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文檔簡介
1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計-企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)系 別:經(jīng)濟(jì)管理系專 業(yè):工業(yè)工程0803指導(dǎo)老師:吳少雄、方金城戴小廷、黃恩洲小組成員:0508102307 黃俊杰0508102308 林燃光0508102313 高袁波0508102318 呂明健0508102328 王偉喜完成時間:2010/12/27至2011/1/7管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計-企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)目錄摘要 3一、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)分析報告 4l 可行性分析 4l 組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析 6l 業(yè)務(wù)流程分析 8l 數(shù)據(jù)流程分析 8l 數(shù)據(jù)字典 13 二、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 16l 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 16l 系統(tǒng)程序運(yùn)行原理
2、圖17l 系統(tǒng)設(shè)置配置方案 18l 系統(tǒng)分類編碼方案 18l 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 19l 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 21l 輸入輸出及代碼設(shè)計 23三、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)實施報告 30l 系統(tǒng)實現(xiàn) 30l 系統(tǒng)測試 31l 系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù) 34l 系統(tǒng)使用說明書 35四、小結(jié) 38l 系統(tǒng)功能 39l 系統(tǒng)特點 39l 系統(tǒng)存在的問題與改進(jìn)方向 40五、體會 40摘 要隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)正向著大型化、規(guī)?;l(fā)展,而對于眾多企業(yè),員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加,在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但容易出錯,而且效率極低。如果由計算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列操作,這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資
3、管理的任務(wù)。本論文詳細(xì)介紹了上海宏良經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司的工資管理系統(tǒng)的整個開發(fā)過程,包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等方面。在整個系統(tǒng)的開發(fā)過程中,綜合運(yùn)用信息管理和信息系統(tǒng)開發(fā)的方法、技術(shù),并充分結(jié)合在工作中遇到的實際情況。本系統(tǒng)的主要功能是用計算機(jī)對各種工資信息進(jìn)行日常的管理,如輸入、查詢、修改、增加、刪除以及打印等,迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計、計算和匯總工作,實現(xiàn)企業(yè)工資信息的集中管理。本系統(tǒng)采用的開發(fā)工具是 MicroSoft Visual Foxpro 6.0,充分利用了它的功能,設(shè)計出本系統(tǒng)的詳細(xì)過程,提出實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理、資源共享的基本目標(biāo),使企業(yè)的工資管理工作系統(tǒng)化、規(guī)
4、范化、自動化,從而達(dá)到提高企業(yè)規(guī)范管理的目的,推動企業(yè)現(xiàn)代化管理的水平。主題詞:工資管理、Visual Foxpro一、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)分析報告(一) 可行性分析1、調(diào)查目的 隨著我國加入WTO,我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)有了蓬勃發(fā)展及具有中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速完善,各行各業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上 提出更高要求。建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的關(guān)鍵。企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一
5、種財務(wù)管理也是如此,由于企業(yè)職工人數(shù)較多,每個職工的具體實際情況也不相同,各項工資條款的發(fā)放,如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,那么會給管理人員帶來各種麻煩。因此類似工資管理系統(tǒng)的財務(wù)軟件的開發(fā)勢在必行。計算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān),系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。在這里我們運(yùn)用學(xué)習(xí)過的知識進(jìn)行設(shè)計一個小型的企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要對企業(yè)工資管理的日常的工資發(fā)放進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,并對員工信息管理、員工獎勵與懲罰管理、基礎(chǔ)上故居管理、工資的統(tǒng)計等功能以及提供員工信息和工資發(fā)放歷史的查詢功能。這里我們還考慮了個人所得稅的繳納等等。2、可行性分析(1)技術(shù)上惡的可行性。 技術(shù)上可
