學(xué)籍學(xué)歷信息管理工作專題培訓(xùn)

1、12017年05月2培訓(xùn)內(nèi)容1.工作流程及工作特點(diǎn)2.平臺信息安全3.新生學(xué)籍注冊（嚴(yán)把入口，管好資格）4.在校生學(xué)年注冊（據(jù)實(shí)標(biāo)注，管好過程）5.畢業(yè)生學(xué)歷注冊（即時(shí)注冊，做好服務(wù)）6.學(xué)籍學(xué)歷補(bǔ)注冊、修改、勘誤7.若干特別說明8.平臺功能改版預(yù)告3工作流程4工作特點(diǎn)1.承前啟后：介于招生、就業(yè)之間。2.輔助管理：體現(xiàn)政策，但本質(zhì)是技術(shù)輔助，不能妨礙、更不可能替代實(shí)際管理。3.專業(yè)技能要求高：全過程信息化；校省部多個(gè)平臺。4.業(yè)務(wù)能力要求高：群體大、情況復(fù)雜；環(huán)節(jié)多、政策性強(qiáng)。5培訓(xùn)內(nèi)容1.工作流程及工作特點(diǎn)2.平臺信息安全3.新生學(xué)籍注冊（嚴(yán)把入口，管好資格）4.在校生學(xué)年注冊（據(jù)實(shí)標(biāo)注，

2、管好過程）5.畢業(yè)生學(xué)歷注冊（即時(shí)注冊，做好服務(wù)）6.學(xué)籍學(xué)歷補(bǔ)注冊、修改、勘誤7.若干特別說明8.平臺功能改版預(yù)告6信息安全_政策法規(guī) 平臺采用由具有國家信息安全認(rèn)證資質(zhì)的第三方提供數(shù)字認(rèn)證的“數(shù)字證書”，這是新形勢下學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺在線確認(rèn)用戶合法身份，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息簽名和加密的重要手段，可以保證信息的機(jī)密性、真實(shí)性、完整性和不可否認(rèn)性，對確保學(xué)籍學(xué)歷電子注冊信息安全具有重要意義。關(guān)于高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺啟用數(shù)字證書的通知關(guān)于高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺啟用數(shù)字證書的通知教學(xué)教學(xué)司函司函201062201062號號7信息安全_注意事項(xiàng)1.使用UKey，代表本單位履職，不僅是個(gè)人

3、行為。2.換人，必須重新申請Ukey，并禁用原Ukey。3.平臺安全措施：實(shí)名注冊、Ukey、加密協(xié)議、下載加密4.增強(qiáng)安全意識：采取數(shù)據(jù)分類、重要數(shù)據(jù)備份和加密等措施。中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法8培訓(xùn)內(nèi)容1.工作流程及工作特點(diǎn)2.平臺信息安全3.新生學(xué)籍注冊（嚴(yán)把入口，管好資格）4.在校生學(xué)年注冊（據(jù)實(shí)標(biāo)注，管好過程）5.畢業(yè)生學(xué)歷注冊（即時(shí)注冊，做好服務(wù)）6.學(xué)籍學(xué)歷補(bǔ)注冊、修改、勘誤7.若干特別說明8.平臺功能改版預(yù)告9新生學(xué)籍注冊_錄取數(shù)據(jù)n 錄取數(shù)據(jù)報(bào)送渠道很多，要盡量歸口到招生部門n 陽光平臺：普招、成招、民族班n 研招網(wǎng)：碩士、博士、推薦免試n 學(xué)籍平臺：五年一貫制、三二分段制、普

4、通專升本n 其他：港澳臺僑、政法試點(diǎn)班n 數(shù)據(jù)錯(cuò)漏，需及時(shí)聯(lián)系生源地招辦或有關(guān)部門。誰招生誰報(bào)送10新生學(xué)籍注冊_注冊及資格復(fù)查n 原始錄取數(shù)據(jù)獨(dú)立存放，只能由招生部門修改。n 新生學(xué)籍注冊是基于原始錄取數(shù)據(jù)的副本副本進(jìn)行的。n 做好初審，據(jù)實(shí)標(biāo)注n 概念區(qū)分：放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格n 省級監(jiān)管：報(bào)到率監(jiān)測預(yù)警n 注冊時(shí)限：9月底（研究生、本科）、?？?0月底。n 入學(xué)三個(gè)月內(nèi)，從嚴(yán)從細(xì)資格復(fù)查n 概念區(qū)分：取消學(xué)籍 vs 退學(xué)11新生學(xué)籍注冊_需特別關(guān)注的群體n 與已有學(xué)籍重名重號：查明情況，據(jù)實(shí)標(biāo)注（平臺會(huì)預(yù)警）n 前置學(xué)歷資格待查：專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生n 往年保

