某集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、某集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1前言1業(yè)務(wù)需求背景3項(xiàng)目的總體介紹3項(xiàng)目的開發(fā)環(huán)境及應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)5詳細(xì)功能介紹6登陸模塊6主頁面7a)主頁面內(nèi)容7b)公共管理模塊詳細(xì)內(nèi)容7i.組織機(jī)構(gòu)管理7ii.部門管理8iii. 用戶管理9iv 角色管理11v. 功能模塊管理12c) 辦公用品管理模塊 詳細(xì)內(nèi)容13i.辦公用品類別維護(hù)13iii.辦公用品統(tǒng)計14iv. 辦公用品入庫14v.辦公用品入庫（備選）15vi. 公告管理15某集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書前言辦公自動化簡稱OA(Office Automation)，主要是利用計算機(jī)、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動

2、化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。我國辦公自動化自上世紀(jì)七十年代開始發(fā)展，大致經(jīng)歷了三個階段：第一個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財務(wù)等信息的管理等；第三個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等。現(xiàn)在，Web開發(fā)技術(shù)不斷發(fā)展和成熟，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，滿足各種業(yè)務(wù)要求；同時，計算機(jī)硬件和網(wǎng)路也得到飛

3、速發(fā)展，計算機(jī)數(shù)據(jù)處理速度以及網(wǎng)路傳輸速度都得到幾何倍數(shù)的增長；通過高校、專業(yè)培訓(xùn)班，以及網(wǎng)路學(xué)習(xí)資料等渠道，人們操作計算機(jī)的熟練程度越來越高。在這種背景下，OA系統(tǒng)基本上都是采用Web技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，并且在實(shí)際工作中起越來越重要的作用?，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)不僅能夠滿足單位或者組織內(nèi)部的日常辦公活動，還能夠進(jìn)一步擴(kuò)展為單位之間或者組織之間的信息交流，從而達(dá)到利用計算機(jī)系統(tǒng)，來提高辦公效率、加快各種辦公業(yè)務(wù)流程處理速度的目的，實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化、流程自動化、操作靈活，而不受地域、時間的約束，真正提高辦公效率。某集團(tuán)由于旗下機(jī)構(gòu)部門眾多，手工管理方式在房源信息管理，需要大量事務(wù)處理的應(yīng)用中已顯得不相適應(yīng)，近年來

4、我國信息事業(yè)發(fā)展迅速，用IT技術(shù)提高管理水平勢在必行。由于公司所需辦公用品復(fù)雜，數(shù)量多，所以添加了辦公用品管理的功能，使得管理人員在管理辦公用品的效率得到了大大的改善。業(yè)務(wù)需求背景該公司成立于改革開放期間，伴隨著改革開放大潮的不斷前進(jìn)，該公司當(dāng)前的機(jī)構(gòu)管理、人員管理、管理政策都與時俱進(jìn)的發(fā)生了巨大變化，為了適應(yīng)當(dāng)前和將來的變化，并使公司各機(jī)構(gòu)能夠更好地實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)，并且讓全體員工更好地分工協(xié)作，故公司決策者決定引用一款信息管理系統(tǒng)以便更好地管理和發(fā)展公司。項(xiàng)目的總體介紹該項(xiàng)目通過實(shí)現(xiàn)以下的系統(tǒng)功能來實(shí)現(xiàn)辦公自動化的目的：1. 組織機(jī)構(gòu)管理2. 部門管理3. 用戶管理4. 角色管理5. 功能模塊

5、管理6. 辦公用品管理7. 公告管理下面為各管理模塊概況：組織機(jī)構(gòu)管理，可以理解為公司總部，組織機(jī)構(gòu)在這里只細(xì)分為三層結(jié)構(gòu)；也即，總部以下可以細(xì)分為多個子機(jī)構(gòu)，子機(jī)構(gòu)下面分為多個部門。部門管理，部門是指某一機(jī)構(gòu)下的若干分支，部門管理擁有的功能是：新增部門、修改部門、刪除部門、查詢部門。用戶管理，這里的用戶可以是人，也可以是外部系統(tǒng)。比如某一企事業(yè)單位下的所有工作人員；用戶管理擁有的功能有：新增用戶、修改用戶、刪除用戶、查詢用戶，以及角色分配和恢復(fù)用戶。角色管理，角色是權(quán)限分配的載體，我們通過對角色分配訪問權(quán)限控制，然后對用戶分派角色來實(shí)現(xiàn)用戶的訪問權(quán)限控制。角色管理所擁有的功能是：新增角色、刪

