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文檔簡介
1、桐子林水電工程業(yè)主統(tǒng)供物資管理實(shí)施細(xì)則機(jī)電物資部二一年十月1第一章 總則第一條 為滿足桐子林XXXX水電工程建設(shè)統(tǒng)供物資供應(yīng)管理要求,依據(jù)二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司(以下簡稱“業(yè)主”)業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)的工程物資供應(yīng)管理辦法(ET-EM-06),結(jié)合桐子林XXXX水電工程實(shí)際情況及施工合同,特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于桐子林XXXX水電工程由業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)物資(以下簡稱“統(tǒng)供物資”)的工程施工承包合同(以下簡稱“合同”)項(xiàng)目,是對合同中“業(yè)主/發(fā)包人提供的工程材料”條款的細(xì)化。第三條 桐子林XXXX水電工程統(tǒng)供物資的現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)為桐子林XXXX建設(shè)管理局(以下簡稱管理局),管理歸口部門為管理局機(jī)電
2、物資部。第四條 統(tǒng)供物資范圍:合同約定由業(yè)主向承包人統(tǒng)一供應(yīng)的工程物資包括水泥、鋼筋、粉煤灰。第五條 未經(jīng)管理局書面批準(zhǔn),嚴(yán)禁承包人自行采購屬統(tǒng)供的物資。第六條 名詞解釋一. 管理局:業(yè)主設(shè)在現(xiàn)場負(fù)責(zé)工程管理的機(jī)構(gòu)。二. 承包人:業(yè)主通過招標(biāo)方式確定的工程施工承包單位。三. 供應(yīng)商:業(yè)主通過招標(biāo)方式確定的統(tǒng)供物資供應(yīng)單位。四. 采購價(jià):業(yè)主與供應(yīng)商以合同方式約定的物資供應(yīng)單價(jià)(含材料出廠價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、稅費(fèi)等)。五. 供應(yīng)價(jià):合同約定業(yè)主向承包人供貨的價(jià)格。六. 暫扣價(jià):管理局以文件形式約定在每月的結(jié)算報(bào)表中暫扣調(diào)撥給承包人統(tǒng)供物資的單價(jià)。七. 承包人自購物資:合同規(guī)定或管理局書面同意由承包人自行
3、采購的物資。第二章 統(tǒng)供物資管理體系第七條 供應(yīng)商、承包人和監(jiān)理單位必須建立健全物資管理機(jī)構(gòu)、配備專職物資管理人員,并結(jié)合各自責(zé)權(quán)范圍制定富有針對性、操作性強(qiáng)的物資管理制度。承包人物資管理體系包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、設(shè)備設(shè)施、人員配備、崗位職責(zé)、制度建設(shè)等,管理體系須報(bào)監(jiān)理單位審查備案。第八條 供應(yīng)商按照合同約定保證統(tǒng)供物資及時(shí)供應(yīng),并根據(jù)業(yè)主需求應(yīng)急調(diào)撥,保證工程需求。第九條 承包人按照合同約定及本細(xì)則有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)統(tǒng)供物資需求計(jì)劃編制、接貨、計(jì)量、卸車、倉儲(chǔ)保管、質(zhì)量管理、安全管理、資料管理、核銷及結(jié)算等工作。第十條 監(jiān)理單位職責(zé)一. 熟悉合同條款和本細(xì)則規(guī)定,并負(fù)責(zé)向承包人解釋。二. 督促承包人統(tǒng)供
