建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度

1、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度 QY/QP-09-20111 目的對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行控制，確保與產(chǎn)品有關(guān)的采購(gòu)物資符合規(guī)定要求。 2 范圍適用于公司產(chǎn)品所需采購(gòu)物資：建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的采購(gòu)管理，及提供服務(wù)供方的控制；對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和控制。3 職責(zé)3.1材料部為建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度執(zhí)行的歸口管理部門，負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)并對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)、選擇和控制，確定合格供方名單，建立供方檔案。3.2項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)物資的采購(gòu)技術(shù)要求。3.3質(zhì)檢員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證。3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格供方名單、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同。 4 工作程序4.1采購(gòu)物資的配備：項(xiàng)目經(jīng)理

2、部根據(jù)簽訂的工程合同要求，進(jìn)行工程項(xiàng)目策劃，制訂建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的配備要求及采購(gòu)物資的采購(gòu)技術(shù)要求，材料部根據(jù)采購(gòu)物資庫(kù)存情況，制訂該工程項(xiàng)目采購(gòu)物資的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.2對(duì)供方的評(píng)價(jià)a) 有第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書或公司對(duì)其質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果；對(duì)供貨質(zhì)量穩(wěn)定，沒(méi)有第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書且難以對(duì)其質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的供方,也可以用其他方式進(jìn)行,如供方質(zhì)保能力調(diào)查的結(jié)果,其包括：b)供方的資格審查；c)供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等情況記錄；d)供方的售后服務(wù)和支持性服務(wù)能力的情況；e)供方的供貨能力、技術(shù)、檢驗(yàn)?zāi)芰跋嚓P(guān)資源配備情況。對(duì)發(fā)生兩起由于

3、供方產(chǎn)品一般問(wèn)題而影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的，或發(fā)生過(guò)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的，應(yīng)取消其合格供方資格，供方整改后希望為公司繼續(xù)供貨的，要按照本程序4.2條款中有關(guān)規(guī)定重新評(píng)價(jià)。為公司服務(wù)的供方：a)檢測(cè)機(jī)構(gòu)：取得國(guó)家授權(quán)的，即可列入合格服務(wù)供方名單。 b)計(jì)量試驗(yàn)機(jī)構(gòu)：取得國(guó)家授權(quán)的即可列入合格服務(wù)供方名單之中。c)運(yùn)輸服務(wù)委托國(guó)家鐵路、公路運(yùn)輸部門服務(wù)即為合格供方。4.3采購(gòu)a)項(xiàng)目經(jīng)理部提供對(duì)擬采購(gòu)的采購(gòu)物資的質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求及必要的供方設(shè)施等方面的要求。b)材料部負(fù)責(zé)提供價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限及質(zhì)量管理體系等方面的要求。a)材料部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)物資的采購(gòu)技術(shù)要求，組織在合格供方中進(jìn)行采購(gòu)。b)向合

4、格供方采購(gòu)物資時(shí)，購(gòu)前材料部采購(gòu)員應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。一般材料及輔料向合格供方提供采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)要求，主要材料及構(gòu)配件、設(shè)備應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。c)采購(gòu)合同及附件由材料部負(fù)責(zé)洽談及簽訂，采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。4.5采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收對(duì)采購(gòu)物資有供方提供的質(zhì)量證明，公司檢驗(yàn)員對(duì)照采購(gòu)物資技術(shù)要求（質(zhì)量要求）規(guī)定的質(zhì)量特性進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證，驗(yàn)收還包括數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)記等，經(jīng)檢驗(yàn)員驗(yàn)證后即可接受或入庫(kù)。必要時(shí)，公司檢驗(yàn)員對(duì)照采購(gòu)物資技術(shù)要求（質(zhì)量要求）規(guī)定的質(zhì)量特性進(jìn)行試驗(yàn)，合格后方可接受或入庫(kù)。（1）退貨；（2）加工使其合格后直接使用；（3）經(jīng)發(fā)包方及設(shè)計(jì)方同意改變用途使用；（4）降級(jí)使用或限制使用范圍；（5）報(bào)廢。4.6采購(gòu)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理：貯存及發(fā)放、維護(hù)等公司材料部或材料員對(duì)建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的搬運(yùn)及防護(hù)進(jìn)行管理