word基本用法

1、WINWORD 第一講 基本知識(shí)一. Word概念：是Microsoft公司Office系列辦公軟件之一,是目前最流行、功能最強(qiáng)的文字處理軟件。Word廣泛應(yīng)用于書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、商務(wù)計(jì)劃、排版書刊以及網(wǎng)頁(yè)制作方面。二. 啟動(dòng)Word：1. 桌面上雙擊Word圖標(biāo)2. 開始程序Microsoft officeMicrosoft Office Word3. 開始運(yùn)行輸入WINWORD確定三. Word的界面組成：標(biāo)題欄、菜單欄(菜單熱鍵)、工具欄（顯示與隱藏,工具按鈕的使用）、標(biāo)尺（顯示與隱藏）、編輯區(qū)、滾動(dòng)條（顯示與隱藏）、狀態(tài)欄（顯示與隱藏）、視圖切換按鈕(轉(zhuǎn)換及用法)、任務(wù)

2、窗格（利用任務(wù)窗格可簡(jiǎn)化操作步驟）。四. 新建文檔：1. 新建空白文檔：A. 擊常用工具欄的新建工具按扭。B. 文件新建擊任務(wù)窗格新建位置的“空白文檔”。C. 文件新建模板“本機(jī)上的模板”空白文檔確定。D. 快捷鍵：Ctrl+N2. 使用模板新建文檔:文件新建任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”選擇所需模板確定。3. 使用向?qū)陆ㄎ臋n：文件新建任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”選擇所需向?qū)Т_定。五. 保存文檔：1. 擊常用工具欄的保存按扭選擇保存位置（文件夾）選擇保存類型（注意文件擴(kuò)展名）輸入文件名確定。2. 文件菜單保存選擇保存位置（文件夾）選擇保存類型輸入文件名確定。3. 快捷鍵：Ctrl+S4. 添加

3、密碼：A. 未保存過(guò)的文件：保存工具安全措施選項(xiàng)輸入密碼確定。B. 已保存過(guò)的文件：文件另存為選擇需添加密碼的文件名工具安全措施選項(xiàng)輸入密碼確定。5. 自動(dòng)保存：A. 文件另存為工具保存選項(xiàng)自動(dòng)保存時(shí)間復(fù)選框打鉤輸入時(shí)間確定。B. 工具選項(xiàng)保存自動(dòng)保存時(shí)間復(fù)選框打鉤輸入時(shí)間確定。六. 打開文檔：1. 常用工具欄上打開工具按鈕。2. 文件打開選擇文件名打開。3. 文件新建任務(wù)窗格中點(diǎn)擊打開選擇文件名打開。4. 在“文件”下方最近使用過(guò)的文件中查找文件名點(diǎn)擊打開。5. 打開多個(gè)文件：按住Shift或Ctrl鍵選擇需打開的多個(gè)文件。6. 使用快捷鍵：Ctrl+O七. 退出Word:1. 窗口右上角關(guān)

4、閉按鈕。2. 文件退出。3. 文件關(guān)閉。4. 快捷鍵：Alt+F4八. 漢字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入：1. 選擇輸入法：在語(yǔ)言欄上單擊選擇輸入法。2. 輸入字母：Ctrl+Space(空格鍵)關(guān)閉輸入法輸入字母。3. 全角、半角轉(zhuǎn)換：擊輸入法顯示器上的（全角） （半角）標(biāo)記或用Shift+空格鍵。4. 中文與非中文符號(hào)的轉(zhuǎn)換：擊輸入法狀態(tài)欄的（.,非中文），（。，中文）。5. 用鼠標(biāo)操作鍵盤：擊輸入法顯示器上的軟鍵盤，右擊可選擇鍵盤顯示樣式。6. 配置輸入法：右擊輸入法顯示器上的Windows標(biāo)志設(shè)置選擇確定。九. 段落、空格、制表符等的顯示與隱藏：1. 常用工具欄上的顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕。2

5、. 視圖顯示段落標(biāo)記。3. 工具選項(xiàng)視圖制表符、空格、段落標(biāo)記復(fù)選框打鉤（或選定全部）。十一. Word的幫助系統(tǒng):可以幫助我們了解Word的功能和執(zhí)行相應(yīng)的操作。1. 鍵入需入幫助的問(wèn)題:在“鍵入需入幫助的問(wèn)題”文本框中輸入相應(yīng)問(wèn)題擊回車鍵。2. Office助手：幫助顯示（或隱藏）Office助手A. 單擊Office助手輸入問(wèn)題搜索。B. 右擊Office助手隱藏（或單擊選項(xiàng)、選擇助手、動(dòng)畫效果）。WINWORD第二講 菜單欄、工具欄、視圖和基本鍵的使用一. 自制菜單欄：1. 增加菜單項(xiàng)：視圖工具欄自定義“命令”選項(xiàng)卡“類別”在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜單。2. 刪除菜單項(xiàng)：視圖工