4、物資管理體系的建立和完善。三. 及時(shí)審核承包人提交的統(tǒng)供物資需求計(jì)劃并報(bào)送管理局審批。四. 實(shí)施統(tǒng)供物資計(jì)量監(jiān)督管理。五. 查驗(yàn)到場物資的品種規(guī)格、數(shù)量及材質(zhì)證明文件等,對票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核查,建立監(jiān)理驗(yàn)收臺(tái)賬,定期反饋到貨信息和驗(yàn)收檢查情況等。六. 督促承包人按照合同規(guī)定進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)檢驗(yàn),并對試驗(yàn)成果進(jìn)行檢查。七. 定期組織檢查承包人物資管理情況、臺(tái)賬記錄及資料歸檔情況。八. 月底向管理局機(jī)電物資部提交監(jiān)理驗(yàn)收臺(tái)帳報(bào)表和統(tǒng)供物資監(jiān)理月報(bào)。九. 按照合同及本細(xì)則有關(guān)規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)供物資考核。十. 進(jìn)行統(tǒng)供物資核銷審核及提出處理建議。第三章 承包人開戶第十一條 業(yè)主與承包人一經(jīng)簽訂施工合同,承包人應(yīng)在1
5、4天內(nèi)攜帶開戶申請等相關(guān)資料到管理局機(jī)電物資部辦理統(tǒng)供物資供應(yīng)開戶手續(xù)。第十二條 開戶時(shí)承包人應(yīng)提供桐子林XXXX水電工程XX標(biāo)統(tǒng)供物資總量計(jì)劃、本年度分月需求計(jì)劃,填寫桐子林XXXX水電工程統(tǒng)供物資供應(yīng)開戶登記表,提交桐子林XXXX水電工程統(tǒng)供物資接貨人員授權(quán)委托書,提供相關(guān)業(yè)務(wù)人員通訊方式。第十三條 開戶資料一式三份,管理局機(jī)電物資部、監(jiān)理單位和承包人各一份。第十四條 承包人開戶時(shí)確定的接貨人員必須在合同約定交貨地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)供物資的接貨與協(xié)調(diào),變更接貨人員須提前3天書面通知管理局機(jī)電物資部,并辦理相關(guān)手續(xù),否則一切后果及責(zé)任由承包人全部承擔(dān)。第四章 統(tǒng)供物資計(jì)劃與考核第一節(jié) 計(jì)劃申報(bào)第十五條
6、 需求計(jì)劃的申報(bào)審批流程一. 統(tǒng)供物資月度(月度調(diào)整、滾動(dòng))、年度、總量需求計(jì)劃由承包人按照本細(xì)則規(guī)定的格式編制,報(bào)監(jiān)理單位審核簽署意見后報(bào)管理局項(xiàng)目管理部門審批,報(bào)機(jī)電物資部匯總。二. 管理局審批統(tǒng)供物資需求計(jì)劃責(zé)任部門為管理局項(xiàng)目管理部門,其中:土建合同項(xiàng)目為管理局工程與技術(shù)部、機(jī)電合同項(xiàng)目為機(jī)電物資部。第十六條 月度需求計(jì)劃1. 承包人根據(jù)月度施工進(jìn)度計(jì)劃及施工圖紙,按照本細(xì)則規(guī)定的格式(品種、規(guī)格、數(shù)量、當(dāng)前庫存及分部分項(xiàng)計(jì)算說明等內(nèi)容)編制月度物資需求計(jì)劃,在每月22日前報(bào)送監(jiān)理審核,監(jiān)理簽署意見后于一個(gè)工作日內(nèi)后報(bào)管理局項(xiàng)目管理部門審批,25日前報(bào)管理局機(jī)電物資部匯總。月度計(jì)劃須包
7、括本月需求計(jì)劃及后續(xù)二個(gè)月度的物資滾動(dòng)需求計(jì)劃。2. 為便于管理局組織貨源,承包人申報(bào)月度需求計(jì)劃時(shí)需將計(jì)劃分解為旬計(jì)劃(26日-5日、6日-15日、16日-25日)。3. 物資需求計(jì)劃可于領(lǐng)料當(dāng)月10日前進(jìn)行調(diào)整。 9日前報(bào)監(jiān)理審核,監(jiān)理于一個(gè)工作日內(nèi)簽署意見后報(bào)管理局項(xiàng)目管理部門審批,10日前報(bào)管理局機(jī)電物資部匯總。4. 新增加的品種和特殊規(guī)格鋼筋(32及以上規(guī)格、12米定尺的鋼筋)必須提前3個(gè)月預(yù)報(bào),否則,管理局不予供應(yīng);特殊規(guī)格鋼筋供應(yīng)采用按訂單采購方式,到場后承包人必須按計(jì)劃全部領(lǐng)走,否則由承包人全額承擔(dān)50元/噸的采購及倉儲(chǔ)費(fèi)用。5. 管理局只負(fù)責(zé)需求計(jì)劃內(nèi)的物資供應(yīng),對超出部分管
