創(chuàng)新港灣項目建議書漢得

1、廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司MAS-ERP 系統(tǒng)項目方案建議書全富漢得軟件技術(shù)有限公司二零零三年十月0前言31項目綜述42全富漢得和 MAS簡介62.1全富漢得簡介 622全富漢得的優(yōu)勢： 72.3 MAS系統(tǒng)的優(yōu)點： 72.4 MAS系統(tǒng)的發(fā)展73創(chuàng)新港灣ERP系統(tǒng)分析 93.1創(chuàng)新港灣企業(yè)概況 93.2創(chuàng)新港灣公司組織及部門結(jié)構(gòu) 103.3創(chuàng)新港灣有限公司需求 104系統(tǒng)規(guī)劃與目標 124.1 ERP與企業(yè)現(xiàn)代化管理 124.2系統(tǒng)建設(shè)目標124.2系統(tǒng)建設(shè)策略134.3系統(tǒng)環(huán)境建設(shè) 145創(chuàng)新港灣ERP應(yīng)用功能概述 仃5.1物流管理子系統(tǒng) 195.2工程項目管理子系統(tǒng) 255.3財務(wù)管理子系

2、統(tǒng) 305.4 HR管理系統(tǒng)435.5公司要求適應(yīng) 496創(chuàng)新港灣ERP系統(tǒng)管理506.1系統(tǒng)安全管理506.2系統(tǒng)維護管理 507實施建議527.1實施概要527.2實施概述547.3實施關(guān)鍵557.4實施內(nèi)容550前言非常榮幸上海全富漢得軟件技術(shù)有限公司（以下稱漢得）有機會能為創(chuàng)新港灣公司（以下稱創(chuàng)新港灣）ERP項目系統(tǒng)提供詳細解決方案。同時漢得希望 成為創(chuàng)新港灣IT規(guī)劃與服務(wù)的長期戰(zhàn)略合作伙伴。漢得公司將以“創(chuàng)新港灣的滿意是漢得公司最大的成功”的服務(wù)宗旨，派出漢得公司最優(yōu)秀的顧問團隊全程服務(wù)于創(chuàng)新港灣的信息化建設(shè)和管理提 升，并共同分享創(chuàng)新港灣成功的喜悅。漢得公司作為中國大陸第一家ERP

3、咨詢顧問公司。至 1996年成立以來經(jīng)歷了中國企業(yè)ERP實施的風雨歷程，發(fā)展到今天，漢得公司已經(jīng)成為擁有 220 名員工、150名ERP實施顧問、100多個成功用戶（家電行業(yè)客戶如上海日立、 松下電器等客戶）的專業(yè)公司。2002年是漢得公司飛速發(fā)展的黃金年，漢得將在中國主要大中城市培育漢得樣板客戶，將得到漢得公司資深顧問的全程 參與、漢得公司總裁親自參與全程項目質(zhì)量監(jiān)督、知識的充分轉(zhuǎn)移、企業(yè)IT戰(zhàn)略規(guī)劃、長期售后服務(wù)、最優(yōu)惠的服務(wù)價格等實惠。漢得公司將把創(chuàng)新港灣作為自己廣西省的樣板客戶， 將派出漢得資深顧問 為項目提供全程咨詢服務(wù)，并進行項目全程監(jiān)督和協(xié)調(diào)。本實施方案是在通過對創(chuàng)新港灣的調(diào)研了

4、解， 針對創(chuàng)新港灣的具體需求結(jié) 合ERP實施中經(jīng)常出現(xiàn)的問題以及實施 ERP所要注意的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提出 的方案，作為項目正式實施前期的基礎(chǔ)供創(chuàng)新港灣核心管理層和項目組參考。漢得公司衷心希望創(chuàng)新港灣充分利用ERP系統(tǒng)的先進管理手段使創(chuàng)新港灣的管理穩(wěn)步提升，并與創(chuàng)新港灣合作成功。上海全富漢得軟件技術(shù)有限公司2003年10月26日1項目綜述全富漢得軟件技術(shù)有限公司十分榮幸對創(chuàng)新港灣公司（以下簡稱創(chuàng)新港灣）建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（以下簡稱ERP系統(tǒng)）的需求提供全面集成的信息管理系統(tǒng)解決方 案。該系統(tǒng)是一個涉及創(chuàng)新港灣主要工程項目、設(shè)備、采購、客戶合同、人事、財務(wù)/報表部分的管理系統(tǒng)工程。全富漢得通過與

5、創(chuàng)新港灣有關(guān)人員的交流，根據(jù)所提出需求的理解和分析，結(jié)合豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)優(yōu)勢，編寫了“創(chuàng)新港灣ERP系統(tǒng)項目建議書”。該方案將充分地體現(xiàn)以下的設(shè)計指導(dǎo)思想和特點：制訂規(guī)劃明確目標企業(yè)要實施信息化工程，必須根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營目標和實際情況，在企業(yè)第一把 手直接領(lǐng)導(dǎo)下，制訂總體規(guī)劃，確定分步實施目標，建立一套信息化建設(shè)的組織管 理體系和培養(yǎng)一支企業(yè)信息化隊伍，并以企業(yè)為主體，選擇優(yōu)秀的技術(shù)依托單位或 咨詢服務(wù)機構(gòu)，只有這樣，才能確保企業(yè)信息化工作的順利開展。為此，我們在方 案中說明了系統(tǒng)實施的合作方式和組織形式，以及實施的保障措施，并描繪了系統(tǒng) 建成后的一幅宏偉藍圖和企業(yè)期望的效益。充分考慮行

6、業(yè)的特點和因素創(chuàng)新港灣的經(jīng)營模式有其獨特的特點。必須緊緊抓住企業(yè)的這些特點，在國際、國 內(nèi)市場大環(huán)境下，體現(xiàn)不同市場特點的同時，充分發(fā)揮計算機管理信息系統(tǒng)在企業(yè) 中的作用，及時準確地提供企業(yè)經(jīng)營決策的信息，使企業(yè)生產(chǎn)能充分滿足市場和計 劃不斷變化的需要，始終立于不敗的地位。因此在系統(tǒng)總體設(shè)計中， 我們充分考慮行業(yè)的特點和因素，以功能模塊為基礎(chǔ)，按 實際應(yīng)用需求，采用集成方法，組織成子系統(tǒng)或分系統(tǒng)，然后構(gòu)成整個系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)體制改革和組織管理機構(gòu)的變化。與此同時，我們還將充分注意保護企業(yè)原 有的各種信息資源和系統(tǒng)投資，采用當今流行的先進技術(shù)和主流的應(yīng)用平臺，以滿 足用戶的企業(yè)信息化建設(shè)的需求。

