2022年整理—調(diào)度文書管理制度

1、調(diào)度文書管理制度調(diào)度文書管理制度第一章 總那么第一條 為了使神東露天煤礦調(diào)度室文書管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，提高文書運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提升工作質(zhì)量，更好地履行調(diào)度管理職責(zé)，特制定本方法。第二條 本方法中的文書管理是指神東露天煤礦調(diào)度室內(nèi)部文書的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條 文書管理遵循高效、準(zhǔn)確、平安的原那么。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)及神東集團(tuán)關(guān)于保密工作的各項(xiàng)制度、規(guī)定。第四條 文書管理的執(zhí)行主體是神東露天煤礦調(diào)度室所有工作人員。第二章 收文辦理第五條 收文辦理指對神東露天煤礦調(diào)度室收到文書的辦理過程，包括簽收、登記、送閱、批辦、承辦等程序。第六條 收文的范圍

2、包括通過神東集團(tuán)總調(diào)度室和礦綜合辦等部門發(fā)轉(zhuǎn)的文書公函和通過調(diào)度臺接收的指示、指令、 、重要 等。第七條 建立文書簽收登記制度。各類收文都必須在文書簽收登記單上按標(biāo)準(zhǔn)的格式附后進(jìn)行登記。神東集團(tuán)總調(diào)度室和礦綜合辦等部門發(fā)轉(zhuǎn)的文書公函由值班調(diào)度員負(fù)責(zé)簽收登記；調(diào)度臺接到的指示、指令、 、重要 等，以及節(jié)假日期間的緊急來文來函，由值班調(diào)度員負(fù)責(zé)簽收登記。各類收文由簽收人負(fù)責(zé)填寫收文處理單附后。第八條 呈閱與批辦。文書簽收登記后，簽收人員將收文處理單及文件送呈主任或副主任閱批，并負(fù)責(zé)按批示意見送承辦人辦理。第九條 承辦。承辦人接到領(lǐng)導(dǎo)閱批意見后，下發(fā)到各生產(chǎn)單位，對領(lǐng)導(dǎo)批請辦理的文件進(jìn)行辦理，并及時(shí)

3、向批示領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文件辦理情況。文件辦理應(yīng)突出時(shí)效性，急事急辦，一般文件應(yīng)在要求時(shí)間內(nèi)辦理完畢。承辦完畢，承辦人將處理意見及原件及時(shí)登記、存檔。第十條 傳閱。主任或副主任批請內(nèi)部傳閱的文件，傳閱人閱后在收文處理上簽名，并及時(shí)存檔。第三章 發(fā)文辦理第十一條 發(fā)文辦理分為兩類，一類為以本礦名義制發(fā)的文書以及報(bào)神東集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告文件，按礦綜合辦發(fā)文程序和有關(guān)規(guī)定辦理。另一類是以礦調(diào)度室名義制發(fā)的文書，發(fā)文辦理包括擬稿、核簽、簽發(fā)、印制和送發(fā)等程序。第十二條 礦調(diào)度室發(fā)文種類。按照職責(zé)與權(quán)限，以礦調(diào)度室名義制發(fā)的文件主要有五種格式標(biāo)準(zhǔn)見附件。一會議紀(jì)要。主要用于記載關(guān)于調(diào)度業(yè)務(wù)會議的主要精神和議定事

4、項(xiàng)，下發(fā)各單位及有關(guān)部門執(zhí)行。二調(diào)度通知。主要用于傳達(dá)貫徹神東集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示，發(fā)布要求各單位辦理以及礦有關(guān)部門共同執(zhí)行的事項(xiàng)。三調(diào)度通報(bào)。主要用于通報(bào)、交流各單位運(yùn)行情況、調(diào)度工作開展情況及其他需要及時(shí)周知的情況含獎懲事項(xiàng)。四調(diào)度命令。主要用于在調(diào)度業(yè)務(wù)中，要求有關(guān)單位強(qiáng)制執(zhí)行的事項(xiàng)。五明傳電報(bào)。主要用于日常調(diào)度業(yè)務(wù)中，要求有關(guān)單位辦理的專項(xiàng)工作或緊急事項(xiàng)。第十三條 辦文程序。原那么上應(yīng)按以下程序辦理礦調(diào)度室各類文件。一擬稿。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。擬稿應(yīng)做到格式標(biāo)準(zhǔn)、觀點(diǎn)準(zhǔn)確、內(nèi)容可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、文字簡潔、邏輯嚴(yán)密。二核簽。擬出草稿后，由擬稿人認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確地填寫?發(fā)

