高校郵件系統(tǒng)需求分析

1、AboCom郵件服務(wù)器在高校中的應(yīng)用電子郵件已經(jīng)成為一個(gè)普遍的通信工具,應(yīng)用非常廣泛,可以說電子郵件是Internet 眾多應(yīng)用創(chuàng)造的最輝煌的奇跡之一。人們使用電子郵件來給傳遞消息,跟傳統(tǒng)的信息傳輸模式相比,電子郵件具有很強(qiáng)的實(shí)效性。自建郵件服務(wù)器有助于提高辦公效率、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全、提高單位形象、便于網(wǎng)絡(luò)管理員對郵箱的統(tǒng)一管理、應(yīng)用及管理靈活可根據(jù)個(gè)人所需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和個(gè)性化的設(shè)置等特點(diǎn)。需求分析:目前大部分高校都有屬于自己高校的郵件系統(tǒng),但這些郵件系統(tǒng)都可能存在以下問題:1、垃圾郵件、病毒郵件泛濫,造成郵件系統(tǒng)不能夠正常使用經(jīng)常出現(xiàn)DOWN機(jī)的情況;2、高校郵件系統(tǒng)大多都是采用LINUX操作

2、系統(tǒng)搭建,所以維護(hù)相對困難;3、郵件帳號(hào)經(jīng)常被黑客盜用成為垃圾郵件中轉(zhuǎn)站對外發(fā)送垃圾郵件,嚴(yán)重影響學(xué)校的形象,而且還造成學(xué)校的郵件服務(wù)器IP地址被例入到郵件黑名單中無法正常發(fā)送郵件到國外郵箱;4、外網(wǎng)發(fā)送進(jìn)來的郵件和內(nèi)網(wǎng)發(fā)送出去的郵件都無法得到長久的保存,造成有些人員發(fā)送了影響學(xué)校形象的郵件到互聯(lián)網(wǎng)中也無法查知發(fā)件者,或因個(gè)別郵箱使用者對郵箱管理不擅造成WEBMAIL中和郵件客戶端中的郵件遺失而無從找尋;5、內(nèi)網(wǎng)發(fā)送出去和外網(wǎng)發(fā)送進(jìn)來的郵件狀態(tài)無法查詢或者查詢起來相對困難,造成有很多郵件發(fā)送失敗而不知道失敗的原因;6、現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)不能夠支持手機(jī)郵件功能,造成很多在外辦事而又無法上網(wǎng)的老師不能

3、第一時(shí)間收取到緊急的郵件延誤了工作時(shí)機(jī);7、目前很多高校所使用的郵件系統(tǒng)都不能夠支持百兆附件的發(fā)送,即使個(gè)別高校的郵件系統(tǒng)支持百兆附件發(fā)送,但如果收件者的郵箱不支持百兆郵件的接收也是無法正常收取郵件的;8、高校目前所使用的郵件系統(tǒng)都是按照用戶授權(quán)數(shù)量來收取費(fèi)用,高校有可能每年都會(huì)新增用戶數(shù)量這樣一來每年都會(huì)繳納數(shù)額不等的費(fèi)用到郵件系統(tǒng)提供商;9、目前市場上有很多郵件系統(tǒng)每年都需要收取部分服務(wù)費(fèi)或者軟件更新的費(fèi)用對高校來說這筆費(fèi)用又增加了設(shè)備的維護(hù)成本;解決方案:針對以上一系列的問題友旺科技推出了AboCom 嵌入式郵件服務(wù)器;它是純硬件式的郵件服務(wù)器,包括了郵件系統(tǒng)、Web Mail系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)

4、硬盤、垃圾郵件過濾、病毒郵件過濾、郵件審計(jì)、歸檔、備份等強(qiáng)大而實(shí)用的功能,是一款高性能的郵件服務(wù)器。AboCom 嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建中英文網(wǎng)頁管理接口,支持簡體中文、繁體中文和英文操作。提供安裝精靈功能,通過逐步對答方式來安裝郵件服務(wù)器,3分鐘內(nèi)就可以安裝設(shè)置完成。管理員也可以隨時(shí)隨地通過瀏覽器對嵌入式郵件服務(wù)器郵件服務(wù)器進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。完整的郵件系統(tǒng)(Mail System嵌入式郵件服務(wù)器具有完整的郵件系統(tǒng),提供標(biāo)準(zhǔn)的支持SMTP、POP3協(xié)議的郵件系統(tǒng),并可以自定義通信協(xié)議機(jī)密和通訊端口,沒有使用人數(shù)的授權(quán)限制,可以通過Outlook、Foxmail等郵件收發(fā)工具進(jìn)行電子郵件的收發(fā)。網(wǎng)頁式