6、行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否勝利完成開發(fā)工作,軟硬件配置能否滿足開發(fā)者需要等。這一方面完全可以達(dá)到目的,現(xiàn)代計算機(jī)硬件軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。由于對企業(yè)工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)已有一定的時期,有很多成功的實例,技術(shù)基礎(chǔ)、也非常雄厚,因而技術(shù)上的準(zhǔn)備應(yīng)該不成問題。(2)經(jīng)濟(jì)上的可行性。主要是對項目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價,一方面是支出的費(fèi)用,其中包括設(shè)備購置費(fèi)用,軟件開發(fā)費(fèi),管理和維護(hù)費(fèi),人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分?;谄髽I(yè)的現(xiàn)有計算機(jī)及配套設(shè)備,建設(shè)MIS系統(tǒng)。不但能大大減少重復(fù)性的書面報告,降低辦公費(fèi)用,提高辦公
7、室效率,而且能提高檢測數(shù)據(jù)效用。由于企業(yè)工資管理系統(tǒng)是一個比較小新的系統(tǒng),是由我們幾個同學(xué)小組進(jìn)行開發(fā)的,所以人力、物力、財力方面來說都是可行的。(3)管理上的可行性。主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持,下左右管理制度和方法是否科學(xué),規(guī)章制度是否齊全,原始數(shù)據(jù)是否正確等。企業(yè)工資管理系統(tǒng)比較完善的規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)建設(shè)提供了保障。(4)社會可行性。社會可行性研究是對系統(tǒng)投入使用后對社會可能帶來的影響進(jìn)行分析,比如是否為人們所接受,是否能為社會帶來利益。而這方面是顯而易見的。3、進(jìn)度安排課程設(shè)計時間為兩周:1、調(diào)研 2天2、系統(tǒng)分析 2天3、系統(tǒng)設(shè)計 3天4、系統(tǒng)實施 3天5、撰寫報告
8、1天6、答辯 1天(二) 組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析1、 組織結(jié)構(gòu)分析企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示: 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 財務(wù)部 市場部 銷售部審計部 研究部 技術(shù)部 采購部 生產(chǎn)部企劃部人事部 物流部 法務(wù)部 2、 管理功能分析工資系統(tǒng)管理人員管理資金管理已發(fā)管理流出管理流入管理應(yīng)發(fā)管理(三) 業(yè)務(wù)流程分析財務(wù)部工資匯總表工資匯總工資查詢個人工資單員工當(dāng)月員工考勤表考勤匯總考勤記錄各部門勞務(wù)獎金設(shè)定勞務(wù)獎金表獎金計算人事部員工資料錄入員工檔案員工資料管理當(dāng)月員工信息表基本工資設(shè)定基本工資表基本工資統(tǒng)計員工信息變動資料考勤記錄表
9、當(dāng)月員工基本工資員工當(dāng)月獎金(四) 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式,因為它與系統(tǒng)的物理描述無關(guān),在這里會用比簡單圖形與簡要說明來表示整個工資管理系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu),展示出一個系統(tǒng)的基本框架,即說明該系統(tǒng)的大致功能,但不涉及各種具體的細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)流圖是設(shè)計方與實際用戶之間進(jìn)行溝通的橋梁,也是系統(tǒng)設(shè)計的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流程圖是在業(yè)務(wù)流程圖的基礎(chǔ)上,對本公司的實際情況進(jìn)行全面描述的邏輯模型工具。采用自頂向下逐層分解的原則描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向,可以使用少數(shù)幾種符號來表示這些關(guān)系。數(shù)據(jù)流程圖由四種基本元素組成,符號說明如下:外部實
10、體 加工數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流分析系統(tǒng)間的關(guān)系-系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖員工人事部F1 F2F6 F3P工資管理F5F3財務(wù)部各部門系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖數(shù)據(jù)流說明:F1:員工和變動信息 F2:基本工資信息F3:員工考勤信息 F4:員工獎金信息F5:工資匯總表 F6:員工工資單先分析工資管理系統(tǒng)的整體情況,根據(jù)系統(tǒng)的具體功能劃分系統(tǒng)功能模塊,確定各外部項以及各數(shù)據(jù)流通的路徑,使得數(shù)據(jù)流圖清晰,便于理解。繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖如下圖所示:人事部P1員工資料管理F1員工和變動信息員工D1 員工資料 F2基本工資信息 F4 P2基本工資管理 員工 工資獎金D2 基本工資表 信息P5工資匯總 F6員工工資單F5工資匯總表P4獎金管理
