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文檔簡介

1、酒類營銷公司銷售完全手冊立凱公司策劃部2005年2月銷售通路銷售通路結(jié)構(gòu)圖銷售通路信息流程圖1、銷售公司組織結(jié)構(gòu)圖色彩色2、銷售通路信息流轉(zhuǎn)圖(以一個辦事處為例)銷售人員隊伍組織結(jié)構(gòu)銷售人員組織結(jié)構(gòu)圖 銷售部長職責(zé) 銷售主管職責(zé) 銷售主辦職責(zé) 銷售工作溝通渠道1、銷售部長職責(zé)銷售部長是公司銷售部工作的執(zhí)行負(fù)責(zé)人。統(tǒng)籌管理各辦事處的銷售工作和辦事處建設(shè)。其主要職責(zé)如下: 監(jiān) 督各辦事處年度銷售計劃的執(zhí)行 審 核各辦事處各類報表,指導(dǎo)各地銷售工作 協(xié) 助公司銷售副總經(jīng)理做好銷售政策的制定及修改定期走訪各區(qū)域市場、及時實(shí)地了解市場動態(tài)銷售部長日常工作1、銷售情況周統(tǒng)計表目的是讓銷售部長對各地辦事處一

2、周的銷售情況有一個總體的、詳細(xì)的了解。本表用于協(xié)助銷售部長日常工作。2、銷售情況月統(tǒng)計表目的是讓銷售部長對各地辦事處整月的銷售情況有一個總體的、詳細(xì)的了解。本表同時也上報銷售副總經(jīng)理。3、市場狀況周匯總表目的是讓銷售部長對一周市場上本品牌和競爭對手的情況有一個及時、準(zhǔn)確的了解。本表主要是協(xié)助銷售部長日常工作。4、市場狀況月報表目的是讓銷售部長對本月整體市場上各個競爭對手的情況有一個及時、準(zhǔn)確的了解。本表用于上報銷售副總。5、每月經(jīng)銷商管理匯總本由各地銷售主管上交,目的在于讓銷售部長了解每月經(jīng)銷商情況。6、市場緊急情況通報:此由各地銷售主管不定時遞交,或銷售員在其主管無法知曉時越級遞交。此 代著

3、市場上的重要信息。應(yīng)引起重視。7、銷售員工作月統(tǒng)計本由各地銷售主管上交,目的是讓銷售部長了解每月銷銷售主管工作流程2、銷售主管職責(zé)銷售主管是公司設(shè)置在各地區(qū)辦事處的負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌管理辦事處的人、財、物及辦事 處經(jīng)營。他應(yīng)該最了解該區(qū)域的銷售、客戶及市場信息。就公司的利益對銷售部長負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)如下:業(yè)務(wù)管理 確保公司銷售政策的順利執(zhí)行 以合理依據(jù)規(guī)劃本區(qū)域的銷售計劃 審計業(yè)務(wù)人員所簽訂的合同 按時以規(guī)范形式呈交各項工作報告 指導(dǎo)檢查業(yè)務(wù)員工作計劃及監(jiān)督實(shí)施 拜訪區(qū)域重點(diǎn)客戶 銷售費(fèi)用申報 區(qū)域性銷售員例會內(nèi)部管理 負(fù)責(zé)辦事處人員招聘、培訓(xùn)及業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn) 評定銷售人員工作質(zhì)量 制定并執(zhí)行銷

4、售人員獎懲制度并監(jiān)督實(shí)施召開本地區(qū)各種會議銷售主管原則上是當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商會議及各項業(yè)務(wù)洽談會的負(fù)責(zé)人 制定會議議程 預(yù)算費(fèi)用開支 組織會議召開 評價會議成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)配合公司市場部工作 促銷活動的配合銷售主管協(xié)助市場部相關(guān)人員共同確定促銷活動在本地區(qū)的安排;分配辦事 處相關(guān)人員工作;配合監(jiān)督活動的實(shí)施。 公關(guān)活動的配合銷售主管日常工作1、銷售人員日報表的審計、整理周統(tǒng)計表:對業(yè)務(wù)人員每周工作做一次小結(jié),及時作出指導(dǎo)。本表目的在于輔助主管工作。月統(tǒng)計表:每月統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員工作完成質(zhì)量,本表用于上報銷售部長。2、對一級批發(fā)商情況作出評價通過匯總統(tǒng)計銷售人員對一批的走訪表,每月給經(jīng)銷商做一次評價,以

