檔案分類、歸檔范圍表(地產(chǎn))

1、檔案分類、歸檔范圍表一級類目二級類目歸 檔范 圍保管期限名稱代號名稱代號1、重要的工程建設(shè)會議材會議1料2、通知、名單、日程、報告、講話、決定、永久紀要、重要的聲像材料綜合A檔案管21、檔案工作制度、辦法、規(guī)定等2、檔案移交清單、銷毀清叫3、檔案利用、開發(fā)成果長期永久長期理4、圖書、資料工作材料短期5、統(tǒng)計報表年報：永久其它：短期勘B工程地質(zhì)1合同、成果、預(yù)（決）算永久測地形測量2書等規(guī)C總體規(guī)劃1申請、批復(fù)、設(shè)計合同、永久劃詳細規(guī)劃2預(yù)（決）算書、設(shè)計圖等分區(qū)規(guī)劃3建設(shè)管理D物業(yè)管理11、產(chǎn)權(quán)與工程技術(shù)資料2、?。ㄓ茫魴n案3、裝修檔案4、維修資料5、治安交通管理資料6、設(shè)備設(shè)施管理資料（包

2、括消防）7、綠化清潔資料8、社會文化資料9、員工管理資料10、業(yè)主反饋資料11、行政文件資料12、業(yè)主管委會資料重要：永久一般：短期地名管理2請示、批復(fù)等永久市政工程E按工程專業(yè)設(shè)置二級類目，按單項工程設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料工業(yè)建筑H按工程項目設(shè)置二級類目，按子項工程設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料工程準備階段文件一、立項文件1、項目建議書永久2、項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3、可行性研究報告及附件永久4、可行性研究報告審批意見永久5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久民6、專家建議文件永久7、調(diào)查資料及

3、項目評估研究材料長期用按工程性質(zhì)設(shè)置二級類二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件I目，按工程項目設(shè)置三級類目，按子項工程設(shè)置四1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久建級類目。2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建永久設(shè)用地批準書筑3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件長期永久5、劃拔建設(shè)用地文件永久6、國有土地使用證永久三、勘察、測繪、設(shè)計文件1、工程地質(zhì)勘察報告永久2、水文地質(zhì)勘察報告、自 然條件、地震調(diào)查3、建設(shè)用地釘樁通知單（書）4、地形測量和拔地測量成 果報告5、申報的規(guī)劃設(shè)計條件和 規(guī)劃設(shè)計條件通知書6、初步設(shè)計圖紙和說明7、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明8、審定設(shè)計方案通知書及 審

4、查意見9、有關(guān)行政主管部門（人 防、環(huán)休、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、 保密、河湖、教育、白蟻 防治、衛(wèi)生等）批準文件 或取得的有關(guān)通、園林、 市政、文物、通訊協(xié)議 10、施工圖及其說明11、設(shè)計計算書12、政府有關(guān)部門對施工 圖設(shè)計文件的審批意見四、招投標文件永久永久永久永久長期長期長期永久長期長期永久長期長期長期1、勘察設(shè)計招投標文件 2、勘察設(shè)計承包合同 3、施工招投標文件4、施工承包合同長期5、工程監(jiān)理招投標文件長期6、監(jiān)理委托合同長期五、開工審批文件1、建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件2、建設(shè)項目列入年度計永久劃的批復(fù)文件或年度計劃永久項目表3、規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙

5、永久民4、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5、 建設(shè)工程開工審查表永久6、建設(shè)工程施工許可證永久7、投資許可證、審計證用按工程性質(zhì)設(shè)置二級類明、繳納綠化建設(shè)費等證長期目，按工程項目設(shè)置三級明I類目，按子項工程設(shè)置四8、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期建級類目。六、財務(wù)文件1、工程投資估算材料短期2、工程設(shè)計概算材料短期3、施工圖預(yù)算材料短期筑4、 施，預(yù)算七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人短期1、工程項目管理機構(gòu)（項長期目經(jīng)理部）及負責人名單2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單3、工程項目施工管理機構(gòu)長期（施工項目經(jīng)理部）及負長期責人名單監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期監(jiān)理實施細則長期監(jiān)理部總控制