11、D4 勞務(wù)獎金表P3考勤管理F3員工考勤信息財務(wù)部各部門D3 考勤匯總表頂層圖一層圖 從頂層圖可以看出整個公司的工資管理系統(tǒng)從功能上分為員工資料管理、基本工資管理、獎金管理、考勤管理、工資匯總,整個系統(tǒng)以工資匯總為主要功能。根據(jù)自頂向下、逐層分解的原則,對頂層圖進(jìn)一步分解,基中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工項可以分解為多個數(shù)據(jù)加工項,這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流程圖。依次逐層向下分解擴(kuò)展,直到最底層的數(shù)據(jù)流程圖表示了所有具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關(guān)系。人事部P1.1員工資料錄入P1.2員工資料修改D1 在職員工情況 P1.3員工資料查詢P1.4員工離職處理D5 離職員工資料一層圖-員工資料管理P2.1基本
12、工資錄入F2D1 在職員工情況P2.2基本工資修改人事部F2 D2基本工資表P2.3基本工資查詢F2一層圖-工資基數(shù)管理 P3.2考勤查詢P3.1考勤錄入P3.2考勤修改各部門F3F3D3考勤匯總表F3 一層圖-考勤管理人事部P4.1獎金錄入P4.3獎金查詢P4.2獎金修改F4D1 在職員工情況D3考勤匯總表F4D4勞務(wù)獎金表F4一層圖-獎金管理財務(wù)部人事部P5.3工資統(tǒng)計P5.1工資計算D1在職員工情況D2基本工資表D3 考勤匯總表D4勞務(wù)獎金表F5F7P5.2工資查詢員工F6一層圖-工資匯總(四) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典繪制數(shù)據(jù)流圖以后,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明,為了進(jìn)一步明確數(shù)
13、據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的各元素作出詳細(xì)的定義和說明,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)行。數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有:數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、外部實體。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)詞典,就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述,從而形成一個完整的說明。在系統(tǒng)分析中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)詞典,以下將以圖表形式分別列出系統(tǒng)中代表性的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲和外部實體以及所有的加工處理。工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典條目名稱編號說明來源去向組成存取方式數(shù)據(jù)項職工號F1每位員工一個編號D1D5部門編號、順序號鍵入數(shù)據(jù)流員工和變動信息F1員工都有詳細(xì)的資料“人事部”外部實體P1職工號,姓名,性別,職
14、位,學(xué)歷,聯(lián)系電話,身份證號碼,入職時間,離職時間鍵入數(shù)據(jù)存儲勞務(wù)獎金表D4存儲每個員工的獎金P3P4職工號 月份 獎金(近似長度分別為:6 、 4、12(字節(jié))) 主關(guān)鍵字:職工號輔關(guān)鍵字:月份自動存儲組織:二維表數(shù)據(jù)處理員工資料管理P1對員工資料進(jìn)行管理F1員工和變動信息D1D6職工號,姓名,性別,鍵入數(shù)據(jù)處理基本工資管理P2生成員工基本工資表F2D2職工號,在職時間,基本工資自動數(shù)據(jù)處理員工考勤管理P3生成考勤匯總表F3D3職工號,遲到,曠工,請假鍵入數(shù)據(jù)處理獎金管理P4生成員工勞務(wù)獎金表F4、D3D4職工號,獎勵項目,金額,月份鍵入數(shù)據(jù)處理工資匯總P5計算員工工資。是最重要的部分D1
15、、D2、D3、D4F5F6實發(fā)工資,匯總表,工資單自動外部實體員工工資匯總后,生成工資單給員工F5職工號,月份,工資單號鍵入外部實體人事部錄入改變員工的基本信息及員工的考核情況D1、D3P5P4P1部門編號,員工號,考核鍵入外部實體財務(wù)部計算發(fā)放員工的工資P5F5F7員工號,各工資自動加工邏輯表處理序號處理名稱輸入輸出加工邏輯1.1員工資料錄入F1D1對員工資料進(jìn)行錄入操作,生成在職員工資料表1.2員工資料修改F1D1根據(jù)員工變動信息修改員工資料1.3員工資料查詢D1,D5F1對員工資料進(jìn)行查詢1.4員工離職處理F1D5對離職員工進(jìn)行管理,生成離職員工資料表2.1基本工資錄入F2,D1D2根據(jù)
16、員工職位的不同設(shè)定工資基數(shù)2.2基本工資修改F2,D1D2員工職位變動或工資變動時,及時進(jìn)行修改2.3基本工資查詢D2F2對員工的基本工資進(jìn)行查詢操作3.1考勤錄入F3D3對員工的考勤情況進(jìn)行錄入操作3.2考勤修改F3D3對員工的考勤情況進(jìn)行修改操作3.3考勤查詢D3F3對員工的考勤情況進(jìn)行查詢操作4.1獎金錄入F4,D1,D3D4根據(jù)員工信息情況和考勤情況,進(jìn)行獎金的錄入操作4.2獎金修改F4,D1,D3D4對員工的獎金進(jìn)行修改操作4.3獎金查詢D4F4對員工的獎金情況進(jìn)行查詢操作5.1工資計算D1,D2,D3,D4,F(xiàn)5實發(fā)工資計算,生成工資匯總表報給財務(wù)部門5.2工資查詢F5F6根據(jù)工資
17、匯總表查詢員工工資,生成工資單發(fā)放給每個員工5.3工資統(tǒng)計F5,F(xiàn)6F7最后生成工資統(tǒng)計報表報給財務(wù)部門。 數(shù)據(jù)流程圖中所有不進(jìn)行分解的加工,稱為基本加工,它是最底層的加工。基本加工有父項,無子項,它是表達(dá)系統(tǒng)邏輯功能的關(guān)鍵。盡可能將一個加工的邏輯功能更為詳細(xì)的描述清楚,在結(jié)構(gòu)化分析中稱小說明書,所用的工具有:自然語言的文字?jǐn)⑹觥⒔Y(jié)構(gòu)化語言、決策樹、決策表、數(shù)學(xué)公式以及上述工具的聯(lián)合使用。二、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 工資管理系統(tǒng)工資查詢 打印報表 獎懲管理工資統(tǒng)計 退出系統(tǒng)異動管理 系統(tǒng)程序運(yùn)行原理圖開始進(jìn)入系統(tǒng)輸入用戶名和密碼用戶身份驗證調(diào)入主菜單菜單選擇工資查詢數(shù)據(jù)