7、技術(shù)先進、可靠，系統(tǒng)實用、經(jīng)濟在技術(shù)設(shè)計上，我們本著“ 實用、可靠、先進、經(jīng)濟 ”的原則，利用當今先進成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息處理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等，提供系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及運行環(huán)境的建設(shè)方案；在應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)建立和開發(fā)策略上，鑒于單純定制開發(fā)存在著較大的局限性和不足，我們建議采用以現(xiàn)有成熟ERP產(chǎn)品為基礎(chǔ)和深度開發(fā)相結(jié)合的方式，在原有產(chǎn)品的系統(tǒng)框架上，按用戶需求開發(fā)新的 功能模塊，這樣可確保應(yīng)用軟件的系統(tǒng)性、高可用性和可維護性，并可縮短開發(fā)周 期，減少開發(fā)費用。從系統(tǒng)設(shè)計總體上看，我們力求真正做到既切實可行又在國內(nèi) 同行業(yè)中超前領(lǐng)先。創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項比較長

8、期的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)自主決策的基礎(chǔ)上，還應(yīng)選擇好一個能保持長期友好合作、具有系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗和技術(shù)積累、 具有系統(tǒng)集成和相應(yīng)產(chǎn)品的優(yōu)勢、具有一支強大的軟件開發(fā)的技術(shù)力量等條件的系統(tǒng)集成廠商，協(xié)助企業(yè)共同實施這項工作。2全富漢得和MAS簡介2.1全富漢得簡介全富漢得是國內(nèi)最早成立的專業(yè)的ERP咨詢行業(yè)服務(wù)供應(yīng)商，是國際上最大的企業(yè)管理軟件 SAP、ORACLE在國內(nèi)的實施合作伙伴，也是中國大陸地區(qū)第一家 ORACLE認定的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴現(xiàn)有員工：超過 250人公司機構(gòu)分布：上海、北京、廣州、圣何西（美國） 公司目標：運用先進技術(shù)，成為國際領(lǐng)先的企業(yè)信息服務(wù)供應(yīng)商業(yè)務(wù)內(nèi)容：企業(yè)管理咨詢服務(wù) 一

9、企業(yè)BPR的規(guī)劃和實施、客戶業(yè)務(wù)流程評估、分析 與整合 完整的項目實施支持 （SAP、Oracle、MAS）-ERP、CRM、SCM、PDM、 PA、PM 等多層次客戶培訓(xùn)全面的客戶服務(wù)（持續(xù)的項目技術(shù)支持、客戶熱線支持（24 x 7）: 800 820HAND （4263）、系統(tǒng)維護/健康檢查、后續(xù)開發(fā)及系統(tǒng)優(yōu)化等）典型客戶名單節(jié)選（制造業(yè)）杭州松下家用電器有限公司北京華倫通用電器（GE）股份有限公司 無錫海鷹通用電器（GE）股份有限公司 TCL電腦TCL照明上海日立電器有限公司上海日立家用電器有限公司 上海西門子開關(guān)有限公司 上海哈格諾克冷氣機有限公司 上海歐姆龍控制電器有限公司 上海歐姆

10、龍自動化系統(tǒng)有限公司 歐姆龍（上海有限公司）深圳中興通訊中國移動通信天津摩托羅拉北京信得通信股份有限公司北京索宏電子（索尼手機）實達電腦（CRM項目）蘇州昱緯鋼鐵制品有限公司上海松下池田電工有限公司2.2全富漢得的優(yōu)勢:客戶滿意度咼全富漢得秉承 客戶第一，服務(wù)至上”的理念，從培訓(xùn)到方案建議、到實施、 到系統(tǒng)的優(yōu)化與拓展的整個過程中，全面堅持以客戶為中心，廣泛得到客戶 的好評完整的業(yè)務(wù)體系結(jié)構(gòu)主要業(yè)務(wù)部門包括：管理咨詢部、ERP咨詢實施部、培訓(xùn)部、支持服務(wù)部、開發(fā)部。使得能為用戶提供完整、全面和多層次的服務(wù)完整的實施保障機制擁有一套嚴謹、科學(xué)和有效的 全富漢得快速實施法-QuickHa nd擁有

11、多年項目實施經(jīng)驗的總結(jié)和提煉的結(jié)晶-項目實施知識庫成熟產(chǎn)品與豐富的實施經(jīng)驗具有十多年 MRP-II/ERP產(chǎn)品的開發(fā)經(jīng)驗（MAS產(chǎn)品開發(fā)）。 中國大陸地區(qū)第一家 ORACLE認定的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴 擁有多名國內(nèi)最早涉足 MRPII/ERP領(lǐng)域的知名專家擁有一支穩(wěn)定的、超過 100名、具有多年實施經(jīng)驗顧問的專業(yè)咨詢服務(wù) 隊伍廣泛的用戶群和行業(yè)背景擁有超過100家的實施用戶豐富的項目實施經(jīng)驗制造行業(yè)的成功案例2.3 MAS系統(tǒng)的優(yōu)點：?國內(nèi)第一個擁有自主版權(quán)的MRP-II/ERP系統(tǒng)，在軟件開發(fā)的開始就是全面基于 MRP-II/ERP 理念。不是簡單的財務(wù)軟件的基礎(chǔ)擴展。? MAS系統(tǒng)采用了全球領(lǐng)

12、先的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫（Oracle）-提供了高可靠的系統(tǒng)安全和穩(wěn)定，保證了系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。?采用了先進的開發(fā)工具Oracle的iDeveloper，全面支持Internet/Intranet 和跨平臺運行（WinNT/2000、UNIX、Linux 等）?支持客戶斷IE和Netscape瀏覽器，實現(xiàn)客戶斷零維護，降低系統(tǒng)維護成本?帶寬要求不高，可以通過多種接入方式進行訪問?經(jīng)歷了 10年的連續(xù)發(fā)展和無數(shù)用戶的驗證?財務(wù)模塊已通過財政部門的驗收2.4 MAS系統(tǒng)的發(fā)展MAS產(chǎn)品的推出標志著國內(nèi)管理信息系統(tǒng)商品化軟件打破了單純依賴進口的格局。 多次獲得國家級獎項：1992年 MAS通過上海市科委項目

13、驗收；1993年 MAS第一版正式推向市場1994年 獲“94年度中國軟件行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”；獲“ 94年第五屆全國計算機軟件交流會金獎”；1995年 獲“ 1995年度國家級新產(chǎn)品證書”；財務(wù)模塊獲得上海市財政局認定1996年 獲“96年度中國軟件行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”；獲“第三屆中國PC應(yīng)用軟件設(shè)計優(yōu)勝獎”；1997年 獲“97年度中國軟件行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”；1998年 獲“98年度中國軟件行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”；獲“國家火炬計劃項目”；1999年 獲“99年度中國軟件行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”；2000年 獲“上海市優(yōu)秀軟件”稱號；2002年隆重推出基于 ORACLE 數(shù)據(jù)庫平臺的

14、B/S結(jié)構(gòu)MAS5.03創(chuàng)新港灣ERP系統(tǒng)分析3.1創(chuàng)新港灣企業(yè)概況廣西新港灣工程有限公司是一家機械化施工企業(yè)，主要從事航務(wù)工程、航道工 程、水下爆破、C級大爆破及C級爆破拆除。資質(zhì)證書號：“ B450602253901'爆破資格證號：桂公爆字第035號”公司總部設(shè)在廣西防城港市港口區(qū)。注冊資本捌佰萬元，固定資產(chǎn)叁仟萬元。公司十分重視施工設(shè)備的先進性，現(xiàn)有世界先進的鑿巖設(shè)備，瑞典阿特拉斯高風壓空壓機、美國英格索蘭中風壓空壓機、150100潛孔鉆機等38臺套，現(xiàn)有4艘水下炸巖作業(yè)船（每艘6臺鉆機），另同時可組建4艘水下炸巖作業(yè)船。施工時全部采用GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)，定位十分準確?，F(xiàn)有各類高

