某公司5S管理實施方案

1、*公司5s管理實施方案推進工作計劃安排表1、成立5s推行小組步驟工作內容負責人完成時間一成立5s推進實施小組一5s活動1.辦公室規(guī)范管理2.劃分整頓、整理、清掃責任區(qū)3.檔案室、儲臧室4.會議室5.公共區(qū)域、走道6.前臺7.固定資產8.辦公用品及低值易耗品的管理及發(fā) 放9.建立檢查、評比和獎懲制度三資源保障四根據各部門現(xiàn)場5s的實施狀況，進行巡回診斷、總結和持續(xù)改進（一）整理階段（2011年11月20日至2011年11月31日為實施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段）1、整理的推行要領（1）對工作場所（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；（2）制定“要”和“不要”的判別基準；(3)按照基

2、準清除不要的物品；(4)制定非必需品的處理方法，并按此方法清理非必需品;(5)每日自我檢查，循環(huán)整理。2、整理的范圍：(1)辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理；(2)電子文件夾的整理；(3)儲物間、檔案室等的整理；(4)工作流程、工作行為的整理。2、整理的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有很多東西，或臟亂雖能通行，但要避開，不能正常通行擺放的物品超出通道超出通道，但有警示牌暢通，整潔2辦公場所一個月以上未用的物品雜亂堆放角落放置小必要的東四放半個月以后要用的東西，且紊亂一周內要用，且整理好3日內使用，且整理很好3辦公桌上下及抽屜不使用的物品雜亂堆放半個月才用一次的也有一周內

3、要用，但過量當日使用，但雜亂桌面及抽屜內之物品均為當日使用，且整齊4儲臧室塞滿東四，人不易彳J走東西雜亂擺放有定位規(guī)定，但沒被嚴格遵守有定位，有管理，但進出不方便5前臺前臺桌面雜亂無絮、且臟亂角落里有放置小必要的東四接待桌面較整潔、但接待人員/、注意形象接待桌面十凈、整潔、接待人員注意形象合計(二) 整頓階段(2011年12月1日至2011年1月31日為實施階段，以后為保持和持續(xù)改善階段)1、整頓的推行要領(1)徹底地進行整理(2)確定放置場所(3)規(guī)定擺放方法(4)進行標識(5)大量使用“目視管理”2、整頓的要求一目了然，取用快捷。3、整頓的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1固定資

4、產破損不堪，不能使用，雜亂放置不能使用的集中在一起能使用、較臟亂能使用，有保養(yǎng)，但不整齊擺放整齊、干凈，呈最佳狀態(tài)2文件檔案過期與正使用的物品雜放在一起不是最新的，且隨意擺放是最新的，但隨意擺放有卷宗保管，但無次序有目錄、次序、且整齊，任何人很快能使用2文件檔案零亂放置，使用時沒法找雖顯零亂，但可以找得到共同文件被定位，集中保管以計算機處理而容易檢索明確定位，使用目視管理，任何人都能使用合計(三)清掃階段(2012年1月1日至2012年1月31日為實施改善階段， 以后為保持和持續(xù)改善階段)1、清掃的推行要領(1) 建立清掃責任區(qū)(2) 每個員工在工作崗位及責任區(qū)范圍內(包括一切的物品與機器設備

5、)進行徹底的清掃(3) 對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整修(4) 查明污垢的發(fā)生源，予以杜絕或隔離(5) 制訂相關的清掃標準作為規(guī)范，明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等項目2、清掃的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有紙屑等其他雜物雖無臟物，但地面/、平整有水污、灰塵早上有清掃2辦公場所有紙屑等其他雜物雖無臟物，但地面/、平整有水污、灰塵零件、材料、包裝材料存放不妥3辦公桌文件、工具、零件很臟亂桌面臺布洞灰塵桌面臺面雖干凈，但破損未修理桌面臺面十凈整齊桌面、椅子及四周均十凈鳧麗4設備生銹工具儀器雖無生銹，但有油污有輕微灰塵保持干凈使用中有防止不干凈之措施，并隨時清理合計

6、（四）清潔階段（在以上三個方面經過不斷的實施、檢查、考核、總結、改善 ）1、清潔的推行要領（1）落實浮面3s工作（2）加強執(zhí)行（3）帶動全員重視5s活動2、清潔的檢查項目及內容（1）固定資產設備的檢查內容項目內容整理1）現(xiàn)場后不使用的設備2）殘舊破損的設備有人使用卻沒有進行維護3）過時老化的設備仍在勉強運作整頓1）設備放置小合理，使用不便2）沒有定期保養(yǎng)和校正，精度后偏差3）運作的能力不能滿足生產要求4）缺乏必要的人身安全保護裝置清掃1）有灰塵、臟污之處2）有生銹、褪色之處3）滲油、滴水、漏氣4）導線、導管破損老化5）過濾裝置未及時更換6）標識脫落，無法清晰地分辨（2）辦公桌的檢查內容項目內容

7、整理1）辦公臺面十凈，但抽屜里邊卻雜亂無章2）不能使用的文具也在桌上3）私人物品隨意放置4）堆放了許多文件、報表等資料整頓1）桌面辦公文具、電話等沒有進行定2）公共物品也放在個人抽屜里3）已處理和待處理的資料沒有分類擺放清掃1）桌面臟污，物品擺放雜亂無章，并且積有灰塵2）辦公文具、電話等物品污跡明顯3）桌面辦公垃圾多日未傾倒（3）文件資料的檢查內容項目內容整理1）各種新舊版本并存，分不清誰新誰舊和孰是孰非2）過期的仍在使用3）需要的文件沒有，無關的反倒很多4）保密義件無人管理，任人隨意閱讀5）個人隨意復印留底整頓1）未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾來存放2）沒有定點擺放，四處都有，真止要用

8、的又不能及時找出3）文件種類繁多，難以管理4）接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿5）即使遺失不見了，也沒有人知道清掃1）隨意涂改，沒有理由和負責人2）文件破損、臟污3）文件柜、文件夾等污跡明顯4）沒有防潮、防蟲、防火等措施（4）公共場所的檢查內容項目內容整理1）空間用來堆放雜務2）洗滌物品與食品混放3）消防通道堵塞4）排水、換氣、照明等設施不全整頓1）區(qū)域、場所無標識2）無整體規(guī)劃圖3）物品無定位、定置、定量4）布局/、合理，工作效率低清掃1）玻璃破損，不能遮風擋雨2）門、窗、墻等亂涂亂畫3）墻發(fā)霉發(fā)黑，地面污水橫流4）采光不好，視線不佳5）污跡明顯，無人擦洗6）無人定期進行必要的清潔、消毒2、清潔的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1地面有油或水有油污或水，顯得/、十凈不是很平經常清理，沒有臟物地向十凈鳧麗，感覺舒服2辦公桌麗架子會議室很臟亂偶爾清理雖有清理，但還顯臟亂自己感覺很好任何人都會覺得很舒服3儲物室陰暗潮濕雖陰濕，但可通風照明不足照明適度，通風好，感覺清爽干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服4前臺前臺桌面雜亂無絮、且臟亂桌向較十凈、整潔、但角落后放置小必要的東西，仍有發(fā)送都未記錄或未留底稿接待桌面較整潔、但接待人員、門衛(wèi)不理不問接待桌面干凈、整潔；接待人員使用文明語 言，顯得端莊、大方、得體；進出外來人員 都有記錄，給人以正規(guī)嚴謹感覺合計(五)