顯示器代理商會議籌備方案

1、百度文庫-讓每個人平等地提升自我華通消費電子（中國）2014年顯示器代理商會議籌備方案一、會議名稱：華通消費電子（中國）2014年顯示器代理商會議二、會議時間：2014年8月10日 2014年8月12日；會期三天三、會議地點：重慶樂園度假村會議室四、與會人員：北京XX貿(mào)易公司總經(jīng)理一王xx即隨行1人（2女）上海xx顯示器有限公司總經(jīng)理一劉 xx即隨行1人（2男）廣州xx數(shù)據(jù)實業(yè)有限公司總經(jīng)理一韓 xx即隨行1人（2男）重慶華通消費電子有限公司總經(jīng)理一侯總經(jīng)理及工作人員17人/合計20人五、會議主辦方：重慶華通消費電子有限公司六、會議主題：三方協(xié)調(diào)合作，共建統(tǒng)一華通經(jīng)銷渠道。七、會議主要議題：1

2、 .重慶華通消費電子有限公司侯總經(jīng)理對華通顯示器整體銷售情況作簡要說明。2 .各總代理商對自己區(qū)域的華通顯示器銷售情況進行總結(jié)報告。3 .與會人員就銷售渠道問題進行討論達成統(tǒng)一的銷售渠道協(xié)議。會議前期準(zhǔn)備一、會議籌備機構(gòu)1 .會議領(lǐng)導(dǎo)小組成員：侯總經(jīng)理，副總經(jīng)理，營銷總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)2 .會議主持人：重慶華通消費電子有限公司副總經(jīng)理一一楊副總經(jīng)理3會議總負(fù)責(zé)人：大會秘書一一李秘書/其余各部門總共進行分工為五個小組，會務(wù)組、宣傳組、總務(wù)組、保衛(wèi)組、資料組。工作詳情見附件（一）二、會議議程2014 年 8 月 10 日：/上午：9:00-11:30會議開幕式，主持人宣布“華通消費電子（中國） 200

3、2 年度顯示器總代理商會議”開幕；侯總經(jīng)理對 以往合作回顧、總結(jié)、出現(xiàn)問題、原因及下次合作展望。下午3:00至5:30華南、華東、華北三位代理商分別對自己區(qū)域的華通顯示器本年度銷售情況及存在問題進行總結(jié)報告2014 年8月11日：上午：8:30-10:00與會成員就銷售渠道管理問題進行討論上午：10:20 至 11:30/與會成員確定方法進行統(tǒng)一的銷售渠道建設(shè)下午 3:00-4:30確定再次合作代理數(shù)量2014 年8月12日：上午：9:00-11:00簽訂新合作方案會議結(jié)束三、會議日程表（見附件二） 四、餐飲安排表餐飲地點桌數(shù)單價元天數(shù)人數(shù)總價（元）備注.午餐重慶樂園度假村餐廳3320晚餐重慶

4、樂園度假村餐廳3320合計附注：早餐由餐廳以自助餐形式提供五、住宿安排：房間 地點單價元/間間數(shù)天數(shù)總價標(biāo)準(zhǔn)間重慶樂園度假村酒店34元六、準(zhǔn)備會議文件資料來賓資料：會議手冊、會議議程、會議日程、會議名單，裝入文件袋。上司發(fā)言稿：見附件三上司資料：議題和方案會議簽到表：見附件四七、準(zhǔn)備會議設(shè)備用品：必備用品：燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、錄音、攝像、通風(fēng)設(shè)備、投影儀（設(shè)備均會議室自帶）常用物資準(zhǔn)備：照相機、飲用水、水杯、會議橫幅、座簽、等八、擬寫與發(fā)放會議通知（見附件五）6產(chǎn)(三師同式 拉像機 （主攝,機，會議控制臺導(dǎo) 綠色植物mm/曰曰色 植物拄求F。產(chǎn)顯不密nn視如會過線端1設(shè)網(wǎng)打臺卡蝴什 投咫

5、恨都九、會議場所布置、經(jīng)費預(yù)算表項目單價（元）天數(shù)合計（元）備注會議室租賃費3設(shè)備租賃費3餐飲費/住宿費3交通費/會議用品費3參觀娛樂費3禮品費3其他費用/總 計0十一、接站和報到工作總務(wù)組注意掌握與會者名單及抵達工具和時間總務(wù)組注意準(zhǔn)備足夠車輛總務(wù)組注意讓與會者填寫簽到表/ 會議期間工作一、會議記錄（一）會議記錄前準(zhǔn)備：1準(zhǔn)備筆和紙2準(zhǔn)備錄音機、磁帶，以便補充手工記錄3準(zhǔn)備議程表、日程表和相關(guān)文件資料4座位圖，以便準(zhǔn)確記錄發(fā)言人（二）會議記錄格式：見附件六（三）會議記錄注意事項：1會議記錄重點應(yīng)將主要討論觀點、決議、決定、重要聲明、修正內(nèi)容、結(jié)論一字不漏的記錄，而其他 的內(nèi)容應(yīng)概括的記錄，無

6、需有言必錄。2如果當(dāng)時漏記了內(nèi)容，可事先做記號，然后對照錄音磁帶簡要概括的修改，也可提示主持人請發(fā)言人 重復(fù)剛才內(nèi)容或?qū)δ承┬g(shù)語做出解釋。3不管是誰提出了動議或附議或任何行動、意見等把人名記錄下來。二、會議簡報（一）格式及要求（1）報頭部分：這個部分包括簡報名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級和保存要求（2）正文部分。正義部分主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時還有編者所加的“按語”或“內(nèi)容提要”（3）報尾部分。這一部分主要包括發(fā)送單仿和印發(fā)份數(shù)各項內(nèi)容，寫在簡報最后頁的末端。三、會議值班工作/（一）會議值班工作內(nèi)容：1值班電話記錄：包括來電時間、來電單位、來電人員姓名、來電內(nèi)容。2值班接待記錄：主要

7、記錄來訪人員姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式等。3值班日記：主要對外來信函、電報、反映情況、外來電話等進行登記，使接班人保持工作連續(xù)性（二）值班工作記錄表：見附件七四、接待采訪會議的新聞媒體（一）原則：1掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。2報道中重要觀點和提法要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。/3做到全面周到、積極主動。4在選擇傳遞方式上和內(nèi)容上，本著對象、效果、實效、費用等綜合考慮原則5應(yīng)以理相待，以誠相待，平等相待，迅速及時。（二）工作內(nèi)容1撰寫新聞報道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向新聞媒體發(fā)送。2在會議召開期間邀請有關(guān)報社、電臺、派記者駐會隨訪，發(fā)布消息。3結(jié)束時，召開記者會，由會議領(lǐng)導(dǎo)直接介紹會議情況，并親自回答記者提問。五、會議期間應(yīng)急管理預(yù)案（見附件八）會后工作一、做好與會人員返程工作和會費的結(jié)清工作。總務(wù)組掌握與會者乘坐交通工具、時間、車次、制成表，便已協(xié)調(diào)指揮，總務(wù)組負(fù)責(zé)安排送站的車輛和贈送禮物。二、會議文件的清退、收集和整理工作。1清理會場，資料