長(zhǎng)沙做網(wǎng)站出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)指南

1、研發(fā)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南 1 / 5長(zhǎng)沙做網(wǎng)站長(zhǎng)沙做網(wǎng)站出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)指南出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)指南 研發(fā)中心適用目目 錄錄一、一、 借款和還款借款和還款.2二、二、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo).3三、三、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) .5四、四、 發(fā)票規(guī)范及相關(guān)要求發(fā)票規(guī)范及相關(guān)要求.6 發(fā)票規(guī)范 .6 發(fā)票粘帖要求.6特別注意：特別注意：1.所有單據(jù)必須用黑色簽字筆填寫(xiě)！所有單據(jù)必須用黑色簽字筆填寫(xiě)！2.報(bào)銷(xiāo)單上面不能有金額修改！報(bào)銷(xiāo)單上面不能有金額修改！3.接收發(fā)票時(shí)一定要按照發(fā)票規(guī)范仔細(xì)核對(duì)，以免引起不必要的損失！接收發(fā)票時(shí)一定要按照發(fā)票規(guī)范仔細(xì)核對(duì)，以免引起不必要的損失！4.財(cái)務(wù)部咨詢電話：財(cái)務(wù)部咨詢電話：

25.其他未盡事項(xiàng)將會(huì)在以后的工作中不斷完善。其他未盡事項(xiàng)將會(huì)在以后的工作中不斷完善。研發(fā)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南 2 / 5一、一、 借款和還款借款和還款長(zhǎng)沙做網(wǎng)站員工因公需要預(yù)先向公司借款的，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)借支單 。借款金額原則上部門(mén)經(jīng)理不超過(guò) 5000 元，正式員工不超過(guò) 3000 元，實(shí)習(xí)期、試用期員工不超過(guò) 2000 元。借款原則：前款不清，后款不借，年底清零原則。每年年末（12 月 25 日）借款人員必須無(wú)條件清理公司個(gè)人往來(lái)帳款。借支單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交財(cái)務(wù)核算審查是否有借支未還，審查通過(guò)后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)核算辦理借款手

3、續(xù)。借款單填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)如下：紅色字體紅色字體為必填項(xiàng)，藍(lán)色數(shù)字藍(lán)色數(shù)字符號(hào)為必走流程簽字項(xiàng)。差旅相關(guān)的借支出差歸來(lái)后以差旅報(bào)銷(xiāo)的形式?jīng)_抵個(gè)人借款。差旅費(fèi)沖抵未完的借款及其它原因借支，按照公司財(cái)務(wù)部的通知以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的方式還款。請(qǐng)保留財(cái)務(wù)部的還款收據(jù)及銀行轉(zhuǎn)賬憑據(jù)備查。出差前預(yù)定火車(chē)票及酒店，外出期間注意人身及財(cái)物安全。二、二、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工出差回來(lái)后，應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，規(guī)范填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 ，長(zhǎng)期在外的員工，報(bào)銷(xiāo)期限不能超過(guò)一個(gè)月，且當(dāng)此報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)時(shí)間必須在前次報(bào)銷(xiāo)時(shí)間之后。建議長(zhǎng)期出差的員工每月初填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，以方便統(tǒng)一走流程。報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交財(cái)務(wù)核算銷(xiāo)手續(xù)，以下就差旅

4、費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)作如下說(shuō)明：2020 小時(shí)小時(shí)研發(fā)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南 3 / 51) 紅色字體部分為必填項(xiàng)，藍(lán)色符號(hào)為部門(mén)必走簽字流程。2) 出差事由必須要寫(xiě)清楚，且如果出差期間有同時(shí)經(jīng)手幾家項(xiàng)目，需要估算各項(xiàng)目占此次差旅費(fèi)的百分比，如上所示。3) 報(bào)銷(xiāo)單右上方必須要注明報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間段，出差的天數(shù)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算，以免財(cái)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤！如單次乘坐火車(chē)18 小時(shí)，在報(bào)銷(xiāo)單左側(cè)交通費(fèi)前面（如上圖方框位置）注明具體乘坐時(shí)間，超過(guò) 12 小時(shí)，沒(méi)滿 6 小時(shí)給予 20 元伙食補(bǔ)助。4) 差旅費(fèi)發(fā)票背面需簽上個(gè)人的姓名，并工整貼在紙上，貼完后再蓋上報(bào)銷(xiāo)單。發(fā)票粘帖、發(fā)票規(guī)范等相關(guān)問(wèn)題在第四點(diǎn)會(huì)詳細(xì)說(shuō)明。5) 公司不