8、理局視資源情況協(xié)調(diào)供應(yīng),但不保證供應(yīng)。6. 當(dāng)月需求計(jì)劃中未申報(bào),因設(shè)計(jì)變更等原因需臨時(shí)增補(bǔ)的統(tǒng)供物資,承包人須以書面形式按物資計(jì)劃申報(bào)流程報(bào)批,管理局機(jī)電物資部盡可能協(xié)調(diào)供應(yīng),但不保證供應(yīng)。第十七條 年度計(jì)劃:承包人根據(jù)批復(fù)的下年度工程進(jìn)度計(jì)劃按照本細(xì)則規(guī)定的格式編制次年統(tǒng)供物資分月需求計(jì)劃,按本辦法第十五條條規(guī)定的流程,經(jīng)相關(guān)部門審核完畢后于每年10月10日前報(bào)管理局機(jī)電物資部匯總,工期不足一年的按照剩余月份編報(bào)年度計(jì)劃。每年2月底前承包人需根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況對年度計(jì)劃進(jìn)行修訂,并報(bào)監(jiān)理審核。第十八條 總量計(jì)劃:承包人必須在監(jiān)理單位批復(fù)施工總進(jìn)度計(jì)劃后21天內(nèi),根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目施工詳
9、圖,按本細(xì)則規(guī)定的格式編制申報(bào)合同期內(nèi)統(tǒng)供物資需求總量計(jì)劃,每年報(bào)送年度計(jì)劃時(shí),對總量計(jì)劃進(jìn)行修訂。第二節(jié) 計(jì)劃考核第十九條 承包人對需求計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性以及執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。第二十條 需求計(jì)劃報(bào)送不及時(shí)或不按規(guī)定進(jìn)行報(bào)送的,由承包人自行承擔(dān)影響工程進(jìn)展的相關(guān)責(zé)任。第二十一條 監(jiān)理單位必須及時(shí)審核并報(bào)送需求計(jì)劃,對計(jì)劃的準(zhǔn)確性、報(bào)送及時(shí)性承擔(dān)審核責(zé)任。第二十二條 對承包人多報(bào)計(jì)劃少領(lǐng)材料造成的物資積壓,由承包人按照合同規(guī)定全額承擔(dān)倉儲(chǔ)費(fèi)。一. 由于承包人計(jì)劃失誤造成物資長期積壓的,由承包人與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)劑至其它項(xiàng)目使用,并由承包人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用,如無法調(diào)劑至其它項(xiàng)目,則由業(yè)主強(qiáng)制調(diào)撥給承包
10、人,并按實(shí)際采購價(jià)全額扣除承包人材料款。二. 每月實(shí)際領(lǐng)用量與經(jīng)審批的月度物資需求計(jì)劃量(不含調(diào)整量)進(jìn)行對比(月度計(jì)劃準(zhǔn)確率=實(shí)際提貨量/月度物資需求計(jì)劃量),由于承包人原因,月度計(jì)劃準(zhǔn)確率低于90%或高于115%,次月計(jì)劃準(zhǔn)確率低于75%,或月度調(diào)整計(jì)劃變更幅度超過10%,對承包人執(zhí)行責(zé)任扣款20005000元,在結(jié)算中扣除;并承擔(dān)準(zhǔn)確率低于90%部分物資積壓的倉儲(chǔ)費(fèi)。三. 監(jiān)理單位每月對承包人月度物資需求計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核并執(zhí)行責(zé)任扣款。第五章 統(tǒng)供物資供應(yīng)第二十三條 管理局印制二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司桐子林XXXX水電站統(tǒng)供物資收貨單證。一式四聯(lián):第一聯(lián),管理局機(jī)電物資部;第二聯(lián),供
