Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析在在Excel中中大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1掌握輸入技巧，提高操作效率數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理2345內(nèi)容概述第一部分第一部分大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理高效數(shù)據(jù)輸入技巧 填充柄的應(yīng)用： 直接拖拉填充柄 右鍵拖拉填充柄 使用自動(dòng)填充序列 使用自定義填充序列表格中常用的快捷鍵 Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 縮

2、放當(dāng)前視圖 Ctrl+Shift+方向鍵選擇系列數(shù)據(jù) Ctrl+;當(dāng)前日期 Ctrl+Shift+；當(dāng)前時(shí)間 Shift+F11新建工作表查找、替換與定位 Ctrl+F查找 Ctrl+H替換 Ctrl+G定位 選定特殊單元格的最佳方法利用有效性完善單元格輸入 單元格數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-有效性有效性 善于利用有效性來(lái)規(guī)范用戶輸入 數(shù)據(jù)有效性可以引用公式 利用有效性制作下拉菜單快速突出重要數(shù)據(jù)-條件格式 滿足預(yù)先設(shè)定的條件 自動(dòng)將單元格設(shè)置為預(yù)先設(shè)定的格式 多條件格式的規(guī)則 從上到下順序判斷 最多指定三個(gè)條件 如果不滿足則保留原格式 條件格式的操作格式格式-條件格式條件格式提高表格安全性 隱藏?cái)?shù)據(jù)

3、 隱藏行、列和工作表公式-行/列/工作表-隱藏 隱藏單元格數(shù)據(jù)自定義單元格格式- ； 保護(hù)工作表 鎖定單元格 右擊單元格-設(shè)置單元格格式-保護(hù)-鎖定 隱藏公式 右擊單元格-設(shè)置單元格格式-保護(hù)-隱藏 保護(hù)工作簿工具工具-保護(hù)保護(hù)-保護(hù)工作表保護(hù)工作表/簿簿 無(wú)法移動(dòng)、添加、刪除和重命名工作表 無(wú)法隱藏和取消隱藏工作表第二部分大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理引用單元格 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 行號(hào)+列號(hào) $行號(hào)+$列號(hào) 引用同一工作簿內(nèi)的

4、不同工作表的數(shù)據(jù) 工作表名！行號(hào)列號(hào) 引用不同工作簿內(nèi)的工作表數(shù)據(jù) 源工作簿位置工作簿名稱工作表名!單元eg：=C:Documents and SettingsAlsace桌面book2.xlsSheet4!B2第三部分常用公式與函數(shù)大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理使用函數(shù) 什么是函數(shù) 預(yù)定義的公式，通過(guò)使用一些稱為參數(shù)的特定值來(lái)按特定的順序和結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算 函數(shù)的使用方式 函數(shù)以等號(hào) 開(kāi)始，緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔參數(shù)，

5、最后是右括號(hào) 函數(shù)的嵌套特性 一個(gè)函數(shù)可以引用其他函數(shù)的結(jié)果作為參數(shù) 表格最多支持7層嵌套常規(guī)統(tǒng)計(jì)函數(shù) sum求和函數(shù) average平均值函數(shù) max最大值函數(shù) min最小值函數(shù)判斷函數(shù) and條件函數(shù)，“與” or條件函數(shù)，“或” if條件函數(shù)根據(jù)某一條件返回兩個(gè)數(shù)值中的某一值 if(邏輯判斷，True-val，false-val)文本類(lèi)函數(shù) len(text)字符串長(zhǎng)度 left(text,n)左起取n個(gè)字符 right(text,n)右起取n個(gè)字符 mid(text,sn,n) 從第sn個(gè)起取n個(gè)字符日期時(shí)間類(lèi)函數(shù) now()顯示當(dāng)前日期和時(shí)間 today()顯示當(dāng)前日期 year(s

6、n)顯示sn的年份 month(sn)顯示sn的月份 day(sn)顯示sn的日期 weekday(sn)顯示sn是星期幾函數(shù) countif 計(jì)算指定區(qū)域中滿足條件單元格的個(gè)數(shù) COUNTIF(range,criteria) Range 指定區(qū)域 Criteria指定計(jì)數(shù)條件，需用引號(hào)函數(shù) sumif sumif根據(jù)條件對(duì)指定區(qū)域求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range用于條件判斷的區(qū)域 Criteria指定求和條件 Sum_range 實(shí)際求和的單元格函數(shù) vlookup 在規(guī)定區(qū)域首列查找特定值，返回對(duì)應(yīng)行中指定列上的數(shù)值Lookup_value,

7、 特定值Table_array,規(guī)定區(qū)域Col_index_num,指定列Range_lookup 是否精確匹配(True/False)第四部分深度數(shù)據(jù)挖掘與分析大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 兩種排序方式 自動(dòng)排序工具欄圖標(biāo)-升序/降序排序 高級(jí)排序數(shù)據(jù)-排序 自定義排序 自動(dòng)排序的依據(jù)只有一列 高級(jí)排序可以有三個(gè)條件 自定義排序依據(jù)為自定義序列自動(dòng)篩選 方便易用，但是功能有限 可以指定顯示項(xiàng)目的個(gè)數(shù)或占總數(shù)的百分

8、比 通過(guò)自定義可以指定篩選條件 操作數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-篩選篩選-自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選 確定篩選條件： 條件區(qū)域行與行是“或(or)”關(guān)系 列與列是“與（and）”關(guān)系 條件區(qū)域至少兩行 列標(biāo)簽 條件 篩選步驟數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-篩選篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選 定義條件 選擇被篩選范圍 引用條件 生成篩選結(jié)果高級(jí)篩選示例例一例二例三例四例五部門(mén)部門(mén)審計(jì)部評(píng)估部管理咨詢部部部門(mén)門(mén)性性別別工工資資審計(jì)部男部部門(mén)門(mén)性性別別工工資資審計(jì)部男5部部門(mén)門(mén)性性別別工工資資審計(jì)部女男10部部門(mén)門(mén)性性別別工工資資審計(jì)部男數(shù)據(jù)透視表 什么是數(shù)據(jù)透視 是用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的三維表格 通過(guò)將源數(shù)據(jù)按照實(shí)際需求進(jìn)行有機(jī)的重組織 數(shù)據(jù)透視表

9、/圖的特點(diǎn) 表格結(jié)構(gòu)可按需調(diào)整 結(jié)合了數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總 操作數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表的組成 字段:由原表衍生出的數(shù)據(jù)分類(lèi) 行字段：出現(xiàn)在行首的字段 列字段：出現(xiàn)在列首的字段 頁(yè)字段：透視表的第三維，用于數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)字段：匯總的數(shù)據(jù)值 匯總函數(shù)：對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行合并預(yù)算的函數(shù)第五部分提升數(shù)據(jù)洞察力大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理常見(jiàn)的幾種圖表類(lèi)型 柱形圖：突出顯示數(shù)據(jù)間的差異比較情況 銷(xiāo)售圖表 折線圖：分析數(shù)據(jù)間趨勢(shì)的變化 日銷(xiāo)售趨勢(shì)圖 餅狀圖：描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的差異 年度支付比例 雷達(dá)圖：比較多個(gè)系列的總合 績(jī)效考核表格圖表組成標(biāo)題圖例數(shù)據(jù)序列X軸Y軸繪圖區(qū) 每個(gè)組成部分可以獨(dú)每個(gè)組成部分可以獨(dú)立編輯立編輯 常用美化技巧常用美化技巧 調(diào)整布局 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn) 剪