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文檔簡介

1、擴初及施工圖設計管理流程擴初及施工圖設計管理流程編制日期審核日期會簽 日期日期批準修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人一、 流程圖示 二、工作指引2.1初步階段設計資料準備在建筑方案設計評審通過后,設計管理部主導完成建筑初步設計,負責收集相關(guān)資料及初步設計前的準備工作、各部門配合,主要包括:1) 成本控制部:下達指導性目標成本及初設限額指標(下屬公司成本控制部配合);2) 工程管理部:提供市政咨詢方案和市政專業(yè)相關(guān)條件(容量、接口、路由),委托完成地質(zhì)勘探(詳勘)報告;3) 營銷部:征詢物業(yè)公司意見,提供物業(yè)系統(tǒng)設備建議。4) 前期部:提交各政府主管部門對方案設計審批意見,包括消防

2、、人防、交通等在內(nèi)的專業(yè)審查意見;提供市政咨詢方案和市政專業(yè)相關(guān)條件(容量、接口、路由); 2.2初步設計任務書編制和設計單位選定1)設計管理部根據(jù)以上資料編制初步設計任務書,經(jīng)主管上級審核后,發(fā)送營銷部、工程管理部、成本控制部進行會簽。2)設計管理部依據(jù)設計供方選定管理流程確定擴初設計單位。2.3擴初設計與評審1)設計單位按任務書及合同要求進行初步設計,設計期間由設計管理部組織相關(guān)管理人員、前期部、工程管理部、成本控制部、營銷部進行設計交流,或針對某項技術(shù)方案進行專題分析,必要時可邀請集團相關(guān)專業(yè)人員參與,及時把握設計單位的設計思路與公司意圖保持一致,并填寫設計信息交流表發(fā)至設計單位。3)設

3、計單位按要求提交設計成果后,設計管理部經(jīng)過內(nèi)部評審通過后組織評審會,設計單位設計團隊、外部顧問專家、公司管理人員、前期部、工程管理部、成本控制部、營銷部參加設計評審;評審會主要由設計單位的設計負責人介紹設計方案,并對評審人員的相關(guān)疑問做出闡釋;參與評審過程中不同意見由相關(guān)人員做好記錄,會議記錄應發(fā)送參與部門。4)設計管理部督促設計單位根據(jù)評審會意見修訂初步設計成果,修訂后的方案由設計管理部主管上級決定是否再次組織討論,直至總裁審批。6)建筑初設/擴初方案評審通過后,下屬公司組織施工圖設計、工程部品深化等工作;前期部負責初設報審、消防/人防/園林/交通等報批。7)此階段集團相關(guān)中心工作:設計管理

4、部對設計任務書及初設成果具有備案及要點抽查的權(quán)限;成本控制部組織咨詢單位進行成本概算,按照項目成本管理流程規(guī)定,有權(quán)對異常情況向公司領導匯報,經(jīng)公司領導確認,可發(fā)出成本預警并要求下屬公司整改。2.4設計資料準備設計管理部在初步擴初設計完成,進入施工圖設計準備階段,設計管理部負責收集相關(guān)資料及施工圖設計前的準備工作、各部門配合,主要包括:1) 成本控制部:給出公司確認的施工圖設計階段限額設計及成本控制建議。2) 前期部:提交規(guī)劃部門、消防部門、環(huán)保部門、人防部門、交通管理等部門在內(nèi)的關(guān)于方案或初步設計的審批意見書。2.5施工圖設計任務書編制和評審1)設計管理部根據(jù)以上資料編制施工圖設計任務書,經(jīng)

5、主管上級審核后,發(fā)送項目部、工程管理部、成本控制部、營銷部進行會簽并根據(jù)審查意見,對任務書進行修改完善最終報各部門主管上級聯(lián)簽確認。2)一般情況,不建議初步設計和施工圖設計的單位分開,一般不再進行施工圖設計單位的招標。2.6施工圖設計與評審1)設計管理部委派設計任務書,設計單位按設計任務書要求的時間、限額設計要求和成果標準提交設計資料;設計期間由設計管理部組織設計交流,并填寫意見;各專業(yè)工程師依據(jù)產(chǎn)品功能需要,結(jié)合本專業(yè)具體情況,針對產(chǎn)品技術(shù)方案或某方面考慮進行專題分析。2)因項目進度要求,經(jīng)設計管理部主管上級批準后,可要求設計單位先行提交滿足基礎施工的條件圖及總包招標圖,由設計管理部組織工程

6、管理部專業(yè)人員和外部專家(必要時)審查施工條件圖及招標圖,確保施工條件圖及招標圖滿足后期設計及施工的技術(shù)條件,并最大可能降低無正式施工圖帶來的潛在風險。3)設計單位按要求提交設計成果后,設計管理部召集工程管理部、成本控制部、營銷部、物業(yè)公司、總包單位(或總包招標入圍單位)進行審查,各專業(yè)按設計審圖要點進行審查;設計管理部將施工圖送外部審圖機構(gòu)征求審批意見;同時,如項目進度要求,設計管理部提出依據(jù)內(nèi)部評審的施工圖紙,成本控制部提前進行總包、監(jiān)理等招投標工作的申請,由總裁確認后執(zhí)行。4)設計管理部匯總內(nèi)外部審查意見后,組織二次評審會,設計單位設計團隊、外部顧問專家、工程管理部、成本控制部、營銷部、物業(yè)公司、總包單位(或總包招標入圍單位)參加;參會人員討論、確定最終的評審意見或記錄主要分歧并達成后續(xù)解決方式的備忘錄,經(jīng)總裁批準后,由設計管理部發(fā)給設計單位進行補充、修改和完善。5)設計單位按要求完善施工圖后,設計管理部對施工圖進行驗證,確保評審意見得到落實并將落實結(jié)果及時反饋有關(guān)部門。6)此階段集團相關(guān)部門工作:成本控制部組織咨詢單

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