6、計劃等長期2、監(jiān)理月報中的有美質(zhì)量問題長期3、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期4、進度控制工程開工/復(fù)工審批表長期工程開工/復(fù)工暫停令5、質(zhì)量控制長期不合格項目通知長期質(zhì)量事故報告及處理意見6、造價控制長期預(yù)付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書7、分包資質(zhì)長期分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期8、監(jiān)理通知有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期民有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知9、合同與其他事項管理長期長期用按工程性質(zhì)設(shè)置二級類工程延期報告及審批永久I目，按工程項目設(shè)置三級類目，按子項工程設(shè)置四費用索賠報告及審批

7、長期建級類目。合同爭議、違約報告及處理意見永久合同艾更材料長期10、監(jiān)理工作總結(jié)筑專題總結(jié)月報總結(jié)長期長期工程竣工總結(jié)長期質(zhì)量評價意見報告長期施工義件一、建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準備文件施工組織設(shè)計長期長期技術(shù)父底圖紙會審記錄長期施，預(yù)算的編制和審查短期施工日志短期2、施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期工程定位測量資料長期基槽開挖線測量資料長期施工安全措施短期施，環(huán)保措施短期3、地基處理記錄地基釬探記錄和永久釬探平面布點圖驗槽記錄和地基處理記錄永久樁基施工記錄永久試樁記錄長期4、，程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久設(shè)計艾更記錄永久工程洽商記錄永久5、施工材料頂制構(gòu)件質(zhì)里

8、證明文件及復(fù)試試驗報告長期6、施工試驗記錄長期7、隱蔽，程檢查記錄基礎(chǔ)和主休結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期防水工程長期民Wj程控制8、施工記錄長期工程定位測量檢查記錄永久用按工程性質(zhì)設(shè)置二級類預(yù)檢工程檢查記錄短期I目，按工程項目設(shè)置三級類目，按子項工程設(shè)置四冬施混凝土攪拌測溫記錄短期建級類目。冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期筑沉降觀測記錄結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄工程竣工測量(10)新型建筑材料(11)施工新技術(shù)9、工程質(zhì)量事故處理記錄10、工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄幕墻工程驗收記錄分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄(

9、二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1、一般施工記錄施工組織設(shè)計技術(shù)交底施工日志2、圖紙變更記錄圖紙會審長期 長期 長期 長期 永久長期 長期 永久 永久 永久長期短期短期永久永久設(shè)計變更工程洽商永久3、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期設(shè)備試運行記錄長期設(shè)備明細表長期4、預(yù)檢記錄短期5、隱蔽，程檢查記錄長期6、施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線長期電視末端等測試記錄民樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng) 調(diào)試記錄長期用建I按工程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項目

10、設(shè)置三級類目，按子項工程設(shè)置四級類目。變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、長期長期筑通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期7、質(zhì)量事故處理記錄永久8、工程質(zhì)里檢記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期分項工程質(zhì)里驗收記錄長期分部（子分部）工程質(zhì)里3巫收記錄永久（三）室外工程1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、長期電力、照明、電視、消防、等）施工義件

11、2、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠長期化等）施H文件竣工圖（一）綜合竣工圖1、綜合圖2、室外專業(yè)永久（二）專業(yè)竣工圖1、建筑竣工圖永久2、結(jié)構(gòu)竣工圖永久3、裝修（裝飾）工程竣工圖永久4、電氣工程（智能化工程）竣工圖永久5、給排水工程（消防工程）竣工圖永久6、采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久7、燃氣工程竣工圖永久竣工驗收文件一、工程竣工總結(jié)1、工程概況表永久2、工程竣工總結(jié)永久二、竣工驗收記錄1、單位（子單位）工程質(zhì)量驗工驗收記錄永久民用建筑I按工程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項目設(shè)置三級類目，按子項工程設(shè)置四級類目。2 、竣工驗收證明書3 、竣工驗收報告4 、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認