11、貨商;第三聯(lián),監(jiān)理單位;第四聯(lián),承包人。由供貨商發(fā)貨時(shí)填寫,并要求:(一) 一車一單。(二) 每張單證必須加蓋“桐子林XXXX水電站物資供應(yīng)專用章”。(三) 供應(yīng)商、承包人每月底憑單證與管理局對賬,經(jīng)三方確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)。第六章 統(tǒng)供物資信息管理系統(tǒng)第二十四條 管理局采用物資信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)供物資管理,承包人、監(jiān)理單位有責(zé)任予以配合,管理局有權(quán)對實(shí)施此項(xiàng)工作達(dá)不到要求的單位予以一定的違約責(zé)任扣款。第二十五條 承包人、監(jiān)理都必須建立物資信息管理系統(tǒng)終端,按要求及時(shí)錄入統(tǒng)供物資計(jì)劃、庫存等信息。承包人通過物資信息管理系統(tǒng)填報(bào)調(diào)撥申請,提交監(jiān)理審核,報(bào)管理局機(jī)電物資部審批后,方可辦理調(diào)撥。第七章
12、 鋼筋提貨第二十六條 承包人提取鋼筋時(shí),供應(yīng)商在二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司桐子林XXXX水電站統(tǒng)供物資收貨單證上填寫鋼筋規(guī)格、出庫時(shí)間、出廠批號、運(yùn)輸車號及發(fā)貨數(shù)量,加蓋供應(yīng)商物資供應(yīng)專用章后發(fā)貨。第二十七條 供應(yīng)商只對經(jīng)管理局審批的承包人提貨人辦理提貨業(yè)務(wù),如有人員變動(dòng)需向機(jī)電物資部相關(guān)人員核實(shí),否則,由此造成的一切責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。第二十八條 供應(yīng)商對承包人提貨人辦理提貨時(shí)應(yīng)同時(shí)提供相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量證明材料,如未能及時(shí)提供,承包人需通知管理局機(jī)電物資部協(xié)調(diào)盡快補(bǔ)充提供。第八章 統(tǒng)供物資現(xiàn)場管理第二十九條 交貨方式:袋裝水泥和袋裝粉煤灰在承包人施工現(xiàn)場倉庫入庫交貨。散裝水泥和散裝粉煤灰在拌和樓交貨
13、。鋼筋出庫交貨(供應(yīng)商在現(xiàn)場設(shè)立倉庫)。第三十條 場內(nèi)到貨管理與盤點(diǎn):(1) 統(tǒng)供物資到達(dá)現(xiàn)場后,承包人應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收,監(jiān)理在驗(yàn)收時(shí)對到貨數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量合格證,出廠檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核實(shí)簽字確認(rèn)。(2) 承包人在監(jiān)理、供應(yīng)商代表共同見證下對到貨物資按照合同約定的取樣比例進(jìn)行取樣封存。(3) 取樣完成后及時(shí)與供貨商代表辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),填寫二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司桐子林XXXX水電站物資收貨單證。(4) 二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司桐子林XXXX水電站物資收貨單證一式四聯(lián):第一聯(lián),管理局機(jī)電物資部;第二聯(lián),供貨單位;第三聯(lián),監(jiān)理單位;第四聯(lián),承包人。每月底供應(yīng)商、承包人憑此單與管理局對帳。(5)
