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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定67709.精品文檔.廣州市*投資有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的費(fèi)用報(bào)銷制度,特制定本規(guī)定。第二條 本辦法適用于*公司及下屬的各個(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè)或關(guān)聯(lián)單位。第三條 報(bào)銷范圍:差旅費(fèi)是指公司員工因工作需要外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差目的地的交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)、出差補(bǔ)助(出差補(bǔ)助用于出差的餐費(fèi)補(bǔ)助)等。第二章 報(bào)銷流程及標(biāo)準(zhǔn)第四條 出差審批辦法:1、 出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“廣
2、州市保利國(guó)貿(mào)投資有限公司出差申請(qǐng)單”,明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。如要借款,應(yīng)填寫“因公借款申請(qǐng)單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。借款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前賬不清、后賬不借”的原則。2、 差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核簽字,財(cái)
3、務(wù)部根據(jù)出差申請(qǐng)單核實(shí)予以報(bào)銷。第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職別交通費(fèi)工具住宿標(biāo)準(zhǔn)一類城市差旅補(bǔ)助(元/天)其他城市差旅補(bǔ)助(元/天)飛機(jī)火車輪船10天內(nèi)超過10天10天內(nèi)超過10天董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理頭等艙軟臥一等艙900元150元120元120元100元副總級(jí)公務(wù)艙軟臥一等艙550元120元100元100元80元助理總經(jīng)理及經(jīng)理級(jí)普通艙硬臥二等艙300元以下100元80元80元60元其他人員硬臥三等艙200元以下80元60元60元40元第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷說明1、 除差旅補(bǔ)助外,其他差旅費(fèi)用報(bào)銷必須憑正式發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,超過規(guī)定的需要報(bào)告理由并經(jīng)批準(zhǔn)才可以報(bào)銷。出差香港、澳門所發(fā)生的
4、費(fèi)用沒有正式發(fā)票用替代票據(jù)報(bào)銷的,附上原票據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。(出差香港、澳門發(fā)生的外幣支出一律按當(dāng)天外匯牌價(jià)折算)。2、 一類城市包括:北京、上海、深圳、珠海、香港、澳門。除此外統(tǒng)一歸為其他城市。3、 當(dāng)天來回的出差不予報(bào)銷出差補(bǔ)助,過夜的按照兩天補(bǔ)助。4、 如出差在外地因工作需要接待對(duì)方單位的餐費(fèi)等業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,須事前電話請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),回公司后補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。5、 按級(jí)別不能乘坐飛機(jī)的員工,如因工作需要,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)在出差申請(qǐng)單上批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī),乘坐飛機(jī)的批準(zhǔn)權(quán)為總經(jīng)理或其授權(quán)人員。6、 利用出差期間游覽或非工作性的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。7、 凡由各行
5、各業(yè)召開的會(huì)議,已交會(huì)務(wù)費(fèi)(附會(huì)議通知),已由會(huì)議主辦單位包住宿的則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助,但往返路途可報(bào)出差補(bǔ)助。主辦單位未提供的,按差旅費(fèi)規(guī)定辦理。8、 符合乘坐飛機(jī)火車軟臥條件的,如果改乘火車座位,可以按票價(jià)差的50%計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助費(fèi),但要提供相關(guān)替代票據(jù)。9、 省內(nèi)出差原則上只乘坐汽車、火車座位。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可以改乘其他交通工具。10、 一次出差費(fèi)用必須集中報(bào)銷,方能領(lǐng)取出差補(bǔ)助,嚴(yán)禁拆單分次報(bào)銷領(lǐng)取補(bǔ)助,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退回補(bǔ)助款外另處以1000元的罰款并通報(bào)批評(píng)。(總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)的除外)11、 公司人員趁出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程
6、車、船費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理,繞道和在家期間一律不報(bào)銷任何差旅費(fèi)。12、 差旅費(fèi)報(bào)銷從返回公司之日起十日內(nèi)報(bào)銷結(jié)清,對(duì)違返者嚴(yán)格執(zhí)行前款不清、后款不借。13、 借支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,自發(fā)票、票據(jù)領(lǐng)取十日內(nèi)報(bào)銷完畢(公司領(lǐng)導(dǎo)出差除外、節(jié)假日順延)。為了保證及時(shí)報(bào)賬,財(cái)務(wù)部對(duì)無特殊原因超出規(guī)定時(shí)間報(bào)賬的處以100元罰款,超過一個(gè)月以上,財(cái)務(wù)部將張榜公布,同時(shí)處以200元罰款。第三章 附 則第七條 相關(guān)表單(見附件):1、 差旅費(fèi)報(bào)銷單2、 出差申請(qǐng)單第八條 本規(guī)定由廣州市*投資有限公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。 廣州市*投資有限公司 二0一一年六月附件1:差旅費(fèi)報(bào)銷單及出差申請(qǐng)表式樣/CW/003A0/B01差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷部門:填制日期: 年 月 日姓名職別出差事由部門負(fù)責(zé)人出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止共 天附單據(jù) 張日期起訖地點(diǎn)天數(shù)機(jī)票費(fèi)車船費(fèi)市內(nèi)住宿費(fèi)出差補(bǔ)助其他 小計(jì)月日交通費(fèi)合 計(jì)總經(jīng)理: 財(cái)務(wù)總監(jiān): 財(cái)務(wù)經(jīng)理: 會(huì)計(jì)復(fù)核:主管副總部門經(jīng)理:領(lǐng)款人:附
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