6、具欄自定義“命令”選項(xiàng)卡打開需刪除命令項(xiàng)的菜單選定命令拖動(dòng)到標(biāo)尺以外任意一個(gè)位置。3. 創(chuàng)建菜單：視圖工具欄自定義“命令”選項(xiàng)卡在“類別”中選擇“新菜單”“命令”中“新菜單”拖到菜單欄。4. 改名菜單項(xiàng)：視圖工具欄自定義彈出“命令”對(duì)話框選定需改名的菜單項(xiàng)擊更改所選內(nèi)容按鈕（或在菜單項(xiàng)上方擊鼠標(biāo)右鍵）在“命名”處輸入名稱關(guān)閉。5. 設(shè)置菜單動(dòng)畫：視圖工具欄自定義“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡菜單動(dòng)畫關(guān)閉。二. 自定義工具欄：1. 顯示工具欄表：視圖工具欄有“”表示顯示。2. 更改工具按鈕的外觀：a. 顯示自定義窗口在要修改的按鈕上彈出快捷菜單在命名框中輸入說(shuō)明文字。b. 顯示自定義窗口在要修改的按鈕上彈出快捷

7、菜單單擊所需顯示樣式。3. 更改按鈕的圖標(biāo)：顯示自定義窗口在要修改的按鈕上彈出快捷菜單選更改按鈕圖標(biāo)。4. 改變工具欄上按鈕位置：ALT+拖動(dòng)按鈕到所需位置。5. 刪除工具欄按鈕ALT+拖動(dòng)按鈕至工具欄外的任意位置即可。6. 復(fù)制工具欄按鈕：CTRL+ALT+拖動(dòng)。7. 恢復(fù)默認(rèn)工具欄狀態(tài)；視圖工具欄自定義工具欄選擇需恢復(fù)的工具欄或菜單欄，擊重新設(shè)置確定關(guān)閉。8. 創(chuàng)建新的工具欄：視圖工具欄自定義新建輸入名稱，選工具欄有效范圍確定拖動(dòng)所需命令到新工具欄中關(guān)閉。三. 視圖：1. 普通視圖、頁(yè)面視圖：用于編輯短小文章。普通視圖：滾動(dòng)速度較快，是大多數(shù)文字處理任務(wù)的默認(rèn)文檔視圖。但不能顯示一些內(nèi)容或

8、格式（如頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、分欄結(jié)果、圖片等）。頁(yè)面視圖：滾動(dòng)速度較慢（因占用更多的系統(tǒng)內(nèi)存），但具備所見即有所得的功能，即按打印狀態(tài)顯示文檔的編輯視圖。2. 大綱視圖、主控文檔視圖：大多用于編輯長(zhǎng)篇文章。 大綱：升級(jí)、降級(jí)、上移、下移、折疊、展開、顯示格式、只顯示首行、更新目錄、轉(zhuǎn)到目錄。 主控文檔：創(chuàng)建、刪除、插入、合并、拆分、折疊、鎖定子文檔。3. Web版式視圖：顯示和閱讀文檔的最佳視圖方式，版面更美觀且可同時(shí)打開文檔結(jié)構(gòu)圖便于查找。4. 閱讀版式：將文檔分為多屏預(yù)覽，可顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，方便于我們閱讀文章。5. 文檔結(jié)構(gòu)圖：在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題。可在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定

9、位置。6. 全屏顯示和打印預(yù)覽。7. 改變顯示比例：調(diào)整文檔版面大小。四. 基本鍵的使用：退格鍵(backspace): 刪除光標(biāo)前面的字符,當(dāng)光標(biāo)位于行頭時(shí),可把當(dāng)前行提到上一行.DEL: 刪除光標(biāo)后面的字符,當(dāng)光標(biāo)置于行尾時(shí),可把下一行提到上一行.回車鍵(Enter): 從光標(biāo)位置移動(dòng)到下一行,即換新行段。空格鍵(Space): 在插入狀態(tài)下, 從光標(biāo)位置插入空格;在改寫狀態(tài)下,刪除光標(biāo)后的字符.Home: 把光標(biāo)移到當(dāng)前行的行頭.End: 把光標(biāo)移到當(dāng)前行的行尾.Home: 把光標(biāo)移到文件頭.End:把光標(biāo)移到文件尾.PageUp: 從光標(biāo)位置向上翻一頁(yè).PageDown: 從光標(biāo)位置向

10、下翻一頁(yè).Caps Lock: 英文大小寫轉(zhuǎn)換鍵或在中文狀態(tài)用于輸入英文.Shift: 上檔選擇鍵.Tab: 光標(biāo)從上一位置移動(dòng)到下一制表位.WINWORD 第三講 文本的編輯一. 插入：1. 輸入文本：a.英文：Ctrl+空格關(guān)閉輸入法可直接輸入英文, 用Caps Lock切換英文大小寫。b.中文：在語(yǔ)言欄中選擇輸入法即可輸入中文。2.插入符號(hào)、特殊符號(hào)和文本：a.插入符號(hào)：插入菜單符號(hào)選定符號(hào)插入。b.插入特殊符號(hào)：插入符號(hào)特殊字符插入。c.插入文本：插入菜單文件選定文件名確定。3.插入日期和時(shí)間：插入菜單日期和時(shí)間選定格式確定。4. 插入圖片：a. 剪貼畫：插入圖片剪貼畫輸入搜