15、、中級技術(shù)人員20人，占技術(shù)人員總數(shù) 40%，并擁有一批爆破專業(yè)技術(shù)人員和熟練的持證技術(shù)工人。公司有部分同志承擔三峽工程水下爆破時獲得優(yōu) 質(zhì)工程。公司水下爆破年施工能力達200萬立方米以上。2001年6月一個月用一艘 150（6臺機）、一艘 100（ 6臺機）在青島港前灣三期水下炸巖施工中，創(chuàng)下了月產(chǎn) 量達16.2萬立方米，面積 69645平方米的國內(nèi)最高紀錄。在110天內(nèi)完成201000平方米、503972立方米的佳績而受到業(yè)主青睞，同行刮目相看。公司一貫以誠信、協(xié)作、務(wù)實、創(chuàng)新的宗旨，堅持信譽第一的精神，竭誠為業(yè)主服務(wù)，與各單位友好合作，攜手并進，為水下工程施工貢獻我們的力量。3.2創(chuàng)新港

16、灣公司組織及部門結(jié)構(gòu)屋嚴恿經(jīng)理行政.總監(jiān)一人力資趣 部韁理存公室王任1 丄-ff k設(shè)*鴕理利書廠TT1T11-工程部經(jīng)理KVMu-工程部會計1出納設(shè)備部 管理負3.3創(chuàng)新港灣有限公司需求公司的特定業(yè)務(wù)需求如下1. 公司分步驟實現(xiàn)全面管理現(xiàn)代化構(gòu)造一套完整、先進的模塊化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，各子系統(tǒng)可以獨立使用，使得最初投 資減少到最少；各子系統(tǒng)要求高度集成，各模塊數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，運轉(zhuǎn)流暢，各子系統(tǒng)可以從其 他相關(guān)的子系統(tǒng)中直接獲取所需的數(shù)據(jù)，同時也可以將子系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動傳遞給其他相關(guān)子系統(tǒng)，減少重復(fù)錄 入，使得同一數(shù)據(jù)只要進入系統(tǒng)便能得到有效的利用和加工，提高工作效率和準確 率。2. 充分考慮公司未

17、來的發(fā)展充分考慮我公司未來的發(fā)展及整個市場環(huán)境可能的變化，為系統(tǒng)的擴展留有充 分的設(shè)計和數(shù)據(jù)接口。3. ER管理系統(tǒng)的需求根據(jù)創(chuàng)新港灣公司的實際生產(chǎn)情況和各業(yè)務(wù)部門對ERP信息管理系統(tǒng)的初步需求和期望，同時也結(jié)合 ERP管理思想的標準流程和功能結(jié)構(gòu)，對ERP管理系統(tǒng)提出以下八大部分要求：一、財務(wù)管理系統(tǒng)；總賬管理報表管理應(yīng)收賬管理應(yīng)付賬管理固定資產(chǎn)管理二、供需鏈管理系統(tǒng)；合同管理采購管理庫存管理三、工程管理系統(tǒng)；工程項目管理工程數(shù)據(jù)管理工程質(zhì)量管理四、設(shè)備管理子系統(tǒng)設(shè)備檔案管理設(shè)備保養(yǎng)管理設(shè)備維修管理五、成本管理子系統(tǒng)存貨成本計算;工程成本計算;六、人力資源管理系統(tǒng)4. 系統(tǒng)要求支持B/S結(jié)構(gòu)

18、和遠程應(yīng)用，可以通過INTERNET 進行訪問支持Oracle數(shù)據(jù)庫，提供良好的數(shù)據(jù)庫管理方法提供足夠的擴展性能，為未來的系統(tǒng)業(yè)務(wù)及范圍的擴展提供靈活的基礎(chǔ)提供良好的安全性和權(quán)限設(shè)置與其它的應(yīng)用系統(tǒng)集成提供友好的查詢、報表生成方便用戶的操作4系統(tǒng)規(guī)劃與目標4.1 ERP與企業(yè)現(xiàn)代化管理ERP-企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resources Planning )，是指以 MRP_II (制造資 源計劃)為核心的企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，它集產(chǎn)、供、銷、財務(wù)為一體，綜合企業(yè) 管理的其它環(huán)節(jié)如人力資源管理、生產(chǎn)能力管理、設(shè)備管理等，實現(xiàn)企業(yè)的物流、 資金流、信息流暢通。ERP不是單純計算機系統(tǒng)，而

19、是一種管理思想，它代表現(xiàn)今先進的企業(yè)現(xiàn)代化管理 的科學(xué)理論和方法。MAS系統(tǒng)便是基于該思想的應(yīng)用系統(tǒng)，為企業(yè)實現(xiàn)這一思想提 供了一種有效的工具，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。4.2系統(tǒng)建設(shè)目標為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理，創(chuàng)新港灣有限公司信息化系統(tǒng)建設(shè)總體目標是：以應(yīng)用 為導(dǎo)向、以需求為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、通訊技術(shù)為手段，建成覆蓋創(chuàng)新港灣相關(guān) 業(yè)務(wù)方向，包含業(yè)務(wù)流程的計算機應(yīng)用系統(tǒng)優(yōu)化，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息的數(shù)字化、辦公的現(xiàn)代化、通訊的網(wǎng)絡(luò)化 ，提高管理效率、管理時效、管理效益和降低管 理成本，為創(chuàng)新港灣達到“整體集成、信息共享”的目標而努力。根據(jù)這一總體目標，以及創(chuàng)新港灣提出的相關(guān)需求，本系統(tǒng)建設(shè)的近期主

20、要任務(wù)包括：信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)建設(shè)和完善覆蓋公司相關(guān)部門、業(yè)務(wù)的信息傳輸網(wǎng)；建立與外部各種業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、信息采集點的信息通訊聯(lián)系；建立以企業(yè)信息中心為核心的先進的、可靠的信息處理平臺，包括建立各種不同類型信息處理、計算機軟、硬件設(shè)備；應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)對材料進、銷、存物流環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)的建設(shè)；對設(shè)備、工程管理系統(tǒng)的建設(shè)；對客戶、合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)；對財務(wù)管理業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)的建設(shè)；計算機人才建設(shè)人是信息系統(tǒng)建設(shè)及發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素，這是必須重視的。系統(tǒng)的建設(shè)不僅12需要懂信息技術(shù)的技術(shù)人員，更需要懂管理的業(yè)務(wù)人員的充分投入。因此，信 息系統(tǒng)的建設(shè)過程同時也是整個企業(yè)提高全面管理水平的管理培訓(xùn)的過程4.