5、文稿紙?附后，連同文件草稿送副主任核改并簽字。三簽發(fā)。呈主任或副主任簽發(fā)。四印制。主任簽發(fā)后，主辦的業(yè)務(wù)人員按簽發(fā)稿仔細(xì)修改并認(rèn)真校對，無誤后以標(biāo)準(zhǔn)的格式和確定的份數(shù)印制并加蓋公章。五送發(fā)。為防止漏發(fā)和誤發(fā)，送發(fā)人須在傳發(fā)文件記錄單附后上逐一注明發(fā)送時(shí)間、接收人，并在發(fā)文單上簽名。送發(fā)完畢后，送發(fā)人將發(fā)文單、文件草稿及2份正式文件存檔。第四章 文書歸檔第十四條 文書辦理完畢后，應(yīng)按?中華人民共和國檔案法?、神東集團(tuán)和本礦有關(guān)規(guī)定，由調(diào)度人員負(fù)責(zé)，將辦理或傳閱的文書原件分類整理、歸檔。第十五條 調(diào)度室歸檔文書要建立統(tǒng)一的簽收登記，并按類別分別立卷，設(shè)專柜保存。第五章 公文格式標(biāo)準(zhǔn)第十六條 文書用

6、紙。文書用紙一般為標(biāo)準(zhǔn)A4型，符合檔案保護(hù)技術(shù)要求。第十七條 文書印制1、文書圖文區(qū)用字必須使用標(biāo)準(zhǔn)的漢字，不能使用異體字、繁體字和簡化字。2、標(biāo)點(diǎn)符號、字體、字號、數(shù)字以及計(jì)量單位使用要準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。3、文書大標(biāo)題使用二號華文中宋體字，其他用小三號仿宋體字文中可根據(jù)層次需要采用適當(dāng)?shù)暮隗w、楷體等字體。4、文書中的數(shù)字一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。5、計(jì)量單位須使用國家法定計(jì)量單位。第十八條 文書文面內(nèi)容及格式1、發(fā)文字號。發(fā)文字號是由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度和順序號三個(gè)局部組成，應(yīng)注意統(tǒng)一管理與編寫。上報(bào)的文書，應(yīng)注明簽發(fā)人。2、文書標(biāo)題。要求準(zhǔn)確、簡要。標(biāo)題除發(fā)布規(guī)章制度性的文書可加書名號外，一般不

7、用標(biāo)點(diǎn)符號。3、主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化的簡稱；同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱。4、正文。征文要求情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實(shí)具體，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。5、附件。6、署名。文書除電報(bào)、會議紀(jì)要外，大局部文書的發(fā)文機(jī)關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。7、成文時(shí)間。8、抄送機(jī)關(guān)。第六章 附那么第十九條 本方法適用于神東露天煤礦調(diào)度室。第二十條 本方法將在執(zhí)行中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。附：神東神東露天煤礦調(diào)度室文書格式樣本。附件1：調(diào) 度 通 知神東 馬礦調(diào)字202250號簽發(fā)：關(guān)于下發(fā)?XXXXXXXX?的通知標(biāo)題各有關(guān)單位：抬頭。正文二X年X月X日神東煤炭集

8、團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章抄報(bào)：抄送：附件2：調(diào) 度 命 令神東 馬礦調(diào)字20221號簽發(fā)：關(guān)于XXXX的命令標(biāo)題xxxxx集團(tuán)：抬頭。正文此命令。二X年X月X日神東煤炭集團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章抄報(bào)：抄送：附件3：會 議 紀(jì) 要神東 馬礦調(diào)字202212號簽發(fā)：召開XXXXXX會議標(biāo)題。正文二X年X月X日神東煤炭集團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章抄報(bào)：抄送： 附件4：調(diào) 度 通 報(bào)神東 馬礦調(diào)字20228號簽發(fā)：關(guān)于XXXXXXXX的通報(bào)標(biāo)題產(chǎn)運(yùn)銷各有關(guān)單位：抬頭。正文二X年X月X日神東煤炭集團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章抄報(bào)：抄送：附件5：神東露天煤礦調(diào)度室關(guān)于XXXXXXXX的函標(biāo)題Xxxxxx：抬頭。正文二X年X月X日神東煤炭集團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章附件6：To：xxxxx單位 010-xxxxxxxx。調(diào) 度 電 傳1簽發(fā)：各有關(guān)單位：抬頭。正文二X年X月X日神東煤炭集團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章抄報(bào)：抄送： 附件7：神東露天煤礦調(diào)度室賀 電Xxxxxx單位：抬頭。正文二X年X月X日神東煤炭集團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章附件8：神東煤炭集團(tuán)總調(diào)度室關(guān)于XXXXXXXX的報(bào)告請示標(biāo)題xxx經(jīng)理：抬頭。正文神東煤炭集團(tuán)神東露天煤礦調(diào)度室章二X年X月X日內(nèi)容總結(jié)1調(diào)度文書管理制度調(diào)度文書管理制度第一章 總那么第一條 為了使神東露天煤礦調(diào)度室文書管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科