11、索圖片類型文字點(diǎn)擊“搜索”選擇圖片確定。b. 圖片文件：插入圖片來(lái)自文件查找到圖片文件插入。二. 自動(dòng)圖文集、自動(dòng)更正：1自動(dòng)圖文集： 創(chuàng)建圖文集：選定文本或圖形Alt+F3輸入詞條名確定。運(yùn)行圖文集：輸入詞條名稱擊“F3”鍵。 2自動(dòng)更正：a.把符號(hào)添加到自動(dòng)更正列表：打開符號(hào)對(duì)話框選定符號(hào)擊自動(dòng)更正“替換”的位置輸入文本確定。b.工具自動(dòng)更正選項(xiàng)輸入相應(yīng)內(nèi)容“添加”確定。c.將已有文本、圖形、或符號(hào)添加為自動(dòng)更正： 選定文本、圖形、或符號(hào)工具自動(dòng)更正選項(xiàng)“替換”的位置輸入添加確定。三修改文本： 1選定文本：a.直接拖動(dòng)。b. 雙擊選定一個(gè)詞。c. 單擊三次選定一個(gè)段落。d. Ctrl+單擊

12、選定一句話。e. 光標(biāo)移至最左邊成箭頭單擊“ ”選定一行，拖動(dòng)選定多行。f. ALT+拖動(dòng)，選取一矩形塊文本。g. Shift+鼠標(biāo)單擊選頭尾文本區(qū)域。 h. Shift+Home選定光標(biāo)位置此行中的左邊文本，Shift+End選定光標(biāo)位置此行中的右邊文本。i. 擴(kuò)展選定=同步驟g的操作j. 選定全部文檔：Ctrl+A或編輯菜單全選。 2.移動(dòng)、復(fù)制（原內(nèi)容有）、剪切（原內(nèi)容無(wú)）、粘貼文本： a.移動(dòng)：選定+拖動(dòng)。 b.復(fù)制：選定+Ctrl+拖動(dòng)。 c.剪切、復(fù)制、粘貼：選定右鍵（或常用工具欄工具按鈕、或菜單下的“編輯”選擇命令。）d.快捷鍵：剪切(CTRL+X)、復(fù)制(CTRL+C）、粘貼(

13、CTRL+V)四查找、替換和定位：a. 查找無(wú)格式的文本：編輯查找輸入內(nèi)容查找下一個(gè)b. 查找有格式的文本：編輯查找輸入內(nèi)容高級(jí)格式查找下一處c. 查找特殊字符：編輯查找高級(jí)特殊字符單擊需查找字符查找下一處d. 使用通配符簡(jiǎn)化搜索：編輯查找高級(jí)選擇使用通配符特殊字符選擇通配符和輸入其他文本查找下一處e. 選定所有查找內(nèi)容：選中查找和替換對(duì)話框內(nèi)的突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目復(fù)選框輸入查找內(nèi)容擊查找全部。f. 替換文本：編輯替換輸入需查找內(nèi)容輸入需替換成什么的內(nèi)容 查找下一處替換或全部替換確定。（其它同查找）g. 設(shè)光標(biāo)位置：編輯定位選定定位目標(biāo)和在輸入框輸入定位條件下一次關(guān)閉h. 返回到存盤

14、退出時(shí)的光標(biāo)位置：打開文件SHIFT+F5（用SHIFT+F5 還可跳回到前三次修改的位置）五拼寫和語(yǔ)法：自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤：工具菜單選項(xiàng)拼寫和語(yǔ)法選中鍵入時(shí)檢查拼寫和鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法復(fù)選框清除隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤和隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤復(fù)選框確定。 注：紅色一般指拼寫錯(cuò)誤；綠色一般指語(yǔ)法錯(cuò)誤。1 修改錯(cuò)誤：在有波浪線的單詞上彈出快捷菜單，在快捷菜單上選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。2. 手動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查：工具菜拼寫和語(yǔ)法，開始檢查拼寫和語(yǔ)法。3同義詞庫(kù)：選定單詞或短語(yǔ)工具菜單語(yǔ)言同義詞庫(kù)或輸入單詞擊“開始搜索”向后小箭頭。4翻譯：選定內(nèi)容工具語(yǔ)言翻譯“將”“翻譯為”。 5斷字：使文檔的外觀更加美觀、專業(yè)。

15、例如，使用斷字可幫助消除兩端對(duì)齊文字中的多余“缺口”或“空白”；使用斷字還有助于保持較窄的分欄中各行的長(zhǎng)度相等。六改寫與插入： 1改寫：a.插入新的內(nèi)容或改寫內(nèi)容：擊狀態(tài)欄上的改寫按鈕。b.刪除文本：選定內(nèi)容DEL或Back Space鍵。c.更換塊內(nèi)容：選定文本直接輸入文字。2. 插入： 取消改寫狀態(tài)即為插入狀態(tài)。七撤消和恢復(fù)：撤消指撤消前面的操作；恢復(fù)指恢復(fù)所撤消的操作；可撤消或恢復(fù)一次或多次操作。 1 單擊常用工具欄的撤消或恢復(fù)按鈕，可一次一次撤消或恢復(fù)多次。2 單擊常用工具欄的撤消或恢復(fù)按鈕右邊的三角箭頭，一次性撤消或恢復(fù)多次。3 快捷鍵：撤消（Ctrl+Z）,恢復(fù)（Ctrl+Y）。4