21、2系統(tǒng)建設(shè)策略根據(jù)創(chuàng)新港灣目前的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的情況及其應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃，創(chuàng)新港灣計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)采用以下建設(shè)策略：以商品軟件為主輔以適量二次開發(fā)根據(jù)整個系統(tǒng)需求分析，對原輔材料采購t工程管理這一主環(huán)節(jié)的管理，MAS(MRP-II/ERP )產(chǎn)品以先進的管理思想指導(dǎo)，覆蓋了從客戶合同管理、設(shè)備管理、工程管理、采購管理、庫存控制整個生產(chǎn)經(jīng)營活動和物流過程中的控制以及相關(guān)的 財務(wù)活動過程，為公司提供系統(tǒng)的、科學(xué)的管理思想和處理邏輯，以及有效的信息 處理手段，已可體現(xiàn)創(chuàng)新港灣信息化系統(tǒng)的特點，覆蓋公司的現(xiàn)有需求并考慮到今 后集團化的應(yīng)用和發(fā)展。另一方面對于主流程之外的特別需求，MAS系統(tǒng)可方便地進行

22、專項二次開發(fā)。因此建議采用“ MAS系統(tǒng)為主，輔以專項開發(fā)”的方式建設(shè)創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)。保留原有的數(shù)據(jù)資源創(chuàng)新港灣已使用用友財務(wù)處理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)一方面是創(chuàng)新港灣系統(tǒng) 建設(shè)經(jīng)驗的積累，同時其中的數(shù)據(jù)也是未來系統(tǒng)實施的寶貴的資源。全富漢得根據(jù) 系統(tǒng)建立的不同階段，將原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源完整地轉(zhuǎn)換到新的應(yīng)用軟件系統(tǒng)中 繼續(xù)使用。合作建設(shè)新的應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)創(chuàng)新港灣本身的技術(shù)力量及本總體方案的要求，全富漢得作為一個具備豐富經(jīng) 驗的專業(yè)ERP系統(tǒng)供應(yīng)和服務(wù)商，具有在系統(tǒng)建立及應(yīng)用方面的經(jīng)驗和成熟的技 術(shù)以及一套完整的服務(wù)保證體系，愿意與創(chuàng)新港灣采用互相合作的方式，建設(shè)具有“整體集成、信息共

23、享”的創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)。重視人員培訓(xùn)和隊伍建設(shè)人員培訓(xùn)和計算機應(yīng)用隊伍的建設(shè)是至為重要的一項任務(wù)，根據(jù)國內(nèi)外的經(jīng)驗和教 訓(xùn)，過分強調(diào)技術(shù)的作用，輕視管理和忽視人的因素往往是管理信息系統(tǒng)建設(shè)效益 低下乃至失敗的主要原因。創(chuàng)新港灣企業(yè)管理系統(tǒng)的主體是創(chuàng)新港灣人，計算機和 通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)僅僅是實現(xiàn)管理目標的工具和手段，信息系統(tǒng)能夠處理 的還不能包括人類信息的全部，大量的信息仍要依靠人收集、處理和利用。因此， 在系統(tǒng)建設(shè)和日常的使用過程中都應(yīng)把培養(yǎng)一支具有較高能力和水平的業(yè)務(wù)管理 人員和信息技術(shù)人員的隊伍，作為一項十分重要的任務(wù)來抓，把對各級各類人員進 行信息技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)納入正常

24、的工作日程，并貫徹始終運用系統(tǒng)管理思想，按系統(tǒng)工程方法進行組織與管理創(chuàng)新港灣計算機管理信息系統(tǒng)是覆蓋全公司各主要部門的綜合性的管理信息系統(tǒng)， 系統(tǒng)的建設(shè)必須是在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，突出重點，分步實施，并充分貫徹貫徹經(jīng) 濟、實用、高效率、先進的原則。4.3系統(tǒng)環(huán)境建設(shè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及硬件、操作平臺需求MAS系統(tǒng)支持靈活的硬件配置服務(wù)器配置：1-2CPUs:Pe ntium III1G RAM36G HD (SCSI)磁帶機100M網(wǎng)卡客戶端配置PII以上PC,64k以上內(nèi)存服務(wù)器軟件MS Win dows 2000/NTOracle8i/9i 數(shù)據(jù)庫客戶端軟件MS Win dows 98/2000IE5

25、.0 以上，NetscapeMS Office系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境的建設(shè)要求易于設(shè)計、培訓(xùn)、使用和管理。其技術(shù)先進，能適應(yīng)未來信息技術(shù)的發(fā)展方向。根據(jù)當今信息技術(shù)發(fā)展的潮流和系統(tǒng)的總體需求，創(chuàng)新港灣計算機應(yīng)用系統(tǒng)的主系統(tǒng)運行環(huán)境將是一個基于“C/S ”與“ B/S ”體系結(jié)構(gòu)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)?！癈/S具有安全性好、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理效率高的特點，適合企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)要求。而基于Intranet技術(shù)的“ B/S ”結(jié)構(gòu)采用TCP/IP技術(shù)，由 Web服務(wù)器和瀏覽器建 立新一代網(wǎng)絡(luò)，提供了一種能充分利用通信線路有效地建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的方案，遠 程用戶只要通過一根電話線撥號上網(wǎng)就可訪問服務(wù)器；而且由

26、于客戶端軟件簡單統(tǒng) 一，所有開發(fā)維護都在 Server端進行，因此客戶機只要能上網(wǎng)就可通過瀏覽器來查 看登錄信息，特別適合于各分部分布較為分散的集團公司。系統(tǒng)軟件當今UNIX和WinNT/Win2000 已形成競爭的態(tài)勢。這兩種操作系統(tǒng)的基本功能相 同，但各有所長。一般說來，UNIX在安全管理和系統(tǒng)管理方面處于領(lǐng)先地位，特別是在中大型系統(tǒng)中，開放的UNIX系統(tǒng)占領(lǐng)先地位。而 WinNT/Win2000 是一個新興的、市場占有率增長很快的操作系統(tǒng)，它的先進之處表現(xiàn)在體系結(jié)構(gòu)方面引入 了許多新技術(shù)，因此目前主要應(yīng)用于小型系統(tǒng)。創(chuàng)新港灣服務(wù)器操作系統(tǒng)可選擇WinN T/Wi n2000在內(nèi)部系統(tǒng)服務(wù)

27、器上使用。由于全富漢得提供全面的、多層次的解決方案。因此，在將來需要時可以由現(xiàn)有的系統(tǒng)平滑過渡到更高層次的系統(tǒng)平臺(WinNT/Win2000UNIX )。OracleWebServer 是當前企業(yè)級服務(wù)器首選的軟件，其在安全機制上性能優(yōu)越。它是全球最著名的數(shù)據(jù)庫廠商Oracle公司開發(fā)的Internet/Intranet產(chǎn)品。該產(chǎn)品具有以下特點：與Oracle數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品配合使用能獲得最佳性能；支持多種平臺，如WinNT/Win2000 、UNIX 等；具有良好的擴展性和可移植性；具有良好的安全性，提供多種安全機制。如防火墻功能，賬號管理，IP地址或域名限制等；客戶機上的操作系統(tǒng)現(xiàn)流行Win