5、得分形式將本地經(jīng)銷商的情況反映給銷售部長。3、市場情況匯報通過匯總分析業(yè)務(wù)人員走訪表格,形成本期市場動態(tài)報告,上報銷售部長。銷售員職責(zé)銷售員工作職責(zé)包括:1. 收集市場信息2. 盤貨,提醒補(bǔ)貨和催收貨款3. 協(xié)助客戶銷售4. 協(xié)助促銷活動銷售員需填寫的表格:1 “周計劃表”2 “銷售日報表”3 “客戶資料卡”4 “市場緊急情況通報表”5 “促銷活動匯報表”銷售員每日工作規(guī)范銷售員的具體工作分為三類:走訪客戶協(xié)助促銷活動三坐班每天從開始工作到工作結(jié)束的各項主要工作活動的基本程序如下圖所示:單售員每日工作過程周工作計劃表的制定(填寫周工作計劃表)協(xié)助促銷活動走訪客戶坐班每日工作前的準(zhǔn)備1 .重溫周

6、工作計劃表2 .檢查和準(zhǔn)備訪問工具客戶訪問1 .市場情況調(diào)查2 .補(bǔ)貨和催款3 .協(xié)助經(jīng)銷商4 .客戶資料收集和資信調(diào)查(填寫“客戶資料卡”,“銷售日報表”,“緊急情況通報表”)結(jié)束當(dāng)日走訪工作1 .檢查報表完成情況2 .制定明日訪問計劃在工作之前,銷售員應(yīng)該每周制定“周工作計劃表”。“周工作計劃表”的填寫:明確每天訪問的客戶,訪問的目的,訪問的先后次序或協(xié)助促銷活動的時間總結(jié)上周工作計劃完成情況,未完成原因。周工作計劃表上周工作完成情況工作計劃(走訪客戶時應(yīng)注明客戶名稱)下周工作計劃 事項一、 完成工作:計劃內(nèi):計劃外:二、計劃內(nèi)未完成工 作項目及原因三、未完成工作項目 的處理措施星期一星期

7、二星期三星期四星期五備注:地區(qū):填報人:審核:填表日期:年 月日至月日市場緊急情況通報表本表只針對以下情況:對手重大的促銷活動經(jīng)銷商普遍的銷量下降市場價格的整體上升或下降填表人:填表日期:事件原由經(jīng)過事件涉及范圍起始日期具體做法訪問對象反應(yīng)處理措施銷售部長批示銷售副總批示備注填表人:銷售員每日工作報表填表日期:訪問 序號訪問對象訪問動機(jī)最近價格銷售情 況(走 貨快 慢)產(chǎn)品質(zhì)量 意見反映市場信息商品陳 列對本品牌意見接洽人簽名其他姓名電話撤例行 訪問進(jìn)價售出價Wffl介出介銷國青 況市K活 動品(好、計劃 完成 情況一級經(jīng)銷商資料卡客戶資料卡填寫人:填寫時間:單位客戶名稱地區(qū)市(地區(qū))縣編號地

8、址電話電話經(jīng)營方式獨(dú)資() 合伙()BP機(jī)手機(jī)開戶行銀行帳號信用等級經(jīng)營G&VS始日期上年銷量對G&VS實(shí)度好()般()差()負(fù)責(zé)人姓名性別出生日期家庭電話個人嗜好煙:抽()不抽()酒:喝()不喝()思想保守()穩(wěn)()激進(jìn)()談吐能說()一« ( ) 口拙()運(yùn)輸能力個人興趣銷售情況周統(tǒng)計表填表人:填表日期:辦事處計劃實(shí)際回款率市場信息經(jīng)銷商反映價格 情況銷售 情況促銷 活動市場 新品銷 量累 計銷 量累 計銷 量累 計收 款累 計銷售情況月統(tǒng)計表填表人:填表日期:審核:呈報:辦事處計劃實(shí)際回款 率市場信息經(jīng)銷商反映銷量累計銷量累計銷量累計累計價格情況銷售情況肖活動市

