海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)適用對(duì)象：科研人員(個(gè)人權(quán)限)北京易普拉格科技有限公司目錄第一章引言1第二章快速入門12.1系統(tǒng)功能整體布局12.2 系統(tǒng)的通用功能22.2.1 新增22.2.2 查看22.2.3 報(bào)表22.2.4 權(quán)限3第三章操作指南33.1 綜合辦公3通知公告43.1.1.2 通知公告查看43.1.2 接收消息43.2 個(gè)人資料43.3科研項(xiàng)目43.3.1 項(xiàng)目一欄表53.3.2 項(xiàng)目申報(bào)63.3.3 項(xiàng)目中檢73.3.4 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)73.3.5 年度工作量83.3.6 年度經(jīng)費(fèi)83.4 科研經(jīng)費(fèi)83.4.1 科研經(jīng)費(fèi)的查看83.4科研成果8論文成果93.5 退出系統(tǒng)10第四章常

2、見問題104.1 項(xiàng)目、科研成果錄入104.2 成果新增頁面關(guān)聯(lián)字段11第一章 引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高校科研管理信息系統(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。編寫目的本文檔面向科研人員用于指導(dǎo)科研管理系統(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第二章 快速入門2.1系統(tǒng)功能整體布局進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為LOGO區(qū)域、一級(jí)菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。一級(jí)菜單區(qū)域主要是各個(gè)科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操作區(qū)域主要是某個(gè)科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)操作功能的切換。進(jìn)入科

3、研系統(tǒng)頁面分為：LOGO區(qū)域、一級(jí)菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分如如圖2.1： 圖2.1（1）LOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學(xué)校的?；占懊Q。 （2）一級(jí)菜單區(qū)域：一級(jí)菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個(gè)人資料”、“科研項(xiàng)目”、“科研經(jīng)費(fèi)”、“科研成果”、 “退出系統(tǒng)”。單擊某一個(gè)菜單會(huì)展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的列表頁面或其它相關(guān)頁面。（3）主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個(gè)操作功能的切換。2.2 系統(tǒng)的通用功能 新增單擊列表頁面上的"新增"按鈕，進(jìn)入新增頁面，填寫各項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)提交給服務(wù)器之前，新增頁面需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁面有

4、保存、清空、返回按鈕，新增完成后保存，進(jìn)入保存頁面系統(tǒng)會(huì)提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖 圖 查看單擊列表頁面的列表標(biāo)題“科研項(xiàng)目”、“科研成果”等的“名稱”字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進(jìn)入查看頁面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色。教師、科研人員可對(duì)其數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看、打印。教師、科研人員只能對(duì)本人的數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看，在查看頁面有打印、返回按鈕。報(bào)表單擊列表頁面上的“報(bào)表”按鈕進(jìn)入選擇報(bào)表類型頁面。如圖頁面所示： 圖通過列表頁面的“列表式報(bào)表”可以選擇生成報(bào)表字段，并可以編排字段的先后順序。在導(dǎo)出頁面的左邊有一個(gè)“可選字段”欄，里面列舉了可供導(dǎo)出的字段名稱，通過中間“選擇/刪除”欄目中的

5、按鈕可以選中或者刪除字段選中的字段會(huì)在“報(bào)表字段”欄里顯示。選擇好字段后，點(diǎn)擊下面的“提交”就可以進(jìn)行生成報(bào)表了。數(shù)據(jù)報(bào)表頁面如下圖圖 單擊選擇報(bào)表類型列表頁面上的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁面。教師、科研人員對(duì)本人的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成圖表。如圖：頁面所示：圖2.2.4 權(quán)限 教師、科研人員新增科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)時(shí)，新增頁面字段“所屬單位”均默認(rèn)為教師、科研人員所在單位。教師、科研人員科研項(xiàng)目上、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)的審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核，可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除、查看操作?？蒲忻貢鴮徍送ㄟ^及學(xué)校核準(zhǔn)通過的科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)，教師、科研人員不能再編