28、s95/Wi n98/ Win2000。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及開發(fā)工具數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)管理為核心的關(guān)鍵支撐環(huán)境。它對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全可靠和高效運行起著決定性的作用。其考慮因素應(yīng)包括：安全性：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)據(jù)庫安全性尤為重要。因為一是數(shù)據(jù)庫保存著企 業(yè)最主要信息，不允許丟失、修改和復(fù)制；二是如果數(shù)據(jù)保密性差，則信息有可能 被竊取和篡改；再者，網(wǎng)絡(luò)黑客侵入也給數(shù)據(jù)庫安全性帶來危害。穩(wěn)定性：數(shù)據(jù)庫能否穩(wěn)定運行，對Intranet網(wǎng)絡(luò)的使用效率有很大影響。如同一時間有很多用戶訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的巔峰性能不穩(wěn)定，就會難以負擔。容錯性：數(shù)據(jù)庫不可能不出錯，問題在于如何消除出錯產(chǎn)生的影響或使產(chǎn)生 的影響最小

29、。擴展性：主要考慮數(shù)據(jù)庫不要因企業(yè)發(fā)展變化或信息技術(shù)發(fā)展而幾年就被淘汰。備份功能：在數(shù)據(jù)庫中，備份是在其崩潰后恢復(fù)數(shù)據(jù)的重要手段。創(chuàng)新港灣ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Oracle數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具是為設(shè)計完整數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和開發(fā)具有彈性與易用的應(yīng)用軟件提供一個良好的環(huán)境。它將直接影響應(yīng)用軟件開發(fā)的質(zhì)量。最新開發(fā)工具語言是配 置在承擔系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)的客戶機上的前端工具。此前端工具的選擇應(yīng)盡可能與數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)的選擇保持一致。因此，采用Oracle的iDevelop2000 開發(fā)工具。漢得公司積累在十幾年大型ERP項目的海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理經(jīng)驗，能夠為創(chuàng)新港灣公司提供完善的，成熟的ORACLE數(shù)

30、據(jù)庫管理技術(shù)。5創(chuàng)新港灣ERP應(yīng)用功能概述根據(jù)創(chuàng)新港灣目前計算機的應(yīng)用狀況和創(chuàng)新港灣領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門對新系統(tǒng)建設(shè) 的要求，同時參照當前國際信息技術(shù)發(fā)展的特點和目前實施的可行性，創(chuàng)新港灣的 信息系統(tǒng)應(yīng)包含以下四部分內(nèi)容：物流管理子系統(tǒng)本系統(tǒng)負責對企業(yè)有關(guān)采購、倉儲、客戶合同部分進行管理，包含：庫存管理采購管理合同管理工程管理子系統(tǒng)本系統(tǒng)是工程管理的核心，其內(nèi)容包含：工程數(shù)據(jù)管理工程質(zhì)量管理工程設(shè)備管理工程項目管理財務(wù)管理子系統(tǒng)本系統(tǒng)是整個企業(yè)資金管理的核心，其內(nèi)容包含：總賬管理應(yīng)收賬管理應(yīng)付賬管理固定資產(chǎn)管理成本管理HR管理子系統(tǒng)人事管理組織管理薪酬管理績效考評管理17這幾部分系統(tǒng)是完全集成的。

31、按照宏觀上總體規(guī)劃，微觀上分步實施的方法，從基 礎(chǔ)模塊著手，分模塊，分階段實施，最終實現(xiàn)整個公司信息集成。同時隨著企業(yè)信 息管理系統(tǒng)的建設(shè)，不斷提高企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)，并對前期實施的模塊進行擴充、完善，從而使創(chuàng)新港灣的計算機信息管理系統(tǒng)成為真正與企業(yè)實際相聯(lián)系的管理信 息系統(tǒng)。5.1物流管理子系統(tǒng)物流管理的主要任務(wù)是根據(jù)工程項目計劃、制定原材料/零部件采購計劃、對物料的庫存進行控制、物料出入庫管理及上述有關(guān)部門的其他業(yè)務(wù)管理事務(wù)。庫存管理庫存管理是創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，也是物料管理的基礎(chǔ)部分。庫存的主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū)，用來緩解各種供需矛盾， 提供各項物資，以保證從生

32、產(chǎn)加工到用戶的物流和生產(chǎn)暢通，同時使實現(xiàn)某一服務(wù)水平的投資最 小。庫存這一目標的實現(xiàn)又支持了整個企業(yè)的目標：生產(chǎn)率、利潤和資金回收等。同時庫存占用企業(yè)的大量資金。有效地選擇庫存管理方法和進出庫存管理，會促進銷售、增加生產(chǎn)率、減少制造成本并提高效益。提高用戶服務(wù)水平就是在需要的時候有所需要的庫存物料。而在庫房中存放不該有的多余庫存，則會造成庫存管理中 最壞的事實：高投資、高庫存費用、低生產(chǎn)率、高成本和差的用戶服務(wù)水平。庫存 管理的設(shè)計與決策，一直是在庫存投資與確定服務(wù)水平之間進行綜合平衡。MAS庫存管理支持Just-In-Time 的生產(chǎn)管理方式MAS庫存管理的對象是物料（包括成品、半成品、外購

33、件、原材料）。它主要完成對物料的收、發(fā)、存、盤四個方面管理工作。MAS庫存管理與采購、車間生產(chǎn)和銷售管理以及財務(wù)等系統(tǒng)是完全集成的。它支持聯(lián)機的庫存轉(zhuǎn)移（從采購或者完工接收到檢驗、入庫或直接到生產(chǎn)現(xiàn)場、對客戶銷售發(fā)貨）。?庫存管理系統(tǒng)的主要功能物品類型維護物品類型是物品在整個物流過程中某一特征狀態(tài)的描述（例如：采購、外協(xié)等），系統(tǒng)根據(jù)此類型判斷產(chǎn)生采購單還是外協(xié)定單。利用物品類型維護可以幫助定義符合創(chuàng)新港灣特定環(huán)境的物品類型物品分類維護物品分類是描述物品管理屬性的一種分類，它將關(guān)系到計劃和報告體系。禾U用物品分類維護創(chuàng)新港灣可以按照其特點定義物品分類，物品分類將被許多報告作為選擇 和分類標準物

34、品主文件維護物品主文件反映的是企業(yè)所有物料管理的標準，是對物品特性的具體描述。利用物 品主文件維護功能可以定義和維護在創(chuàng)新港灣在生產(chǎn)過程中所涉及到的所有物品（零部件、原料、輔料等），及其基本物理屬性、管理屬性（如庫存類型、分類代 碼等）、計量單位、庫存控制方法（批號控制、周期性復(fù)檢等）、計劃參數(shù)、質(zhì)量 控制數(shù)據(jù)、生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)（預(yù)訂價格、成本等），并實現(xiàn)對物料的A、B、C分類計量單位維護對于每一個物品都有一庫存的主計量單位，同時可以定義多個計量單位，在庫存事 務(wù)的收入，發(fā)出時可以隨意選用，系統(tǒng)自動折算成主計量單位。庫房/庫位主文件維護庫房/庫位主文件維護是用來定義和維護一個企業(yè)的庫存/庫位體系的