16、 重復(fù)：指重復(fù)最后一次操作命令。編輯菜單重復(fù)或按CTRL+Y或按F4鍵。八. 常用中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)的對(duì)照表： 鍵盤按鍵中文標(biāo)點(diǎn).,;:_$“< > 。句號(hào)，逗號(hào)；分號(hào)：冒號(hào)、頓號(hào)省略號(hào)破折號(hào)·間隔號(hào)￥人民幣符號(hào)“”雙引號(hào)單引號(hào) 左雙、單書名號(hào) 右雙、單書名號(hào)WINWORD 第四講 格式排版一. 設(shè)置字符格式和文本的美化:1.用工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字符修飾：選定文本擊格式工具欄按鈕。2.用對(duì)話框設(shè)置字體、字號(hào)、字符修飾：選定文本格式字體選取完畢確定。注：文字的隱藏與顯示工具選項(xiàng)視圖隱藏文字。3.用對(duì)話框設(shè)置字符縮放、間距、位置：格式字體字符間距選取完畢確定。4.更改默認(rèn)

17、的字符格式: 格式字體選取完畢擊默認(rèn)按鈕確定。5.中文繁體與簡(jiǎn)體的轉(zhuǎn)換：a.常用工具欄的簡(jiǎn)、繁轉(zhuǎn)換按鈕。b.工具菜單語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。6.動(dòng)態(tài)效果的使用：a.用對(duì)話框設(shè)置動(dòng)態(tài)效果：選定文本格式字體動(dòng)態(tài)效果選取完畢確定。b.動(dòng)態(tài)效果的顯示與隱藏：工具菜單選項(xiàng)視圖動(dòng)態(tài)文字。7.復(fù)制字符格式：選所需格式的文字擊常用工具欄的格式刷按鈕選擇其它的文字完畢后按ESC鍵（注：?jiǎn)螕舾袷剿⒖蓮?fù)制一次；雙擊格式刷可復(fù)制多次。）a.更改大小寫：選定內(nèi)容格式更改大小寫選所需選項(xiàng)確定。b.調(diào)整文字寬度：選定文本格式調(diào)整寬度輸入寬度值確定。 8中文版式：格式中文版式拼音指南（帶圈字符、縱橫混排、合并字符“最多可合并六個(gè)文

18、字” ，雙行合一）二邊框和底紋：選定文本格式邊框和底紋選取完畢確定。1文字加邊框：a選定文字擊格式工具欄上的“字符邊框”工具按鈕。b選定文字格式邊框和底紋邊框選所需線型、顏色、寬度、類型、應(yīng)用范圍確定。2文字加底紋：a 選定文字格式邊框和底紋邊框選所需填充顏色、圖案、應(yīng)用范圍確定。b 選定文字擊格式工具欄上的“字符底紋”工具按鈕。3 頁(yè)面邊框：格式邊框和底紋頁(yè)面邊框線型、顏色、寬度或藝術(shù)型、類型確定。三設(shè)置段落格式： 1對(duì)齊方式：a用工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。b用對(duì)話框：格式菜單段落對(duì)齊方式選定確定。2. 文本縮進(jìn)：a 格式工具欄增加縮進(jìn)或減少縮進(jìn)量。b使用標(biāo)尺（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)）。

19、c格式段落縮進(jìn)選數(shù)值確定。d特殊縮進(jìn)：格式段落特殊格式首行或懸掛縮進(jìn)選數(shù)值確定。3. 改變段間距：格式段落間距選數(shù)值確定。a) 改變行間距：選定段落格式段落行距選數(shù)值確定。b) 設(shè)置換行與分頁(yè)：格式段落換行和分頁(yè)選所需選項(xiàng)復(fù)選框確定。孤行控制：防止段落的第一行出現(xiàn)在頁(yè)面底部或者段落最后一行出現(xiàn)在頁(yè)面頂部。與下段同頁(yè)：不允許在所選段落與下一段落之間出現(xiàn)分頁(yè)符。段前分頁(yè)：可以在選定段落之前出現(xiàn)分頁(yè)符。取消行號(hào)：取消選定段落中的行編號(hào)。取消斷字：防止段落自動(dòng)斷字。段中不分頁(yè)：防止同一段落放在不同的頁(yè)中。4首字下沉：格式首字下沉設(shè)位置、字體、下沉行數(shù)等確定。取消首字下沉：格式首字下沉無(wú)。四制表位：指在