18、編輯計算數(shù)據(jù)打印報表系統(tǒng)維護(hù)退出系統(tǒng)結(jié)束輸出出錯信息是否重新輸入N NYY系統(tǒng)設(shè)備配置方案一、 計算機(jī)系統(tǒng)硬件配置計算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置方案的設(shè)計應(yīng)考慮以下因素:系統(tǒng)吞吐量、系統(tǒng)響應(yīng)時間、系統(tǒng)可靠性、數(shù)據(jù)管理的方式、地域范圍、單機(jī)系統(tǒng)還是多機(jī)系統(tǒng)、集中式還是分布式等。 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析的結(jié)果來考慮系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)和硬件配置,并結(jié)合本公司的實際情況和所選用的軟件開發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點來綜合進(jìn)行物理配置方案的設(shè)計。1、 CPU:Intel Pentium 500 MHz(或更高) 2、 內(nèi)存:256M(或以上)3、 硬盤:40G(或以上)4、 顯示器:17英寸VGA彩顯5、 打印機(jī):HP10
19、206、 標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)器二、計算機(jī)系統(tǒng)軟件配置1、 MICROSOFT WINDOWSXP 中文版2、 Visual Foxpro6.0中文版(或以上)系統(tǒng)分類編碼方案所謂代碼,就是用來表征客觀事物的實體類別,以及屬性的一個或一組易于計算機(jī)識別和處理的特定符號或記號,它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或它們的組合。代碼的種類很多,根據(jù)教育單位的一些標(biāo)準(zhǔn)和上述規(guī)則,經(jīng)過綜合考慮,本工資管理信息系統(tǒng)中主要使用層次碼和順序碼。順序碼指將順序的自然數(shù)和字母賦予編碼對象。層次碼是按分類對象的從屬、層次關(guān)系為排列順序的一種代碼。編碼時,將代碼分成若干層次級,并與分類對象的層次相對應(yīng),代碼自左至右表示的層次
20、由高到低,代碼的左端為最高位層次代碼,右端為最低層次代碼。每個層次的代碼采用順序碼。員工的編碼如下:XXX XXX部門編號 順序號例如:003003就表示審計部003號員工。數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念,數(shù)據(jù)模型。我們首先要將現(xiàn)實世界中的客觀對象首先抽象為不依賴任何具體機(jī)器的信息結(jié)構(gòu),這種信息結(jié)構(gòu)不是DBMS支持的數(shù)據(jù)模型,而是概念級模型。然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為具體機(jī)器上DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型是對現(xiàn)實世界的抽象和概括。它真實,充分地反映了現(xiàn)實世界中的事物和事物之間的聯(lián)系,能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理要求。由于其簡潔、明晰、獨立
21、于機(jī)器,很容易理解,因此可以用概念模型和不熟悉計算機(jī)的用戶交換意見,使用戶能積極參與數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。概念模型易于變動,還很容易向各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念模型的基本概念涉及的主要有7個,分別為實體、屬性、碼、域、實體型、實體集、聯(lián)系。ER圖是概念模型最常用的表示方法,在ER圖中:1)用長方形表示實體型,在框內(nèi)寫上實體名。2)用菱形表示實體間的聯(lián)系,菱形框內(nèi)寫上聯(lián)系名,用無向邊把菱形分別與有關(guān)實體相連,在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型。若實體間的聯(lián)系也具有屬性,則把屬性和菱形也用無向邊連上。具體圖示如下: 實體 聯(lián)系 屬性工資管理系統(tǒng)的E-R圖如下圖所示:考勤N屬于1部門具有21MN設(shè)置1員工具有1N獎金
22、N1N1職務(wù)聘用具有3N工資單 工資管理系統(tǒng)的E-R圖實體的屬性由E-R圖得出,系統(tǒng)中涉及的主要實體有6個,其結(jié)構(gòu)如下:1、 員工(職工號,姓名,性別,出生年月,部門代碼,職務(wù),政治面貌)2、 部門(部門代號,部門名稱)3、 操作員(操作號,姓名,密碼)4、 基本工資(職工號,姓名,部門代碼,固定工資,活動工資,行業(yè)津貼,崗位工資,公積金,房補(bǔ),房租,三險,個人所得稅,應(yīng)發(fā)工資,實發(fā)工資)5、 勞務(wù)獎金(職工號,姓名,月獎金,加班天數(shù),加班工資)實體間的聯(lián)系工資管理系統(tǒng)中實體之間有6個聯(lián)系,其關(guān)系如下:1、 具有1關(guān)系:員工和獎金的關(guān)系是1:N,N個職位相同的員工具有相同的獎金基數(shù)。2、 具有
23、2關(guān)系:員工和考勤的關(guān)系是1:N,一個員工每天都有考勤記錄。3、 具有3關(guān)系:員工和工資單的關(guān)系是1:N,每個員工每個月都有一張工資單。4、 屬于關(guān)系:員工和部門的關(guān)系是N:1,一個部門可以有多個員工。5、 聘用關(guān)系:員工和職務(wù)的關(guān)系是N:1,一個職務(wù)可以聘用多個員工。6、 設(shè)置關(guān)系:部門和職務(wù)的關(guān)系是M:N,一個部門可以設(shè)置多個職務(wù),相同的職務(wù)也可以設(shè)置在多個部門。數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 根據(jù)涉及到的實體與聯(lián)系及它們的屬性,確定一些基本的關(guān)系,對設(shè)計代碼進(jìn)行設(shè)計后,再按照設(shè)計字典中的說明確定每個數(shù)據(jù)項的類型、長度,從而使每個關(guān)系對應(yīng)一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫文件表結(jié)構(gòu)如下所示:表1:職工情況序號