35、。庫存管理 支持多庫房/庫位系統(tǒng)，它們可以是實際的（如原輔料庫、成品庫、車間生產(chǎn)倉庫 等）也可以是邏輯的（如在途庫、檢驗庫等），也便于實現(xiàn)分散堆放、集中管理的 特點。庫房/庫位可被指明為影響（或不影響） 計劃系統(tǒng)的凈需求計算和可用于（或不可用于）物料分配。某一庫房/庫位可被指定為單獨計價或統(tǒng)一計價 批主文件維護批主文件維護用于定義和維護“批”，用戶可通過這個應(yīng)用輸入和查看有關(guān)批的關(guān) 鍵信息。批主文件是批次跟蹤體系中的關(guān)鍵部分，利用批控制可以有選擇地發(fā)料， 更準確地分析成本庫存事務(wù)/原因代碼維護庫存事務(wù)/原因代碼主要用于統(tǒng)計分析，進一步細分庫存事務(wù)。利用庫存事務(wù)/原因代碼維護功能，創(chuàng)新港灣可自定

36、義需要的庫存事務(wù)和原因代碼體系，如正常入庫、 返工入庫等庫存事務(wù)處理庫存事務(wù)處理是庫存管理的最基本的日常工作，是實現(xiàn)庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。MAS庫存事務(wù)處理的功能包括事務(wù)錄入、維護、打印校對、自動事務(wù)生成以及過賬。MAS庫存管理提供庫存事務(wù)包括采購入庫、采購入庫待驗、采購檢驗后入庫、庫存 轉(zhuǎn)移、材料借用、完工入庫、反沖入庫、單項發(fā)料、多項發(fā)料、成品發(fā)運等。以后 也可以根據(jù)發(fā)展的需要定義適合實際情況的庫存事務(wù)庫存期末結(jié)算庫存期末結(jié)算應(yīng)用的主要功能是進行庫存期未結(jié)算處理，保存庫存狀態(tài)作為歷史數(shù) 據(jù)，計算下一周期的期初庫存，同時將一些庫存累計量置為零，并將本周期發(fā)生的 庫存事務(wù)轉(zhuǎn)入財務(wù)系統(tǒng)。期末結(jié)

37、算分為月末結(jié)算和年末結(jié)算兩種庫存金額維護/成本核算庫存成本維護和核算應(yīng)用的主要功能是針對用戶由于某種原因需要對物料的成本進行事后調(diào)整和維護，以保持庫存成本的真實、合理。MAS的庫存材料成本支持創(chuàng) 新港灣的標準成本法，對庫存材料進行材料成本核算全面盤點全面盤點是企業(yè)為了獲取準確的期初庫存數(shù)據(jù)（賬面數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)一致）所采取 的一種基本方法。全面盤點系統(tǒng)的功能包括：盤點卡生成、盤點結(jié)果錄入/維護、 漏盤報告、盤點差異報告、盤點結(jié)果過賬和盤點清除循環(huán)盤點循環(huán)盤點是提高庫存準確性的一種行之有效的方法，每一庫存物品的循環(huán)盤點的頻 率是用戶自己定義的。循環(huán)盤點系統(tǒng)的功能包括：循環(huán)盤點物品的自動選擇、盤點

38、卡打印、盤點結(jié)果錄入/維護、漏盤檢查、盤點差異報告、過賬和盤點消除等 庫存的查詢和分析報表庫存查詢是與整個管理信息系統(tǒng)集成的，它將是創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)中最重要、應(yīng)用最廣泛的一項查詢功能。它可從不同的角度、不同的層次來查看庫存狀態(tài)；物品級的累計收、發(fā)、存及銷售情況；庫房級的收、發(fā)、存及可用量；庫位/批號級的收、發(fā)、存及分配情況以及庫存變化歷史和趨勢；庫存資金的占用情況等。如:而庫存報告則為用戶提供了一系列的庫存報告，多種庫存報告都可以按物品分類、庫房選擇分類。條碼管理與條碼機有接口程序，可以從條碼機讀入物品、廠家、定單號等信息。MAS的庫存管理系統(tǒng)基本覆蓋創(chuàng)新港灣的基本需求，部分特別的地方

39、在于查詢分析報表和條碼機接口，通過適當二次開發(fā)即可完成。采購管理采購管理模塊為系統(tǒng)提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程，建立供應(yīng)商檔案，通過對供應(yīng)商的報價的管理 和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應(yīng)商和采購部門的績效評估可 以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方。采購定單可以人工建立，也可以 通過系統(tǒng)運行物料需求計劃后自動生成。同時采購可以和應(yīng)付賬款、收貨和成本核 算部門之間建立有效的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所 有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護采購定單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進度和評

40、價采購活動績效等需求目標。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。?采購管理系統(tǒng)的主要功能：供應(yīng)商檔案維護采購管理提供聯(lián)機集中式的供應(yīng)商信息維護，包括每一個供應(yīng)商特定的供貨、財務(wù) 等信息（供貨周期、付款方式、付款條款、銀行賬號、稅號等）。供應(yīng)商物料管理同一種物料可能由多個供應(yīng)商提供，而一個供應(yīng)商也可能提供多種物料，利用供應(yīng) 商物料管理可幫助用戶建立和維護有關(guān)此類詳細信息（如供貨比率、損耗率、最小 采購量等）。并在建立采購定單的同時，能及時采用這些數(shù)據(jù)。供應(yīng)商報價管理它是管理供應(yīng)商報價的工具，可建立和維護供應(yīng)商報價信息。并在建立采購定單的 同時，能自動采用這些數(shù)據(jù)。采購申請維護采購計劃的主要需求

41、來自與系統(tǒng) MRP物料需求計劃需求，本程序允許采購員建立 和維護來自于物料需求計劃以外的采購需求（例如：庫存控制采購申請，車間生產(chǎn)控制采購申請、外協(xié)、五金備件及其它非生產(chǎn)性物料請購等）。采購定單管理采購定單管理應(yīng)用來建立、維護和下達采購定單，監(jiān)督和控制采購定單的執(zhí)行情況， 進行合同資源匯總。采購定單可以人工編制，也可根據(jù)生產(chǎn)計劃模塊自動生成物料 需求計劃結(jié)合采購申請單合并在一起生成采購定單。訂單內(nèi)部控制一個企業(yè)內(nèi)部可能對采購申請、采購訂單的審批、處理權(quán)限有嚴格的規(guī)定，例如： 規(guī)定哪些人員有制作訂單的權(quán)力、哪些物品的采購由哪些部門進行、多少金額以上 的訂單要提交更高級別領(lǐng)導(dǎo)的審批等等。這些管理措

