Excel高級(jí)進(jìn)階教程(一)

1、主講：主講：andyandyExcel高級(jí)進(jìn)階教程(一)返回目錄Excel基本功能填充柄的使用名稱(chēng)定義、管理數(shù)據(jù)有效性選擇性粘貼條件格式自定義數(shù)字格式單元格的引用隱藏行列工作表保護(hù)限制單元格的輸入返回目錄填充柄的使用數(shù)字等差填充數(shù)字等比填充日期填充返回目錄名稱(chēng)定義選擇單元格范圍名稱(chēng)中輸入名稱(chēng)自定義名稱(chēng)不可以是單元格地址公式名稱(chēng)管理器（名稱(chēng)的修改、刪除、新建）返回目錄數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)有效性序列自定義返回目錄選擇性粘貼返回目錄選擇性粘貼（一）【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼；【公式】：只粘帖文本和公式，、格式（當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類(lèi)型而變化。如要使單元格引用

2、保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。）【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話(huà)只粘帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式；返回目錄選擇性粘貼（二）【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。（功能相當(dāng)于格式刷）【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái)，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變返回目錄選擇性粘貼(三)【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式【列寬】：將

3、某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)返回目錄選擇性粘貼（四）【無(wú)】：對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼；【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果（此時(shí)如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會(huì)顯示#DIV/0!錯(cuò)誤）；返回目錄選擇性粘貼(

4、五）【跳過(guò)空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值；【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行；返回目錄選擇性粘貼（六）【粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動(dòng)工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后，通過(guò)“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。（插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值）。如果更新源單元格的值，目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會(huì)同時(shí)更新。（如果復(fù)制單個(gè)單元格，粘貼鏈接到目標(biāo)單元格，則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對(duì)引用，

5、如果復(fù)制單元格區(qū)域，則為相對(duì)引用。）返回目錄條件格式重復(fù)、唯一值的格式數(shù)據(jù)條格式色階格式圖標(biāo)集格式公式在條件格式中的應(yīng)用返回目錄條件格式（隔行填不同顏色）在“選擇規(guī)則類(lèi)型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項(xiàng)，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下面的方框中輸入公式：=MOD(ROW(),2)=1。單擊其中的“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框再設(shè)置一種顏色，公式為：=MOD(ROW(),2)=0。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”退出即可。返回目錄自定義數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)組成代碼碼分為四個(gè)部分，中間用“；”號(hào)分隔具體如下：正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式如果用戶(hù)在表達(dá)方式中只指定兩個(gè)節(jié)，

6、則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果用戶(hù)在表達(dá)方式中只指定了一個(gè)節(jié)，那么所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。如果在表達(dá)方式中要跳過(guò)某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可。返回目錄單元格的引用單元格的引用有兩種格式：A1型引用和R1C1型引用從另一個(gè)角度又分絕對(duì)引用，相對(duì)引用，混合引用，其實(shí)混合引用就是又有絕對(duì)又有相對(duì)第七行中G列到H列，就是G7:H7第G列全部單元格，就是G:GG列到H列全部單元格，就是G:H第100行全部單元格，就是100:100第3行到第100行的全部單元格，就是3:100返回目錄單元格的引用（二）$A1表示列絕對(duì)行相對(duì)A$1表示列相對(duì)行絕對(duì)$A$1表示行和列都絕對(duì)F4：引用

7、的修改返回目錄隱藏行列CTRL+方向鍵：查看行和列開(kāi)始-格式-隱藏行和列取消隱藏返回目錄工作表保護(hù)限制單元格的輸入選擇需要填寫(xiě)的單元格格式-保護(hù)-取消“鎖定”審閱-保護(hù)工作表-選擇未鎖定的單元格返回目錄查看查看ExcelExcel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)在在ExcelExcel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)( (如如A A列與列與Z Z列列) )進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾動(dòng)條來(lái)分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出動(dòng)條來(lái)分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表“變變”成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動(dòng)條右側(cè)的小塊上