5、郵件系統(tǒng)(Web Mail嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建Web Mail功能,可隨時(shí)隨地利用任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)的瀏覽器通過http或https(SSL加密聯(lián)機(jī)直接查收和撰寫郵件,連接過程進(jìn)行加密,郵件安全有保障。提供收信、儲(chǔ)存、寄件備份、草稿郵件、刪除郵件夾及網(wǎng)絡(luò)磁盤等完整郵件管理功,可查詢郵件信箱使用容量狀態(tài)。具備類似Word編寫文件工具,并可崁入圖片、聲音及插入表格編輯,可自行建立個(gè)人通訊簿及簽名文件并支持文字與HTML格式編寫信件功能、提供HTML 編輯器及UTF-8、Big5、GB2312、ISO2022、ISO8859、EUC-JP、EUC-KR.等文字編碼功能,支持繁體與簡體中文自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能,用

6、戶可自行查看個(gè)人郵件信箱及個(gè)人網(wǎng)絡(luò)磁盤的容量使用狀況,便于彈性管理。郵件病毒過濾(Anti-Virus嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建Sophos和Clam AV病毒過濾引擎,可準(zhǔn)確地找出夾藏在郵件中的病毒,且能免費(fèi)的自動(dòng)更新病毒庫。讓嵌入式郵件服務(wù)器的病毒防護(hù)功能,能以最少的成本,永遠(yuǎn)保持在最新的狀態(tài),ClamAV病毒引擎與病毒庫無授權(quán)付費(fèi)問題,大幅節(jié)省投資成本。嵌入式郵件服務(wù)器每十分鐘會(huì)自動(dòng)更新病毒碼,確保病毒碼隨時(shí)處在最新狀態(tài),可建立廣泛而堅(jiān)實(shí)的掃毒解決方案,保護(hù)個(gè)人郵件免于病毒入侵,讓企業(yè)郵件達(dá)到最嚴(yán)密的防護(hù)。垃圾郵件過濾嵌入式郵件服務(wù)器支持垃圾郵件過濾,通過多種垃圾郵件過濾策略如灰名單、貝氏過濾

7、、指紋識(shí)別等,可有效的過濾超過99 .9%的垃圾郵件,為用戶提供一個(gè)清潔的郵件使用環(huán)境,免除垃圾郵件對我們的困擾。郵件歸檔備份郵件歸檔也是郵件管理相當(dāng)重要的一環(huán)。AboCom嵌入式郵件服務(wù)器的郵件歸檔系統(tǒng)不僅提供收發(fā)之郵件實(shí)時(shí)閱覽服務(wù),同時(shí)郵件查詢系統(tǒng)也特別增加了實(shí)時(shí)索引功能;透過AboCom嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建的優(yōu)化分析引擎,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把來源郵件的各種特征(收件者、寄件者、主旨、內(nèi)文、有無附加文件、傳送方向記錄在內(nèi)建的數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)管理人員依不同字段之設(shè)定條件來進(jìn)行郵件搜尋時(shí)系統(tǒng)會(huì)經(jīng)由內(nèi)建的特征數(shù)據(jù)庫先行比對之后,迅速地將查詢結(jié)果列出。透過此檢索系統(tǒng),不僅判斷準(zhǔn)確,同時(shí)針對查詢結(jié)果,更可實(shí)時(shí)決

