固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法(DOC)

1、固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法一、總則為規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時(shí)，杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低辦公費(fèi)用支出，特制定本辦法。二、范圍（一）固定資產(chǎn)：單位價(jià)值在 2000元以上，使用期限超過 兩年的物品。（二）日常辦公用品：包括書寫工具系列、紙本系列、文具 系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。三、固定資產(chǎn)管理（一）綜合辦公室and后勤采購部為固定資產(chǎn)的管理部門。四、XXXXX主要管理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)申購匯總、發(fā)放、登記，審核；（二）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)帳建立并進(jìn)行全面控制監(jiān)督；（三）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)移和移交的審核、登記；（

2、四）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)；（五）負(fù)責(zé)組織進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查工作；（六）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢等）；五、財(cái)務(wù)部主要管理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、折舊核算；（二）參與進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查， 編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明 細(xì)；（三）定期與 XXXXX 核對(duì)，確保帳、物，相符；（四）參與固定資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢）。六、固定資產(chǎn)的購置流程（ 一 ） 由需求部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表” （附 1），部門負(fù)責(zé)人、 XXXXX 、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理依 次審定批準(zhǔn)后，由采購部負(fù)責(zé)組織采購。（二）固定資產(chǎn)采購后， XXXXX 根據(jù)規(guī)格型號(hào)、性能、數(shù) 量、附件、質(zhì)保書等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)

3、收 單”（附 2），填寫入庫單并按固定資產(chǎn)編號(hào)登記臺(tái) 賬。（三）每月 25日前將本月新增固定資產(chǎn)明細(xì)表送交財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部憑批準(zhǔn)后的“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”和相應(yīng)的 “固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及發(fā)票入帳。七、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修（ 一 ） 固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)工作由各使用人負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā) 生故障，由使用人提出修理申請(qǐng)， XXXXX 負(fù)責(zé)安排 維修。（二） XXXXX 應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，充分利用公司內(nèi)部技 術(shù)力量，在公司內(nèi)部無法解決時(shí)，安排外單位修理， 使用部門參與驗(yàn)收。（三）固定資產(chǎn)損壞， XXXXX 應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的 原因，界定事故責(zé)任，并將處理結(jié)果上報(bào)。（ 四） 固定資產(chǎn)報(bào)廢是指固定資

4、產(chǎn)在使用及存放過程中， 現(xiàn)老化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價(jià)值或 基本功效，在帳面上出現(xiàn)虛值，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的 一種行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào) 廢：1. 使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價(jià)值，或 不能使用并無修復(fù)價(jià)值的；2. 產(chǎn)品技術(shù)落后，質(zhì)量差，耗能高，效率低，已屬淘 汰且不適于繼續(xù)使用， 或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要 求的；3. 嚴(yán)重?fù)p壞， 無法修復(fù)的或雖能修復(fù)， 但累計(jì)修理費(fèi) 已接近或超過市場(chǎng)價(jià)值的；4. 主要附件損壞，無法修復(fù)，而主體尚可使用的，可 作部分報(bào)廢；（五）報(bào)廢流程由申請(qǐng)部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，部門 負(fù)責(zé)人審核簽字， XXXXX 組織專業(yè)維修人員鑒定

5、復(fù) 核， XXXXX 、維修人員共同簽字確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理簽字 審批后方可變賣或銷毀，變賣款（ 3 日內(nèi)）交予財(cái)務(wù) 部。（六）固定資產(chǎn)報(bào)廢的廢舊物資是公司資產(chǎn)的一部分，任何部門和個(gè)人均不得擅自處理。八、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動(dòng)與轉(zhuǎn)移（一） XXXXX 應(yīng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用，以提高固 定資產(chǎn)的使用效率；不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，入庫 封存。（二） 固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫“固 定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”（附 3）， XXXXX 做好固定資 產(chǎn)的相關(guān)轉(zhuǎn)移記錄。九、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)（一） 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行并匯總上報(bào)公司XXXXX ，每年 12 月份由公司主責(zé)集中盤查。（二） 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)

6、部編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表， XXXXX 負(fù)責(zé)實(shí)施。 財(cái)務(wù)部及各使用部門參與盤點(diǎn)后， 盤點(diǎn)明細(xì)表由盤點(diǎn)人員、 使用部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)、 總經(jīng)理依次簽字確認(rèn)后報(bào) XXXXX 、財(cái)務(wù)部備案。對(duì) 出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門、 XXXXX 負(fù)責(zé) 查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報(bào)總經(jīng)理室審 核，簽字確認(rèn)后上報(bào)財(cái)務(wù)部。十、 日常辦公用品配置原則（一） 辦公用品配置本著“實(shí)用、節(jié)約”為原則，如各部門 平均每 2 人配置一個(gè)訂書機(jī)；每 3人配置一把直尺； 除財(cái)務(wù)部外各部門平均每 3 人配置一個(gè)計(jì)算器等。（二） 新入職員工辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：筆筒一個(gè)、簽字筆兩 支、四列期文件盒一個(gè)、筆記本一本、紙簍一

7、個(gè)、雙 夾文件夾兩個(gè)。其余可根據(jù)崗位需要申請(qǐng)?zhí)碇?。一?日常辦公用品的購置（一） 由部門統(tǒng)計(jì)所需辦公用品，并填寫采購申請(qǐng)單，每月 28 號(hào)前提交 XXXXX ，（如未提交， 將視為無此需求） XXXXX 匯總購置物品，后勤采購部集中采購，次月 每周 3 上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間， XXXXX 做好領(lǐng)用 登記。十二、 日常辦公用品的管理（一） XXXXX 是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批 及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況， 指定專人 負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、 發(fā)放和管理等工作并做好公司 臺(tái)賬的建立等工作。（二） 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資 料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭

8、針應(yīng)重復(fù)使用， 不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。（ 三） 由 XXXXX 建立部門領(lǐng)用臺(tái)帳，由領(lǐng)用人保管使用， 如出現(xiàn)破損必須交回已損壞的物品，方可再領(lǐng)用新 品。（四）員工離職前必須將所使用的辦公用品做好交接，接收人簽字，由接收人繼續(xù)使用。（五）XXXXX 負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公 用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。（ 六） 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。（ 七） 本辦法由 XXXXX 負(fù)責(zé)解釋、修訂。附 1：固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表附 2：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單附 3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單附 4：辦公用品預(yù)購申請(qǐng)表附 5：辦公用品領(lǐng)用登記表河南鑫安利安全科技股份有限公2016年 月 日固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表申請(qǐng)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)事由或用途:部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月日XXXXX審核意見：部門負(fù)責(zé)人簽字：年 月日采購部審批意見：部門負(fù)責(zé)人簽字：年 月日總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批意見：簽字：年 月日附2:固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)名稱采購日期廠家驗(yàn)收 情 況規(guī)格型號(hào)：數(shù)量：質(zhì)量：附件：其它：申請(qǐng)部門：驗(yàn)收人簽字：固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人簽字：年月日登 記 情 況固定資產(chǎn)類別：編號(hào)：XXXXX :年月日附3:固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單原使用部門原使用人領(lǐng)用日期固定資產(chǎn)編號(hào)轉(zhuǎn)移原 因固定資產(chǎn)實(shí)物現(xiàn)狀接收人簽字接收部門負(fù)責(zé)人簽字XXXXX審核意見簽字：年月日附4:辦公用品_月預(yù)購申請(qǐng)表使用部門：日期