14、 監(jiān)理單位對所驗(yàn)收的到貨物資的異常信息(主要包括品種規(guī)格、數(shù)量、承運(yùn)車號)第一時(shí)間告知管理局機(jī)電物資部相關(guān)人員。(6) 承包人負(fù)責(zé)庫存物資月度和年度的盤點(diǎn)工作,監(jiān)理單位進(jìn)行確認(rèn),對實(shí)物量和消耗情況進(jìn)行監(jiān)控。(7) 承包人每周六向監(jiān)理單位報(bào)送桐子林XXXX水電工程統(tǒng)供物資現(xiàn)場儲(chǔ)存信息表(注明存儲(chǔ)地點(diǎn)、儲(chǔ)備數(shù)量和保障時(shí)間段),監(jiān)理單位審查后于一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)管理局機(jī)電物資部。第三十一條 場內(nèi)剩余統(tǒng)供物資的處理(1) 工程項(xiàng)目完工后,承包人必須及時(shí)對剩余統(tǒng)供物資進(jìn)行臨時(shí)封存,并于7個(gè)工作日內(nèi)向監(jiān)理單位提交處理申請,監(jiān)理單位予以現(xiàn)場核實(shí)、確認(rèn)后,若非承包人原因,提出處理意見報(bào)送管理局工程與技術(shù)部、機(jī)電物
15、資部審批后,按審批意見執(zhí)行。(2) 因設(shè)計(jì)變更等原因剩余的統(tǒng)供物資(無法使用的除外),按照上述條款處理。承包人必須在變更發(fā)生后15天內(nèi)向項(xiàng)目管理部門提出積壓物資處理申請,經(jīng)監(jiān)理審核核實(shí),項(xiàng)目管理部門提出處理意見。(3) 因承包人物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、庫存不合理等自身原因造成的統(tǒng)供物資積壓剩余,管理局將該批物資視為超耗材料,由承包人承擔(dān)2.5%管理費(fèi)和其他出場費(fèi),管理局給予辦理退場手續(xù)。第九章 統(tǒng)供物資計(jì)量第三十二條 按合同文件約定,承包人負(fù)責(zé)桐子林XXXX水電站統(tǒng)供物資地磅房維護(hù)、物資過磅計(jì)量、登記、單證整理與保管、報(bào)表的編制與報(bào)送等相關(guān)工作。第三十三條 統(tǒng)供物資運(yùn)輸車輛駕駛員憑二灘水電開發(fā)有限
16、責(zé)任公司桐子林XXXX水電站物資入庫驗(yàn)收單到地磅房辦理重車過磅手續(xù)。第三十四條 承包人計(jì)量人員在統(tǒng)供物資運(yùn)輸車輛重車過磅計(jì)量后,在“物資入庫驗(yàn)收單”第一、二、三、四聯(lián)分別填寫過磅重量,同時(shí)加蓋物資檢查專用章。第三十五條 承包人計(jì)量人員在統(tǒng)供物資運(yùn)輸車輛空車返回地磅房過磅后,在第一、二、四聯(lián)上填寫空車過磅重量及貨物凈重,留存第四聯(lián)(第三聯(lián)監(jiān)理驗(yàn)收后留存)。第三十六條 承包人依據(jù)二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司桐子林XXXX水電站物資入庫驗(yàn)收單相關(guān)內(nèi)容,負(fù)責(zé)編制當(dāng)月(上月26日至當(dāng)月25日)統(tǒng)供物資過磅計(jì)量的周報(bào)和月報(bào),并及時(shí)將周報(bào)或/和月報(bào)(含電子文檔)報(bào)送至管理局機(jī)電物資部。第三十七條 實(shí)際重量計(jì)量交
