監(jiān)理配合要求(樣板）

1、監(jiān)理配合要求編號(hào)：ZHxxx/xx/00x致：XXX公司歡迎貴公司加入 XXX 工程的建設(shè)工作。受 XXX 公司的委托，本工程由我司深圳市中海建設(shè)監(jiān)理有限公司承擔(dān)施工及保修階段的監(jiān)理工作。本公司運(yùn)行ISO9001：2000質(zhì)量管理體系，為了順利完成本工程的監(jiān)理工作，特向貴司介紹我司的基本情況及監(jiān)理工作配合要求：一、本公司簡(jiǎn)介深圳市中海建設(shè)監(jiān)理有限公司，源自香港中國(guó)海外集團(tuán)有限公司。一九八八年開(kāi)始在國(guó)內(nèi)從事工程建設(shè)項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理及咨詢業(yè)務(wù)，是國(guó)家建設(shè)部核準(zhǔn)的甲級(jí)監(jiān)理和招標(biāo)代理單位，具備多項(xiàng)監(jiān)理和咨詢資質(zhì)，具有豐富的香港和國(guó)內(nèi)工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，是綜合性的工程建設(shè)項(xiàng)目管理企業(yè)。公司具備甲級(jí)房建工程監(jiān)

2、理資質(zhì)、甲級(jí)通信工程監(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)電力工程監(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)林業(yè)及生態(tài)工程監(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)公路工程監(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)機(jī)電安裝工程監(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)市政公用工程（含地鐵、輕軌，不含燃?xì)猓┍O(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)建設(shè)工程招標(biāo)代理資質(zhì)、乙級(jí)港口與航道工程監(jiān)理資質(zhì)。自成立以來(lái)，公司先后承接各類型的房屋建筑工程150多項(xiàng)，監(jiān)理工程總建筑面積約1130萬(wàn)平方米，建安總成本約238億元；承接各類型通信工程120多項(xiàng)，建安總成本約75億元；承接各類市政工程20多項(xiàng)，建安總成本約30億元；承接了大量包括投資策劃、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估、項(xiàng)目管理、工程招標(biāo)代理、工程預(yù)(結(jié))算審核等方面的咨詢業(yè)務(wù)，建安總成本約90億元。二

3、、本監(jiān)理部架構(gòu)1、 本監(jiān)理部組織架構(gòu)詳見(jiàn)附件一。工作電話：XXXXXXX 2、 本監(jiān)理部： 總 監(jiān)： xxx 139XXXXXXXX；總監(jiān)代表： xxx 139XXXXXXXX； 3、 本監(jiān)理部工作時(shí)間如下：周一至周五： 上午08：3012：00 下午14：0017：30 周 六： 上午08：3012：00 下午14：0017：00周 日： 上午09：0012：00 下午14：0017：00其中周六下午和周日為休息時(shí)間，監(jiān)理部會(huì)根據(jù)需要安排值班人員。4、 有關(guān)檢查或驗(yàn)收，請(qǐng)?jiān)诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)提前12小時(shí)書面通知監(jiān)理部，以便監(jiān)理部安排工作。周六、周日等非工作時(shí)間的檢查驗(yàn)收，請(qǐng)?jiān)诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)提前24小時(shí)書

4、面通知監(jiān)理部。三、監(jiān)理工作配合要求我司嚴(yán)格按照建筑工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）及深圳市監(jiān)理規(guī)程進(jìn)行監(jiān)理，監(jiān)理表格執(zhí)行廣東省(深圳版)的驗(yàn)收表格，請(qǐng)貴司給予配合。具體強(qiáng)調(diào)如下幾點(diǎn)：1、一般要求（1）文件往來(lái)要求1) 公司間的業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)采用書面形式并以書面為準(zhǔn)。緊急情況下監(jiān)理工程師或其他合作單位的口頭指令也應(yīng)在事后及時(shí)辦理書面認(rèn)可。請(qǐng)貴司務(wù)必注意文件收發(fā)簽字。 2) 本監(jiān)理部發(fā)出的所有文件均應(yīng)有監(jiān)理部負(fù)責(zé)人簽字并蓋本監(jiān)理部印章，否則貴司應(yīng)視為無(wú)效。3) 為方便文件收發(fā)，如條件許可，請(qǐng)貴司指定文件收發(fā)人，并經(jīng)常與我司保持聯(lián)系。我監(jiān)理部認(rèn)為，除非貴司特別聲明，貴司任何現(xiàn)場(chǎng)管理人員均可代表貴