20、按Tab鍵后，插入光標(biāo)所停留的位置。1設(shè)置制表位：a在標(biāo)尺上設(shè)制表位格式和制表位位置（用鼠標(biāo)單擊）； b格式制表位輸入制表位位置、選擇對(duì)齊方式、前導(dǎo)符設(shè)置。 2清除制表位：格式制表位選定清除確定。 3設(shè)置默認(rèn)制表位位置：指在沒有設(shè)制表位時(shí)，按下Tab鍵所移動(dòng)的位置格式制表位默認(rèn)制表位選數(shù)值確定。五. 分欄：指將文檔在一個(gè)版面內(nèi)分成若干個(gè)豎欄。多用于排版報(bào)紙、雜志和詞典，有助于版面的美觀、便于閱讀，對(duì)回行較多的版面起到節(jié)約紙張的作用。顯示于頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽視圖。1. 用按鈕分欄：選定文本單擊常用工具欄的分欄按鈕拖動(dòng)鼠標(biāo)選所需欄。2. 用對(duì)話框分欄：格式分欄選欄數(shù)確定。3. 設(shè)不等欄寬：A. 格

21、式分欄選偏左或偏右選欄數(shù)確定。B. 格式分欄取消欄寬相等復(fù)選框，設(shè)欄寬選欄數(shù)確定。4. 設(shè)置分隔線：格式分欄選欄數(shù)選分隔線復(fù)選框確定。5. 修改欄間距：格式分欄欄數(shù)選欄間距框所需值確定。6. 插入分欄符：將光標(biāo)置所需分欄的文本處插入分隔符分欄符確定。7. 對(duì)部分文檔設(shè)置分欄版面：選定文本格式分欄選欄數(shù)確定。A. 設(shè)等長(zhǎng)欄：選定不包含最后一行在內(nèi)的文本格式分欄選欄數(shù)確定。8. 刪除分欄：格式分欄在預(yù)設(shè)區(qū)中選一欄的欄數(shù)確定。WINWORD 第五講 表格表格是一種簡(jiǎn)明、概要的表意方式，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、效果直觀。一. 創(chuàng)建表格：1. 常用工具欄“插入表格”拖動(dòng)選行、列。2. 表格插入表格選行數(shù)、列數(shù)列寬確定

22、。自動(dòng)調(diào)整操作區(qū)中： 固定列寬：可輸入列的寬度，默認(rèn)的自動(dòng)選項(xiàng)讓頁(yè)面寬度在指定列數(shù)之間平均分配。 根據(jù)窗口調(diào)整表格：指表格的寬度與窗口的寬度相適應(yīng)，表格的寬度隨窗口的寬度改變而改變。 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：指列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容的寬度。3. 繪自由表格（復(fù)雜表格）：A. 表格繪制表格選線型、線條寬、顏色用筆繪畫。B. 視圖工具欄表格和邊框選線型、線條寬、顏色用筆繪畫。二. 編輯、修改表格：1. 選定單元格、行或列、表格：A. 選定單元格：光標(biāo)置于該單元格左下角ö單擊。B. 選定行：光標(biāo)置于最左端ö單擊。C. 選定列：光標(biāo)置于該列最上端成粗短光標(biāo)單擊。D. 選定整個(gè)表格：光標(biāo)置于表格

23、左上角的位置句柄上單擊。2. 插入單元格、行、列：A. 選定單元格常用工具欄插入單元格按鈕。B. 選定行常用工具欄插入行按鈕；光標(biāo)置于該行的最末端按Enter鍵插入新行。C. 選定列常用工具欄插入列按鈕；光標(biāo)選定該表格最未空白列（可以在表格未插入列）或：選定行、列、單元格表格插入選擇行、列、單元格數(shù)。3. 移動(dòng)或復(fù)制單元格、行、列中的內(nèi)容。A. 移動(dòng)：選定+拖動(dòng)。B. 復(fù)制：選定+CTRL+拖動(dòng)。4. 刪除單元格、行或列：選定彈出快捷鍵（表格刪除選行、列、單元格）刪除確定。5. 改變表格列寬：A. 用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)，改變當(dāng)前列；選定單元格拖動(dòng)，改變所選單元格列寬。B. 表格菜單表格屬性用表格選項(xiàng)

24、卡設(shè)整個(gè)表格列寬；用列選項(xiàng)卡可單列或多列設(shè)列寬輸入值確定。6. 改變行高： A. 直接拖動(dòng)。B. 表格表格屬性行輸入值確定。7. 改變列間距：表格表格屬性用表格選項(xiàng)卡的選項(xiàng)設(shè)整個(gè)表格列間距；用單元格選項(xiàng)卡的選項(xiàng)可設(shè)單個(gè)或多個(gè)單元格列間距輸入值確定。8. 合并和拆分單元格：A. 合并單元格：選定合并的單元格表格菜單或“表格和邊框”工具欄合并單元格。B. 拆分單元格：選需拆分的單元格表格菜單或“表格和邊框工具欄”拆分單元格選定行、列數(shù)確定。9. 表格的拆分：A. 拆分表格（水平拆分）光標(biāo)置于需拆分的所在行表格菜單拆分表格。B. 取消拆分：選定表格間的空白行按DEL鍵。10. 表格的自動(dòng)調(diào)整：A.

