運送部門需要看訂單的送達(dá)地點，改變顯示改為包含送達(dá)客戶名字。通過選擇視圖 IDES II，例如另一個顯示變量，您可以顯示銷售憑證編號。通過在菜單中的路徑：設(shè)置 ® 顯示變量，您可以

28、在交貨到期清單中選擇這個變量。4-1-3不要保存這個業(yè)務(wù)。按左邊綠色箭頭圖標(biāo)（返回或 F3）來返回到處理交貨到期清單屏幕。如果報告的信息是“您要結(jié)束交貨到期清單的處理嗎？”，按是按鈕。4-2 由于客戶已經(jīng)解決了裝載碼頭的問題，所以通過撤消訂單凍結(jié)來改變訂單。4-2-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：初始屏幕，查找您所凍結(jié)的訂單。4-2-2 通過使用更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，撤消在這個訂單上的交貨凍結(jié)。從更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，選擇銷售附簽。4-2-3 保存這些變化。4-3 通過再次為您的運送地點顯示交貨到期清單，處理已準(zhǔn)備交貨的訂單。通過保存交貨到期清單來創(chuàng)建交貨。把分

29、配給在您的學(xué)生手冊中的每個銷售訂單的交貨編號記錄下來。確定為什么系統(tǒng)為三個銷售訂單只創(chuàng)建了兩個交貨。選擇您剛創(chuàng)建的交貨中的一個并檢查第一個憑證行項目的狀態(tài)。把答案記錄在學(xué)生手冊中。4-3-1 通過使用運送地點 Z0#、從今天到兩周以后的今天的交貨創(chuàng)建日期以與您的售達(dá)方，顯示交貨到期清單。· 運送地點Z0XX· 交貨創(chuàng)建日期今天的日期· 到從今天開始的兩周后當(dāng)運行交貨到期清單時，輸入上面所示的數(shù)據(jù)并隨后按“附加屏幕”圖標(biāo)，您可以指定您的售達(dá)方。在處理交貨到期清單屏幕上的客戶數(shù)據(jù)組框中，查找售達(dá)方字段。輸入您的售達(dá)方的客戶編號，這個編號是客戶?，F(xiàn)在按顯示交貨到期清單圖

30、標(biāo)。通過使用處理交貨到期清單的功能，自動選擇所有的銷售訂單。如果您希望選擇某些特定的訂單，請使用菜單路徑：編輯 ® 撤消全選。然后通過分別點擊每個訂單來選擇需要處理的訂單。4-3-2 在處理交貨到期清單屏幕保存交貨到期清單。只創(chuàng)建兩個交貨的原因：_4-3-3 記錄分配給這兩個交貨的編號和分配給與每個交貨相關(guān)的銷售訂單的編號。交貨憑證編號： _銷售訂單編號：_交貨憑證編號：_銷售訂單編號：_銷售訂單編號：_在交貨運行記錄屏幕，您將看到交貨的數(shù)量，這個交貨是 R/3 為運行交貨到期清單所創(chuàng)建的。為了看到分配給每個交貨憑證的編號，您只需按“交貨”圖標(biāo)?；蛘撸鳛檫x擇，使用菜單路徑：轉(zhuǎn)到 &

31、#174; 日志 ® 交貨。4-3-4 選擇您所創(chuàng)建的交貨中的。通過使用那個交貨和交貨顯示屏幕，回答下面的問題。因為您將在本主題的結(jié)尾作關(guān)于這個交貨的報告，所以記下您正在使用的交貨的數(shù)量來完成這個練習(xí)。交貨憑證編號：_對應(yīng)提貨這個產(chǎn)品的倉庫編號是什么（Whn.）？_提貨狀態(tài)是什么？_WM 活動狀態(tài)是什么？_貨物移動狀態(tài)是什么？_4-4 運行一個售達(dá)方清單。檢查今天早些時候在本主題中所創(chuàng)建的每個銷售訂單的狀態(tài)。把答案記錄在您的學(xué)生手冊中。4-4-1 通過使用銷售訂單清單為客戶運行所有銷售訂單列表。4-4-2 從銷售訂單清單屏幕檢查在本單元中較早創(chuàng)建的每個銷售訂單的單據(jù)狀態(tài)?？傮w狀態(tài)總體

32、狀態(tài)總體狀態(tài)s在創(chuàng)建交貨憑證之前，訂單的是未清狀態(tài)。在創(chuàng)建交貨憑證之后，訂單狀態(tài)從未清變?yōu)橐淹瓿伞?-5 處理準(zhǔn)備好提貨的交貨。從運輸訂單屏幕，使用交貨集中處理來同時處理多個交貨。4-5-1 在多處理交貨準(zhǔn)備：開始處理屏幕，輸入下面的數(shù)據(jù)。完成這個數(shù)據(jù)輸入后按Enter。· 倉庫編號010· 運送地點Z0XX· 采納的提貨數(shù)量4-5-2 在多處理交貨準(zhǔn)備：交貨總覽屏幕，選擇您的交貨，分配參考編號并開始多個處理。4-5-3 在參考編號名字彈出式窗口，在帶有問號標(biāo)記（？）的數(shù)據(jù)字段輸入 #/參考編號并按Enter，這里 # 是您的組編號。4-5-4 在多個運輸訂單的提