8、策郵件的處置方式(如刪除、審查、復(fù)制、重新發(fā)送。對于管理者來說,可說相當(dāng)?shù)厝诵曰?。除此之?AboCom嵌入式郵件服務(wù)器還提供了遠(yuǎn)程郵件備份機(jī)制,可將郵件傳送至 NAS、文件服務(wù)器或擁有網(wǎng)絡(luò)芳鄰的計(jì)算機(jī)等外部儲(chǔ)存裝置,當(dāng)郵件使用者欲查詢遺失許久的重要信件或是單位早期發(fā)布的人事命令等,只要從遠(yuǎn)程備份裝置調(diào)回相關(guān)郵件數(shù)據(jù)即可,如此對于郵件系統(tǒng)本身來說,相當(dāng)?shù)厥苡?。面對現(xiàn)今郵件安全問題的層出不窮,如何妥善管理郵件實(shí)為一項(xiàng)課題。此時(shí),若同時(shí)導(dǎo)入郵件稽核與郵件歸檔兩項(xiàng)功能,即能有效達(dá)到郵件把關(guān)的效果。透過稽核及歸檔雙機(jī)制,不僅預(yù)防單位內(nèi)部不當(dāng)?shù)男偶庑?、也防止外部寄來的重要郵件遺失,同時(shí)提供實(shí)時(shí)的郵件調(diào)

9、閱及事后的檢索,協(xié)助單位或個(gè)人落實(shí)全方位的郵件管理目標(biāo),為單位郵件把關(guān)。郵件審計(jì)嵌入式郵件服務(wù)器提供策略式郵件審計(jì)系統(tǒng),可以對郵件的所有信息進(jìn)行審計(jì),包括發(fā)件人、收件人、主題、內(nèi)容、附件大小、使用者IP等信息進(jìn)行審計(jì),采取發(fā)送、復(fù)制、轉(zhuǎn)寄、延遲、刪除、備份等操作。SMTP寄信認(rèn)證機(jī)制一般自行組裝或傳統(tǒng)的郵件服務(wù)器如要設(shè)定SMTP寄信認(rèn)證機(jī)制,往往需要大費(fèi)周章,仍不得其門。嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建SMTP寄信認(rèn)證機(jī)制,只要透過Web UI在此功能勾選啟動(dòng)本功能,即大功告成。利用此功能,用戶在寄信的時(shí)候嵌入式郵件服務(wù)器會(huì)立即檢查其賬號(hào)和密碼,認(rèn)證成功后才會(huì)允許寄信,不需更改個(gè)人計(jì)算機(jī)的原始郵件軟件的設(shè)

10、定,也可輕松寄出郵件,確保寄信的安全性。個(gè)人網(wǎng)絡(luò)磁盤(Web Disk嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建Web Disk(個(gè)人網(wǎng)絡(luò)磁盤功能,用戶可利用http網(wǎng)址,崁入郵件中,快速發(fā)送大附件;讓收信者直接點(diǎn)選郵件內(nèi)http鏈接來下載附件,取代以往附件過大,內(nèi)部無法傳送或?qū)Ψ骄苁?或通過內(nèi)崁FTP網(wǎng)址,對方拒絕下載的擾人問題,配合Web Disk功能,更可充當(dāng)個(gè)人網(wǎng)絡(luò)磁盤,隨時(shí)隨地只要進(jìn)入Web mail的Web Disk功能,便可在管理者指定的使用空間內(nèi)自由存取個(gè)人檔案或直接內(nèi)崁http網(wǎng)址郵寄給他人。進(jìn)入Web Mail可查詢個(gè)人網(wǎng)絡(luò)磁盤(Web Disk的容量使用狀況,便于自行彈性管理。HA雙機(jī)實(shí)時(shí)自動(dòng)

11、備援機(jī)制嵌入式郵件服務(wù)器提供HA (High Availability Redundant郵件服務(wù)器雙機(jī)實(shí)時(shí)自動(dòng)備援機(jī)制,只需將二臺(tái)嵌入式郵件服務(wù)器同時(shí)接到同一網(wǎng)絡(luò)上,將一臺(tái)嵌入式郵件服務(wù)器設(shè)為Master(Active,另一臺(tái)嵌入式郵件服務(wù)器設(shè)為Standby。Master的嵌入式郵件服務(wù)器會(huì)實(shí)時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)將配置文件復(fù)制到Standby的嵌入式郵件服務(wù)器,且Master和Standby間會(huì)不斷偵測彼此的運(yùn)作狀況。如果Master的嵌入式郵件服務(wù)器故障,Standby的嵌入式郵件服務(wù)器會(huì)依照原本由Master寫入的配置來保持網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)作,此時(shí)正在傳輸中的數(shù)據(jù)亦不會(huì)因此而中斷,設(shè)定簡易又可發(fā)揮全方