17、貨(1) 統(tǒng)供物資到達(dá)計(jì)量交貨地點(diǎn)后,承包人應(yīng)及時(shí)安排計(jì)量和卸車入庫,辦理交接手續(xù),否則導(dǎo)致卸車延誤的責(zé)任由承包人承擔(dān)。(2) 過磅計(jì)量單位按噸計(jì),精度保留至小數(shù)點(diǎn)后三位數(shù)。(3) 計(jì)量和司磅人員應(yīng)核對過磅單記錄的車號、單據(jù)號、空重車重量及凈重是否準(zhǔn)確,確認(rèn)無誤后簽字蓋章。(4) 承包人應(yīng)在監(jiān)理單位的監(jiān)督下,按照計(jì)量法定期對計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢定,并將計(jì)量設(shè)備的維修及檢定資料及時(shí)報(bào)監(jiān)理單位和管理局機(jī)電物資部備案。(5) 計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),管理單位應(yīng)于第一時(shí)間報(bào)告監(jiān)理單位和管理局機(jī)電物資部;并制訂處理方案和應(yīng)急措施及時(shí)處理,如承包人私自校驗(yàn)計(jì)量設(shè)備或更換計(jì)量設(shè)備元器件,管理局將直接改用廠家出庫計(jì)量,
18、并對承包人執(zhí)行2萬至5萬元的責(zé)任扣款,并由承包人承擔(dān)重新校驗(yàn)的全部費(fèi)用。(6) 非人為原因,計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)偏差異常時(shí),管理單位不得自行校驗(yàn),必須立即組織技術(shù)監(jiān)督局、監(jiān)理單位進(jìn)行校驗(yàn),在校驗(yàn)及異常期間,設(shè)備可繼續(xù)使用,但應(yīng)做好相關(guān)記錄,待校驗(yàn)完成后,依據(jù)校驗(yàn)結(jié)果對校驗(yàn)及異常期間的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。第三十八條 理論重量計(jì)量交貨:承包人對物資外觀尺寸、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,按相關(guān)物資的國家規(guī)范進(jìn)行理論換算計(jì)量。第十章 統(tǒng)供物資質(zhì)量第三十九條 統(tǒng)供物資質(zhì)量證明文件的管理供應(yīng)商按國家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,及時(shí)提供統(tǒng)供物資質(zhì)量證明文件(材料質(zhì)量證明書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及出廠合格證等),除水泥3天、28天強(qiáng)度資料不能隨貨同行,
19、其它資料均需在提貨時(shí)一并提供(水泥3天強(qiáng)度報(bào)告要求在交貨后7天內(nèi)提供,28天強(qiáng)度報(bào)告要求在交貨后32天內(nèi)提供),如供應(yīng)商未能及時(shí)提供,承包人需通知管理局機(jī)電物資部協(xié)調(diào)盡快補(bǔ)充提供。具體流程如下:1. 供應(yīng)商統(tǒng)供物資交貨時(shí),其質(zhì)量證明文件由供應(yīng)商直接提供給承包人接貨人,并辦理書面交接手續(xù)。2. 承包人應(yīng)規(guī)范質(zhì)量證明文件交接手續(xù),以使質(zhì)量證明文件在流轉(zhuǎn)過程中保持可追溯性,同時(shí)建立完整的交接統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查承包人的臺(tái)帳及交接手續(xù)資料。第四十條 現(xiàn)場統(tǒng)供物資儲(chǔ)存必須采取防雨、防潮等防護(hù)措施,物資使用必須嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出的原則。第四十一條 驗(yàn)收、取樣及檢驗(yàn)一. 統(tǒng)供物資交接質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)供物資交接
