關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)若干問(wèn)題分析

1、 關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)若干問(wèn)題分析（河南大學(xué) 河南省開(kāi)封市 工商管理學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè) 475004）摘要 在學(xué)習(xí)了一學(xué)期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程后，我想對(duì)用友軟件操作的所遇見(jiàn)問(wèn)題做一下總結(jié)。除此之外，我研究的問(wèn)題還有：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)問(wèn)題；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究方面（結(jié)合價(jià)值鏈管理）及教材問(wèn)題作分析；內(nèi)部控制問(wèn)題 關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 理論研究 價(jià)值鏈管理 軟件開(kāi)發(fā) 教材 內(nèi)部控制我在進(jìn)行用友軟件操作中遇到的問(wèn)題現(xiàn)總結(jié)如下：一，在工資核算模塊中，有一個(gè) 建立工資類別的操作，首先是建立第一個(gè)工資類別“正式人員”完成相應(yīng)操作后，需要執(zhí)行“工資類別” “關(guān)閉工資類別”命令，關(guān)閉“正式人員”工資類別，之后進(jìn)行下一

2、個(gè)工資類別“臨時(shí)員工”工資類別的建立，否則，用友系統(tǒng)無(wú)法正常往下操作。二，自己在做對(duì)賬的操作時(shí)，會(huì)出現(xiàn)對(duì)賬錯(cuò)誤的對(duì)話框，對(duì)賬錯(cuò)了，自然無(wú)法進(jìn)行結(jié)賬，也不知道到底哪里出現(xiàn)了錯(cuò)誤，后來(lái)發(fā)現(xiàn)可以通過(guò)系統(tǒng)的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，進(jìn)行檢查，修改，直到對(duì)賬正確。三，關(guān)于固定資產(chǎn)模塊。，在進(jìn)行固定資產(chǎn)減少的操作時(shí)，總是彈出一個(gè)對(duì)話框，阻止我進(jìn)行操作，顯示只有計(jì)提折舊后才可以使用資產(chǎn)減少功能，我轉(zhuǎn)念一想，結(jié)合所學(xué)的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，有關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的規(guī)定，即：當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，不用計(jì)提折舊，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)要計(jì)提折舊。其實(shí)，仔細(xì)一想，系統(tǒng)上關(guān)于固定資產(chǎn)的操作規(guī)定正好符合準(zhǔn)則規(guī)定。這樣自己記憶會(huì)更清楚了。四

3、，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行固定資產(chǎn)部門(mén)轉(zhuǎn)移操作時(shí)，系統(tǒng)提示“當(dāng)月原始錄入或新增的資產(chǎn)不允許做此種變動(dòng)業(yè)務(wù)”，現(xiàn)在已解決，可以在“卡片卡片管理”界面，找到相應(yīng)的卡片，雙擊打開(kāi)，直接對(duì)“使用部門(mén)”進(jìn)行修改即可。 五，自己還出現(xiàn)過(guò)“備份數(shù)據(jù)找不到”的情況，但是現(xiàn)在問(wèn)題已解決了，原因是自己沒(méi)有雙擊需要保存的文件夾，而僅僅是單擊了一下 以上是我學(xué)習(xí)這學(xué)期的<<會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程 用友ERP-U8.72版 >>所遇見(jiàn)的問(wèn)題，其實(shí)，我覺(jué)著這本教材的優(yōu)點(diǎn)是：內(nèi)容很豐富，體系很完善；缺點(diǎn)是：文字陳述部分過(guò)多，如果加些圖表格式會(huì)更易于學(xué)生理解和掌握。我覺(jué)著要想全面了解一門(mén)學(xué)科，需要選擇適

4、合自己特點(diǎn)的教材來(lái)學(xué)習(xí)，所以說(shuō)對(duì)于教材的分析是十分必要的。我想通過(guò)中美會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材內(nèi)容來(lái)分析。 美國(guó)教材把習(xí)題（案例等），其他專題（系統(tǒng)文檔技術(shù)），業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，內(nèi)部控制和新概念與知識(shí)作為主要內(nèi)容，中國(guó)教材把業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，總賬與報(bào)告，具體應(yīng)用等作為主要內(nèi)容，美國(guó)教材以系統(tǒng)流程的形式講述具體應(yīng)用系統(tǒng)，中國(guó)教材主要以系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)和編程的形式講述具體應(yīng)用系統(tǒng)，我們認(rèn)為你產(chǎn)生這些差異的原因主要有國(guó)家背景，經(jīng)濟(jì)和教育發(fā)達(dá)程度，教育過(guò)程，資格考試，信息技術(shù)等，基于中國(guó)教材的不足，從教育目標(biāo)，國(guó)際化和前瞻性的角度，建議對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革和重新設(shè)計(jì)。 在一學(xué)期的學(xué)習(xí)過(guò)程中，自己還遇到