42、施都是訂單內(nèi)部控制。事實上,不僅僅是采購部門，一個企業(yè)的銷售、制造等部門可能也有類似的單據(jù)控制。采購定單關(guān)閉對于已經(jīng)執(zhí)行完畢或需要中途取消的采購定單，可以利用采購定單關(guān)閉的功能進行 管理。采購材料接收依據(jù)“材料采購入庫指示”，系統(tǒng)能自動通知質(zhì)監(jiān)部申請檢驗，在檢驗通過后再入庫。MAS系統(tǒng)同時支持免檢產(chǎn)品的入庫處理方式，能支持聯(lián)機采購材料接收處理并能自動地更新相關(guān)的庫存記錄和采購定單的執(zhí)行狀況。委外加工委外加工是指將原材料發(fā)送到委外供應(yīng)商處，由供應(yīng)商進行加工，制成成品、半成 品，再從供應(yīng)商處接收回來，向供應(yīng)商支付一定的費用的業(yè)務(wù)。根據(jù)向供應(yīng)商支付 費用的類型不同，委外加工可以分為有償加工、無償加工

43、兩類：有償加工是指原材 料的部分或全部來自供應(yīng)商，要向供應(yīng)商支付材料費、加工費的業(yè)務(wù)；無償加工是 指原材料來自委托加工方，僅向供應(yīng)商支付加工費的業(yè)務(wù)。委外加工在本質(zhì)上也是一種采購活動。采購查詢能對有關(guān)供應(yīng)商價格變更、交貨信息、質(zhì)量信息、材料成本信息等進行綜合查詢可 以按采購的物品名、供應(yīng)商或客戶定單號等聯(lián)機實時查詢采購定單，及時獲取定貨 量，在檢驗數(shù)量，收到數(shù)量，已計成本數(shù)量及其登記日期，交貨期限和供應(yīng)商交貨 進度等方面的信息。資金計劃通過采購物品的需求數(shù)量、狀態(tài)及其付款的合同條款或慣例，創(chuàng)新港灣可以預(yù)計對 月度、三個月的資金需求作出資金計劃。采購報告提供對應(yīng)供應(yīng)商、采購單的執(zhí)行情況報告。采購

44、績效評價應(yīng)能通過采購事務(wù)、質(zhì)量檢測等信息，對供應(yīng)商貨物提供的及時性、數(shù)量、質(zhì)量情 況等做出評價。同時，根據(jù)采購的難易和采購工作量等對采購人員做出評價。5.1.合同管理合同管理的目標是通過計算機進行客戶管理、客戶訂單管理、發(fā)貨及開票管理、銷 售統(tǒng)計與分析等工作來實現(xiàn)的，并能使銷售人員充分了解銷售情況，做出及時合理 的反應(yīng)，滿足用戶需求，從而促進銷售；同時通過票據(jù)處理與應(yīng)收賬、總賬等財務(wù) 系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系。根據(jù)客戶資金的回籠的情況，及時掌握客戶的信用，控 制對客戶的銷售業(yè)務(wù)，同時與財務(wù)等則可利用銷售管理所提供與之相關(guān)的信息進行 有關(guān)應(yīng)收賬、賬務(wù)所需的數(shù)據(jù)。MAS銷售開票系統(tǒng)支持與國家金稅系統(tǒng)

45、的數(shù)據(jù)接口 與數(shù)據(jù)傳輸。23銷售系統(tǒng)的主要功能:客戶類型維護能將客戶靈活地定義成各種類型，如按客戶性質(zhì)、客戶地區(qū)等的分類?？蛻魴n案維護客戶檔案包括客戶名稱、商品、地址、聯(lián)系人、企業(yè)性質(zhì)、基本貨幣、客戶類型、付款方式、付款條款和信用限制等基本信息。客戶信用控制MAS系統(tǒng)可以根據(jù)不同的客戶定義不同的信用等級和信用額度（壓款額）以及逾期天數(shù)，可以對客戶定單定義不同的審批權(quán)限，在銷售定單的各個執(zhí)行環(huán)節(jié)中，可以 設(shè)置觸發(fā)信用檢查，對于欠款超過壓款額或應(yīng)收帳款超期的客戶自動發(fā)出警告或阻 止定單進入下一個環(huán)節(jié)，為避免更高的欠款提供嚴格的檢查和控制手段。銷售計劃銷售部根據(jù)銷售計劃系統(tǒng)進行計劃的編制和下達。銷售

46、計劃具有多層次、多周期的特性，能制定年度、季、月計劃和動態(tài)計劃。銷售定單管理執(zhí)行銷售定單管理用來建立和維護銷售合同。在登錄銷售定單的同時，系統(tǒng)能夠提供合 同項目的可供訂貨量、信用度等信息。系統(tǒng)還能進行自動庫存分配和定單。多幣種處理銷售合同價格的自動生成與人工維護客戶信用查詢與控制可供定貨量查詢可供定貨量查詢：具有計算和顯示現(xiàn)在或?qū)砜晒┏善穾齑鏍顩r的功能銷售定單跟蹤能查詢銷售合同的執(zhí)行情況和明細情況，并能按客戶各種類型打印出報告；并能對有關(guān)異常情況，銷售歷史進行即時查詢。發(fā)貨及開票管理制定發(fā)貨計劃根據(jù)客戶合同、交貨期、成品庫存情況制定發(fā)貨計劃發(fā)貨開票在開具發(fā)貨單時，系統(tǒng)能自動地按定單項目動態(tài)聯(lián)

47、機地分配實際的庫存，在最終的提貨單上應(yīng)自動地指定該提貨項目的具體庫房位置。對于內(nèi)銷產(chǎn)品時系統(tǒng)能將數(shù)據(jù)輸出金稅開票系統(tǒng)，實現(xiàn) MAS系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的雙向傳輸能通過發(fā)票與財務(wù)、應(yīng)收賬及總賬聯(lián)系起來已發(fā)貨未開票的部分也能按成本或售價查詢得到銷售退貨處理用于處理對客戶對銷售產(chǎn)品退貨處理，退貨往往會有多種原因產(chǎn)生，女口：有票退貨、無票退貨、換貨等。銷售的統(tǒng)計與分析對以往銷售的歷史數(shù)據(jù)自動進行采集產(chǎn)品流向分析（包括用戶、地區(qū)、銷售數(shù)量等信息）客戶欠款統(tǒng)計 （開票額 +發(fā)貨未開 '票額）對銷售員的業(yè)績進行評價與分析，（包括銷售的數(shù)量、金額、用戶數(shù)、回款額等）銷售的貨運計劃根據(jù)合同的交貨情況，

48、預(yù)計成品庫存量，生成成品倉庫發(fā)貨計劃。包括產(chǎn)品名稱， 數(shù)量，體積，重量，并人工做發(fā)運日期確定。進出口管理MAS系統(tǒng)能夠進行進出口業(yè)務(wù)的以下管理內(nèi)容：1. 進口及出口合同登記2. 進出口產(chǎn)品及材料管理3. 信用證等單據(jù)管理4. 進出口關(guān)稅稅收及退稅申報管理5.2工程項目管理子系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)管理項目數(shù)據(jù)管理主要對項目管理方面的基本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的維護，為相關(guān)系統(tǒng)提供唯 一準確的最新數(shù)據(jù)，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)自動維護。制造數(shù)據(jù)管理用來幫助用戶定義您的 產(chǎn)品構(gòu)成，維護物料單耗的關(guān)系和工藝流程的信息，使物料、生產(chǎn)、技術(shù)、成本核 算各部門可以利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程及工作中心的信息，使系統(tǒng)以最準確的產(chǎn)品 結(jié)構(gòu)進行計劃，