20、時(shí),交接雙方會(huì)同監(jiān)理應(yīng)對外觀、數(shù)量、批號、包裝、包裝標(biāo)識(shí)、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行驗(yàn)收。二. 統(tǒng)供物資進(jìn)場取樣及檢驗(yàn)承包人應(yīng)對每批次進(jìn)場的統(tǒng)供物資進(jìn)行外觀驗(yàn)收及取樣、自檢。經(jīng)檢驗(yàn)合格的統(tǒng)供物資方可用于合同工程,否則因此造成的損失由承包人承擔(dān)。1運(yùn)至工地儲(chǔ)料罐儲(chǔ)存的散裝物料:承包人應(yīng)在運(yùn)抵工地儲(chǔ)料罐卸車前進(jìn)行取樣并簽封留樣,監(jiān)理單位予以監(jiān)督,檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)上報(bào)監(jiān)理。2. 由供應(yīng)商在工地交貨的物資:承包人應(yīng)在到貨后第一時(shí)間取樣,并與供應(yīng)商、監(jiān)理單位共同簽封留樣,樣品由承包人保存,否則,出現(xiàn)質(zhì)量爭議由承包人承擔(dān)全部責(zé)任。第四十二條 統(tǒng)供物資質(zhì)量爭議及處理按照合同相關(guān)規(guī)定處理。第四十三條 物資質(zhì)量跟蹤:承包人
21、應(yīng)記錄各批次散裝物料入罐號,各散裝罐物料詳細(xì)使用情況、使用項(xiàng)目,以提高材料可溯性。管理局試驗(yàn)管理機(jī)構(gòu)不定期、分批對統(tǒng)供物資進(jìn)行抽檢,并及時(shí)將抽檢結(jié)果和試驗(yàn)報(bào)告送交工程與技術(shù)部和機(jī)電物資部并提出相關(guān)建議。第十一章 統(tǒng)供物資結(jié)算第四十四條 每月統(tǒng)供物資接貨統(tǒng)計(jì)和貨款結(jié)算時(shí)段為上月26日至當(dāng)月25日,供貨商、承包人和管理局三方對月度統(tǒng)計(jì)匯總核對簽認(rèn),在當(dāng)月底28日前完成。第四十五條 供應(yīng)商提供統(tǒng)供物資供應(yīng)量統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料原件與管理局機(jī)電物資部進(jìn)行對帳后,在次月5日前開具發(fā)票交管理局機(jī)電物資部并辦理供貨款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)。承包人對賬時(shí)需提供20 年 月度統(tǒng)供物資供應(yīng)量統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)監(jiān)理審核的收貨明細(xì)表和原始收
22、貨單據(jù)交管理局機(jī)電物資部核對并存檔,管理局機(jī)電物資部根據(jù)每月的供應(yīng)數(shù)量和合同文件約定的暫扣價(jià)編制月度扣款表。對管理局采購合同中約定有單價(jià)調(diào)整的統(tǒng)供物資,承包人須接受采購價(jià)格的調(diào)差扣(補(bǔ))款處理,統(tǒng)供物資核銷后按規(guī)定進(jìn)行價(jià)差處理。第十二章 責(zé)任扣款第四十六條 承包人統(tǒng)供物資管理脫節(jié)、混亂,又不按期執(zhí)行監(jiān)理單位整改要求的,拖延一天責(zé)任扣款5000元(罰款單樣式見附表119),對不合格的承包人物資管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行撤換。第四十七條 發(fā)現(xiàn)承包人有倒賣統(tǒng)供物資情況,將對承包人涉及倒賣部分處以合同采購金額20倍以上經(jīng)濟(jì)責(zé)任扣款,涉及人員不得再參與本工程有關(guān)的工作。情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。第四十