6、除角色、修改角色、查詢角色以及功能授權(quán)。功能模塊管理，我們先來介紹功能模塊化的概念，它是將程序劃分成若干個功能模塊，每個功能模塊完成了一個子功能，再把這些功能模塊匯總起來組成一個整體，以滿足所要求的整個系統(tǒng)的功能，擁有的功能有：新增功能模塊、刪除功能模塊、修改功能模塊。辦公用品管理，它提供了辦公用品信息維護(hù)、出庫、入庫、統(tǒng)計和申請的功能。對于日常辦公中需要的辦公物品可隨時發(fā)起申請，有相關(guān)人員審核通過后予以領(lǐng)用或使用。辦公用品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理辦公用品的信息維護(hù)、出庫、入庫及統(tǒng)計。辦公用品管理，擁有的功能有：辦公用品統(tǒng)計、辦公用品信息維護(hù)、辦公用品入庫、辦公用品出庫、辦公用品申請、申請審核。公告管理

7、，包含的功能有：新增公告、刪除公告、修改公告、查詢公告。項(xiàng)目的開發(fā)環(huán)境及應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計：Struts2.1+Spring2.5+Hibernate3.3優(yōu)點(diǎn)：1) MVC三層架構(gòu) Struts 視圖層、控制層 SpringHibernate 模型層 2) 框架是個半成品 本身就有著 系統(tǒng)高內(nèi)聚，低耦合，易于擴(kuò)展、易于修改、重用等特點(diǎn)。3) Struts2框架1. 頁面提供了強(qiáng)大標(biāo)簽、ognl表達(dá)式語言，各種頁面模板，很方便的開發(fā)頁面2. Action及struts.xml優(yōu)化了頁面跳轉(zhuǎn)的流程，及請求處理。3. 提供了攔截器功能（interceptor）、擴(kuò)展Action功能，可以將We

8、b一些常用組件用攔截器添加，如登陸驗(yàn)證、重復(fù)提交驗(yàn)證4) Spring框架：也是SSH三層架構(gòu)的核心，特點(diǎn)如下1. IOC/DI 管理 DataSource、SessionFactory、Dao事務(wù)，Service、Action及各表之間的依賴關(guān)系。將三層關(guān)鍵組件松耦合聯(lián)系在一起。2. 采用AOP對事務(wù)進(jìn)行聲明式管理，分離主要和底層事務(wù)業(yè)務(wù)，并通過代理再運(yùn)行組裝在一起。3. Spring框架提供了很多優(yōu)化類，和其他框架整合時能簡化原來的框架業(yè)務(wù)。詳細(xì)功能介紹登陸模塊a) 用戶名規(guī)范：6-12位長，英文字母和數(shù)字的混合，且只能由英文字母開頭。密碼規(guī)范：6-12位長，由英文字母、數(shù)字、特殊字符混合

9、。因?yàn)樵谠O(shè)計之初，已設(shè)定用戶名和密碼，所以登陸模塊沒有注冊功能。b) 點(diǎn)擊登錄按鈕后，如果用戶名或者密碼出現(xiàn)錯誤，則以彈出對話框的形式給出友好提示。如您輸入的用戶名錯誤，密碼出錯請重新輸入。c) 點(diǎn)擊重置按鈕后，用戶名和密碼對應(yīng)的文本輸入框內(nèi)容置空。主頁面a)主頁面內(nèi)容i. 網(wǎng)頁頂部是“OA-公司機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”字樣的標(biāo)題，頂部右側(cè)有日期時間顯示、退出登陸超鏈接、修改密碼超鏈接。ii. 網(wǎng)頁內(nèi)容，左側(cè)貼邊出包含了四個模塊，分別是 公共模塊管理、辦公用品管理、辦公申請、辦公用品審核；中部為各模塊內(nèi)容的集中顯示區(qū)。b)公共管理模塊詳細(xì)內(nèi)容i.組織機(jī)構(gòu)管理三級機(jī)構(gòu)圖如下，1. 機(jī)構(gòu)查詢 內(nèi)容頂部顯示“

10、組織機(jī)構(gòu)列表”字樣的標(biāo)題。在該頁可以通過在機(jī)構(gòu)名稱、成立日期文本域中輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊快速查詢按鈕進(jìn)行機(jī)構(gòu)查詢，同事可以根據(jù)查詢內(nèi)容顯示出的記錄數(shù)選擇當(dāng)前頁顯示的最大記錄數(shù)。2. 添加機(jī)構(gòu)（按鈕） 點(diǎn)擊后，頁面集中顯示區(qū)顯示出組織機(jī)構(gòu)名稱、級別、地址、成立日期、備注提示，其中前四項(xiàng)為必填項(xiàng)，及對應(yīng)的文本輸入框，按鈕有保存、重置、返回。點(diǎn)擊保存按鈕后，網(wǎng)頁自動對文本框內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證；必填文本框中如有空內(nèi)容或者不合常識規(guī)范的內(nèi)容，將彈出友好提示；如內(nèi)容全都無誤，則提示保存成功。重置按鈕點(diǎn)擊后，所有文本框內(nèi)容置空。返回按鈕點(diǎn)擊后回到組織機(jī)構(gòu)列表。3. 修改機(jī)構(gòu)（按鈕）選中機(jī)構(gòu)后點(diǎn)擊進(jìn)入,若未選中則給出