33、貨列表屏幕，記錄 R/3 系統(tǒng)分配的參考編號。為您的下一個任務(wù)在這個屏幕上保留此編號。參考編號： _4-5-5 記錄 R/3 系統(tǒng)所創(chuàng)建的運輸訂單。到達(dá)編號： _到達(dá)編號： _4-5-6通過使用您用來完成練習(xí) 4-3-4 的一樣的交貨和交貨顯示屏幕，回答下面的問題。提貨狀態(tài)是什么？_WM 活動狀態(tài)是什么？_貨物移動狀態(tài)是什么？_4-6 為了僅對您的運送地點的所有交貨使用集中處理過帳發(fā)貨。從運送屏幕，使用發(fā)貨和集中處理來同時處理多個交貨。4-6-1在發(fā)貨交貨屏幕上，輸入下面的數(shù)據(jù)。在完成這個數(shù)據(jù)輸入后按列表交貨按鈕。· 運送地點Z0XX· 發(fā)貨日期缺省日期· 輸出L

34、D004-6-2在第二個交貨：發(fā)貨屏幕，全選并過帳發(fā)貨。R/3 顯示一個容為“ X 交貨已過帳發(fā)貨”（這里 X 是交貨的編號）的報告信息。4-6-3使用練習(xí) 4-3-4 的一樣的交貨和交貨顯示屏幕，回答下面的問題。提貨狀態(tài)是什么？_WM 活動狀態(tài)是什么？_貨物移動狀態(tài)是什么？_4-7為您在本單元中所創(chuàng)建的每個銷售訂單顯示憑證流。對組成憑證流的每個單據(jù)，記錄憑證編號和總體處理狀態(tài)。為了完成這個練習(xí)，可以按照在練習(xí) 4-4 中所作的，運行一個售達(dá)方清單。銷售訂單1單據(jù)編號總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運輸訂單GD 發(fā)貨：交貨銷售訂單 2單據(jù)編號總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運輸訂單GD 發(fā)貨：交貨銷售

35、訂單 3單據(jù)編號總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運輸訂單GD 發(fā)貨：交貨4-8 在進(jìn)入下一個主題之前，請回答下列問題。創(chuàng)建交貨的選項是什么？它們有何不同？_說出三個因素的名字（有多個因素），標(biāo)準(zhǔn) SAP R/3 系統(tǒng)使用這些要素把多個銷售訂單合并成一個交貨。_單元：從可用庫存銷售主題：出具發(fā)票通過本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：· 創(chuàng)建合并的或單個的發(fā)票· 撤消發(fā)票· 檢查來自發(fā)票的自動過帳科目主題方案如下：在客戶訂單被交貨后，Motor Sports International (MSI) 準(zhǔn)備出具發(fā)票。如果 MSI 的客戶希望在任何可能的時候把多個銷售訂單合并成一個交貨來節(jié)

36、省運費，而收到按銷售訂單分解的發(fā)票。所以，根據(jù)公司政策和客戶的要求，出具發(fā)票職員創(chuàng)建一個所有出具發(fā)票的交貨的清單。這個清單可以定期創(chuàng)建。通過處理這個清單時，系統(tǒng)將按銷售訂單編號拆分發(fā)票。此外，有時出具發(fā)票部門必須修改發(fā)票。例如，在處理銷售訂單的階段，客戶可以改變地址。這個改變可以發(fā)生在 MSI 創(chuàng)建發(fā)票的前后。當(dāng)改變發(fā)生在創(chuàng)建發(fā)票之后，出具發(fā)票部門必須撤消發(fā)票和相關(guān)的會計憑證；改正這個錯誤并重新給交貨出具發(fā)票。作為客戶訂單管理組成員，您將檢測 SAP R/3 系統(tǒng)在創(chuàng)建發(fā)票之前把改變合并到客戶主記錄文件（例如客戶的地址）中的能力。隨后，通過顯示所有準(zhǔn)備好要出發(fā)票的交貨，您將創(chuàng)建多個發(fā)票。然后您將保證您可以撤消發(fā)票并沖銷所有相關(guān)的會計憑證。最后，您將檢查一個樣品發(fā)票以校驗是否包含正確的信息。5-1 在銷售區(qū)域 1000, 12, 00 采購貨物的客戶通知 MSI 他的公司地址剛剛改變。所以，按照下面的客戶數(shù)據(jù)表格，改變客戶的地址。選擇初始屏幕中總數(shù)據(jù)部分的地址字段。5-1-1 通過使用改變客戶：地址屏幕，把客戶地址改變?yōu)橄旅嫠械牡刂贰？蛻魯?shù)據(jù)表格地址街道Offen