完善廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程

1、完善廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程部門(mén)設(shè)置還算完善，但不 專(zhuān)業(yè) ，從部門(mén)名稱(chēng)很難聯(lián)想到這是一個(gè)廣告公司的設(shè)置，對(duì)公司業(yè)務(wù)的展開(kāi)與對(duì)外宣傳都有限制。從本公司的產(chǎn)品來(lái)看，公司規(guī)模不大，做的都是技術(shù)活， 如果想把公司做大做強(qiáng)， 必須對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行深化、拓展，吸收一些專(zhuān)業(yè)人才，走原創(chuàng)之路，樹(shù)立自己的品牌與形象，保證公司的可持續(xù)發(fā)展。行政部， 財(cái)務(wù)部這兩個(gè)內(nèi)部事務(wù)部門(mén)， 不必改動(dòng)。 每個(gè)公司都是如此設(shè)置， 職能也大同小異。行政部：行政主任一名，行政助理視公司規(guī)模設(shè)13 名，公司司機(jī)一名。財(cái)政部：視公司規(guī)模設(shè)2 3 名財(cái)務(wù)人員。上述可根據(jù)公司規(guī)模與實(shí)際情況或多或少。要變動(dòng)的是公司的專(zhuān)業(yè)部門(mén)：客戶(hù)部開(kāi)拓客戶(hù)并保

2、持聯(lián)絡(luò)，與公司內(nèi)其他各部門(mén)保持密切的聯(lián)系。在廣告公司內(nèi)，客戶(hù)部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作1 部主任全面負(fù)責(zé)客戶(hù)部的行政和業(yè)務(wù)管理工作， 負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)管理。 對(duì)上， 直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，匯報(bào)工作； 對(duì)下， 檢查業(yè)務(wù)組主管或營(yíng)業(yè)主管的工作； 并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶(hù)保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見(jiàn)。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶(hù)服務(wù)人員。2 業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營(yíng)主管全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營(yíng)組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。 對(duì)上， 向部主任負(fù)責(zé)， 匯報(bào)工作；對(duì)下， 檢查客戶(hù)主任工作。 還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶(hù)企業(yè)決策人員、 市場(chǎng)銷(xiāo)售主管或市場(chǎng)經(jīng)理保持接觸，負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、調(diào)查，并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。3 客戶(hù)主

3、任向部主任或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶(hù)的廣告計(jì)劃和預(yù)算開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，為公司爭(zhēng)取盈利。參與制定客戶(hù)市場(chǎng)銷(xiāo)售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略， 并負(fù)責(zé)向客戶(hù)簡(jiǎn)述廣告的創(chuàng)作意圖，介紹創(chuàng)作初稿，匯報(bào)工作進(jìn)展。此外，還參與拓展新的業(yè)務(wù)。4 客戶(hù)經(jīng)理負(fù)責(zé)部分文件的擬寫(xiě)， 負(fù)責(zé)向上級(jí)主管或客戶(hù)介紹廣告初稿， 負(fù)責(zé)較小客戶(hù)的業(yè)務(wù)洽談和接觸。5 業(yè)務(wù)員 負(fù)責(zé)與客戶(hù)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)， 送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。 在出席客戶(hù)會(huì)議時(shí)， 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄， 并提交會(huì)議記要。 一般沒(méi)有決策權(quán)，是在其他人員的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。要求對(duì)廣告制作和媒介等很熟悉。6 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展， 與創(chuàng)作人員和制作人員保

4、持聯(lián)系。 督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成， 以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。 負(fù)責(zé)保持與客戶(hù)的日常事務(wù)性聯(lián)系， 代理有關(guān) 文秘工作。在必要時(shí)，有權(quán)直接重新安排工作。創(chuàng)作部負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。（可根據(jù)公司規(guī)模及業(yè)務(wù)靈活調(diào)整）1 創(chuàng)作部主任全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理， 控制廣告創(chuàng)作水平。 監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作， 負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù)， 重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。 參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。 對(duì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。7 創(chuàng)作組（ 1 ） 組長(zhǎng) ，負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé)，總