11、友好提示；進(jìn)入后，操作形式同添加組織機(jī)構(gòu)。4. 刪除機(jī)構(gòu) 選中點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)到刪除成功頁面，數(shù)秒后跳回組織機(jī)構(gòu)列表頁面。ii.部門管理窗體頂端窗體頂端部門查詢部門名稱成立日期每頁顯示條數(shù)： 部門不餓窗體底端部門查詢按照部門名稱、成立日期查詢成（格式為XXXX-XX-XX），每頁顯示條數(shù)可以是10 20 30 40添加部門 如下：其中紅星為必填項(xiàng)，若為空，點(diǎn)擊保存按鈕后將彈出錯誤提示窗體頂端*部門名稱*成立日期 *所屬機(jī)構(gòu)備注窗體底端修改部門 如下：其中紅星為必填項(xiàng)，若為空，點(diǎn)擊保存按鈕后將彈出錯誤提示。窗體頂端*部門名稱*成立日期 *所屬機(jī)構(gòu)備注窗體底端刪除部門 選中部門列表中的部門后，點(diǎn)擊刪除部

12、門按鈕，彈出是否刪除的詢問，點(diǎn)擊確認(rèn)彈出刪除成功。iii. 用戶管理1. 用戶查詢 依據(jù)姓名、登錄名、所在部門快速查詢。2. 添加用戶 登錄名、密碼、姓名、性別為必填項(xiàng)，手機(jī)號碼、電子郵件、固定電話、所屬部門、用戶地址、備注為選填項(xiàng)，其中后臺為填入的內(nèi)容進(jìn)行合法性驗(yàn)證，對于不合法數(shù)據(jù)給出相關(guān)提示，信息填入完畢點(diǎn)擊“添加”對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，點(diǎn)擊“重置”所有內(nèi)容置空，點(diǎn)擊“返回”，回到用戶列表頁面。3. 修改用戶 選中一條用戶記錄后點(diǎn)擊“修改用戶”進(jìn)入修改頁面，其中密碼不允許修改，其它操作類比添加用戶。4. 刪除用戶 選中一條用戶記錄后點(diǎn)擊“刪除用戶”，窗口彈出是否刪除的確定的詢問，客戶可以通過“確

13、定”和“取消”的操作來決定是否刪除該用戶，這是為了防止用戶的誤操作而引起數(shù)據(jù)丟失。5. 恢復(fù) 查詢出“已被刪除”的用戶，選中一個用戶，點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕，則該用戶可以重新使用與自己身份對應(yīng)權(quán)限的功能。6. 分配角色 您現(xiàn)在正在給 系統(tǒng)管理員 分配角色 未分配角色 窗體頂端已分配角色窗體底端通過選中未分配角色中的，點(diǎn)擊“”移動到已分配角色一欄，還可以點(diǎn)擊“”或者“”將相應(yīng)欄中內(nèi)容移動到對面欄中，以達(dá)到快速為用戶分配角色的目的。iv 角色管理1. 角色查詢 根據(jù)角色名稱查詢出于角色名稱匹配的記錄。窗體頂端窗體底端2.添加點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)入新建或修改角色頁面，名稱為必填項(xiàng)，描述、備注為選填項(xiàng)，點(diǎn)擊“

14、創(chuàng)建”按鈕即可添加新角色。3. 修改、刪除操作類比用戶管理相對應(yīng)的操作。4. 功能授權(quán) 在這個頁面，可以進(jìn)行公共管理、辦公用品管理兩個模塊的授權(quán)操作。展開公共管理為 組織機(jī)構(gòu)管理、部門管理、用戶管理、角色管理、功能模塊管理可任選其中一個或者多個；同理，辦公用品展開后有辦公用品維護(hù)、辦公用品入庫，操作類比公共管理模塊的使用方法。 v. 功能模塊管理 功能模塊化是將程序劃分成若干個功能模塊，每個功能模塊完成了一個子功能，再把這些功能模塊匯總起來組成一個整體。以滿足所要求的整個系統(tǒng)的功能。點(diǎn)擊“功能模塊管理”進(jìn)入以功能樹為根目錄的二級子目錄，二級子目錄分為“公共管理”、“辦公用品管理”，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接

