生產(chǎn)檔案管理制度及分類

1、生產(chǎn)檔案要求細則與分類1 .歸檔內(nèi)容各場站在生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的檔案， 歸檔內(nèi)容詳細內(nèi)容見附件1:風(fēng)電企業(yè)科技文 件歸檔范圍與6大類檔案分類及保管期限劃分表2 .歸檔時間及要求各場站在生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的檔案，每季度定期由兼職檔案員按照標(biāo)準(zhǔn)整理規(guī)范， 進行移交。移交要求正本一套，掃描件一套，各場站自行保存復(fù)印件。嘉峪關(guān)檔案員接收 并定期入庫。各場站同時完善借閱登記制度及借閱登記表，及時登記借閱的資料，對保存 在場站的副本進行規(guī)范化管理與保存。3 .總體要求3.1 分類與組卷3.1.1 分類標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1,同一內(nèi)容或問題的文件材料可組成一卷，一卷裝不下時，可 按問題細分的方法組成多卷。不同載體的

2、文件一般應(yīng)分別組卷，分類存放。3.1.2 每一卷內(nèi)容為三部分。第一部分為卷內(nèi)目錄，放在首頁。第二部分為檔案內(nèi)容，放 在目錄后。第三部分為備考表，放在最后。3.1.3 卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄主要包含括檔號、序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁數(shù) /頁號、 備注等內(nèi)容，每頁行數(shù)為15行（樣式見表2）。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷內(nèi)排列的順序，各案卷之間序號不 連續(xù)。文件題名，填文件標(biāo)題的全稱。對文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的、應(yīng)由立卷人根據(jù) 文件內(nèi)容重新擬寫或補充。文件編號，應(yīng)填寫文件的文號或編號、圖樣的圖號等。日期，應(yīng)填寫流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期。填寫形成文

3、件的年、月、日要求是8位數(shù)，如：2012.05.12頁數(shù)/頁號，按件裝訂的，應(yīng)按件填寫每份文件的頁數(shù)。責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成的單位的全稱或規(guī)范的簡稱。備注，應(yīng)根據(jù)實際情況填寫與這條目文件有關(guān)需要說明的信息。3.1.4 案卷的整理3.1.4.1 卷內(nèi)文件頁號卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面 書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編在右下角或標(biāo)題欄外右上角；成 套圖紙或印刷成冊文件，不必重新編頁號；各卷之間一般不連續(xù)編頁號。3.1.4.2 案卷裝訂文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。單份文件裝訂卷要按卷內(nèi)文件目錄次序

4、排列，并在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章，檔號章序號欄與卷內(nèi)目錄序號對應(yīng)。整卷裝訂卷內(nèi)不同尺寸文件要統(tǒng)一折疊成A4幅面；不得有金屬物（不銹鋼釘除外），裝訂時要求裝訂邊和下邊對齊，無倒頁，不漏訂。字跡不清的重要文件，應(yīng)進行復(fù)制（打印或復(fù)?。⑴c原件一起立卷。復(fù)制件在前、原 件在后。較厚的案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18cm裝訂結(jié)實、整齊、美觀。2歸檔文件應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章。檔號章樣式如下：檔號序號10 j10 T35 415 3.1.5 卷內(nèi)備考表（樣式見表3）卷內(nèi)備考表應(yīng)填寫案卷文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說 明的問題。備考表排列在卷

5、內(nèi)文件之后，不編寫頁號。立卷人和檢查人應(yīng)分別簽署姓名和 時間。4 .電力生產(chǎn)檔案的編號第6大類電力生產(chǎn)目錄號用年度號標(biāo)識。例如 2015年產(chǎn)生的運行日志，運行日志分類號 為611 （分類號見附件1）,檔號就為2015-611-001。（001為流水號，如2015年運行日志 比較多，一卷組不完，那下一卷就是 2015-611-002,以此類推。）示例:分類號案卷流水號（001 999標(biāo)識）年度號4附件1風(fēng)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與6大類檔案分類及保管期限劃分表6大類電力生產(chǎn)分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/ 歸檔單位備注6電力生產(chǎn)60綜合生產(chǎn)部門600總的部分電力業(yè)許可證（電

6、力生產(chǎn)）永久電監(jiān)會、生 產(chǎn)部門電監(jiān)會令（第9號）601生產(chǎn)準(zhǔn)備生產(chǎn)準(zhǔn)備部門成立文件10年生產(chǎn)準(zhǔn)備 部門生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、計劃及報批文件30生產(chǎn)人員培訓(xùn)計劃、教材10年602 4觀測與監(jiān)測全廠沉降觀測、水文、氣象、環(huán)保、 觀測（監(jiān)測）記錄與報告30相關(guān)單位、 生產(chǎn)部門61生產(chǎn)運行610綜合具有發(fā)電 管理職能 的部門611運行記錄運行日志、交接班記錄、工作票、 操作票等10年含試運行和 生產(chǎn)考核期612發(fā)電記錄發(fā)電記錄613調(diào)度日志614運行技術(shù)文 件方案、措施、專題總結(jié)30年615設(shè)備缺陷管 理設(shè)備缺陷及處理記錄10年含試運行和 生產(chǎn)考核期62生產(chǎn)技術(shù)620綜合具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部621指標(biāo)

7、分析月度運行技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計與分析10年分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/ 歸檔單位備注報告門年度運行指標(biāo)統(tǒng)計與分析報告、專 題總結(jié)30年622運行系統(tǒng)圖風(fēng)機布置圖30具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部 門風(fēng)機編碼明細10年含試運和生 產(chǎn)考核期系統(tǒng)圖623技術(shù)監(jiān)督技術(shù)監(jiān)督文件10年具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部 門624可靠性管理10年625并網(wǎng)安全性 評價機組并網(wǎng)運行安全性評價文件10年電監(jiān)會6265技術(shù)規(guī)程運行、檢修規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、 導(dǎo)則、條例等30年規(guī)程制定 部門63物資管理630綜合631設(shè)備及備品 備件采購設(shè)備與備品備件采購招投標(biāo)、詢價 文件、合同文件30年具有物資 管理職能 的部門632物資管理臺 賬物資進、入庫清單、庫房管理臺賬等10年64技改與檢修640綜合檢修總結(jié)30年641檢修與維護設(shè)備定期維護檢修記錄、設(shè)備更換 零部件記錄、設(shè)備異常、缺陷處理 記錄30具有設(shè)備 檢修維護 職能的部 門缺陷處理記 錄指全年檢、 班年檢、特檢642技改項目重大、小型技改文件、設(shè)備變更文 件等30具有生產(chǎn) 技術(shù)、質(zhì)里 監(jiān)督管理 職能的部分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/ 歸檔單位備注