25、根據(jù)內(nèi)容或窗口大小調(diào)整。B. 把選定的行或列平均分布。三. 嵌套表格：指在表格內(nèi)插入其他的表格。表格菜單插入表格選行、列數(shù)確定。四. 文本和表格之間的互相轉(zhuǎn)換：選定文本或表格表格菜單選定文本轉(zhuǎn)換成表格或表格轉(zhuǎn)換成文本操作完畢確定。五. 表格自動(dòng)套用格式：表格菜單表格自動(dòng)套用格式選擇樣式應(yīng)用。1. 選擇已有格式: 表格菜單表格自動(dòng)套用格式選擇樣式應(yīng)用。2. 修改樣式的格式：選擇樣式修改修改屬性、格式應(yīng)用的范圍、格式確定應(yīng)用。3. 新建樣式：表格自動(dòng)套用格式新建選所需格式確定。4. 刪除樣式：表格自動(dòng)套用格式選樣式擊刪除按鈕。5. 設(shè)默認(rèn)樣式：表格自動(dòng)套用格式選樣式擊默認(rèn)按鈕。六. 表格格式的編排

26、：1. 設(shè)置表格的對(duì)齊方式：A. 水平對(duì)齊：格式工具欄選對(duì)齊方式按鈕。B. 垂直對(duì)齊：表格和邊框工具欄選對(duì)齊方式按鈕。（可同時(shí)設(shè)水平對(duì)齊）2. 設(shè)置表格的位置：光標(biāo)置于表格中表格菜單表格屬性表格在對(duì)齊方式里選擇格式確定。3. 設(shè)置文字環(huán)繞表格：表格表格屬性點(diǎn)擊環(huán)繞按鈕定位設(shè)相對(duì)位置、距正文距離、選項(xiàng)確定。4. 改變單元格中文字的方向：選擇單元格格式菜單文字方向選格式確定。5. 縮放表格：插入點(diǎn)置于表格任意處拖動(dòng)表格右下角的調(diào)整句柄。6. 設(shè)置表格的邊框和底紋。A. 邊框：1）選定單元格或表格格式菜單邊框和底紋選線型、顏色、寬度、設(shè)置確定。2）選定單元格或表格在表格和邊框工具欄擊線型、顏色、寬度

27、在邊框按鈕選所需邊框樣式。B. 底紋：1）格式菜單邊框和底紋底紋選填充色圖案確定。2）表格和邊框工具欄填充色按鈕。7. 顯示或隱藏表格虛框：表格菜單或表格工具欄。8. 表格標(biāo)題的使用：為超出一頁(yè)的表格設(shè)置相同的標(biāo)題。A. 輸入文字選定表格菜單擊標(biāo)題行重復(fù)。B. 選定標(biāo)題行表格菜單擊標(biāo)題行重復(fù)輸入文字。七. 表格的排序、計(jì)算與填充：1. 排序：光標(biāo)置于表格內(nèi)表格菜單排序選定排序依據(jù)和數(shù)序確定。2. 計(jì)算：公式需“=”號(hào)開頭。A. 直接輸入數(shù)值計(jì)算：表格菜單公式在公式框中輸入數(shù)值例：可輸入=100*(20+300)/2確定。B. 利用單元格名字計(jì)算：表格菜單公式在公式框中輸入需計(jì)算的單元格公式，例

28、：=(A1+B2+C3)/3C. 利用函數(shù)計(jì)算：在公式框中輸入函數(shù)公式：總和Sum；平均值：Average；參數(shù)：left（左邊）、above（上面） 3 填充：選中所要填充的單元格格式編號(hào)八. 圖表的使用：指把表格數(shù)據(jù)用圖形方式顯示。1. 生成圖表：選定表格插入菜單對(duì)象新建Microsoft Graph圖表確定圖表菜單圖表類型選定關(guān)閉（擊其它區(qū)域）。2. 修改圖表：雙擊圖表打開數(shù)據(jù)表修改完畢確定。WINWORD 第六講 宏、樣式和模板一、宏：指將一系列word命令組合在一起作為單個(gè)執(zhí)行的命令。錄制宏：工具宏錄制新宏輸入宏名確定開始錄制錄制完畢擊宏工具欄的停止錄制。運(yùn)行宏：工具宏擊宏名運(yùn)行。將

29、宏錄于工具欄：工具宏錄制新宏擊工具欄按鈕命令將宏拖動(dòng)至工具欄位置（可改名）、（運(yùn)行宏時(shí)可直接擊工具欄上的宏名按鈕）。將宏錄于鍵盤：工具宏錄制新宏擊鍵盤按鈕輸入快捷鍵指定關(guān)閉（運(yùn)行時(shí)可直接用快捷鍵運(yùn)行）。刪除宏：工具宏宏選宏名刪除。二樣式：樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式。例如，如果您希望報(bào)告中的標(biāo)題醒目一些，不必分三步設(shè)置標(biāo)題格式，（即把字號(hào)設(shè)置為三號(hào)；字體設(shè)置為黑體；并使其居中），只需應(yīng)用“標(biāo)題”樣式即可取得同樣的效果。1. 分類：標(biāo)準(zhǔn)樣式和自定義樣式；字符樣式和段落樣式。2. 創(chuàng)建樣式：A. 根據(jù)示例直接創(chuàng)建