24、字段名稱字段類型字段長度主碼候選碼1職工號字符型6職工號2姓名字符型103性別字符型24出生年月字符型85部門代碼字符型86職務(wù)字符型107政治面貌數(shù)值型10表2:部門序號字段名稱字段類型字段長度主碼候選碼1部門代碼字符型8部門代碼2部門名稱字符型10表3:操作員序號字段名稱字段類型字段長度主碼候選碼1操作號字符型6操作號2姓名字符型103密碼字符型10表4:基本工資序號字段名稱字段類型字段長度主碼候選碼1職工號字符型62姓名字符型103部門代碼字符型84固定工資數(shù)值型65活動工資數(shù)值型66行業(yè)津貼數(shù)值型67崗位工資數(shù)值型68公積金數(shù)值型69房補(bǔ)數(shù)值型610房租數(shù)值型611三險數(shù)值型612個人
25、所得稅數(shù)值型613應(yīng)發(fā)工資數(shù)值型614實發(fā)工資數(shù)值型6表5:勞務(wù)獎金序號字段名稱字段類型字段長度主碼候選碼1職工號字符型62姓名字符型103月獎金數(shù)值型64加班天數(shù)整型45加班工資數(shù)值型8輸入/輸出設(shè)計方案HIPO圖(層次模塊結(jié)構(gòu)控制圖) 工資管理系統(tǒng)工資查詢工資統(tǒng)計 打印報表打印獎金條計算勞務(wù)獎金異動管理 退出系統(tǒng) 獎懲管理業(yè)績獎勵匯總考勤評定違規(guī)管理基本工資查詢勞務(wù)獎金查詢工資變動管理人事變動管理打印工資條錄入 計算登陸界面的設(shè)計:如上圖所示,為了做到權(quán)限控制,工資管理系統(tǒng)在系統(tǒng)開始時就出現(xiàn)一個登錄界面,對于不同的用戶只能使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),這樣就只能使用與自己職位相關(guān)的權(quán)限,
26、如若不然系統(tǒng)會提示用戶名密碼錯誤,則進(jìn)不了工資管理系統(tǒng)。確定按鈕的代碼如下:set exact onif alltrim(thisform.no.value)=or alltrim(thisform.password1.value)=messagebox(用戶名或者密碼不能為空!,46+2,登錄失敗)ELSEthisform.i=thisform.i+1locate for alltrim(操作號)=alltrim(thisform.no.value)if alltrim(密碼)=alltrim(thisform.password1.value)messagebox(登錄成功,歡迎使用!,46
27、+2,成功登陸)do form 界面.scxthisform.releaseelseif thisform.i3messagebox(用戶名或密碼錯誤,請重新輸入,46+2,錯誤)thisform.password1.value=thisform.password1.setfocus()elsemessagebox(輸入三次錯誤,系統(tǒng)無法啟動,46+2,警告)thisform.releaseendifendifendif系統(tǒng)主界面如下:輸入正確地用戶名和密碼登錄成功后,就可進(jìn)入工資管理系統(tǒng)的主界面,選擇菜單項開始操作。查詢工資界面:用戶可以根據(jù)需要按部門或者是職工進(jìn)行查詢,查詢后的還可以進(jìn)行打
28、印輸出。查詢代碼:do case case thisform.Optiongroup1.value=1select * from 基本工資 into curs aa where allt(thisform.text1.value)=allt(部門代碼) thisform.grd基本工資.recordsource=aa case thisform.Optiongroup1.value=2select * from 基本工資 into curs aa where allt(thisform.text2.value)=allt(職工號) thisform.grd基本工資.recordsource=a
29、a endcase輸出打印工資條如下:計算基本工資界面:用戶在該窗口中可以清楚地查詢某職工的具體工資項目,如:固定工資、活動工資、崗位工資、房補(bǔ)、個人所得稅、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等條款。并且還可以根據(jù)需要進(jìn)行工資項目的打印。職工信息錄入界面:在職工信息錄入界面,可以詳細(xì)的添加、刪除和修改職工的個人基本信息。部門調(diào)換界面:部門調(diào)換主要代碼:replace 基本工資.部門代碼 with alltrim(thisform.txt調(diào)后部門.value)replace 勞務(wù)獎金.部門代碼 with alltrim(thisform.txt調(diào)后部門.value)replace 職工情況.部門代碼 with
30、alltrim(thisform.txt調(diào)后部門.value)messagebox(部門信息已修改,0+48,提示)&提示已進(jìn)行了部門信息修改的信息用戶可以自主的調(diào)換用戶數(shù)據(jù)備份界面:數(shù)據(jù)備份確定按鈕代碼如下:local pathspaths=alltr(thisform.text1.value)if empty(alltr(thisform.text1.value)=messageb(沒有指定目標(biāo)路徑!)elsecopy file 基本工資.dbf to &paths.基本工資.dbfcopy file 職工情況.dbf to &paths.職工情況.dbfcopy file 勞務(wù)獎金.db
31、f to &paths.勞務(wù)獎金.dbf=messageb(文件備份完畢!)endif用會修改密碼界面:修改密碼確定按鈕代碼如下:set exact onselect 操作員locate for alltrim(操作號)=alltrim(thisform.text1.value); .and.alltrim(密碼)=alltrim(thisform.text2.value)if .not.found() messagebox(原密碼或用戶名錯誤,請重新輸入,48,企業(yè)工資管理系統(tǒng)) thisform.text2.setfocus THISFORM.text1.Value = THISFORM.