5、留入學(xué)資格：注冊學(xué)籍或取消入學(xué)資格n 往年錄取的預(yù)科：轉(zhuǎn)正（入學(xué)日期為轉(zhuǎn)正日期）12新生學(xué)籍注冊_學(xué)生自查n 宣傳到位：國家學(xué)籍學(xué)歷政策告知每個(gè)學(xué)生n 通知到位：力求新生100%登錄學(xué)信網(wǎng)查詢（免費(fèi)）n 查詢進(jìn)度同級用戶可見n 未查名單平臺提供下載n 及時(shí)正確應(yīng)對n 查不到：無錄??？未注冊？關(guān)鍵信息有誤？n 有錯(cuò)誤：錄取錯(cuò)？注冊錯(cuò)？n 沒人查：學(xué)生是否實(shí)際入學(xué)？13培訓(xùn)內(nèi)容1.工作流程及工作特點(diǎn)2.平臺信息安全3.新生學(xué)籍注冊（嚴(yán)把入口，管好資格）4.在校生學(xué)年注冊（據(jù)實(shí)標(biāo)注，管好過程）5.畢業(yè)生學(xué)歷注冊（即時(shí)注冊，做好服務(wù)）6.學(xué)籍學(xué)歷補(bǔ)注冊、修改、勘誤7.若干特別說明8.平臺功能改版預(yù)告1

6、4在校生管理_學(xué)年注冊n 時(shí)限要求：n 學(xué)年注冊：每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后1個(gè)月內(nèi)完成n 學(xué)籍注銷：在學(xué)籍處理后15個(gè)工作日內(nèi)完成n 據(jù)實(shí)標(biāo)注：n 概念區(qū)分：放棄入學(xué)資格、退學(xué)、取消學(xué)籍n 概念區(qū)分：休學(xué)（涉及待遇、責(zé)任）、保留學(xué)籍（僅學(xué)籍）n 學(xué)生欠費(fèi)：標(biāo)注為暫緩注冊，繳費(fèi)后可隨時(shí)改成注冊學(xué)籍n 提醒學(xué)生查驗(yàn)n 身份信息、學(xué)籍信息15在校生管理_學(xué)籍修改n 權(quán)限：單改一律學(xué)校自主，雙改必須省級審核。n 學(xué)籍修改規(guī)則：n 變更身份信息，只能單條修改，必須上傳電子檔案。n 變更專業(yè)信息，只能學(xué)籍異動(dòng)，學(xué)號等其他字段可以一步調(diào)整到位。n 其他信息變化，可以批量修改，也可以單條修改。n 學(xué)籍修改規(guī)則的變

7、化：n 單改放權(quán)給高校、改變了操作習(xí)慣、擴(kuò)大了電子檔案范圍16在校生管理_學(xué)籍修改n 雙戶口：按照最新的戶籍信息，請生源地招辦確認(rèn)是否符合當(dāng)年高考報(bào)名條件，若不符則取消學(xué)籍，若已畢業(yè)則注銷學(xué)歷。n 大陸改港澳臺僑：需同時(shí)修改身份證號和生源地。n 改國籍：線下報(bào)材料，說明情況，后臺協(xié)助轉(zhuǎn)為來華留學(xué)生。17在校生管理_學(xué)籍異動(dòng)n 各類學(xué)籍異動(dòng)，學(xué)校標(biāo)注，即時(shí)生效，請慎重操作。n 轉(zhuǎn)專業(yè)：違反招生政策者，平臺定期推送公文提醒省級監(jiān)管。n 轉(zhuǎn)學(xué)：兩校達(dá)成一致，在線操作生效，無需省級審核(41號令)。n 一步到位：涉及學(xué)籍信息變化的，一次性填報(bào)、修改到位。n 專業(yè)、院系、班級、學(xué)號、年級、學(xué)制、預(yù)計(jì)畢業(yè)