30、樣式：選定示例文本擊格式工具欄的樣式框輸入名稱回車。B. 使用樣式和格式任務(wù)窗格創(chuàng)建樣式：擊格式工具欄的格式窗格按鈕（或格式樣式和格式）擊新樣式輸入名稱和相關(guān)格式效果確定。3. 應(yīng)用樣式：A. 通過(guò)格式工具欄：按需要選定字符或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中選樣式列表按鈕中的樣式。B. 通過(guò)樣式和格式任務(wù)窗格：按需要選定字符或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中在格式和樣式窗格中擊所需樣式。4. 修改樣式：在樣式和格式窗格中選擇需修改的樣式在樣式名右端的下拉列表中選修改設(shè)置格式確定。5. 定制后續(xù)樣式：指設(shè)定某一樣式后的另一固定樣式。例：設(shè)標(biāo)題一的后續(xù)樣式為正文文字：在樣式和格式窗格中選擇標(biāo)題一樣式在樣式名右端的下拉列表中選修改

31、在后續(xù)段落樣式的下拉列表中選擇正文文字確定應(yīng)用。6. 設(shè)定某種樣式的快捷鍵：在樣式和格式窗格中選擇樣式在樣式名右端的下拉列表中選修改擊格式按鈕快捷鍵按下快捷鍵指定關(guān)閉確定應(yīng)用。7. 在文檔窗口中顯示樣式名稱：轉(zhuǎn)至普通視圖工具菜單選項(xiàng)視圖輸入樣式區(qū)寬度確定。8. 樣式的刪除：在樣式和格式窗格中選擇樣式在樣式名右端的下拉列表中選刪除。三 模板：指某種文檔的式樣和模型(Templates是模板文件夾)。1. 模板的使用：文件新建選定模板文檔名確定。2. 創(chuàng)建模板：A. 新建一個(gè)模板：文件新建在任務(wù)窗格中擊通用模板選空白文檔選定模板復(fù)選框確定輸出模板內(nèi)容、樣式保存。B. 基于已有的文檔創(chuàng)建另一模板：打

32、開已編輯好的文檔文件菜單另存為輸入文件名，在保存類型中選擇文檔模板保存。3. 修改模板：文件打開選文檔模板的文件類型選定模板名確定修改完畢保存。4. 改變文檔的模板：A. 改變與文檔相連的模板：工具菜單選用選模板文件確定。B. 添加共用的模板：工具菜單添加選模板名確定。WINWORD 第七講 域、鏈接一域：一種特殊的代碼，可以自動(dòng)控制文檔內(nèi)容插入的方法，由域符號(hào)和域指令兩部分組成；域符號(hào)是由所包圍的一些特殊的控制符號(hào)，只可用CTRL+F9的方法插入符號(hào)；域指令用來(lái)指示如何、從哪里生成域內(nèi)容。1插入域：插入域選擇域名、域?qū)傩源_定。2顯示域底紋：工具菜單選項(xiàng)視圖選所需內(nèi)容確定。3查看域：A查看單個(gè)

33、：定點(diǎn)到域上彈出快捷菜單擊切換域代碼或直接按SHIFT+F9。B查看整個(gè)：工具菜單選項(xiàng)視圖選取域代碼復(fù)選框。4更新域：選定+F9。5鎖定域：選定+CTRL+F11。6解鎖：選定+Shift+CTRL+F11。7域的具體運(yùn)用：頁(yè)碼域、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、多級(jí)編號(hào)、目錄、郵件合并等等。分頁(yè)符域：插入分隔符分頁(yè)符確定頁(yè)碼域：插入頁(yè)碼。插入日期和時(shí)間域：插入日期和時(shí)間選格式選中自動(dòng)更新復(fù)選框確定。二、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、多級(jí)編號(hào)的使用：1. 用工具欄按鈕設(shè)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：?jiǎn)螕粢淮斡蟹?hào)，再單擊表示取消符號(hào)。2. 用對(duì)話框設(shè)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選所需符號(hào)類型確定。3. 設(shè)多級(jí)符號(hào)：格式項(xiàng)目符號(hào)和編

34、號(hào)多級(jí)符號(hào)選所需符號(hào)類型確定返回文本(擊增加縮進(jìn)量或減少縮進(jìn)量設(shè)上一級(jí)或下一級(jí))，在大綱視圖中可用“提升到標(biāo)題一、提升、降低、降為正文文本”等工具按鈕升級(jí)降級(jí)。注: 可用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框中的自定義設(shè)所需樣式。三、目錄的使用：創(chuàng)建目錄：指把文檔的各級(jí)標(biāo)題自動(dòng)建立結(jié)構(gòu)。插入引用索引和目錄目錄設(shè)置格式、頁(yè)碼位置、顯示層次、制表前導(dǎo)符確定。（需先輸入帶標(biāo)題的文檔）更新目錄：插入點(diǎn)置于目錄的任意位置按F9鍵選擇更新方式確定。四、鏈接：1. 插入聲音文件：插入對(duì)象由文件創(chuàng)建選擇文件名選擇顯示為圖標(biāo)復(fù)選框確定。2 對(duì)象的鏈接和嵌入：A新建嵌入對(duì)象：插入對(duì)象選對(duì)象類型確定。B由已有的文件創(chuàng)建鏈接對(duì)象或嵌入