5、司簽收文件，只要其簽字收文，則該文件即刻被視為已經(jīng)送達(dá)。我監(jiān)理部任何工作人員均可代表本公司接收任何文件。4) 對(duì)于我監(jiān)理部所發(fā)文件，希貴司勿以任何理由拒絕簽收。如貴司對(duì)我監(jiān)理部所發(fā)文件內(nèi)容持有異議，應(yīng)在收文后書面函告我司。5) 貴司送達(dá)我司的各種文件，應(yīng)簽字并蓋單位印章，否則，我司有權(quán)拒絕接收。6) 所有擬上報(bào)業(yè)主的文件一般應(yīng)首先上報(bào)我監(jiān)理部，并通過(guò)我部辦理。凡是業(yè)主審核完畢發(fā)放的資料一般也通過(guò)我部下發(fā)，例如各種簽證、計(jì)劃、報(bào)告等。貴司上報(bào)的各種文件，抬頭請(qǐng)寫：深圳市中海建設(shè)監(jiān)理有限公司2、施工前監(jiān)理工作配合要求（1） 施工資質(zhì)審核要求請(qǐng)貴司配合，在開(kāi)工前 X 日以施工單位資格報(bào)審表的形式將有

6、關(guān)資質(zhì)資料經(jīng)單位蓋章確認(rèn)后送我司審核，無(wú)簽字并蓋單位印章的相關(guān)資質(zhì)資料我司將視為無(wú)效。（2） 施工組織設(shè)計(jì)審核要求請(qǐng)貴司配合，在開(kāi)工前 X 日將施工組織設(shè)計(jì)(方案)及施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表報(bào)我司審核。我司審查合格后報(bào)業(yè)主，經(jīng)業(yè)主同意后該施工組織設(shè)計(jì)(方案)將作為重要的施工依據(jù)，若審查不合格，我司將要求貴司進(jìn)行修改直至合格。（3） 開(kāi)工條件審核要求 請(qǐng)貴司配合，在做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備條件時(shí)，應(yīng)向我司提交開(kāi)工報(bào)告，我司審核并認(rèn)為具備開(kāi)工條件后報(bào)送業(yè)主，業(yè)主同意開(kāi)工后，由我司總監(jiān)理工程師簽發(fā)開(kāi)工令工程開(kāi)始。3、施工中監(jiān)理工作配合要求（1） 質(zhì)量控制要求我司監(jiān)理工程師將以巡檢、旁站的形式，根據(jù)有關(guān)規(guī)范

7、、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)工程施工中的問(wèn)題，監(jiān)理工程師將要求施工人員現(xiàn)場(chǎng)整改，或以監(jiān)理工程師通知單的形式要求貴司位整改，在整改后應(yīng)向我司回應(yīng)監(jiān)理工程師回復(fù)單以便我司復(fù)查。（2） 隱蔽工程要求請(qǐng)貴司配合，在完成內(nèi)部交接檢查并合格后，應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理工程師進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收； 確認(rèn)質(zhì)量合格后方可遮避或覆蓋，進(jìn)行下一工序的施工。若未經(jīng)我司監(jiān)理工程師檢查、驗(yàn)收，施工單位私自進(jìn)行遮避或覆蓋，我司將要求返工。（3） 設(shè)計(jì)變更要求請(qǐng)貴司配合，工程變更可以由業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、及施工任何一方提出，任何方面提出的變更最終都應(yīng)由總監(jiān)理工程師下達(dá)實(shí)施變更的指令，以保證指令源的唯一性、指令的協(xié)調(diào)性和信息管理的完整性。（4

8、） 工程例會(huì)要求每周將由我司組織業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、及施工單位參加的監(jiān)理例會(huì)（具體時(shí)間、地點(diǎn)經(jīng)與業(yè)主協(xié)商后定），檢查本周各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施情況，提出對(duì)策和解決存在問(wèn)題的措施；審議進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等重要事項(xiàng)；調(diào)整并擬訂新的進(jìn)度計(jì)劃和工程質(zhì)量保證措施；協(xié)調(diào)各單位、各專業(yè)間的關(guān)系，確保安全文明施工，提高工作效率。會(huì)后形成監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要，發(fā)送給與會(huì)各方。請(qǐng)貴司按時(shí)派工程負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，希貴司在收到文件后立即予以核對(duì)，如有疑惑或異議，請(qǐng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。否則，我司視為認(rèn)可。（5） 工序交接和驗(yàn)收制度1