8、日期、學(xué)籍狀態(tài)。n 若不填，視為不需要改。18在校生管理_學(xué)籍異動(dòng)n 退學(xué)、取消學(xué)籍等：n 如實(shí)標(biāo)注變動(dòng)日期（學(xué)生本人可見）。n 層次變更：n 博降碩：提前攻博、碩博連讀和直接攻博的博士，學(xué)校操作生效。n 恢復(fù)學(xué)籍：n 學(xué)校操作即時(shí)生效（例如：學(xué)生申訴后，學(xué)校撤回退學(xué)決定）。n 平臺定期推送公文告知省里。19在校生管理_學(xué)籍異動(dòng)_異動(dòng)文號n 填寫“異動(dòng)文號”的主要目的是：備查。n 強(qiáng)調(diào)：學(xué)籍管理員的角色定位n 異動(dòng)文號應(yīng)當(dāng)如下填寫：n 若有學(xué)校發(fā)文，填寫文號。n 若沒有發(fā)文，但給領(lǐng)導(dǎo)寫了報(bào)告，填報(bào)告的編號。n 若報(bào)告沒有編號，建議自行制定編號規(guī)則，自行編號。n 若沒有報(bào)告，補(bǔ)一個(gè)，請領(lǐng)導(dǎo)簽字后

9、留存，同時(shí)完善內(nèi)部管理制度。20培訓(xùn)內(nèi)容1.工作流程及工作特點(diǎn)2.平臺信息安全3.新生學(xué)籍注冊（嚴(yán)把入口，管好資格）4.在校生學(xué)年注冊（據(jù)實(shí)標(biāo)注，管好過程）5.畢業(yè)生學(xué)歷注冊（即時(shí)注冊，做好服務(wù)）6.學(xué)籍學(xué)歷補(bǔ)注冊、修改、勘誤7.若干特別說明8.平臺功能改版預(yù)告21畢業(yè)生學(xué)歷注冊_數(shù)據(jù)核準(zhǔn)n 學(xué)校預(yù)審：n 將本校數(shù)據(jù)與學(xué)信網(wǎng)比對，發(fā)現(xiàn)并解決問題。n 名單缺漏的，及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)注冊。n 有差異的，可采信本校數(shù)據(jù)，覆蓋學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)。n 學(xué)生確認(rèn)：n 在線確認(rèn)：學(xué)信檔案，自行核準(zhǔn)文字、照片。n 線下確認(rèn)：學(xué)校組織，打印分發(fā)，學(xué)生確認(rèn)并簽字。22畢業(yè)生學(xué)歷注冊_即時(shí)注冊n 在發(fā)證日期之前注冊：n 發(fā)證日期是

10、學(xué)歷注冊提供網(wǎng)上查詢的有效日期。n 確?！傲銜r(shí)差”，學(xué)生拿到證書就能查到。n 注冊信息應(yīng)與學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致：n 方式1：充分做好數(shù)據(jù)核準(zhǔn)，打印證書，注冊學(xué)歷。n 方式2：先注冊，再打?。ɑ趯W(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)）。23畢業(yè)生學(xué)歷注冊_學(xué)歷查詢n 學(xué)校務(wù)必自查（發(fā)證日期之前）：n 發(fā)證日期之前，學(xué)歷僅管理部門可見，務(wù)必自行核查。n 已注冊學(xué)歷，發(fā)證日期之前，可隨時(shí)撤回。n 未達(dá)到畢業(yè)要求者，不要注冊，若已注冊要及時(shí)撤回。n 欠費(fèi)，不要讓他達(dá)到畢業(yè)要求，否則就得發(fā)證、注冊。n 提醒學(xué)生查驗(yàn)（發(fā)證日期之后）：n 發(fā)證日期之后，學(xué)歷已正式對外提供查詢，學(xué)生、用人單位均可查。n 即便事先簽字確認(rèn)，也可能有錯(cuò)；