12、可文件）永久永久永久5、工程質(zhì)量保修書三、財務(wù)文件1 、決算文件2 、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表永久永久永久園林綠化J按工程項目設(shè)置二級類目，按子項工程設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料聲像類R按載體設(shè)置二級類目，按問題或項目設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料黨群工作S黨務(wù)工作11、黨總支工作計劃、總結(jié)2、黨總支規(guī)定、報告、紀要3、黨總支其他方面的材料永久重要：永久一般：短期重要：永久一般：短期群團工作21、工會工作計劃、總結(jié)、通知、報告2、職代會以及有關(guān)工會會議材料，先進材料3、企業(yè)民主管理重要：永久一般：短期重要：永久一般：

13、短期長期行T行政事務(wù)11、行政工作計劃、總結(jié)2、經(jīng)理辦公室、行政辦公會永久永久政管理記錄、紀要、決定3、，商行政管理方面的材料4、有美行政事務(wù)管理的材料5、文秘、機要、保密、信訪工作6、大事記7、簡報重要：永久一般：長期重要：永久一般：長期重要：永久一般：長期永久短期安全保衛(wèi)21、安全保衛(wèi)計劃、總結(jié)2、管理制度、規(guī)章3、事故處理材料長期長期長期審計管理31、審計工作計劃、總結(jié)2、審計工作的指示、通知、規(guī)定3、專項審計過程中形成的材料4、統(tǒng)計報表重要：永久一般：短期年報：永久其它：短期人事管理41、機構(gòu)設(shè)置、人員編制2、干部任免、聘任、調(diào)配、獎懲3、職，工資、晉級、調(diào)資、轉(zhuǎn)正等4、職，專業(yè)長期長

14、期長期長期技術(shù)職務(wù)評定，聘任5、統(tǒng)計報表年報:永久6、干部名冊其它:短期永久1、教育、培訓(xùn)的計劃、通重要:長期知、規(guī)定、總結(jié)T ：短期2、職工意識、技能、技術(shù)長期教育工作5培訓(xùn)和教育成績、證書 3、年報:永久統(tǒng)計報表其它:短期1、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針、長期目標管理2、企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營永久經(jīng)營決策1機制，各項配套制度改革3、重大經(jīng)營決策和實施措永久長期施4、經(jīng)理責任制，任期目經(jīng)標1、生產(chǎn)，經(jīng)營計劃，總結(jié)重要:長期營及計劃調(diào)整T ：短期管U計劃管理22、計劃任務(wù)書3、生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況分析長期長期理1、統(tǒng)計工作制度，規(guī)定，長期通知2、經(jīng)濟統(tǒng)計報表年度:永久統(tǒng)計工作33、企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析等其它:短

15、期永久財務(wù)管理41、財務(wù)管理制度，規(guī)定，通知2、財務(wù)管理計劃總結(jié)3、流動資金核定4、固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥5、專項資金的提取、分配 6、基建財務(wù)7、稅收方面的材料8、價格管理長期永久長期長期長期長期長期短期產(chǎn)品銷售51、產(chǎn)品銷售計劃、總結(jié)2、購買住房申請表3、住房售價評估表4、銷售合同、協(xié)議、函件5、出售住房審定書、公證書6、房地產(chǎn)證、平面圖7、市場分析和用戶調(diào)查材料8、廣告宣傳材料9、售后服務(wù)材料10、統(tǒng)計報表長期短期短期永久永久永久短期短期短期年度：永久其它：短期企業(yè)管理61、企業(yè)管理計劃、總結(jié) 2、企業(yè)管理規(guī)定、通知3、崗位責任制4、企業(yè)規(guī)章制度永久長期長期長期設(shè)備儀器V按設(shè)備儀器種類設(shè)置二級類目，按設(shè)備型號設(shè)置三級類目購置合同、協(xié)議及計劃、開箱單、說明書、合格證短期長期會計W會計憑證11、現(xiàn)金憑證2、銀行轉(zhuǎn)帳憑證3、成本核算憑證4、材料憑證5、固定資產(chǎn)憑證6、銷售憑證7、工資憑證參照檔案局會計檔案管理辦法附件中保管期限表執(zhí)行會計帳簿21、會計總帳2、現(xiàn)金日記帳3、銀行存款日記帳4、銷售利潤會計報表31、年度會計報表2、月（季）度會計報表3、專