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1、內(nèi)部管理制度系列華東醫(yī)院會(huì)議制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)編號(hào):FS-QG-65459華東醫(yī)院會(huì)議制度East Chi na Hospital Conference System說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。第五醫(yī)院會(huì)議制度一、總則1、 為完善我院的黨政議事制度,使全院的黨政決策會(huì)議 規(guī)范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定 本會(huì)議制度。2、 院黨政會(huì)議包括院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))、院黨總支會(huì)、行政辦公會(huì)(職能科室會(huì)議)、院中層干部例會(huì)(院周會(huì))、科務(wù)會(huì)和職工代表大會(huì)等,分別具有研究決策、議事、咨詢、信息發(fā)布、
2、傳達(dá)布置工作等職能和作用。3、院黨政會(huì)議實(shí)行定期會(huì)議制度。二、院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))l、院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))是全院最高行政議事和決策機(jī)構(gòu),由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院總支書記、副書記、辦公室主任等人員組成。2、 院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))由院長(zhǎng)召集并主持。院長(zhǎng)外出時(shí), 由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長(zhǎng),或指定一名副院長(zhǎng)召集和主持。3、院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))的主要內(nèi)容有:(1) 傳達(dá)上級(jí)文件、 指示精神, 制定全院學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行的意見和方案。(2) 討論制定全院建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和措施;討論制定重大改革方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、效益分配方案。(3) 討論通過年度計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及其 他重要文件。(4) 討
3、論制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度,研究執(zhí)行措施。(5) 聽取各分管院長(zhǎng)的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問題。(6) 研究和部署全院近期工作。(7) 對(duì)全院的業(yè)務(wù)建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)、勞動(dòng)分配、職工福利、行政管理、人事、財(cái)務(wù)、獎(jiǎng)懲核算、設(shè)備、后勤、保衛(wèi)、基 本建設(shè)等重大問題進(jìn)行研究,并作出決策。(8) 討論研究其他重大問題,研究處理重大突發(fā)性事件4、 院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民 主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見。對(duì)重大問題要 事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。5、 院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))的記錄由院辦公室擔(dān)任。會(huì)議的 決策和決定通過院務(wù)會(huì)和院周會(huì)傳達(dá),或由院辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)到有
4、關(guān)執(zhí)行部門。執(zhí)行部門應(yīng)認(rèn)真貫徹,及時(shí)落實(shí)具體工 作,按時(shí)完成。涉及全院性、多部門參與工作,由院辦公室 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決 定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。6、 院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))一般每二周召開一次。特殊情況, 由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開。三、院黨總支會(huì)議1、 院黨總支會(huì)議是院黨總支的重要議事制度,是充分發(fā) 揮黨總支的領(lǐng)導(dǎo)核心作用的重要形式。院黨總支會(huì)議由書記召集并主持,書記外出時(shí),副書記或指定一名委員召集并主 持;院黨總支委員參加。2、 院黨總支會(huì)議的內(nèi)容是:(1)傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策。學(xué)習(xí)貫徹黨中央和上級(jí)黨委、紀(jì)委重要決議和工作部署,研究制定傳達(dá)、 貫
5、徹、執(zhí)行的意見、方案和具體措施(2) 研究制定醫(yī)院黨的工作思路、工作組織、作風(fēng)建設(shè)的規(guī)劃,討論制定院黨總支工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)和思想政治工作計(jì)劃;(3) 研究決定醫(yī)院改革和醫(yī)療、科研事業(yè)發(fā)展方向、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,討論決定醫(yī)院改革和發(fā)展過程中的重大問題;(4) 審議醫(yī)院年度計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算和重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施;(5) 按照干部管理權(quán)限討論決定醫(yī)院黨政機(jī)構(gòu)設(shè)置、中層干部的選拔、培養(yǎng)、考察、任免和獎(jiǎng)懲;(6) 討論黨員、職工教育和黨員發(fā)展工作。審批發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正及對(duì)違紀(jì)黨員處分;(7) 討論下級(jí)黨組織請(qǐng)示的重要問題,審批下級(jí)黨組織 的組成和支部委員的分工;(8) 聽取并討論
6、解決職代會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)和統(tǒng)戰(zhàn)工作中的重大問題,研究處理突發(fā)性重大事件及其他重大問題。;3、院黨總支會(huì)議每一個(gè)月召幵一次,特殊情況由黨總支書記臨時(shí)決定召開。4、院黨總支會(huì)議必須有三分之二以上委員出席方可召幵。在研究處理突發(fā)性事件時(shí),需有半數(shù)以上委員參加。會(huì)議組成人員因公、因病或其他特殊原因不能出席時(shí),應(yīng)事先向書記或副書記請(qǐng)假,并告知辦公室。5、 院黨總支會(huì)議記錄由辦公室主任擔(dān)任。對(duì)因故未能出席會(huì)議的委員,會(huì)后由辦公室主任向他們報(bào)告本次會(huì)議的內(nèi) 容和決定、決議。會(huì)議的決定、決議按集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé) 的原則,由分管委員和領(lǐng)導(dǎo)抓緊落實(shí);辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)和催辦,并及時(shí)向黨總支報(bào)告情況。四、行政辦公會(huì)(職
