辦公用品管理規(guī)定 A1

1、文件名稱辦公用品管理規(guī)定文件編號(hào)MSP-L-037-010版次A1制定部門人事行政部制訂日期2013-6-8頁(yè)碼6/6辦公用品管理規(guī)定編制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 文件變更履歷表制/修訂日期修訂頁(yè)碼修訂理由或內(nèi)容版次修訂人2011-3-292013-6-08/3/4新制修訂5.1.4、5.2.1、5.2.3、5.2.4 、5.3.1、5.4.2內(nèi)容增加內(nèi)容5.6文件格式、編號(hào)修改A0A1李欣宇黃智海是否需會(huì)審：需會(huì)審 不需會(huì)審 會(huì)審部門分發(fā)范圍總經(jīng)辦 ( ) 財(cái)務(wù)部 ( ) 審計(jì)部 ( )人事行政部 ( ) 開(kāi)發(fā)部 ( ) 營(yíng)銷中心 ( )資源管理部 ( ) 資材部 ( )

2、倉(cāng)儲(chǔ)部 ( )設(shè)備部 ( ) 工程部 ( ) 制造部 ( )精益生產(chǎn)中心 ( ) 品質(zhì)部 ( ) 體系組 ( )1目的: 為加強(qiáng)公司辦公用品的使用管理，更好的控制辦公消耗成本，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于員工辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等的管理。3.職責(zé)3.1人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施.3.2人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)，資材部負(fù)責(zé)入庫(kù)、發(fā)料及系統(tǒng)做賬。3.3各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求計(jì)劃的擬定。3.4資源管理部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)。4. 定義（無(wú)）5. 內(nèi)容5.1辦公用品的分類5.1.1 耐用辦公用品：電話、計(jì)算器

3、、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、取釘器等。5.1.2 易耗辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、膠水、大頭針、回形針、釘書針、筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、橡皮擦、夾子、打印紙、墨水、墨盒等。5.1.3 辦公設(shè)備:電腦（臺(tái)式或手提）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。5.1.4 雜物：包括清潔用品、清潔工具、醫(yī)藥品、維修材料等。5.2 辦公用品的申購(gòu) 5.2.1各部門根據(jù)工作需要于每月25日至28日，提報(bào)下月的辦公用品需求計(jì)劃，由各部門文員統(tǒng)計(jì)并填寫各部門辦公用品申購(gòu)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后（同時(shí)以郵件方式提供申購(gòu)單電子檔）報(bào)人事行政部核準(zhǔn)（具體流程參照下圖）。5.2.2人事行政部辦公文具管

4、理員負(fù)責(zé)將各部門審核通過(guò)的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)整理匯總后，提報(bào)人事行政部經(jīng)理審核。各部門辦公用品申購(gòu)超標(biāo)，或因庫(kù)存等其它異常情形，人事行政部經(jīng)理有權(quán)給予調(diào)控，或劃除不予采購(gòu)。5.2.3人事行政部審核完畢后，呈交事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的公司辦公用品申購(gòu)清單，轉(zhuǎn)交資源管理部在五個(gè)工作日內(nèi)，將所批準(zhǔn)申購(gòu)的辦公用品予以購(gòu)回公司。5.2.4各部門員工若需采購(gòu)臨時(shí)急需的特殊辦公用品，應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，由部門負(fù)責(zé)人、人事行政部審核呈報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 5.3 辦公用品的入庫(kù)及管理5.3.1人事行政部辦公文具管理員、資源管理部采購(gòu)員、倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)

5、到貨辦公用品的驗(yàn)貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)后登記入庫(kù)；對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫(kù)，可要求供應(yīng)商辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。5.4.辦公用品的領(lǐng)用5.4.1 耐用辦公用品；新增職位按照辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。補(bǔ)充人員查看所缺少的辦公用品來(lái)填補(bǔ)。原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊，需更換的耐用辦公用品須以舊換新。5.4.2 月購(gòu)的辦公用品由部門文員在系統(tǒng)內(nèi)制單輔料領(lǐng)料單由人事行政部審核到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，倉(cāng)儲(chǔ)部按采購(gòu)單收貨,根據(jù)人事行政部匯總表發(fā)放物品到各部門.。5.4.3新入職和補(bǔ)充人員辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：序號(hào)名稱單位數(shù)量備注1電腦臺(tái)12電話部13辦公桌子張14辦公椅子張15訂書機(jī)個(gè)16筆筒個(gè)17剪刀把1

6、8黑色水性筆支19A5筆記本本110便利貼本15.4.4 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)本著“節(jié)約、實(shí)用”的原則，對(duì)于可“以舊換新”的辦公用品應(yīng)憑舊換新，辦公用品管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行，（如簽字筆、圓珠筆等）是每季度更換一次，如屬筆芯用完的，每月皆可申領(lǐng)更換筆芯。5.5 辦公用品的使用5.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。5.5.2員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表將所領(lǐng)辦公用品一并退回(易耗辦公用品除外)。5.5.3凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。5.5.4公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5.5.5辦公用品若人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。5.5.6在每位員工離職時(shí)按照辦公用品發(fā)放清點(diǎn)核查移交清單，若人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。5.6辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?5.6.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門每月辦公用品費(fèi)用，年終統(tǒng)計(jì)并制定下一年預(yù)算。6. 相關(guān)文件及表單6.1 相關(guān)文件（無(wú)）6.2 相關(guān)表單6.2.1 MSP-L-037-010-F001 各部門辦公用品申購(gòu)單6.2.2 MSP-L-037-010-F002 公司辦公用品申購(gòu)清單7. 流程圖人事行政部審