5、攬廣告創(chuàng)作的全面工作，直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。（ 2 ） 撰稿員 ，通常負(fù)責(zé)為一組特定的客戶(hù)工作，負(fù)責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶(hù)會(huì)議，并在必要時(shí)直接向客戶(hù)介紹工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫(xiě)工作，必要時(shí)參與促銷(xiāo)活動(dòng)， 要求能夠理解、 實(shí)施、 解釋市場(chǎng)策略和廣告策略， 能與美工、 導(dǎo)演密切合作。 現(xiàn)階段，分工已發(fā)展到細(xì)分專(zhuān)職廣告和專(zhuān)職廣告文的階段。（ 3 ） 撰稿助理 ，在撰稿員的指導(dǎo)下，為一些較小的廣告活動(dòng)進(jìn)行文字工作，實(shí)施撰稿員的廣告構(gòu)思， 發(fā)展廣告策路。在必要時(shí)，參加小客戶(hù)的客戶(hù)會(huì)議。要求能按廣告預(yù)算開(kāi)展一個(gè)廣告活動(dòng)。（ 4 ） 美工導(dǎo)演 ，同撰稿員一樣，通常為特定的客戶(hù)工作，負(fù)責(zé)廣告畫(huà)面

6、構(gòu)思，負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告，必要時(shí)，親自進(jìn)行攝影和繪畫(huà)。要求能理解廣告策略。（ 5 ） 美工導(dǎo)演助理 ，負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的構(gòu)思，必要時(shí)進(jìn)行繪畫(huà)。（ 4 ） 、 （ 5） 兩項(xiàng)職務(wù)分工， 隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。 美工一般不負(fù)責(zé)攝影及導(dǎo)演，而設(shè)有專(zhuān)職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。（ 6 ） 創(chuàng)作助理員 ，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部（組）工作的正常進(jìn)行，幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作，收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料，幫助打印其他人所撰寫(xiě)的文稿。必要時(shí)，與有關(guān)政府部門(mén)聯(lián)系，以取得廣告的電視播映許可。3 印刷制作組（ 1 ） 組長(zhǎng) ，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報(bào)刊等印刷廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù)， 并對(duì)各種印刷技術(shù)的采用加

7、以指導(dǎo)和提出建議。 領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工作， 并對(duì)部主任直接負(fù)責(zé)，匯報(bào)工作。（ 2 ） 正稿員 ，負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的設(shè)計(jì)草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿，寄給報(bào)社、雜志或印刷廠，負(fù)責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。（ 3 ）美工，負(fù)責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺(jué)上的具體圖案，要求有快速繪畫(huà)的才能。（ 4 ）排印，負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計(jì)的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù)，并能很好地理解各種廣告設(shè)計(jì)與各種字體運(yùn)用的關(guān)系。（ 5 ）校對(duì)，負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對(duì)工作，修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。（ 6 ） 制作助理 ，負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng)，保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制 作經(jīng)理的助手，向其報(bào)告工作。必要時(shí)，

8、參加廣告制作。4 影視廣告制作組（ 1 ） 組長(zhǎng) ，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺(tái)、電視廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作公司洽談。（ 2 ） 制作經(jīng)理 ，負(fù)責(zé)電臺(tái)電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計(jì)劃日程工作，并按預(yù)算標(biāo) 準(zhǔn)完成廣告片制作。（ 3 ）演員選派，負(fù)責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒，向他們布置具體的要求，保證他們穿戴好合適的服飾，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。（ 4 ）制作助理，負(fù)責(zé)為制作廣告準(zhǔn)備材料和道具，保證廣告按期完成，保證廣告質(zhì)量。（ 5 ）創(chuàng)意指導(dǎo)，負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計(jì)或構(gòu)思的意見(jiàn)。媒介部根據(jù)廣告計(jì)劃， 制定廣告活動(dòng)的媒介策略， 負(fù)責(zé)媒介的選擇， 并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。1 主

9、任向 總經(jīng)理負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)媒介部門(mén)的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位，與各媒介單位洽談合作條件，全盤(pán)負(fù)責(zé)媒介部門(mén)的盈利。負(fù)責(zé)并參與開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)和新的廣告業(yè)務(wù)， 為新的廣告業(yè)務(wù)開(kāi)介紹會(huì)， 并親自準(zhǔn)備或擬寫(xiě)材料。 要求了解媒介的最新發(fā)展，掌握媒介計(jì)劃，能夠使用電腦管理，創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。2 媒介經(jīng)理負(fù)責(zé)幾個(gè)業(yè)務(wù)小組的工作和管理， 代理部門(mén)主任的大部分職責(zé)。 重點(diǎn)是代理其媒介方面的職責(zé)，研究重要的媒介策略的采用，與高級(jí)客戶(hù)保持聯(lián)系，并負(fù)責(zé)與媒介代表洽談。3 媒介組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)組的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作， 參與向客戶(hù)介紹媒介情況， 參與媒介代表的洽談，但不涉及或很少涉

