食品公司顧客滿意度測量程序和糾正和預防措施控制程序

1、顧客滿意度測量程序文件名稱顧客滿意度測量程序文件編號CX 007-XXXX發(fā)布日期XXXX年9月25日版本編號A/0生效日期XXXX年9月25日文件總頁數(shù)共3頁審 核 人批 準 人1、 目的：通過對顧客滿意程度的調(diào)查,測量質(zhì)量管理體系的符合性,不斷提高顧客的滿意程度。2、適用范圍：適用于本公司對顧客滿意程度的測量3、職責：3.1、營銷部負責本公司顧客滿意程度的調(diào)查，并進行綜合分析。3.2、品控部組織相關(guān)部門根據(jù)顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果采取相應的改進措施。3.3、管理者代表負責顧客滿意程度分析審核及改進措施的驗證工作。4、工作程序：4.1、顧客信息的收集、分析和處理：4.1.1、營銷部負責監(jiān)視顧客滿

2、意或不滿意的信息，作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量。4.1.2、營銷人員和顧客的面談，信函、電話、傳真等方式進行咨詢，對顧客提出的問題要熱情地進行解答，暫時未能解答的，要詳細記錄并與有關(guān)部門研究后予以答復。4.1.3、營銷人員利用外出的各種活動，及時掌握市場動態(tài)和顧客需求的動向，積極與顧客溝通，收集有關(guān)信息及時反饋給有關(guān)部門.4.1.4、營銷人員執(zhí)行與顧客有關(guān)的過程控制程序的有關(guān)規(guī)定，做好售前、售中和售后服務，必要時不定期的走訪顧客，不斷地收集顧客的反饋信息，了解顧客的需求和期望，聽取顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的評價和建議，妥善地處理好顧客投訴，以取得顧客滿意。4.2、顧客滿意程度的調(diào)查測量：4.2.1、

3、營銷部根據(jù)隨機抽樣的原則，抽取主要客戶的50%，向其發(fā)送顧客滿意程度調(diào)查表，調(diào)查顧客對本公司產(chǎn)品服務等的滿意程度。4.2.2、當出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，營銷人員可組織對特定對象的顧客滿意程度調(diào)查。4.3、顧客滿意程度測量評估：營銷負責回收，并分析顧客滿意程度調(diào)查表。4.3.1、調(diào)查表評估的項目及每一項目包含的具體事項如下（方括號為給出每一個評估項目的滿意度設定分值，小括號內(nèi)給出每一個評估小項目該項目分值的設定）：A：產(chǎn)品實物質(zhì)量40分外觀 (10%) 包裝 (10%) 質(zhì)量 (80%)B：服務30分 服務的及時性 （30%） 服務的有效性 （40%） 服務人員的態(tài)度（30%）C：價格20分 產(chǎn)品售價

4、（80%） 運輸費 （20%）D：交付10分 交付的及時性（50%） 交付的可靠性（50%）4.3.2、針對每一評估事項由顧客給出滿意度的等級或原始分數(shù),當顧客給出評估的等級時,以中間分計算。等級對應分數(shù)中間分滿意100-8090比較滿意80-6070一般60-4050不太滿意40-2030不滿意20-0104.4、顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計分析：4.4.1、營銷部將回收的調(diào)查表單表分析和進行總數(shù)統(tǒng)計分析后尋找弱項。4.4.2、根據(jù)顧客對每個評估事項得出的原始分數(shù)進行計算，然后對照表格判斷顧客的滿意程序。4.5、糾正預防和改進措施：4.5.1、需要重點針對下列分析結(jié)果采取相應措施： A：平均分