6、輯、刪除、只能查看操作。第三章 操作指南3.1 綜合辦公單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“綜合辦公”展開子菜單為“通知公告”、“接收消息”單擊某一子菜單會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的子模塊如點(diǎn)擊“通知公告”進(jìn)入公告列表.通知公告3.1.1.2 通知公告查看 單擊公告列表“標(biāo)題”字段下的數(shù)據(jù)記錄（一般為紅色字體顯示）可對(duì)發(fā)布公告的內(nèi)容進(jìn)行查看如圖.2圖.2單擊關(guān)閉窗口即可返回公告列表接收消息l 接收消息查看：點(diǎn)擊子菜單“接收消息”進(jìn)入接收消息頁面對(duì)發(fā)送給本人的消息進(jìn)行查看。l 接收消息檢索：?jiǎn)螕舨樵儼粹o對(duì)發(fā)送至本人的所有消息進(jìn)行查詢，可按照一定的可選條件進(jìn)行查詢。3.2 個(gè)人資料個(gè)人資料：點(diǎn)擊子菜單“個(gè)人資料”進(jìn)入人員查看頁面

7、，教師、科研人員只能管理本人的信息，可以對(duì)本人的信息進(jìn)行查看、打印操作?？蒲性斍椋狐c(diǎn)擊子菜單“科研詳情”進(jìn)入科研詳情頁面，教師、科研人員可以查看本人的總體情況及本人的“科研項(xiàng)目”、“論文”、“研究報(bào)告”、“著作成果”、“獲獎(jiǎng)成果”、等信息。修改密碼：?jiǎn)螕糇硬藛巍懊艽a維護(hù)”，即出現(xiàn)密碼維護(hù)頁面。新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過16個(gè)字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼。3.3科研項(xiàng)目單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研項(xiàng)目”展開子菜單“項(xiàng)目一欄”、“項(xiàng)目申報(bào)”、“項(xiàng)目中檢”、“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)”、“年度工作量”、“年度經(jīng)費(fèi)” 項(xiàng)目一欄表單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目一欄”進(jìn)入項(xiàng)目信息列表，如圖 圖.1.項(xiàng)

8、目查看：?jiǎn)螕繇?xiàng)目列表“項(xiàng)目名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱進(jìn)入查看頁面如圖.1頁面所示包括項(xiàng)目的“立項(xiàng)信息”、“項(xiàng)目成員”、“到帳經(jīng)費(fèi)”、“年度經(jīng)費(fèi)”等信息可進(jìn)行查看、打印等操作。單擊返回按鈕可進(jìn)入上一級(jí)頁面。 圖.1.2項(xiàng)目新增：?jiǎn)螕繇?xiàng)目列表“新增”按鈕即進(jìn)入新增頁面。依次錄入基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、備注信息完成后保存。這時(shí)保存成功后系統(tǒng)提示添加項(xiàng)目組成員、新增其他項(xiàng)目、返回列表，點(diǎn)擊添加項(xiàng)目組成員會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目成員管理如圖.2 圖.2項(xiàng)目組成員可以有多個(gè)成員。來源分為本校老師、本校學(xué)生、外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)

9、信息，填寫了作者信息后點(diǎn)擊右下角的保存按鈕保存后可直接添加到項(xiàng)目組成員記錄中點(diǎn)擊返回按鈕即可完成對(duì)項(xiàng)目組成員的添加。新增完成后項(xiàng)目審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核?？梢詫?duì)對(duì)本人所有的項(xiàng)目進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作。 項(xiàng)目申報(bào) 教師、科研人員可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目申報(bào)”進(jìn)入科研處發(fā)布的項(xiàng)目申報(bào)信息列表，默認(rèn)狀態(tài)是“申報(bào)中”的信息列表頁面，可以通過左上角的下拉菜單可以進(jìn)行快速切換到“已停止”頁面，可以對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢。如圖 圖.1 申報(bào)信息錄入：?jiǎn)螕簟吧陥?bào)信息列表”標(biāo)題字段“操作”欄下的“進(jìn)入申報(bào)”即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的申報(bào)批次的申報(bào)信息列表如圖.1 圖.1單擊列表右上方新增按鈕進(jìn)入申報(bào)