5、了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件不兼容問(wèn)題，具體來(lái)說(shuō)是U8 .72與windows7 不相兼容問(wèn)題。由于一周只有一次上機(jī)時(shí)間，在操作過(guò)程中也遇到了很多問(wèn)題，想要自己在課下練習(xí)，當(dāng)下載了U8 .72 在自己的電腦上時(shí)，總是出現(xiàn)問(wèn)題，安裝不成功，不像機(jī)房那樣各模塊都具備很完整，我自己下的模塊都支零破碎，根本沒(méi)有辦法 進(jìn)行練習(xí)，它會(huì)顯示什么注冊(cè)文件錯(cuò)誤之類的，應(yīng)該是用友的U8 .72 與我的Windows7不兼容， 還有一個(gè)關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題，U8 .72 好像是要求MSDE2000的安裝，我也安了，在安裝過(guò)程中又出來(lái)阻礙，無(wú)法解決，最后也不得不放棄了，我覺(jué)著為了讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中國(guó)有更好的發(fā)展，我們大學(xué)生是重點(diǎn)培

6、養(yǎng)對(duì)象，那么如果軟件開(kāi)發(fā)人員能夠解決軟件 的兼容問(wèn)題的話，會(huì)計(jì)電算化會(huì)進(jìn)展得更為順利。 在研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前，有必要對(duì)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行區(qū)分，可以從以下5個(gè)角度進(jìn)行區(qū)分。系統(tǒng)地位層次的區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算與管理，屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用，而會(huì)計(jì)電算化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，處理服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)外，還要為信息管理層，決策支持層，和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范

7、化，改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范完成；而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集，實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工，會(huì)計(jì)信息化的成效以來(lái)與會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究信息輸入的區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)自己輸入，而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取。數(shù)據(jù)處理的區(qū)別 。會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)INTRANET（企業(yè)內(nèi)

8、部網(wǎng)）協(xié)同工作，所產(chǎn)生的的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成 的數(shù)據(jù)庫(kù)中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理信息輸出的區(qū)別 電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示，打印，磁盤(pán)等方式，信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享，通過(guò)授權(quán)，劃分權(quán)限級(jí)次，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)，部門(mén)從信息系統(tǒng)上直接獲取，。 在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義進(jìn)行區(qū)分之后，我們來(lái)探討以下更深層 的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究問(wèn)題分析，下面我想從價(jià)值鏈管理對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論研究方面發(fā)表一下自己的看法，首先，會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的產(chǎn)生，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)和必備條件，

9、如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)就無(wú)法實(shí)行價(jià)值鏈會(huì)計(jì)，也就無(wú)法從整條產(chǎn)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行更有效的決策。進(jìn)入上世紀(jì)80年代以來(lái)，世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速融入全球一體化的進(jìn)程。各國(guó)，各企業(yè)之間的協(xié)同度明顯提高，越來(lái)越多的企業(yè)正在被物流，資金流，信息流人才流捆綁在一起，融入全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已不再局限于企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是價(jià)值鏈與價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)，價(jià)值鏈會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)了一種實(shí)時(shí)反映的功能，其實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)相關(guān)信息的迅速流動(dòng)，整合，分析和報(bào)告，它要求企業(yè)無(wú)論何時(shí)何地都能夠及時(shí)，迅速地收集相關(guān)的信息，而這一切只能在會(huì)計(jì)信息化的條件下才能實(shí)現(xiàn)，如果企業(yè)還停留在簡(jiǎn)單的手工階段，或者是會(huì)計(jì)電算化階段

10、，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)信息化使價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的實(shí)施成為可能，它為價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的產(chǎn)生提供了有力的技術(shù)支持。企業(yè)信息化縮短了企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)之間地理上的差距，企業(yè)原先存在的地域限制在無(wú)形之中消失了，客觀上為企業(yè)的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)創(chuàng)造了有利的條件由于企業(yè)價(jià)值鏈可以劃分為內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈和外部?jī)r(jià)值鏈，因此就價(jià)值鏈與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)系分析，需要分為以下兩個(gè)維度1， 企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的基本價(jià)值活動(dòng)主要包括企業(yè)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，人力資源管理，技術(shù)開(kāi)發(fā)，內(nèi)部后勤與經(jīng)營(yíng)后勤，從企業(yè)內(nèi)部微觀管理的需要看，要全面透視企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的全過(guò)程，因此必須將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加以分解，一般分為多項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)，首

11、先要做的就是要明確價(jià)值鏈所涵蓋的增值鏈有哪些，進(jìn)而識(shí)別每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的成本動(dòng)因，在此基礎(chǔ)上識(shí)別企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是來(lái)自于成本領(lǐng)先還是來(lái)自于產(chǎn)品的差異性，為企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行提供更為合理的價(jià)值創(chuàng)造指標(biāo)，并應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是預(yù)算管理功能實(shí)施價(jià)值作業(yè)控制和績(jī)效評(píng)價(jià)，在構(gòu)建內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的過(guò)程中，我們可以部門(mén)的業(yè)務(wù)流程將會(huì)計(jì)的信息處理過(guò)程與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行集成，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正當(dāng)成整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，將會(huì)計(jì)信息處理活動(dòng)嵌入業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，此時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能夠進(jìn)行事后的分析和評(píng)價(jià)，還能進(jìn)行事前預(yù)測(cè)，計(jì)劃和事中控制，企業(yè)可將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP進(jìn)行全面的融合，在ERP中，管理會(huì)計(jì)模塊被集成到

