對采購人員日常行為操守的監(jiān)督

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流對采購人員日常行為操守的監(jiān)督.精品文檔.對采購人員日常行為操守的監(jiān)督，一般都以不公開的方式進(jìn)行，因?yàn)檫@關(guān)系到個人品質(zhì)問題。其目的在于確保采購人員不會為了達(dá)到個人的某種私利而損害公司利益，也能借此培養(yǎng)采購人員職業(yè)道德觀念。一般采購人員監(jiān)督可分成前后兩個階段來執(zhí)行，分別為采購合同簽訂之前和簽訂之后，即有效防范和嚴(yán)格稽查。1.防范可首先從控制價格做起，建立起漲價之前必須先打呈批件的制度，采購人員若想取得自身利益，必然首先要從價格上做文章，與供應(yīng)商里外勾結(jié)，對領(lǐng)導(dǎo)慌報(bào)市場供求狀況，人為抬高價格幫助供應(yīng)商取得暴利，然后分成。這樣，只要對于漲價嚴(yán)格控制，

2、就能從根本上防止采購人員的拿回扣。一般來說，只要有漲價情況存在，就必須打呈批件說明漲價情況及原因，一方面可了解漲價原因，做到心中有數(shù)，另一方面也可提醒采購主管對此采購合同在審核時要詳加注意。如果采購金額較大或者漲價幅度較大的時候，還應(yīng)將此采購合同送交稽查部門或者財(cái)務(wù)部門審計(jì)，以求排除所有的不合理漲價行為，防止任何損害公司利益的行為發(fā)生。2.這里有兩個比較好的辦法可以防止被采購人員忽悠從而導(dǎo)致不合理漲價的產(chǎn)生，一方面可以向該報(bào)價供應(yīng)商以外的廠家詢價，若價格差異太大甚至于沒有差異則都說明采購人員有嫌疑虛報(bào)了價格。另一方面就是偽裝成另外的顧客向該報(bào)價供應(yīng)商詢價，當(dāng)然這里有技巧了，不能直接詢問該產(chǎn)品價

3、格，最好是先從別的產(chǎn)品詢起，讓其不防范，只要報(bào)價差異，則必說明了采購人員虛報(bào)。3.防范還可從供應(yīng)商著手，如果能爭取供應(yīng)商的合作，則對采購人員的任何小伎倆都能明察秋毫了。不過這很有難度，因?yàn)楣?yīng)商想做生意，一般都不會予以合作。所以，必須和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，使對方不必為了做生意而去巴結(jié)采購人員。另外，要軟硬兼施，必要時可以采取法律行動，當(dāng)然這要有的放矢，不然勢必要無功而返。4光有防范還是不夠的，我們對所有的采購行為進(jìn)行監(jiān)督，從這些采購行為里總結(jié)出不規(guī)范的東西，然后抽絲剝繭，自然能發(fā)現(xiàn)一切違規(guī)的行為。這里主要可從以下幾個方面入手：采購對象的選擇錯誤，若采購人員選擇的供應(yīng)商不是該采購產(chǎn)品的專業(yè)廠商

4、，或者該供應(yīng)商的主營產(chǎn)品不是該產(chǎn)品，則有必要引起注意，重新審核其價格和質(zhì)量，勢必能發(fā)現(xiàn)其中所存在弊端。另外采購人員能從直接廠家采購而卻選擇了中間商供貨的現(xiàn)象也是要比較引起注意的現(xiàn)象，如無特殊原因則必然有貓膩存在。5采購人員無來由的替供應(yīng)商催款，有的采購人員在簽訂合同的時候會千方百計(jì)的壓短付款周期，或者在付款期快到的時候積極幫供應(yīng)商催款的行為都是不合理的，此種情況必是急于取得供應(yīng)商拿到貨款之后的分成。6采購合同集于一家，當(dāng)采購的產(chǎn)品為標(biāo)準(zhǔn)品，而合適的供應(yīng)商很多但得標(biāo)廠商總是固定某一家，這種情況的產(chǎn)生極有可能是該供應(yīng)商和采購人員之間有某種厲害關(guān)系。另外，一次采購?fù)惍a(chǎn)品而規(guī)格有很多種的時候，某廠商

5、報(bào)價中的所有規(guī)格價格都最低切相差很小的時候，則顯示采購人員有將競爭廠商報(bào)價資料泄露給該得標(biāo)供應(yīng)商之嫌疑。7報(bào)價單字跡圖章不清，有些采購員為了保證某供應(yīng)商得標(biāo)，會偽造或者允許其他廠商偽造不切實(shí)際的報(bào)價單，以讓某廠商以偽造出來的價格優(yōu)勢取得標(biāo)的，在這種情況下，一般都會故意將“陪標(biāo)”廠商的地址和電話等信息弄得模糊不清，以防止稽查，所以對這種情況要特加注意，追查任何“蛛絲馬跡”，發(fā)現(xiàn)弊端。8采購人員生活闊綽，與供應(yīng)商過從甚密。一般來說，采購人員工資并不高，基本屬于中下等。而有的采購人員動不動買車買房，干著灰領(lǐng)的工作，過著白領(lǐng)的生活，如無特殊家庭背景，則必有貓膩。另外有的采購人員和供應(yīng)商交往密切，舉止交

6、談形如兄弟，此種情況也要引起注意，要詳查該供應(yīng)商以往采購項(xiàng)目。 8采購人員每半年進(jìn)行輪崗，有效降低采購人員與供應(yīng)商勾結(jié)概率。1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個人是多人，或者說是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。采購的確是一個非常敏感的部門，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始，采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時侯是采購花出的錢掌握著這個企業(yè)的生死興衰，一個小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。采購的價格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商

7、，做到性價服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測的前提前價格才是真成本。     2、采購經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上，而不是采購工作上。一個經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項(xiàng)采購具體的細(xì)節(jié)。甚到自己去擔(dān)當(dāng)采購工作，那么他的精力是有限的，他會很難把重心放在去防患未然上。再說如果一個采購經(jīng)理勤于參與采購細(xì)節(jié)，采購員會感到責(zé)任有人擔(dān)，事情有人做，責(zé)任心會減弱，會很多時侯聽侯領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。這樣采購的不嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié)就會發(fā)生，供應(yīng)商就會明白，誰說了能算。真正做好采購，要讓供應(yīng)商知道是市場說了算，是競爭說了算，是他們的競爭對手說了算

8、，是公平競爭的結(jié)果才是最好的狀態(tài).。    3、采購員自身的工作做得越細(xì)，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。一個人要領(lǐng)導(dǎo)信服他的工作能力，首先他必須是一個心細(xì)眼明的人。細(xì)到對自己每做的一個工作細(xì)節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同事，必須是讓別人沒有什么刺可挑的，讓周圍的人去檢測你的工作能力，不是讓領(lǐng)導(dǎo)通過自己告知領(lǐng)導(dǎo)，自己很能干。這就是一個心境坦蕩的人，問心無愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細(xì)節(jié)，什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都會坦然的接受。當(dāng)然這里我認(rèn)識到做人做事，做到了“同情才會施舍，理解才會支持”這句話的含義。自己的為人處事，讓周圍的

9、同事能同情你工作的難度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會做得更加順利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個好方向。    4、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無法完成采購訂單，質(zhì)量無法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益，也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意，采購方受限于某一供應(yīng)商，這的確是采購的悲哀。    5、從打樣開始就做到公平公正。打樣時，打樣車間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號。這樣可以避免人為認(rèn)為誰家好，誰家好，誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化，公平化。    6、各個部門完善的