5、允許乘坐飛機(jī)、高鐵，特殊緊急情況需乘坐飛機(jī)、高鐵出差的，要征得部門(mén)經(jīng)理同意，并請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)發(fā)票上面簽字確認(rèn)，方能報(bào)銷(xiāo)。6) 員工出差住宿費(fèi)嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)（發(fā)票金額住宿天數(shù)*住宿標(biāo)準(zhǔn)） ，不得超支。如因特殊原因超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，需征得部門(mén)經(jīng)理同意，并請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)發(fā)票上面簽字確認(rèn)。7) 出差地設(shè)有辦事處的，要求住在辦事處。如果辦事處住不下，或其他特殊原因不能住辦事處的，要征得部門(mén)經(jīng)理同意，并在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上面貼一張便簽條（或另附一張情況說(shuō)明單）寫(xiě)明事由原因，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，方能報(bào)銷(xiāo)。8) 員工各等級(jí)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下圖：三、三、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工因公產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，規(guī)范填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 ，報(bào)

6、銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交財(cái)務(wù)核算后續(xù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，借款單填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)如下：紅色字體為必填項(xiàng)，藍(lán)色數(shù)字符號(hào)為必走流程簽字項(xiàng)。1) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單右上角要注明所報(bào)的項(xiàng)目，如上所示。2) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容一欄，必須與發(fā)票內(nèi)容保持一致，如：發(fā)票項(xiàng)目為“模塊 CC1101ATR4”等元器件，則在“項(xiàng)目?jī)?nèi)容”上填寫(xiě)“元器件” 。3) 相同內(nèi)容的發(fā)票費(fèi)用，統(tǒng)一填在一起。如：有 5 張購(gòu)買(mǎi)元器件的發(fā)票，總額為 990 元，則在費(fèi)用欄中填寫(xiě)“元器件990 元” （如上圖） 。4) 原則上所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有發(fā)票，個(gè)別費(fèi)用無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的，可用其他票據(jù)沖抵，但研發(fā)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南 4 / 5必須有詳細(xì)的收據(jù)等相關(guān)的證明。此時(shí)

7、在項(xiàng)目?jī)?nèi)容欄應(yīng)填寫(xiě)沖抵發(fā)票的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，并在報(bào)銷(xiāo)單上面貼便簽紙說(shuō)明情況或另附詳細(xì)的說(shuō)明文件（貼便簽紙說(shuō)明是為了讓領(lǐng)導(dǎo)簽字的時(shí)候了解原因，財(cái)務(wù)做憑證的時(shí)候會(huì)撕掉，所以不要用膠水粘死在報(bào)銷(xiāo)單上面） 。如：廣州自助項(xiàng)目的房租，房東無(wú)法提供發(fā)票，則用的士票沖抵。在報(bào)銷(xiāo)單項(xiàng)目?jī)?nèi)容欄填寫(xiě)“交通費(fèi)” ，報(bào)銷(xiāo)單上面貼便簽紙說(shuō)明原因“由于廣州自助項(xiàng)目租房房東無(wú)法提供發(fā)票，用的士票沖抵房租費(fèi)” 。雙方的租賃合同附在后面（用別針夾在后面即可，不粘帖） ，留在財(cái)務(wù)存檔，以便報(bào)銷(xiāo)、查看。5) 發(fā)票背面需簽上個(gè)人的姓名，并工整貼在紙上，貼完后再蓋上報(bào)銷(xiāo)單。發(fā)票粘帖、發(fā)票規(guī)范等相關(guān)問(wèn)題在第四點(diǎn)“發(fā)票規(guī)范及相關(guān)要求”中會(huì)詳細(xì)說(shuō)

8、明。四、四、 發(fā)票規(guī)范及相關(guān)要求發(fā)票規(guī)范及相關(guān)要求 發(fā)票規(guī)范發(fā)票規(guī)范1) 必須是國(guó)家正規(guī)發(fā)票；2) 發(fā)票上面必須有開(kāi)票單位蓋章，沒(méi)有蓋章的發(fā)票為無(wú)效發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)；3) 手寫(xiě)發(fā)票必須是先填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容、金額等項(xiàng)目后再蓋章，否則為無(wú)效發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)。4) 增值稅發(fā)票有兩聯(lián)，發(fā)票聯(lián)粘帖好后填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)，抵扣聯(lián)是給財(cái)務(wù)抵扣的，附在報(bào)銷(xiāo)單后面，不要粘帖。 發(fā)票粘帖要求發(fā)票粘帖要求1) 準(zhǔn)備一張紙用于粘帖發(fā)票，大約為 A4 紙的 1/3 大?。ㄘ?cái)務(wù)要求長(zhǎng)不能超過(guò) 23mm 寬不能超過(guò) 11mm） ；2) 發(fā)票粘帖總體要求是勻整，盡量不要出現(xiàn)一頭厚一頭薄的情況，盡量使發(fā)票頂上、頂研發(fā)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南 5 / 5左貼。建議將面積小的發(fā)票貼在最下面，面積大的發(fā)票貼在最上面。3) 發(fā)票只要粘帖左上角，大概 3CM 左右即可，不要貼太多太厚實(shí)，保證不掉就行了。4) 發(fā)票按類(lèi)別粘帖，如：火車(chē)票貼在