23、八條 對散裝物資到貨后不及時(shí)組織卸車,造成糾紛的,給予每車次200元的責(zé)任扣款。第四十九條 管理局及監(jiān)理單位定期、不定期檢查承包人統(tǒng)供物資管理及存儲(chǔ)狀況。如檢查發(fā)現(xiàn)水泥結(jié)塊、變質(zhì)等由于管理不善造成損失浪費(fèi)視作超耗材料,不予核銷;并對損失浪費(fèi)的物資按提貨當(dāng)月實(shí)際采購成本2倍以上金額對承包人責(zé)任扣款。第十三章 附則第五十條 本細(xì)則解釋權(quán)屬管理局。第五十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第10頁,共10頁附表1:桐子林XXXX水電站業(yè)主統(tǒng)供物資供應(yīng)開戶登記表工程名稱×××合同編號××合同金額(萬元)××承包單位全稱×
24、5;×簽約日期××開工時(shí)間×月合同工期至×年×月管理局機(jī)電物資部××電話項(xiàng)目監(jiān)理單位××公司電話管理局項(xiàng)目管理部門電話監(jiān)理工程師電話承包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話承包單位物資部門負(fù)責(zé)人電話承包單位授權(quán)領(lǐng)料人員名單:姓名: 本人簽名: 身份證號 聯(lián)系方式:姓名: 本人簽名: 身份證號 聯(lián)系方式:姓名: 本人簽名: 身份證號 聯(lián)系方式:附件:承包單位授權(quán)領(lǐng)料人員身份證復(fù)印件承包單位物資部門負(fù)責(zé)人簽名:開戶時(shí)間:單位公章:說明:1、此表涉及合同內(nèi)容的欄目必須如實(shí)填寫,承包人送交管理局機(jī)電物資部后方可憑證領(lǐng)取材料。
25、2、必須要有授權(quán)領(lǐng)料人員的親筆簽名,以作對照件。3、本表一式三份。承包人一份,管理局兩份。附表2:桐子林XXXX水電站業(yè)主統(tǒng)供物資接貨人員授權(quán)委托書桐子林XXXX建設(shè)管理局機(jī)電物資部:茲委托被委托人姓名居民身份證編號:為我單位的接貨人,代表我單位辦理工程項(xiàng)目名稱(合同編號:)統(tǒng)供物資的接貨工作,其簽名真跡如本委托書末尾所示,特此證明。免冠2寸近照委托代理人居民身份證復(fù)印件授權(quán)委托單位:(名稱)(蓋單位章)項(xiàng)目經(jīng)理:(姓名)(簽名)接貨人:(簽名)20 年 月 附表3: 統(tǒng)供物資需求總量申報(bào)表項(xiàng)目名稱及編號: 承包人: 時(shí)間:20 年 月 日序號物資名稱規(guī)格型號單位計(jì)劃總量20112012201
26、320142015一水泥小計(jì)t1袋裝普硅PO42.5t2散裝普硅PO42.5t3散裝中熱PMH42.5t二鋼筋1盤圓6.5t盤圓8t2螺紋鋼12t螺紋鋼14t三粉煤灰級t備注(監(jiān)理、管理局工程技術(shù)部意見)承包人: 監(jiān)理: 管理局工程技術(shù)部: 管理局機(jī)電物資部:附表4: 20 年度統(tǒng)供物資需求計(jì)劃申報(bào)表項(xiàng)目名稱及編號:承包人: 時(shí)間:20 年 月 日序號物資名稱規(guī)格型號單位需用總量分月用量備注123456789101112一水泥小計(jì)t1袋裝普硅PO42.5t2散裝普硅PO42.5t3散裝中熱PMH42.5t二鋼筋t1盤圓6.5t盤圓8tt2螺紋鋼12t螺紋鋼14tt三粉煤灰級t備注(監(jiān)理、管理局工程技術(shù)部意見)承包人: 監(jiān)理: 管理局工程與技術(shù)部: 管理局機(jī)電物資部:附表5: 20 年 月統(tǒng)供物資需求計(jì)劃申報(bào)表項(xiàng)目名稱及編號: 承包人: 時(shí)間:20 年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號單位本期需用量滾動(dòng)計(jì)劃量自開工至上期末累計(jì)領(lǐng)用量計(jì)劃總量備注承包人申報(bào)監(jiān)理審核業(yè)主工程部審批本月計(jì)劃分解次月第三月上旬中旬下旬一水泥小計(jì)t1袋裝普硅PO42.5t2散裝普硅PO42.5t3散裝中熱PMH42.5tt二鋼筋t1盤圓6.5t盤圓8tt2螺紋鋼12t螺紋鋼14tt三粉煤灰級t備注(監(jiān)理、管理局工程技術(shù)部意見)承包人: 監(jiān)理: 管理局工程與技術(shù)部: 管理局機(jī)電物資部:附
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