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文檔簡介
1、用友T6財務(wù)業(yè)務(wù)一體化介紹一、 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化整體業(yè)務(wù)流程總體流程概述:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的無縫對接,信息共享,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強業(yè)務(wù)控制,減少日常事務(wù)處理、對賬和統(tǒng)計的工作量。二、 銷售到應(yīng)收業(yè)務(wù)流程處理銷售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題:快速準確報價、客戶訂單的按期交付、價格政策的制定和落實、渠道/客戶管理、信用政策的制定和控制、銷售款項的及時收回。銷售模塊中支持多種銷售業(yè)務(wù),如:普通銷售業(yè)務(wù)、委托代銷業(yè)務(wù)、分期收款業(yè)務(wù)、零售日報業(yè)務(wù)等。銷售業(yè)務(wù)內(nèi)容:包括了銷售計劃的制定、銷售價格體系的制定、銷售報價、訂單、發(fā)票。包含了向客戶的實物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換過程,并且在企業(yè)中涉及多個崗位銷售業(yè)務(wù)員
2、、發(fā)運部門、庫房管理員、財務(wù)人員。流程描述:1. 從銷售訂單發(fā)貨出庫開票應(yīng)收,實現(xiàn)了整個業(yè)務(wù)處理,一次錄入訂單數(shù)據(jù),下游單據(jù)參照生成,減少重復(fù)勞動,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。2. 可以對整個銷售業(yè)務(wù)追蹤,了解整個銷售訂單執(zhí)行情況。3. 可以了解客戶應(yīng)收余額、賬齡等,控制壞賬風(fēng)險。三、 采購到應(yīng)付管理流程采購業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題:按期交貨、合理采購價格、采購質(zhì)量、各種例外情況。 采購業(yè)務(wù)處理,包括請購單、訂貨單、到貨貨、入庫單、收到發(fā)票的業(yè)務(wù)過程。包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程,并且在企業(yè)中涉及多個崗位需求的申請方(生產(chǎn)車間、維修部門等)、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員,因此保證信息傳遞
3、及時性和準確性至關(guān)重要。流程描述:1. 從采購訂單采購入庫開票應(yīng)付,實現(xiàn)了整個業(yè)務(wù)處理,一次錄入訂單數(shù)據(jù),下游單據(jù)參照生成,減少重復(fù)勞動,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。2. 可以對整個采購業(yè)務(wù)追蹤,了解整個采購訂單執(zhí)行情況。3. 可以處理暫估業(yè)務(wù),及時核算成本。四、 庫存到核算管理流程庫存管理庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖,也是企業(yè)持有成本的主體。有效的配置庫存結(jié)構(gòu),管理庫存價值,以有效地信息代替庫存,降低企業(yè)庫存已經(jīng)是企業(yè)競爭力提升的基礎(chǔ)。在企業(yè)中,存貨包括原材料、半成品、產(chǎn)成品,不同的類型采用的管理方法不同。在采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)均涉及到了有關(guān)的入庫、出庫業(yè)務(wù)處理,在本部分重點闡述
4、除了以上業(yè)務(wù)之外的庫存管理業(yè)務(wù)。用友ERP在庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面具有強大的功能,能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況,分析庫存的異常狀態(tài),反應(yīng)庫存的價值分布。為企業(yè)各個部門提供價值決策奠定基礎(chǔ)。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預(yù)警機制,為物流部門提供動態(tài)庫存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運崗、倉庫保管員。主要包括調(diào)撥、盤點、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。庫存管理是處理各種普通出入庫業(yè)務(wù): 如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。 處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù):如倉庫調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料
5、、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。條形碼管理:可以方便用戶的物流、倉儲操作,減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼,也可自定義條碼。批次管理:可以對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理,可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。保質(zhì)期管理:對存貨的保質(zhì)期進行管理,進行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報警。貨位管理:可以加強企業(yè)對出入庫和倉儲的管理,并提供貨位的收發(fā)存報告和存量報告。盤點管理:提供多種盤點方式,如按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進行盤點等等,還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點,盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其他出
6、入庫單。調(diào)撥管理:用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。限額領(lǐng)料: 通過限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單,實現(xiàn)一次領(lǐng)料、多次簽收。同時通過審核,實現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料額領(lǐng)用和簽收。儲備分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析。存貨核算存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。核算的方式:存貨、倉庫、部門。支
7、持的計價方式:移動平均、先進先出、后進先出、全月平均、計劃價、個別計價。暫估核算:出現(xiàn)貨到票未到的情況時,支持存貨暫估入庫處理。貨物到達時,對貨品價格進行暫估入庫處理,此后,用戶可按自己的需要進行不同的處理:月初回沖、單到回沖、單到補差。支持運費的分攤。支持零成本出入庫,實現(xiàn)對贈送存貨、隨貨零配件進行核算。存貨核算有特殊單據(jù)記賬功能,對調(diào)撥、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式。存貨核算可對全月平均、移動平均、計劃價進行單價、差異率進行控制,對超過最高最低單價或差異率的存貨可自動報警并進行相應(yīng)處理。支持假退料處理,極大的減少了核算的工作量。根據(jù)新會計制度要求,支持按月、季或年對存貨計提跌價準備并進行相應(yīng)的財務(wù)核算。提供大量的賬簿和分析報表,提供決策分析使用
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