32、text2.Value = THISFORM.text3.Value = THISFORM.text4.Value = returnendifif empty(alltrim(thisform.text3.value).and.; empty(alltrim(thisform.text4.value) messagebox(密碼不能為空,48,企業(yè)工資管理系統(tǒng)) thisform.text3.setfocus returnendifif alltrim(thisform.text3.value)alltrim(thisform.text4.value) messagebox(新密碼與確認(rèn)密碼不
33、一致,48,企業(yè)工資管理系統(tǒng)) thisform.text3.setfocusTHISFORM.text3.Value = THISFORM.text4.Value = returnendif x=alltrim(thisform.text1.value) y=alltrim(thisform.text3.value) nl=messagebox(確定保存,4+32,企業(yè)工資管理系統(tǒng)) if nl=6 update 操作員 set 密碼=y where 操作號=x messagebox(密碼修改成功,64,企業(yè)工資管理系統(tǒng)) thisform.releaseendifset exact off
34、三、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)實施報告系統(tǒng)實現(xiàn)在管理信息系統(tǒng)的生命周期中,經(jīng)過了系統(tǒng)分析、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計以后,便開始了系統(tǒng)實施階段。在系統(tǒng)分析和設(shè)計階段,系統(tǒng)開發(fā)工作主要集中在邏輯、功能和技術(shù)設(shè)計上,工作成果是以各種系統(tǒng)分析與設(shè)計文檔來實現(xiàn)的。系統(tǒng)實施階段要繼承此前各階段的工作成果,將技術(shù)設(shè)計轉(zhuǎn)化為物理實現(xiàn),因此系統(tǒng)實施的成果是系統(tǒng)分析和設(shè)計階段的結(jié)晶。同時,系統(tǒng)實施作為系統(tǒng)生命周期中的后期階段,是把系統(tǒng)設(shè)計轉(zhuǎn)化為可以實際運(yùn)行的物理系統(tǒng)的必然步驟,再好的系統(tǒng)設(shè)計,不通過實際實施也只能帶來現(xiàn)實效益的空中樓閣。系統(tǒng)實施作為系統(tǒng)最后物理實現(xiàn)階段,對于系統(tǒng)的質(zhì)量、可靠性和可維護(hù)性等有著十分重要的影響。編
35、程過程與特點Visual Foxpro 6.0簡稱VFP 6.0, 是微軟公司推出的可視化編程工具之一,它一直被不同層次的程序員用于設(shè)計開發(fā)各種類型的管理信息系統(tǒng)或者進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。Visual Foxpro最大的特點是易學(xué)、高效、功能強(qiáng)大。Visual Foxpro 與其他工具相比較有如下幾個優(yōu)點:1. Visual Foxpro 易學(xué)、易用、易維護(hù)。在我國已經(jīng)形成一支強(qiáng)大的從事Visual Foxpro管理、維護(hù)和開發(fā)的技術(shù)力量。2. Visual Foxpro開發(fā)效率高、成本低、投資小、見效快。3. Visual Foxpro是軟件業(yè)巨頭微軟公司的拳頭產(chǎn)品之一,多年來微軟公司一直致力于
36、將該公司的先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)到Visual Foxpro系列產(chǎn)品中。例如SQL技術(shù)、ActiveX技術(shù)、OLE技術(shù)、可視化編程技術(shù)等一系列先進(jìn)技術(shù)。正是這些技術(shù)的不斷引入,使得Visual Foxpro的功能不斷增強(qiáng)。4. 無論是組織信息、運(yùn)行查詢、創(chuàng)建集成的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),還是為最終用戶編寫功能全面的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,Visual Foxpro都可以提供管理數(shù)據(jù)所需的工具,可以在應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)庫開發(fā)的任何一個領(lǐng)域中提供幫助。5. 最后一點是最為重要和關(guān)鍵的一點,因為Visual Foxpro是相對其他幾個工具,我較為熟悉且使用過的工具,就自身開發(fā)和設(shè)計管理信息系統(tǒng)而言,Visual FoxPro在
37、這方面相對其他幾個工具有很大的優(yōu)勢,也是我們選擇該工具的主要原因。系統(tǒng)測試軟件測試是系統(tǒng)質(zhì)量保證的主要活動之一,測試雖然不是質(zhì)量保證的“安全網(wǎng)”,但它是不可缺少的,而且是重要的環(huán)節(jié)。因為,在系統(tǒng)開發(fā)的過程中,涉及一系列的活動,而在這個活動過程中,人們可能犯很多錯誤,錯誤可能發(fā)生在設(shè)計階段,也可能發(fā)生在整個過程的開始階段。測試方法與過程系統(tǒng)測試的目標(biāo)是:1) 測試是一個程序的執(zhí)行過程,其目標(biāo)在于發(fā)現(xiàn)錯誤。2) 一個好的測試用例能夠發(fā)現(xiàn)至今尚未察覺的錯誤。3) 一個成功的測試則是發(fā)現(xiàn)至今尚未察覺的錯誤的測試??傊瑴y試是發(fā)現(xiàn)錯誤,這不只是從技術(shù)角度測試下定義。系統(tǒng)的測試分為單元測試、組裝測試、確認(rèn)