9、）序交接單”是監(jiān)理根據(jù)每一個(gè)獨(dú)立分包商施工內(nèi)容不同分別制定，在交接單中明確交接的內(nèi)容、完成的時(shí)間和質(zhì)量要求，交接完成經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師對(duì)雙方工程質(zhì)量進(jìn)行抽查檢查合格后在交接單上簽字，即在交接單上三方簽字（總包商、貴處、監(jiān)理）并各存一份。2） 交接中斷或監(jiān)理檢查質(zhì)量不合格，將不予辦理交接，由監(jiān)理工程師指出原因進(jìn)行協(xié)調(diào)，待責(zé)任方整改合格后再進(jìn)行交接。3）“工序交接單”是記錄和協(xié)調(diào)獨(dú)立分包商的質(zhì)量、進(jìn)度、工程造價(jià)的依據(jù)，也是分清總包商與貴處責(zé)任的依據(jù)，請(qǐng)遵守此制度。4）施工過(guò)程中，每一道工序都要經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格，才能進(jìn)入下一工序施工，同時(shí)要求及時(shí)做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄。（6） 本工程簽證、補(bǔ)充預(yù)算、工程進(jìn)度

10、款及工程結(jié)算制度1）司應(yīng)及時(shí)辦理各種簽證。隱蔽性經(jīng)濟(jì)簽證必須在隱蔽前辦理，否則監(jiān)理部有權(quán)拒絕確認(rèn)。請(qǐng)注意：未經(jīng)確認(rèn)的簽證不能納入補(bǔ)充預(yù)算；未經(jīng)審核的補(bǔ)充預(yù)算，一律不得進(jìn)入工程進(jìn)度款申請(qǐng)/結(jié)算款。2）理簽證應(yīng)備齊各種證明文件，如驗(yàn)證單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主的書面通知等。辦理補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)附帶全部有效證明文件。請(qǐng)貴司自覺(jué)遵守此規(guī)定，否則監(jiān)理部有權(quán)予以退回。3）貴司根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間和額度及時(shí)申請(qǐng)支付工程進(jìn)度款。申請(qǐng)應(yīng)采用規(guī)定的格式。表格的具體用法請(qǐng)與我監(jiān)理部進(jìn)一步聯(lián)系。不符合格式要求的申請(qǐng)書將被視為無(wú)效文件，監(jiān)理部有權(quán)拒絕辦理。4）程結(jié)算條件如下：已完成合同規(guī)定工程內(nèi)容（及其補(bǔ)充）并經(jīng)政府有關(guān)部門及業(yè)主驗(yàn)收

11、合格；已上報(bào)合格的竣工資料和結(jié)算資料；辦完完工移交書。（7） 本工程現(xiàn)場(chǎng)管理制度1）進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)同總包商簽定配合協(xié)議，內(nèi)容主要有：確認(rèn)總包商和貴司的責(zé)任、確認(rèn)共同遵守工程進(jìn)度、質(zhì)量及安全管理等要求；確定水、電接駁及費(fèi)用支付辦法、交納安全文明施工保證金等等。2）XXX工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理處罰細(xì)則，具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件二。3）進(jìn)場(chǎng)前將押金交監(jiān)理部。4）貴司在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)特別注意自身和其它施工單位的成品保護(hù)工作。（8） 貴司收此文后3個(gè)工作日內(nèi)，且在進(jìn)場(chǎng)前，提供以下文件：1）現(xiàn)場(chǎng)管理人員架構(gòu)及聯(lián)系方式（電話）；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司的聯(lián)系方式；2）合同復(fù)印件；3）貴司資質(zhì)等級(jí)證書、承建資格證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公司紅章）；4）施工組織設(shè)計(jì)（含報(bào)審表），包括詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等；5）與總包單位簽定的配合協(xié)議；6）對(duì)施工工人的施工安全、技術(shù)交底復(fù)印件；四、本公司紀(jì)律1、 本公司規(guī)定：一般情況下員工不得接受施工單位的宴請(qǐng)（如有必要，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)人許可后報(bào)告公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并同時(shí)邀請(qǐng)我司二人以上參加）；員工不得接受配合單位的饋贈(zèng)。2、 本公司規(guī)定：除非監(jiān)理部負(fù)責(zé)人許可并邀請(qǐng)業(yè)主等有關(guān)單位參加，監(jiān)理部員工不得在非公開(kāi)場(chǎng)合推薦任何產(chǎn)品或供貨單位，不得與設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)商等任何相關(guān)單位發(fā)生涉及個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益等方面的