49、以最準確的工藝組織生產(chǎn)，按部門和工作中心進行成本核算和生產(chǎn) 統(tǒng)計。?制造數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的主要功能：工作中心主文件維護用于建立和維護企業(yè)生產(chǎn)用的設(shè)備、機臺、生產(chǎn)線的檔案，包括生產(chǎn)線能力、工作 小時、生產(chǎn)平均速率、所屬班組等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義、查詢提供各種產(chǎn)品結(jié)構(gòu) BOM定義，包括物耗定額，生成工程項目物料清單。工藝路線數(shù)據(jù)維護應(yīng)提供基本工藝路線數(shù)據(jù)維護，可闡明工序的加工時間和加工特性。同時對替代和 通用的加工路線也可進行維護，最終能自動傳送到各相關(guān)部門。查詢/報表生成本系統(tǒng)提供多級產(chǎn)品查詢與報表打印，同時也包括單級與多級物品用途展開，在成 本會計系統(tǒng)里，此功能可提供物品清單成本。能對工藝報表進行管理，

50、自動制定工 序指導(dǎo)文件。522設(shè)備管理設(shè)備用途分類代碼維護設(shè)備用途代碼用于區(qū)分設(shè)備的主要用途，如金屬切削、總裝、板金加工、熱處 理等，可作為設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設(shè)備管理事務(wù)的統(tǒng) 計分析用。設(shè)備使用部門代碼維護設(shè)備使用部門代碼用于區(qū)分設(shè)備的使用部門，如機加工生產(chǎn)車間、研究所、熱 處理車間等，可用于設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設(shè)備管理事 務(wù)的統(tǒng)計分析。設(shè)備類型代碼維護設(shè)備分類代碼用于區(qū)分設(shè)備類別，如機械、電子、工具等，可與固定資產(chǎn)分類 一致。在系統(tǒng)中可用于設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設(shè)備管理 事務(wù)的統(tǒng)計分析。設(shè)備故障代碼維護設(shè)備故障代碼用于區(qū)分設(shè)備各種故

51、障，用戶可根據(jù)需要，自行對故障進行合理的分類。用于進行設(shè)備故障的統(tǒng)計分析。設(shè)備信息維護設(shè)備信息維護用于建立維護設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、制造商、購買申請?zhí)枴?價格、幣種、金額、日期、安裝地點、時間等設(shè)備管理所需的主要信息。租賃設(shè)備維護租賃設(shè)備信息維護用于建立維護租賃設(shè)備的檔案，包括設(shè)備名稱、申請?zhí)?、?賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設(shè)備管理所需的主要信息。設(shè)備履歷查詢（設(shè)備/期間/用途/部門）可按設(shè)備編號/期間/用途/部門作為選擇條件，查詢設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、 制造商、購買申請?zhí)?、價格、幣種、金額、日期、安裝地點、時間等設(shè)備管理 所需的主要信息。租賃設(shè)備履歷查詢（設(shè)備/期間/部門

52、）可按租賃設(shè)備的設(shè)備號/期間/部門作為選擇條件，查詢租賃設(shè)備的檔案，包括 設(shè)備名稱、申請?zhí)?、租賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設(shè)備管 理所需的主要信息。保養(yǎng)申請登入用于登錄維護設(shè)備保養(yǎng)申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、 需保養(yǎng)的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設(shè)備保養(yǎng)的主要信息。保養(yǎng)結(jié)果登入用于記錄維護設(shè)備保養(yǎng)結(jié)果信息，建立跟蹤設(shè)備維護保養(yǎng)的履歷，包括保養(yǎng)的 設(shè)備名稱、完成日期、保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用更換的備件情況、保養(yǎng)所用的時 間等設(shè)備保養(yǎng)的主要信息。保養(yǎng)計劃（設(shè)備別/期間/用途/部門）可按計劃維護保養(yǎng)的設(shè)備編號 /期間/用途/部門作為選擇條件，維護查詢設(shè)備保 養(yǎng)計劃的信

53、息。包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、 申請日期、目前設(shè)備存在的問題、 需保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用部門、申請人員等設(shè)備保養(yǎng)計劃的主要信息。保養(yǎng)申請內(nèi)容查詢（期間別/設(shè)備/用途/部門）可按設(shè)備申請保養(yǎng)的期間/設(shè)備/用途/部門作為選擇條件，查詢設(shè)備保養(yǎng)申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需保養(yǎng)的具體內(nèi)容、申請部門、 固定資產(chǎn)號、申請人員等設(shè)備保養(yǎng)申請的主要信息。保養(yǎng)結(jié)果查詢（設(shè)備別/期間）可按保養(yǎng)設(shè)備的設(shè)備編號 /期間作為選擇條件，查詢設(shè)備保養(yǎng)結(jié)果信息， 設(shè)備維 護保養(yǎng)的履歷，包括保養(yǎng)的設(shè)備名稱、完成日期、保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用更換 的備件情況、保養(yǎng)所用的時間等設(shè)備保養(yǎng)的主要信息。維修計劃維護用于建

54、立維護設(shè)備維修計劃的信息，包括需維護修理的設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)號、需維修的具體內(nèi)容、計劃人員、計劃維修日期、維修的必要設(shè)備、維修的主要 項目等設(shè)備維修計劃的主要信息。維修申請登入用于建立維護設(shè)備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、 需維修的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設(shè)備維修的主要信息。維修結(jié)果登錄用于記錄維護設(shè)備維修結(jié)果信息，建立跟蹤設(shè)備維護修理的履歷，包括需維護 修理的設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)號、維修的具體內(nèi)容、解決問題的情況、所實際修 理的時間、修理的性質(zhì)、維修人員、維修日期、維修消耗的備件等設(shè)備維修記 錄的主要信息。維修計劃查詢（設(shè)備別/期間/用途/部門）可按設(shè)備維修計劃的設(shè)

55、備號 /期間/用途/部門作為選擇條件，查詢設(shè)備維修計劃 的信息，包括需維護修理的設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)號、需維修的具體內(nèi)容、計劃 人員、計劃維修日期、維修的必要設(shè)備、維修的主要項目等設(shè)備維修計劃的主 要信息。維修申請內(nèi)容查詢（設(shè)備/用途/部門/期間）可按維修申請設(shè)備的設(shè)備編號 /用途/部門/期間作為選擇條件，查詢設(shè)備維修申 請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請 部門、申請人員等設(shè)備維修的主要信息。維修申請內(nèi)容查詢（設(shè)備/用途/部門/期間）可按維修申請設(shè)備的設(shè)備編號 /用途/部門/期間作為選擇條件，查詢設(shè)備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請 部門、申請人員等設(shè)備維修的主要信息。維修結(jié)果查詢（設(shè)備/部門/期間）可按維修申請設(shè)備的設(shè)備編號 /部門/期間作為選擇條件，查詢設(shè)備維修申請的 信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請部門、 申請人員等設(shè)備維修的主要信息。設(shè)備故障登入用于建立維護設(shè)備發(fā)生突發(fā)性故障的履歷，包括故障發(fā)生的設(shè)備名稱、固定資 產(chǎn)號、故