15、進(jìn)入三級子目錄；“公共管理”下一級分為“組織機(jī)構(gòu)管理”；“辦公用品管理”下一級分為辦“辦公用品維護(hù)”、“辦公用品入庫”。點(diǎn)擊“功能樹”可以新建（與公共管理、辦公用品管理同級的）管理模塊。點(diǎn)擊“公共管理”或者“辦公用品管理”可以在其子一級的位置創(chuàng)建管理模塊，也可以對“公共管理模”進(jìn)行修改、刪除。點(diǎn)擊“公共管理”或者“辦公用品管理”下一級目錄，即三級目錄模塊，可以對選中的管理模塊進(jìn)行修改或刪除操作。修改三級目錄中任意一個模塊時，操作頁面中，上一級節(jié)點(diǎn)的名稱不可編輯，其次，功能模塊名稱、功能模塊URL為必填內(nèi)容（功能模塊URL文本框所填內(nèi)容是編好的功能模塊所在的位置）；點(diǎn)擊保存即完成新建或修改。c)

16、 辦公用品管理模塊 詳細(xì)內(nèi)容辦公用品管理提供了辦公用品信息維護(hù)、出庫、入庫、統(tǒng)計和申請的功能。對于日常辦公中需要的辦公物品可由員工發(fā)起申請，由相關(guān)人員審核通過后予以領(lǐng)用和使用。辦公用品信息管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理辦公用品的信息維護(hù)、出庫、入庫及統(tǒng)計。i.辦公用品類別維護(hù)1. 類別查詢 根據(jù)用戶輸入的類別名稱進(jìn)行快速匹配查詢，并顯示結(jié)果2. 添加類別 輸入新的類別名稱和備注，點(diǎn)擊保存即可添加成功3. 刪除類別 選擇類別后，點(diǎn)擊“刪除類別”按鈕后即可將選擇的類別刪除掉。4. 每頁顯示條數(shù) 可以選擇每頁的最大顯示條數(shù)，可供選擇的條數(shù)有10 20 30 40 50條ii. 辦公用品信息維護(hù) 5. 1. 物品

17、查詢 根據(jù)用戶輸入的物品名稱以及選擇的物品類別進(jìn)行快速匹配查詢，并根據(jù)每頁最大顯示條數(shù)顯示相應(yīng)數(shù)量的結(jié)果2. 添加物品 3. 刪除物品選擇物品后，點(diǎn)擊“刪除物品”按鈕后即可刪除物品。iii.辦公用品統(tǒng)計iv. 辦公用品入庫1. 入庫詳細(xì) 通過選擇物品類別、物品名稱、入庫日期區(qū)間快速查詢符合要求的入庫詳細(xì)記錄信息。查詢出的信息可以看到每個物品的物品名稱、庫存量、物品類別、備注。2. 物品入庫點(diǎn)擊“物品入庫”按鈕進(jìn)入入庫登記頁面，其中物品類別、物品名稱、地址、成立日期為必填項(xiàng)，點(diǎn)擊保存即可將物品信息入庫；點(diǎn)擊“重置”按鈕，可以重新輸入物品信息。3. 刪除信息對查詢出的記錄進(jìn)行選中后，點(diǎn)擊刪除信息即

18、可刪除物品的庫存信息。v.辦公用品入庫（備選）該模塊是對“辦公用品入庫”中的物品的入庫單價、入庫數(shù)量、入庫時間、備注的操作。1. 入庫 通過選擇物品類別、物品類型、物品名稱選擇后，可以在入庫單價、入庫數(shù)量、入庫時間、備注填入詳細(xì)信息后，點(diǎn)擊“入庫”按鈕就可以將該物品入庫了。2. 快速查詢選擇物品類別、物品類型、物品名稱、入庫時間區(qū)間來快速查詢出滿足要求的物品3. 刪除物品 通過選中查詢出的一個或者多個物品，進(jìn)行刪除操作。4. 分頁顯示 通過選擇每頁最大顯示數(shù)來根據(jù)自己的需要顯示出每頁最大記錄數(shù)。d).辦公用品申請 1. 辦公用品申請e). 辦公用品審核1. 待審核列表2. 已審核列表vi. 公告管理功能圖如下， 公告管理， 主要用于管理員或用戶的公告發(fā)布。主要功能包括公告查看、新增公告、公告修改、公告刪除。（只有具有相應(yīng)權(quán)限的操作員可以進(jìn)行公告刪除）新增公告功能模塊，是為了添加公告的信息等，此功能由管理員或是用戶完成。其內(nèi)容包括：標(biāo)題，不超過20個字；發(fā)布人，要求為此次登錄用戶；發(fā)布內(nèi)容：不可有敏感詞匯；發(fā)布時間為系統(tǒng)時間等內(nèi)容。添加成功后將給出相應(yīng)信息提示添加成功或是添加失敗，并在成功添加后顯示公告列表，且新添加的公告在查詢列