10、材料新增頁面依次錄入項(xiàng)目基本信息后保存，保存后的申報(bào)材料為“未審核”教師、科研人員可進(jìn)行查看、刪除、查詢、導(dǎo)出等操作如圖.2圖.2 項(xiàng)目中檢 教師、科研人員可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目中檢”進(jìn)入中檢信息列表可通過左上角的下拉菜單進(jìn)行切換“中檢中”、“未開始”或者“中檢結(jié)束”頁面來對(duì)中檢信息進(jìn)行查看詳細(xì)操作可參考項(xiàng)目申報(bào) 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)”，默認(rèn)狀態(tài)為“未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目”頁面可通過左上角的選項(xiàng)按鈕進(jìn)行快速切換到“結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目列表”頁面，對(duì)本人所有未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作;對(duì)本人所有已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目查看并且可以進(jìn)行查詢。如圖 圖 年度工作量點(diǎn)擊年度工作量進(jìn)入項(xiàng)目年度工作量列表，通過當(dāng)前年工

11、作量字段進(jìn)行設(shè)置如圖頁面示： 圖（） 年度經(jīng)費(fèi) 點(diǎn)擊年度經(jīng)費(fèi)進(jìn)入項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)列表。通過項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)字段下的編輯功能按鈕對(duì)本人的項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編輯。3.4 科研經(jīng)費(fèi)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、到帳經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)。教師、科研人員可以對(duì)本人的到帳經(jīng)費(fèi)記錄進(jìn)行列表瀏覽、詳細(xì)記錄查看、查詢操作 科研經(jīng)費(fèi)的查看 單擊一級(jí)菜單區(qū)域“科研經(jīng)費(fèi)”展開子菜單“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列表如圖：. 圖點(diǎn)擊數(shù)據(jù)記錄名稱（一般為紅色字體）可進(jìn)行查看經(jīng)費(fèi)詳細(xì)信息3.4科研成果點(diǎn)擊科研成果目錄展開子菜單“論文成果”、“著作成果”、“研究報(bào)告”、“獲獎(jiǎng)成果”、“鑒定成果”、“專利成果”、“成果轉(zhuǎn)化”、“藝術(shù)作品”。論文成果3.4.1.1論

12、文的新增：?jiǎn)螕粢患?jí)菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“論文成果” 圖1.論文類型：進(jìn)入新增頁面先選擇論文類型，選擇論文類型切換到相關(guān)論文類型頁面。論文類型為期刊論文、論文集、文章、默認(rèn)狀態(tài)為期刊論文頁面。2.發(fā)表期刊：進(jìn)入新增頁面錄入發(fā)表期刊時(shí)，不能直接填寫期刊名稱，必須單擊新增頁面的“發(fā)表期刊”字段后的鏈接進(jìn)入選擇期刊頁面進(jìn)行操作，分為檢索期刊庫和直接錄入兩種模式，默認(rèn)狀態(tài)為檢索期刊庫模式。如圖 圖3.作者添加：進(jìn)入新增頁面添加作者需單擊紅色閃爍字體彈出作者添加頁面進(jìn)行添加。如圖 圖如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息，填寫了作者信息后點(diǎn)擊右下角的保存按鈕可自動(dòng)添加返回到論新增頁面成功保存后返回列表這時(shí)的審核狀態(tài)為未審核，添加成果應(yīng)用類似。教師、科研人員可以對(duì)本人所有的論文進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作。3.4.1.2 論文成果查看：點(diǎn)擊論文列表“論文題目” 圖3.5 退出系統(tǒng)單擊一級(jí)菜單區(qū)域中的“退出系統(tǒng)”返回系統(tǒng)登錄界面。第四章 常見問題4.1 項(xiàng)目、科研成果錄入單擊項(xiàng)目列表頁面上的“新增”按鈕，進(jìn)入新增頁面，然后提交