11、學(xué)校也可能誤操作。n 發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)申請勘誤。24培訓(xùn)內(nèi)容1.工作流程及工作特點(diǎn)2.平臺信息安全3.新生學(xué)籍注冊（嚴(yán)把入口，管好資格）4.在校生學(xué)年注冊（據(jù)實(shí)標(biāo)注，管好過程）5.畢業(yè)生學(xué)歷注冊（即時(shí)注冊，做好服務(wù)）6.學(xué)籍學(xué)歷補(bǔ)注冊、修改、勘誤7.若干特別說明8.平臺功能改版預(yù)告25補(bǔ)注冊學(xué)歷n學(xué)信網(wǎng)有學(xué)籍（在線操作）：n學(xué)校在線報(bào)送學(xué)歷數(shù)據(jù)，即時(shí)生效，無需審核。n學(xué)信網(wǎng)沒有學(xué)籍： n1991-2000年畢業(yè)的，學(xué)校在線補(bǔ)學(xué)歷，省級核準(zhǔn)。n2001年以來畢業(yè)，2007年之前入學(xué)的，學(xué)校在線補(bǔ)學(xué)歷，省級核準(zhǔn)。n2007年以來入學(xué)的，必須先補(bǔ)注冊學(xué)籍。26補(bǔ)注冊學(xué)籍n學(xué)信網(wǎng)有錄取數(shù)據(jù)（在線操作，2

12、個(gè)步驟，0或1次審核）：n省級設(shè)定工作時(shí)段；n學(xué)校上傳學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)，必要時(shí)報(bào)省級核準(zhǔn)。n學(xué)信網(wǎng)沒有錄取數(shù)據(jù)： n2007年之前入學(xué)的，直接補(bǔ)學(xué)歷。n2007年以來入學(xué)的，必須招生部門先補(bǔ)錄取數(shù)據(jù)。27補(bǔ)注冊學(xué)籍_審核規(guī)則28補(bǔ)報(bào)錄取數(shù)據(jù)_招生部門n2009年以前（只能線下）：n學(xué)校招辦聯(lián)系生源地省市招辦；n省市招辦線下報(bào)盤附函給教育部；n教育部從后臺協(xié)助處理。n2009年至今（招生數(shù)據(jù)管理平臺，線上線下相結(jié)合）n學(xué)校招辦聯(lián)系生源地省市招辦；n省市招辦線下報(bào)盤附函給教育部，同時(shí)在線報(bào)送錄取數(shù)據(jù)；n教育部核準(zhǔn)紙質(zhì)材料后在線審核生效。29學(xué)籍學(xué)歷修改勘誤n報(bào)名報(bào)名、錄取環(huán)節(jié)：、錄取環(huán)節(jié)：學(xué)校招辦聯(lián)系

13、生源地招辦。n在校期間：在校期間：學(xué)生本人出具證明材料，學(xué)校核實(shí)后修改。n畢業(yè)之后：畢業(yè)之后：原則上不予受理，以下情況可受理：n在校期間變更但畢業(yè)后才發(fā)現(xiàn)n學(xué)校工作失誤n極個(gè)別特殊情況n錄取后入學(xué)前錄取后入學(xué)前：嚴(yán)查身份。：嚴(yán)查身份。確系同一人者，以錄取為準(zhǔn)注冊學(xué)籍，進(jìn)入在校生后再據(jù)實(shí)修改。30修改錄取數(shù)據(jù)_招生部門n招生部門只能修改錄取數(shù)據(jù)。n錄取數(shù)據(jù)變化，學(xué)籍是否隨之變化，考慮：n若未報(bào)到（待報(bào)到、保留/放棄/取消入學(xué)資格），同步修改學(xué)籍n若已報(bào)到，無論當(dāng)前是否在籍，均推送學(xué)校，由學(xué)校逐條確認(rèn)是否接受招辦意見。若接受，則修改學(xué)籍，否則學(xué)籍不變。n若已注冊學(xué)歷，又需要按招辦意見修改，則注銷學(xué)