38、測試和系統(tǒng)測試,每一步都是在前一步的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。1 單元測試單元測試是指程序中的一個模塊或一個子程序,是程序運(yùn)行的最小單元,或是程序最小的獨立編譯單位,單元測試也稱模塊測試。例如對“登錄”模塊進(jìn)行測試:輸入用戶登錄名和密碼。管理員輸入用戶名和密碼,核對是否是設(shè)定的用戶登錄名和密碼,若輸入的登錄名和密碼不存在,顯示錯誤信息“用戶名或密碼錯誤,請重新輸入”進(jìn)行單元測試可以采用白盒測試方法。白盒測試將軟件看作一個透明的白盒子,按照程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)處理邏輯來選定測試用例,對軟件的邏輯路徑及過程進(jìn)行測試,檢查它與設(shè)計是否相符。本例采用白盒測試的條件覆蓋標(biāo)準(zhǔn),每一判定中的每個條件,分別按“真”、“假”至少
39、各執(zhí)行一次?;蛘卟捎煤诤袦y試用例。將軟件看作黑盒子,在完全不考慮程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和特性的情況下,測試軟件的外部特性。根據(jù)軟件的需求規(guī)格說明書設(shè)計測試用例,從程序的輸入和輸出特性測試是否滿足設(shè)定的功能。2 組裝測試單元測試通過后,需要按照設(shè)計時作出的層次模塊圖把它們連接起來,進(jìn)行組裝測試。通常采用黑盒法自頂向下測試。按HIPO圖從頂層模塊自上而下地組裝。每次只增加一個模塊逐個安裝系統(tǒng)。首先安裝主菜單,并為主菜單添上下接子菜單,逐步進(jìn)行最終將系統(tǒng)安裝完畢。3 確認(rèn)測試確認(rèn)測試是進(jìn)一步檢查軟件是否符合軟件需求規(guī)格說明書的全部需求,因此又稱為合格性測試,確認(rèn)測試的內(nèi)容主要包括以下幾部分:(1) 功能測試
40、(2) 性能測試(3) 配置審查(4) 用戶資料(5) 系統(tǒng)分析資料(6) 系統(tǒng)設(shè)計資料(7) 源程序與測試材料4 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試也將整個軟件作為測試對象,將信息系統(tǒng)的所有組成部分包括軟硬件,用戶及環(huán)境等綜合在一起進(jìn)行測試,以保證系統(tǒng)的各組成部分協(xié)調(diào)進(jìn)行。經(jīng)測試,未發(fā)現(xiàn)本軟件有異常情況,能正常進(jìn)行。測試用例為了發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤,應(yīng)竭力設(shè)計能暴露錯誤的測試用例。一個好的測試用例是極有可能發(fā)現(xiàn)迄今為止尚未發(fā)現(xiàn)的錯誤的測試用例;一個成功的測試是發(fā)現(xiàn)了至今尚未發(fā)現(xiàn)的錯誤的測試。測試除采用正常的數(shù)據(jù)外,還編制了一些異常的和錯誤的數(shù)據(jù),用來考察程序的正確性和容錯能力。1. 用正常數(shù)據(jù)進(jìn)行測試?yán)纾河谜_
41、的用戶名進(jìn)入系統(tǒng),測試能否進(jìn)入系統(tǒng)。2. 用異常數(shù)據(jù)進(jìn)行測試?yán)纾阂樵兙幪枮?02002的員工信息,卻忘了在查詢條件中輸入員工號,則系統(tǒng)操作界面會出現(xiàn)錯誤信息提示框“請輸入查詢條件”,并要求用戶輸入缺少的部分。3. 用錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行測試?yán)纾涸诓樵儠r輸入錯誤的員工號,系統(tǒng)會提示“無此員工,該員工不存在”模塊名輸入數(shù)據(jù)預(yù)期輸出實際輸出測試結(jié)果登錄模塊用戶名:050801 密碼:1登錄成功登錄成功,進(jìn)入系統(tǒng)主菜單通過用戶名:050801密碼:為空提示:“用戶名或者密碼不能為空”提示:“用戶名或者密碼不能為空”用戶名:050801密碼:123提示:“用戶名或密碼錯誤,請重新輸入”提示:“用戶名或密碼
42、錯誤,請重新輸入”員工資料管理模塊輸入員工編號:001002顯示該員工的所有信息顯示該員工的所有信息通過員工編號:為空提示:請輸入查詢條件提示:請輸入查詢條件輸入員工編號:110123提示:該員工不存在提示:該員工不存在歷史備份與恢復(fù)工作以及安全性工作數(shù)據(jù)庫的歷史信息應(yīng)該進(jìn)行合理的管理,歷史信息應(yīng)及時備份。本系統(tǒng)的要求是:每月將數(shù)據(jù)備份、存檔,以便查詢,一季度將所有備份刻錄成光盤。光盤至少保存2年。若遇到病毒侵襲或斷電等事故可通過最近階段的歷史備份中恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),來保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。信息系統(tǒng)的安全性是指,為了防范意外或人為的破壞信息系統(tǒng)的運(yùn)行,或非法使用信息資源,而對信息系統(tǒng)采用的安全保護(hù)措