10、及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。4 媒介計(jì)劃員在媒介組長(zhǎng)或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作， 負(fù)責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶(hù)業(yè)務(wù)。 研究引用一些較為簡(jiǎn)單的媒介策略。5 媒介助理按媒介計(jì)劃的要求，聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn)，兼做媒介部門(mén)一般性工作。市場(chǎng)調(diào)查部按照廣告活動(dòng)的要求， 對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開(kāi)展調(diào)查， 為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃， 提供有關(guān)市場(chǎng)潛力和市場(chǎng)環(huán)境的背景材料，并就有關(guān)問(wèn)題向廣告主和廣告公司提供咨詢(xún)意見(jiàn)和建議，為廣告決策以至廣告主的市場(chǎng)決策提供客觀依據(jù)。1 主任負(fù)責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理， 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的制定， 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理或客戶(hù)企業(yè)高級(jí)人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果，提出市場(chǎng)策略建議和廣告策略建議。2 課題組長(zhǎng)

11、負(fù)責(zé)某一客戶(hù)的廣告調(diào)查工作的計(jì)劃，監(jiān)督調(diào)查計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)向部主任提出調(diào)查報(bào)告，向客戶(hù)匯報(bào)調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。3 調(diào)查員負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查計(jì)劃進(jìn)行具體調(diào)查方案的擬訂， 開(kāi)展調(diào)查活動(dòng)， 并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究，提出調(diào)查報(bào)告、 市場(chǎng)策略和廣告策略建議， 并向客戶(hù)匯報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)過(guò)和市場(chǎng)調(diào)查情況，介紹調(diào)查結(jié)果。4 記錄員協(xié)助調(diào)查員工作， 負(fù)責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、 實(shí)地調(diào)查資料的收集和整理， 負(fù)責(zé)記錄有關(guān)談話 內(nèi)容，提交談話記要，并負(fù)責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。5 資料組組長(zhǎng)和資料員負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查資料和檔案資料，建立市場(chǎng)調(diào)查檔案。行政部，財(cái)務(wù)部也可統(tǒng)一設(shè)立在行政辦公室 管理。廣告

12、公司行政辦公室的任務(wù)， 是對(duì)公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理， 并對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督，提供后勤服務(wù)。具體地，行政辦公室又可分為計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、機(jī)要和后勤等分支部門(mén)。這些分支部門(mén)在一些特大的廣告公司是單獨(dú)列為正式的一級(jí)行政輔助機(jī)構(gòu)的。計(jì)劃部門(mén)的工作任務(wù)，是具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，以及監(jiān)督執(zhí)行，并負(fù)責(zé)制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。人事部門(mén)的工作任務(wù)，是具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需要， 進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級(jí)別評(píng)定， 對(duì)具體業(yè)務(wù)部門(mén)的人員使用和定級(jí)實(shí)施監(jiān)督。 人事部門(mén)不參與業(yè)務(wù)的分工。財(cái)務(wù)首B門(mén) 的任務(wù)，是對(duì)公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理，監(jiān)督廣告預(yù)算

13、的執(zhí)行，收取廣告費(fèi)用，交納各種稅收， 核發(fā)人員工資，核算企業(yè)盈虧，并對(duì)廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開(kāi) 支實(shí)施控制。審計(jì)音日門(mén) 的工作任務(wù)，是對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督，防止公司在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為，實(shí)施廣告公司經(jīng)營(yíng)中的自律約束。機(jī)要夸B門(mén)負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理，并為企業(yè)建立各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案，檢查保密情況。后勤吾日門(mén)的工作任務(wù)，是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門(mén)的工作，為各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展廣告活動(dòng)提供物質(zhì)支援和后勤保障。姓名：簡(jiǎn)歷模板http:/性另：男出生日期： 1989年2月年 齡：37歲戶(hù)口所在地：上海政治面貌：黨員畢業(yè)生院校：專(zhuān)地電業(yè)址話E-mail:教育背景1983/08-1988/06 華東理工大學(xué)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化學(xué)士個(gè)人能力 這里展示自己有什么的特長(zhǎng)及能力專(zhuān)業(yè)課程課程名稱(chēng)（只寫(xiě)一些核心的）：簡(jiǎn)短介紹 課程名稱(chēng)：簡(jiǎn)短介紹培訓(xùn)經(jīng)歷2002/06-2002/10某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和維護(hù)上海市勞動(dòng)局頒發(fā)的初級(jí)證書(shū)1998/06-1998/08某建筑工程學(xué)校建筑電氣及定額預(yù)算上海建筑工程學(xué)校頒發(fā)實(shí)習(xí)經(jīng)歷2011年5月一一現(xiàn)在 某（上海）有限公司XX職位【公司簡(jiǎn)單描述】屬外資