12、位最佳的Mail Server實(shí)時(shí)自動(dòng)備援機(jī)制。郵件賬號(hào)無痛轉(zhuǎn)移AboCom 嵌入式郵件服務(wù)器具備自動(dòng)學(xué)習(xí)郵件賬號(hào)功能,可讓舊郵件服務(wù)器的郵件及賬號(hào)(含LDAP/AD賬號(hào)認(rèn)證自動(dòng)直接無痛轉(zhuǎn)移到嵌入式郵件服務(wù)器種,免除管理員手動(dòng)輸入用戶郵件賬號(hào)的痛苦。內(nèi)建DNS Server及支持多組域名(Multi-Domain Alias嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建DNS Server,解決自行架設(shè)DNS服務(wù)器的時(shí)效與困擾。通過多組網(wǎng)名(Multi-Domain Alias的功能,可讓企業(yè)或個(gè)人同時(shí)擁有不同的郵件網(wǎng)域(多重賬號(hào)別名。郵件代轉(zhuǎn)(Mail Relay嵌入式郵件服務(wù)器具備郵件代轉(zhuǎn)(Mail Relay功能

13、,通過此功能可設(shè)定多組指定代轉(zhuǎn)郵件的網(wǎng)域名稱,提供禁止代轉(zhuǎn)郵件(Open Relay Blocking功能,避免當(dāng)您的Mail Server有啟用SMTP Service (外寄服務(wù)器服務(wù),而且沒有加以防護(hù)時(shí),郵件服務(wù)器本身被Open Relay,被黑客或有心人士當(dāng)成惡意郵件、廣告郵件跳板,發(fā)送廣告郵件的困擾問題。賬號(hào)及郵件管理(Account & Mail Management嵌入式郵件服務(wù)器具備多項(xiàng)賬號(hào)及郵件管理功能,包含郵件賬號(hào)及群組賬號(hào)管理(Account Management、郵件容量限額(Mail Size Limitation、信箱容量限額(Mail Box Quota、指定賬號(hào)

14、轉(zhuǎn)寄(Mail Copy、郵件隊(duì)列管理(Queue Management、通訊簿管理、完整的郵件搜尋功能、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間同步(Network Time Server、提供分層授權(quán)設(shè)定管理功能,保障個(gè)人隱私。郵件日志報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析(Mail Log & Statistic嵌入式郵件服務(wù)器具備完整的郵件日志(Log及事件記錄,逐條清楚列出每個(gè)郵件收送記錄及相關(guān)完整信息,包含收信與寄信的時(shí)間、寄件者(含Mail及IP Address、收件者、主題、附件、屬性(正?；虿《距]件、處理方式(傳送、轉(zhuǎn)寄、刪除、儲(chǔ)存或取回,并提供以上所有條件關(guān)鍵詞搜尋功能,便于有效搜尋查證及除錯(cuò)診斷。具備收信與寄信的病毒信報(bào)表,郵

15、件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,可依日/周/月/年報(bào)表等,以圖形化統(tǒng)計(jì)方式呈現(xiàn),提供交叉分析,方便管理員實(shí)時(shí)了解掌控Mail Server。手機(jī)郵件(PUSH MAILPush Mail(手機(jī)郵箱業(yè)務(wù)是指把用戶在郵件服務(wù)器的新郵件,通過端到端的安全連接,主動(dòng)推送給移動(dòng)終端的業(yè)務(wù)形式。手機(jī)用戶通過“手機(jī)郵箱”業(yè)務(wù), 可以隨時(shí)隨地使用自己的手機(jī),接收、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和撰寫加密電子郵件。AboCom嵌入式郵件服務(wù)器內(nèi)建Push Mail功能,當(dāng)有郵件發(fā)送給用戶時(shí),用戶所屬的AboCom 郵件服務(wù)器會(huì)實(shí)時(shí)主動(dòng)將郵件發(fā)送到用戶的手機(jī)上；用戶還可以設(shè)定 Push 規(guī)則， 如：只 Push 小于 1M 的郵件。 AboCom