14、歷恢復(fù)學(xué)籍，修改后重新注冊學(xué)歷。31培訓(xùn)內(nèi)容1.工作流程及工作特點(diǎn)2.平臺信息安全3.新生學(xué)籍注冊（嚴(yán)把入口，管好資格）4.在校生學(xué)年注冊（據(jù)實(shí)標(biāo)注，管好過程）5.畢業(yè)生學(xué)歷注冊（即時(shí)注冊，做好服務(wù)）6.學(xué)籍學(xué)歷補(bǔ)注冊、修改、勘誤7.若干特別說明8.平臺功能改版預(yù)告32特別說明_學(xué)歷證明書n式樣、質(zhì)量、內(nèi)容：二者基本相同。n證明書編號：n不能使用原證書編號；n沒有統(tǒng)一編碼規(guī)則；n建議前5位用本校院校代碼（可以避免與其他學(xué)校編號沖突）。n證明書需注明原證書編號，同時(shí)對原學(xué)歷證書標(biāo)明遺失作廢。n證明書信息可以單獨(dú)查詢：用證明書編號+姓名查詢。n若用原證書編號查詢，會(huì)提示該學(xué)歷已注銷。n若證明書信息

15、有誤，可以刪掉重新標(biāo)注。n學(xué)歷未注冊的，暫不能標(biāo)注學(xué)歷證明書。33特別說明_輔修專業(yè)證書n式樣、質(zhì)量、內(nèi)容：標(biāo)題不同，質(zhì)量相同，內(nèi)容相近。n輔修專業(yè)證書是否/如何編號：無明確要求。n可跨校輔修：輔修院校發(fā)證，主修院校標(biāo)注，學(xué)信網(wǎng)可查。n輔修不能單獨(dú)查詢：需查主修學(xué)歷信息，在主修學(xué)歷的查詢結(jié)果中，會(huì)附加顯示輔修信息（某時(shí)段、輔修某校某專業(yè)）。n輔修信息可以標(biāo)注多個(gè)。34特別說明_?？?vs. 專科(高職)n二者二者區(qū)別：區(qū)別：教育部文件中不作區(qū)分，統(tǒng)稱為“?？?高職)”。但一般認(rèn)為本科院校的專科學(xué)生和?？圃盒５膶W(xué)生層次為“?？啤保桓呗氃盒５膶哟螢椤皩？?高職)”。n平臺內(nèi)部：平臺內(nèi)部：查詢、統(tǒng)計(jì)

16、時(shí)，都按“?？啤碧幚?。n對外查詢對外查詢：以學(xué)校實(shí)際注冊的為準(zhǔn)，完整顯示。35特別說明_生僻字n顯著特征：自己電腦上能正常顯示，別的電腦未必仍正常。n學(xué)信網(wǎng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)字庫GBK，GBK之外的字只能用拼音。n學(xué)生姓名中的生僻字，在注冊、查詢、驗(yàn)證時(shí)，都用拼音。n學(xué)校印發(fā)證書時(shí)，可造字或手寫，使證書上的姓名與其身份證件一致。nGBK即漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范，是由中華人民共和國全國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)1995年12月1日制訂，國家技術(shù)監(jiān)督局標(biāo)準(zhǔn)化司、電子工業(yè)部科技與質(zhì)量監(jiān)督司1995年12月15日聯(lián)合以技監(jiān)標(biāo)函1995229號文件的形式，將它確定為技術(shù)規(guī)范指導(dǎo)性文件。該字庫支持國際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC10646-1和國家標(biāo)準(zhǔn)GB13000-1中的全部中日韓漢字，并包含了臺灣BIG5編碼中的所有漢字。36特別說明_誤操作n退學(xué)：退錯(cuò)了學(xué)生，趕緊恢復(fù)學(xué)籍，可以么？n異動(dòng)：填錯(cuò)了年級，補(bǔ)做一個(gè)降級/跳級，可以么？n當(dāng)前：以處室名義，申請學(xué)信網(wǎng)后臺協(xié)助，撤回該誤操作。n考慮：n改進(jìn)平臺功能（點(diǎn)選改為輸入、合理設(shè)置確認(rèn)環(huán)節(jié)），減少誤操作。n提供撤回功能。必要時(shí)可能還得人工干預(yù)。37平臺功能改