財(cái)務(wù)經(jīng)理審批合同慎重把握5要素

1、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批合同，慎重把握5要素第一部分：審核哪些合同合同就是交易，就是利益-合同代表著一個(gè)公司的交易、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；有些業(yè)務(wù)沒(méi)有簽合同，但是不代表不需要簽，往往是這些沒(méi)有簽合同的業(yè)務(wù)都是金額不大，風(fēng)險(xiǎn)不大，以及一些老客戶(hù)。一、合同管理比較好的公司什么樣？1.有制度-有相應(yīng)的格式文本，有相應(yīng)的規(guī)定，誰(shuí)審核，誰(shuí)簽字，誰(shuí)保管；2.有人員配置和責(zé)任人-合同有專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負(fù)責(zé)；3.有合同管理記錄和報(bào)告-有誰(shuí)來(lái)審批,和記錄；4.有不斷改進(jìn)的措施-在制度流程制定出來(lái)之后，要在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中不斷的進(jìn)行完善和修改,根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。二、合同的分類(lèi)管理和授權(quán)三、哪些合同需要財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并不是所有公司所有的合

2、同都需要財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理只需要審核與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的合同就可以了，像是與公司收入，成本費(fèi)用相關(guān)的這些都需要財(cái)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格審核。第二部分：合同審核的步驟第一步：是否符合公司流程制度，是否符合公司的審批流程，是否滿(mǎn)足公司信息系統(tǒng)管理的規(guī)定，合同的內(nèi)容是否在公司的預(yù)算之內(nèi)，如果不在公司本年度的預(yù)算之內(nèi)，財(cái)務(wù)應(yīng)該予以駁回，不能通過(guò)審核。還有一點(diǎn)需要注意的就是審核的內(nèi)容是否在財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作范圍之內(nèi)，例如：公司請(qǐng)明星代言的合同就不是財(cái)務(wù)經(jīng)理的審核范圍。第二步：合同的成本利潤(rùn)情況，也就是說(shuō)所有跟公司收入，成本費(fèi)用相關(guān)的合同，財(cái)務(wù)經(jīng)理都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的把關(guān)，預(yù)測(cè)一下所簽的合同是否可以給公司帶來(lái)利潤(rùn)，并且要看

3、一下，公司的現(xiàn)金流是否能夠支撐這個(gè)合同的執(zhí)行直至完成。第三步：合同的風(fēng)險(xiǎn)1.業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)2.財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)3.法律的風(fēng)險(xiǎn)第四部分：合同審核所需的準(zhǔn)備首先，公司需要有一個(gè)完整的制度，如果沒(méi)有制度的，必須要有一個(gè)以前的慣例或者習(xí)慣，有可以參照的東西。其次，公司要有配合合同管理制度的落實(shí)措施，包括：§ 整合了合同批準(zhǔn)權(quán)限及流程的辦事手續(xù)（審批單）§ 相應(yīng)崗位和人員的配備-審核的機(jī)構(gòu)一般是：法務(wù)部、行政部、人事部、評(píng)審-總經(jīng)理簽批最后，應(yīng)該有合同執(zhí)行管理與經(jīng)驗(yàn)積累§ 過(guò)去合同執(zhí)行中重大問(wèn)題和常見(jiàn)問(wèn)題§ 合同業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)第五部分：各類(lèi)合同的審核要點(diǎn)審核采購(gòu)合同的關(guān)注點(diǎn)§ 是否在預(yù)算之內(nèi)；§ 是否有資金付款；§ 審批流程是否合規(guī)；§ 看對(duì)方的賬戶(hù)信息是否完整；§ 有無(wú)退賠的約定；§ 合同上面是否有開(kāi)票的約定，開(kāi)票信息；§ 是否約定開(kāi)專(zhuān)票或者普票的要求等?！究偨Y(jié)】§ 財(cái)務(wù)經(jīng)理不需要審核公司所有的合同§ 財(cái)務(wù)經(jīng)理不需要審核合同