16、Push Mail 的功能 將郵件主動(dòng)推送到手機(jī)，像短信一樣方便 可直接在手機(jī)上查看郵件 支持新建、回復(fù)、抄送、密送和轉(zhuǎn)發(fā)郵件 可在手機(jī)閱讀多種常用辦公格式附件，支持將手機(jī)上的文件作為郵件附件發(fā)送 用戶可以從手機(jī)地址簿中選取收件人地址，可將發(fā)件人地址存入手機(jī)地址簿 完善的安全機(jī)制，采用高可靠性的安全加密措施，信息保密性好 支持過濾條件設(shè)定 無需 ISP 支持，能夠訪問 Internet 就能收到郵件 只需花費(fèi) ISP 通信線路的流量費(fèi) 一次投入，終身享用 一次付費(fèi)，終生服務(wù) 嵌入式郵件服務(wù)器采用硬件式郵件服務(wù)器(IPC架構(gòu)， 系統(tǒng)穩(wěn)定功能強(qiáng)， 價(jià)廉物美效能高， 內(nèi)建郵件 Anti-Virus/

17、Web Mail/Web Disk/DNS Server 功能，一部到位，不需額外采購郵件 過濾防毒、郵件歸檔、郵件備份等模塊或產(chǎn)品。安裝維護(hù)簡易，大幅節(jié)省投資成本。郵件賬 號(hào)(Mail Account數(shù)量不設(shè)限，使用人數(shù)無授權(quán)限制；病毒過濾引擎及病毒碼皆無授權(quán)付費(fèi) 的煩惱與花費(fèi)， 即使日后軟件功能升級完全無須再付費(fèi)， 真正達(dá)到一次付費(fèi)， 終生享受服務(wù)。 AboCom 郵件系統(tǒng)與 EYOU 簡單對比表（聲明：EYOU 資料是通過 EYOU 官網(wǎng)或網(wǎng)上 搜索了解整理，如有出入敬請諒解） ABOCOM vs ABOCOM 序 號(hào) 項(xiàng)目 時(shí)間 人數(shù) EYOU EYOU 序號(hào) 項(xiàng)目 時(shí)間 人數(shù) 針對同

18、一不低于 10 萬郵件日發(fā)量之用戶數(shù)據(jù)遷移效率對比 1 安裝精靈 2 分鐘 1人 1 2 3 硬件調(diào)試 系統(tǒng)安裝 用戶遷移 合并與處理 數(shù)據(jù)回遷 反垃圾處理 反病毒處理 系統(tǒng)監(jiān)控調(diào)試 安全測試 操作培訓(xùn) 系統(tǒng)交接 1 天 1 天 0.5 天 0.5 天 1 天 0.5 天 0.5 天 0.5 天 1 天 6 天 0.5 天 2 人 2 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 2 人 2 人 2 自動(dòng)轉(zhuǎn)移 根據(jù)用戶使用率 可無人值守 4 5 6 3 WEB 設(shè)定 幾分鐘1 小時(shí) 1 人/可遠(yuǎn)程設(shè)定 7 8 9 4 培訓(xùn) 總用時(shí) 30 分鐘2 小時(shí) 4 小時(shí)/1 人 1人 10

19、 11 22 天/人 維護(hù)項(xiàng)目 主機(jī)中毒排錯(cuò) 操作系統(tǒng)修復(fù)補(bǔ)丁 本機(jī)硬盤開機(jī)損壞幾率 軟硬件搭配效能 每封郵件接收成功或失敗日志查詢 郵件歸檔 郵件備份 對維護(hù)人員技能要求 對維護(hù)人員時(shí)間占用 功能或使用排錯(cuò) 售后維護(hù)效率對比 ABOCOM 無此現(xiàn)象 無（隨系統(tǒng)軟件版本） 無或極低 高 快 快，效率高 簡單，方便 低 極低 快，單一設(shè)備故障 EYOU 有 有 高 低，且隨各種原因決定 慢 慢 慢 高，廣 極高 慢，逐個(gè)排查多處可能故 障 品牌/實(shí)力/服務(wù)對比 維護(hù)項(xiàng)目 公司品牌 公司實(shí)力 郵件安全耕耘 郵件服務(wù)器 用戶案例 售后服務(wù) ABOCOM 知名 IT 企業(yè)，上市公 司，上市 11 年。 亞太員工近 2000 人 10 年 8 年，全球領(lǐng)先的硬件 郵件服務(wù)器供應(yīng)商 上萬家 提供快速備機(jī) 具體不詳 無 EYOU 未上市 不詳 近幾年 對比大項(xiàng) 主機(jī)成本 項(xiàng)目 構(gòu)建主機(jī)硬件 構(gòu)建 DNS 服務(wù) 構(gòu)