43、施。信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施可分為技術(shù)性和非技術(shù)性兩類。技術(shù)性安全措施是指通過與系統(tǒng)直接相關(guān)的技術(shù)手段防止安全事故的發(fā)生:非技術(shù)性安全措施主要指行政管理、法律制度保證和其他物理措施等。本系統(tǒng)配備了UPS電源,保證在突然停電的情況下有足夠的時間保護(hù)重要數(shù)據(jù)。同時把一些保護(hù)系統(tǒng)安全的要求寫入工作規(guī)章制度,讓員工熟知并遵守。如此來保護(hù)系統(tǒng)不受非法侵入,提高系統(tǒng)安全性。 本系統(tǒng)在進(jìn)入系統(tǒng)前,要求輸入用戶名和口令密碼,口令不符三次后將退出。 信息系統(tǒng)的可靠性指在滿足一定條件的應(yīng)用環(huán)境中系統(tǒng)能夠正常工作的能力。其中包含了系統(tǒng)為避免來自系統(tǒng)內(nèi)部的差錯、故障而采取的保護(hù)措施。 本系統(tǒng)采用菜單式設(shè)計,各子菜單間彼
44、此相對獨力,可單獨調(diào)用,并使各子菜單間聯(lián)系盡量小,這樣就使得每個子菜單更容易被理解,編寫和修改,而菜單內(nèi)部的聯(lián)系應(yīng)盡量大,這就給今后進(jìn)一步的擴(kuò)充,修改和完善提供了方便。此外,子菜單的相對獨立性也能有效地防止錯誤在子菜單之間擴(kuò)散,因而使系統(tǒng)的可靠性得到提高。在用戶的操作過程中,難免會由于失誤而導(dǎo)致輸入數(shù)據(jù)出錯。在這種意外情況下,若能作出適當(dāng)處理,就不會造成嚴(yán)重?fù)p害,考慮到這一點,本程序帶有提示功能,若輸入錯誤,則視為無效,并提出警告,這就是程序的可靠性又有了進(jìn)一步的提高。系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)經(jīng)過上述一系列測試通過后,系統(tǒng)就可以投入使用了。為了保證系統(tǒng)長期高效地工作,必須加強(qiáng)對系統(tǒng)運(yùn)行的日常管理。系統(tǒng)的
45、日常運(yùn)行管理包括系統(tǒng)每天運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)輸入和輸入情況以及系統(tǒng)的安全性,完備性能及時地如實記錄和處置。這些工作主要由系統(tǒng)運(yùn)行值班人員來完成。系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠地運(yùn)行,并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高,以充分發(fā)揮作用。系統(tǒng)維護(hù)可分為系統(tǒng)應(yīng)用程序維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、代碼維護(hù)、硬件設(shè)備維護(hù)等。系統(tǒng)應(yīng)用程序維護(hù)是指一旦程序發(fā)生問題,必然會引起程序上的修改和調(diào)整。因此系統(tǒng)維護(hù)的主要活動之一是對程序進(jìn)行維護(hù)。數(shù)據(jù)維護(hù)是指系統(tǒng)各種處理對數(shù)據(jù)的需求不斷發(fā)生變化的,除了系統(tǒng)中主體維護(hù)數(shù)據(jù)的定期正常更新外,還有許多新數(shù)據(jù)的不定期更新,或隨著上級領(lǐng)導(dǎo)的要求增加數(shù)據(jù)內(nèi)容,調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。此外數(shù)據(jù)的備
46、份和恢復(fù)等都數(shù)據(jù)維護(hù)的工作內(nèi)容。對于代碼維護(hù),比如本系統(tǒng)中提到的員工號,每次有新員工加入必定要增加下去,此時只需前面的編碼方法進(jìn)行編碼即可。硬件設(shè)備維護(hù)主要是對服務(wù)器、客戶端處理器及打印機(jī)的日常維護(hù)和管理,如設(shè)備故障的檢修、舊設(shè)備的更新等,從而保證系統(tǒng)能正常有效地運(yùn)行。系統(tǒng)使用說明書一、計算機(jī)硬件配置:1. CPU:Intel Pentium 500 MHz(或更高) 2. 內(nèi)存:256M(或以上)3. 硬盤:10G(或以上)4. 顯示器:17英寸VGA彩顯5. 打印機(jī):HP10206. 標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)器二、計算機(jī)系統(tǒng)軟件配置1、 MICROSOFT WINDOWSXP 中文版2、 Visua
47、l Foxpro6.0中文版(或以上)三、使用說明1、首先打開軟件安裝包,在電腦上安裝軟件完畢后打開該軟件。2、運(yùn)行本軟件,出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口,如圖所示:輸入正確的用戶名和密碼才能登錄本系統(tǒng),若用戶名或密碼為空,系統(tǒng)會彈出如下窗口:單擊“確定”重新輸入。若用戶名或密碼輸入錯誤,系統(tǒng)會彈出此窗口:點擊“確定“重新輸入。若輸入出現(xiàn)三次錯誤,系統(tǒng)自動退出。3、輸入正確的用戶名和密碼登錄本系統(tǒng)后,就進(jìn)入本系統(tǒng)的操作主界面,用戶可以根據(jù)自己的操作需要選擇功能菜單 如點擊“工資查詢”“基本工資查詢”進(jìn)入了以下界面:可以進(jìn)行按部門代碼、職工號進(jìn)行查詢員工的勞務(wù)獎金查詢,單擊“打印”則會對勞務(wù)獎金進(jìn)行報表打印,“退出”按扭則是退出本錄入界面,回到操作主界面。4、如點擊“計算數(shù)據(jù)”下的“計算基本工資”,進(jìn)入如下界面:“上一個、下一個”按鈕可以查詢其他員工的工資計算結(jié)果,該表還可以對員工工資變動進(jìn)行修改,修改后單擊“保存”按鈕即可。“退出”按扭則是退出本錄入界面,回到操作主界面。5、對于其他的功能,因其操作方法與上述操作類似,不再重復(fù)敘述。6、單
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