7、能科室會(huì)議)1、行政辦公會(huì) (職能科室會(huì)議 )是重要的院級(jí)行政議事制度。院務(wù)會(huì)議由院長(zhǎng)召集并主持。院長(zhǎng)外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長(zhǎng),或指定一名副院長(zhǎng)召集和主持。院領(lǐng)導(dǎo)、 各職能部門負(fù)責(zé)人參加。2、 行政辦公會(huì)(職能科室會(huì)議)的主要內(nèi)容是:傳達(dá)上級(jí)文件、指示精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的重要決定,落實(shí)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報(bào),檢查工作落實(shí)情況;安排部署職能管理系統(tǒng)近期工作:研究和解決各部門存在 的問題協(xié)調(diào)各職能部門之間的矛盾。3、各職能部門提交行政辦公會(huì)(職能科室會(huì)議)討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,聽取不同意見,準(zhǔn)備好有關(guān)材料,提出初步處理意見及方案,向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、 凡涉
8、及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,有關(guān)科室不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào),由院長(zhǎng)協(xié)調(diào)或指令決定。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。5、行政辦公會(huì)(職能科室會(huì)議)的記錄由院辦公室擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)安排由各有關(guān)職能部門落實(shí)執(zhí)行。院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查執(zhí)行。6、 行政辦公會(huì)(職能科室會(huì)議)一般每月初召幵一次。時(shí) 間由院長(zhǎng)決定。五、中層干部例會(huì)(院周會(huì))I、院中層干部例會(huì) (院周會(huì))是上情下達(dá), 下情上達(dá), 發(fā) 布和交流信息的重要行政會(huì)議。由院長(zhǎng)召集并主持。院長(zhǎng)外 出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長(zhǎng),或指定一名副院長(zhǎng)召集和 主持。院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部參加2、院中層干部例會(huì) (院周會(huì))的內(nèi)容是:傳達(dá)貫徹上級(jí)
9、有 關(guān)文件、指示和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;布置需要及時(shí)解決和完成的各項(xiàng)工作;匯報(bào)交流各部門工作安排、進(jìn)展情況及需要集體研究討論的問題等。3、會(huì)議記錄由院辦公室擔(dān)任。4、院中層干部例會(huì) (院周會(huì))實(shí)行考勤簽到制度。 應(yīng)出席 人員因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請(qǐng)假。5、 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院中 層干部例會(huì)(院周會(huì))的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極 組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。6、 院中層干部例會(huì) (院周會(huì))一般每二周召開一次,周四 下午召開,特殊情況,由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開。六、科務(wù)會(huì)1、 科務(wù)會(huì)是部門科室工作例會(huì),具有發(fā)布信息、 傳達(dá)布
10、置工作的功能。2、 科務(wù)會(huì)以科室為單位召開,由科室負(fù)責(zé)人召集并主持。全科室工作人員參加。3、科務(wù)會(huì)的內(nèi)容有 :傳達(dá)院周會(huì)精神和院部有關(guān)指令,落實(shí)貫徹執(zhí)行的具體措施;通報(bào)醫(yī)院有關(guān)情況和本科室工作的進(jìn)展情況;發(fā)布有關(guān)信息;按時(shí)交接班,聽取值班人員匯報(bào), 討論解決醫(yī)療護(hù)理和管理工作中存在的主要問題;布置當(dāng)日及近日的工作。4、科務(wù)會(huì)一般在院周會(huì)的次日上午舉行。七、職工代表大會(huì)1、 院職工代表大會(huì)是全院職工參政議政、行使民主權(quán)利 和民主管理的基本形式,具有審議醫(yī)院重大決策、監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)職工合法權(quán)益的作用。2、 院職工代表大會(huì)每年召幵一次代表會(huì)議,每三至五年 一屆。期間如遇有重大問題需討論時(shí)可臨時(shí)組
11、織召開。3、院職工代表大會(huì) (職工代表會(huì)議)的主要內(nèi)容有:(1) 聽取和審議院長(zhǎng)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告和經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。(2) 參政議政,審議職工對(duì)醫(yī)院工作提出的意見和建議。審議通過醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé) 任制方案、獎(jiǎng)金分配方案;審議通過有關(guān)獎(jiǎng)懲制度、職工培訓(xùn)、 勞動(dòng)保護(hù)等重要規(guī)章制度(3) 按院職代會(huì)工作條例的規(guī)定選舉、 評(píng)議、罷免或撤換院職工代表、工會(huì)委員會(huì)、女工委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員 會(huì)成員;確定工會(huì)工作計(jì)劃,審議通過工會(huì)工作報(bào)告。(4) 在維護(hù)國(guó)家和集體利益的同時(shí),依法維護(hù)職工合法權(quán)益。審議決定有關(guān)職工住房分配、生活福利、女工權(quán)益保護(hù)等重大事項(xiàng)。(5) 發(fā)揮民主監(jiān)督作
12、用,評(píng)議、監(jiān)督各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員的工作情況,對(duì)工作成績(jī)突出者提出嘉獎(jiǎng)建議;對(duì)政績(jī)較差、不負(fù)責(zé)任,失職、瀆職,或以權(quán)謀私,造成嚴(yán)重后果 者提出懲處建議。同時(shí),接受職工代表、工會(huì)會(huì)員對(duì)職代會(huì) 及工會(huì)工作的批評(píng)和監(jiān)督4、 院職工代表大會(huì)召幵時(shí),由大會(huì)主席團(tuán)主持會(huì)議,并嚴(yán)格按有關(guān)組織程序進(jìn)行各項(xiàng)議程。職工代表會(huì)議由院工會(huì)主席召集并主持。5、 院工會(huì)是職代會(huì)的常設(shè)工作機(jī)構(gòu),要認(rèn)真履行職責(zé), 完成院職工代表大會(huì)和職工代表會(huì)議交辦的各項(xiàng)工作,向職 工群眾傳達(dá)貫徹職代會(huì)精神,組織職工代表及職代會(huì)各工作 小組進(jìn)行活動(dòng)。督促檢查大會(huì)決議的執(zhí)行和有關(guān)部門對(duì)大會(huì)提案的落實(shí)情況。八、會(huì)議紀(jì)律1、全院各科室均應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定,及時(shí)完
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