12、系統(tǒng)的物流，銷售和財(cái)務(wù)2， 會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中，具有全面利用你中心會(huì)計(jì)，利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)，獲利分析會(huì)計(jì)等來(lái)支持內(nèi)部管理決策的功能，而且通常只需要一次性輸入原始數(shù)據(jù)便可進(jìn)行多遠(yuǎn)信息重那類綜合匯總，評(píng)估業(yè)務(wù)并通過(guò)框定成本預(yù)算來(lái)降低成本，在戰(zhàn)略管理領(lǐng)域內(nèi)，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可對(duì)價(jià)值活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，評(píng)估業(yè)務(wù)單位價(jià)值，企業(yè)價(jià)值，揭示經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的盈利能力和持續(xù)價(jià)值創(chuàng)造能力，輔助高層主管進(jìn)行企業(yè)價(jià)值最大化的戰(zhàn)略決策。3， 2,企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)的外部?jī)r(jià)值鏈包括采購(gòu)，外部營(yíng)銷，市場(chǎng)與服務(wù)四類基本價(jià)值活動(dòng)。從企業(yè)外部看，要構(gòu)建以核心企業(yè)為主題的價(jià)值鏈，通過(guò)信息流，協(xié)調(diào)上游企業(yè)，下游企業(yè)和核心

13、企業(yè)的商務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的增值，價(jià)值鏈會(huì)計(jì)不僅僅提供本企業(yè)內(nèi)部的信息，它往往還提供處于企業(yè)上游的供應(yīng)商和下游的顧客的信息，當(dāng)然包括最終顧客需求的信息，如果需要的話，價(jià)值鏈會(huì)計(jì)還應(yīng)能提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的信息，以便企業(yè)管理當(dāng)局能夠?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)者的情況有全面的了解，做出最恰當(dāng)?shù)臎Q策，在企業(yè)的外部?jī)r(jià)值鏈管理系統(tǒng)中，企業(yè)首先應(yīng)識(shí)別價(jià)值鏈活動(dòng)，進(jìn)而識(shí)別每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的成本動(dòng)因，降低成本，以維持或提高競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)值活動(dòng)的分析有助于管理層更好地理解企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)在整個(gè)價(jià)值鏈中的定位。而外部?jī)r(jià)值鏈的信息化，將有利于價(jià)值鏈上各聯(lián)盟企業(yè)包括技術(shù)合作，人員協(xié)作，市場(chǎng)聯(lián)盟燈多形式合作；可以降低各聯(lián)盟企業(yè)的交易成本，

14、如收集信息，交易談判，簽訂契約等；有利于實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的管理信息化，外部?jī)r(jià)值鏈管理系統(tǒng)要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅要與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)高度集成，而且還應(yīng)該能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)協(xié)同互動(dòng)，動(dòng)態(tài)交換信息，由于沿著價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)了跨企業(yè)之間集成，企業(yè)決策者就能夠更好的掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)行情，更加及時(shí)，準(zhǔn)確，詳盡的了解企業(yè)內(nèi)外部各種重要情況，也可以有效的進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃，并真正履行起全過(guò)程的預(yù)測(cè)，執(zhí)行，控制盒反饋的職能。最后，要服務(wù)于價(jià)值鏈管理模式，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在一些可能的不足，需要加以突破，如完整數(shù)據(jù)取得障礙問(wèn)題，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 的信息系統(tǒng)可能存在安全隱患燈，他們已成為制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸，但

15、是這些問(wèn)題的解決不可能一蹴而就，尚需業(yè)界同仁的共同努力。 說(shuō)到基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息系統(tǒng)可能存在安全隱患問(wèn)題，下面更深層次的 來(lái)探討由此產(chǎn)生的內(nèi)部控制問(wèn)題。 內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分之一，也是國(guó)內(nèi)外普遍關(guān)注的前沿研究領(lǐng)域。 它主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境方面。具體來(lái)說(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，授權(quán)方式的變化帶來(lái)了一些潛在風(fēng)險(xiǎn)，。由于財(cái)務(wù)信息是開(kāi)放性和保密性，系統(tǒng)程序員，操作員，系統(tǒng)分析員，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員等各類人員對(duì)其權(quán)限內(nèi)的工作都設(shè)置一定的口令或密碼，但是他們的工作態(tài)度，責(zé)任心，業(yè)務(wù)水平層次不齊，一旦系統(tǒng)操作員不懷好意，擅自改變他人的口令或密碼，改變他人的權(quán)限，勢(shì)必造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理混亂，從而給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。上面所述主要是人員方面的不可控性，下面來(lái)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的控制缺陷來(lái)分析。由于任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在操作失誤，硬件，軟件，網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于其分