35、對(duì)象：插入對(duì)象由文件創(chuàng)建選文件名可選鏈接到文件復(fù)選框鏈接對(duì)象否則為嵌入對(duì)象確定。C實(shí)現(xiàn)共享：選信息擊復(fù)制或剪切按鈕切換到需放信息的文件編輯菜單選擇性粘貼粘貼或粘貼鏈接確定。3 編輯鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象：編輯鏈接對(duì)象：編輯鏈接打開源更改完畢退出。在源程序中編輯嵌入對(duì)象：雙擊嵌入對(duì)象修改退出。4改變鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象的顯示方式：A顯示鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象內(nèi)容：選定對(duì)象編輯選對(duì)象轉(zhuǎn)換清除顯示為圖標(biāo)復(fù)選框。B顯示鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象圖標(biāo)：選定對(duì)象編輯選對(duì)象轉(zhuǎn)換選擇顯示為圖標(biāo)復(fù)選框。C改變鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象圖標(biāo)：選定對(duì)象編輯選對(duì)象轉(zhuǎn)換更改圖標(biāo)選擇圖標(biāo)。D給鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象圖標(biāo)添加標(biāo)簽和修改標(biāo)簽：選定對(duì)象編輯

36、選對(duì)象轉(zhuǎn)換題注需入文字確定。5控制更新鏈接對(duì)象的方式：A將鏈接對(duì)象的設(shè)置修改為自動(dòng)更新：編輯鏈接選鏈接對(duì)象（用CTRL可選多個(gè)鏈接對(duì)象）擊自動(dòng)復(fù)選框確定。B將鏈接對(duì)象的設(shè)置修改為人工更新：編輯鏈接選鏈接對(duì)象擊人工復(fù)選框（需選立即更新才會(huì)更新）確定。C避免更新鏈接對(duì)象：編輯鏈接擊源文件選鏈接對(duì)象鎖定確定。D斷開與鏈接對(duì)象的鏈接：編輯鏈接擊源文件選鏈接對(duì)象斷開鏈接確定。E移動(dòng)或重命名源文件時(shí)重新連接鏈接對(duì)象：編輯鏈接選鏈接對(duì)象更改源輸入文件名確定。五、使用超級(jí)鏈接:1鍵入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接：工具菜單自動(dòng)更正選項(xiàng)選中Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接復(fù)選框。例：輸入 .2創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文檔或WEB

37、頁(yè)的超鏈接：選定文本或圖形擊常用工具欄中的插入超鏈接按鈕選擇所需樣式確定。3修改和刪除超鏈接：選定超鏈接彈出快捷菜單選編輯超鏈接或取消超鏈接。1.1.1 圖像制作類工具1.1.2 動(dòng)畫制作類工具第二章 Fireworks 4入門2.1 基本知識(shí)2.1.1 工作界面2.1.2 主工具欄2.1.3 更改工具欄WINWORD 第十講 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出文檔排版后，可通過(guò)打印機(jī)打印到紙上來(lái)仔細(xì)欣賞。在打印文檔之前，必須正確地設(shè)置頁(yè)面屬性，例如紙型和方向、頁(yè)邊距、分欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。一. 設(shè)置紙型、和頁(yè)面方向：1. 設(shè)置紙張大小：文件頁(yè)面設(shè)置紙張選取紙型確定。2. 設(shè)置頁(yè)面方向：文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距方向確

38、定.二. 設(shè)置頁(yè)邊距：1. 用標(biāo)尺改變頁(yè)邊距：頁(yè)面視圖鼠標(biāo)在標(biāo)尺上拖動(dòng)。2. 在打印預(yù)覽里設(shè)置：顯示標(biāo)尺直接拖動(dòng)設(shè)置。3. 精確設(shè)置頁(yè)邊距：文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距選取完畢確定。4. 添加裝訂邊：文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距選取完畢確定。5. 設(shè)置頁(yè)碼范圍選項(xiàng)：為打印的文檔指定所需的打印方式。A. 普通（單面打?。?。B. 對(duì)稱頁(yè)邊距（雙面打印）：設(shè)置不同的內(nèi)側(cè)、外側(cè)邊距。可將文檔打印成雙面，使兩面的文本區(qū)域相匹配，或左、右邊距設(shè)為不同，左邊距和右邊距將變成兩對(duì)稱頁(yè)的內(nèi)部間距和外側(cè)頁(yè)邊距。C. 拼頁(yè)：將兩頁(yè)拼成一頁(yè)，上下邊距將變成外邊距和內(nèi)部邊距。D. 書籍折頁(yè)：在紙的一頁(yè)上打印兩頁(yè)。將紙折疊時(shí)，可以像書一樣打開。該選項(xiàng)為不止兩頁(yè)的文檔設(shè)計(jì)。三. 設(shè)置版式：文件頁(yè)面設(shè)置版式1. 更改頁(yè)面垂直對(duì)齊方式：文件頁(yè)面設(shè)置版式點(diǎn)擊垂直對(duì)齊方式下拉列表選擇所需方式。2. 設(shè)置行