5、數(shù)最低的評估事項； B：原始分數(shù)最低的評估項目； C：與前次調(diào)查結(jié)果比較分數(shù)降低的事項、項目；4.5.2、根據(jù)營銷部關(guān)于顧客滿意程度的調(diào)查，分析結(jié)果尋找主要原因，根據(jù)糾正預防措施控制程序的要求，要求責任部門采取相應的糾正、預防措施，并監(jiān)督其實施效果。4.6、顧客檔案的建立：營銷部對購買本公司產(chǎn)品的所有顧客建立檔案，詳細記錄其名稱、地址、電話、聯(lián)系人、使用本公司產(chǎn)品反饋的信息等，以便了解顧客的訂貨傾向，及時做好新的服務準備。糾正和預防措施控制程序1、目的：對不合格原因采取糾正和預防措施，以消除不合格及潛在的不合格因素，防止不合格的再發(fā)生，以提高產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化質(zhì)量體系，實現(xiàn)質(zhì)量體系的持續(xù)改進。2、

6、范圍：本程序適用于公司對不合格采取的糾正和預防措施的控制。3、職責：3.1、品控部組織對不合格和潛在的不合格分析原因、制定相應的糾正預防措施、跟蹤和驗證糾正預防措施的執(zhí)行、評審糾正預防措施的實施效果。3.2、相關(guān)部門負責實施糾正和預防措施。4、程序內(nèi)容：4.1、糾正措施：4.1.1、針對發(fā)現(xiàn)的不合格，進行分析研究，以確定不合格原因，并確定相應的糾正措施以防止不合格再次發(fā)生，并對所采取的措施進行評價，確定其可行性。4.1.2、由相關(guān)責任部門實施相應的糾正措施，并填寫糾正措施實施報告。4.1.3、各相關(guān)部門應將所采取的糾正措施的有關(guān)信息提交管理評審。4.1.4、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不合格：4.1.

7、4.1、生產(chǎn)中出現(xiàn)的不合格按不合格品控制程序的要求由檢驗員記錄在原始記錄上，并開出不合格通知單通知車間操作人員，車間操作人員采取相應糾正措施消除不合格。4.1.4.2、生產(chǎn)部組織責任部門有關(guān)人員對經(jīng)常出現(xiàn)的不合格或重大不合格原因進行調(diào)查分析，根據(jù)分析結(jié)果制定相應的糾正措施，形成不合格質(zhì)量分析報告，報告應包括：不合格原因、責任人、糾正措施及完成時間等。4.1.4.3、對生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)或重大不合格原因采取的糾正措施，品質(zhì)技術(shù)部都應跟蹤調(diào)查實施情況，并負責進行驗證有效性。4.1.5、對成品貯存或交付給顧客發(fā)生的不合格，按與顧客有關(guān)的過程控制程序執(zhí)行。4.1.6、內(nèi)部質(zhì)量審核發(fā)現(xiàn)的不符合項，由審核小組

8、以不符合項報告的形式通知責任部門并制定糾正措施，責任部門應在規(guī)定的時間內(nèi)糾正不符合項，品質(zhì)技術(shù)部或內(nèi)部質(zhì)量審核員負責進行跟蹤檢查驗證，具體按內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序?qū)嵤?.1.7、如果對不合格的調(diào)查分析、糾正涉及到質(zhì)量體系文件的有效性，需對有關(guān)文件進行修改和補充，應按文件控制程序進行。4.2、預防措施：4.2.1、品控部定期（每月）對各種記錄，包括服務日報表、檢查記錄、審核報告、客戶投訴、服務報告等信息進行全面的分析（主要是過程的業(yè)績及其變化趨勢）。分析的方式可以是數(shù)據(jù)分析、分析時應采用統(tǒng)計方法。4.2.2、不存在不良的趨勢時，應深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在的不合格的因素。對潛在的不合格是否采取預防措施，應根據(jù)涉及的成本、風險、效益進行平衡分析。如果不需要采取預防措施，則做出結(jié)論。若需要采取預防措施，則按下述程序執(zhí)行。4.2.3、品控部組織相關(guān)部門開會，確定消除潛在不合格原因所需要的預防措施，形成預防措施計劃，填寫預防措施實施報告單中。4.2.4、相關(guān)實施部門按預防措施實施報告單中的預防措施計劃實施。需要更改時，應重新制定，并報管理者代表審批。4.2.5、品控部應委派專人跟蹤和驗證預防措施的實施情況，并填寫預防措施報告，并在每項預防