9、場新品市場狀況周匯總表地 區(qū)事項本品 牌計劃完成或未完成原因 分析本周價格變動情況本周本品牌所做促銷活 動效果促銷商意見建議品牌本周價格變動情況本周本品牌所做促銷活 動效果促銷商意見建議本周什么新品牌、新產(chǎn)品XX月市場狀況匯總表'一地區(qū)事項_本品 牌計劃完成或未完成原因 分析本月價格變動情況本月本品牌所做促銷活 動效果促銷商意見建議品牌本月價格變動情況本月本品牌所做促銷活 動效果促銷商意見建議本月什么新品牌、新產(chǎn)品制表人:制表日期:審核:呈報:銷售員工作周統(tǒng)計表姓名:日期:姓名本周計劃訪問人數(shù)本周實(shí)際訪問 人數(shù)本周訂貨(件)本周回款(件)受訪客戶抽查 情況其他銷售員工作月統(tǒng)計表填表人:

10、日期:姓名本月計劃訪問人數(shù)本月實(shí)際訪問 人數(shù)本月訂貨(件)本月回款(件)本月受訪客戶 抽查情況其他XX辦事處市場情況周匯總表市場狀況本品 牌計劃完成或未完成 原因分析本周價格變動情況本周本品牌所做促 銷活動效果促銷商意見建議競爭 品牌本周價格變動情況本周本品牌所做促 銷活動效果促銷商意見建議本月什么新品牌、 新產(chǎn)品填表人:填表日期:XX月XX辦事處市場情況匯總表市場狀況本品 牌計劃完成或未完成 原因分析本月價格變動情況本月本品牌所做促 銷活動效果促銷商意見建議競爭 品牌本月價格變動情況本月本品牌所做促 銷活動效果促銷商意見建議本月什么新品牌、 新產(chǎn)品填表人:填表日期:審核:呈報:每月經(jīng)銷商管理

11、匯總表(一批)編號客戶名 稱所屬地 區(qū)本月銷 售(件)本月應(yīng) 收(元)本月實(shí) 收(元)回款率銷售得 分信用得 分自律得 分信息得 分綜合得 分填表人:填表日期:銷售工作溝通渠道1、對上匯報逐級匯報原則,由下對上逐級匯報日常工作狀態(tài)及市場狀況銷售主辦:每天填寫日報表(涉及情報收集),周日匯集上交。每周填寫周報表(涉及上周情報收集匯總),周一上交。銷售主管:查看“銷售主辦”的每周的日報表,并針對日報表核對上交的周報表(計劃表)匯總各銷售主辦周報表上交銷售部長。銷售周報表匯總。銷售部長:匯總、分析各區(qū)域銷售主管的當(dāng)?shù)劁N售周報表,上交銷售副總經(jīng)理。2、反饋信息回饋原則,由上而下傳遞公司對銷售工作的信息

12、情報評價,以激勵各項人員的斗志。銷售副總:針對一周的銷售匯總情況予以處理,于收表第三天將處理結(jié)果傳達(dá)到銷售部長。銷售部長:針對一周銷售匯總情況,根據(jù)公司銷售副決的意見,將處理意見在收到副總處理結(jié)果第二天 傳達(dá)到各區(qū)域主管。銷售主管:根據(jù)銷售部長的處理意見,調(diào)整各銷售點(diǎn)的銷售計劃,競爭對手情況跟蹤計劃,下達(dá)給銷售 主辦。3、越級匯報應(yīng)急事件/重大事件越級匯報(擬定事件,并事后逐級匯報) 逐級匯報通路不暢(擬定次數(shù)及原因)合同簽訂流程圖完成合同簽訂經(jīng)銷商管理選擇一級經(jīng)銷商的程序流程圖 標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)銷商的要素一級批發(fā)商資料卡二級批發(fā)商資料卡經(jīng)銷商管理一級經(jīng)銷商選擇流程圖標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)銷商要素:1 、經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)分

13、布合理2、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)成員數(shù)目較多;且與其他已有經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)引起沖突的可能性小3、經(jīng)銷商經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚4、經(jīng)銷商與廠家業(yè)務(wù)人員配合工作的意愿及行動都很好5、經(jīng)銷商信譽(yù)良好主要來自:歷史上回款記錄良好;其他一級經(jīng)銷商對他的投訴很少;自己的網(wǎng)絡(luò)管理水平高,網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不大起大落;其二級經(jīng)銷商對他的服務(wù)比較認(rèn)可6、經(jīng)銷商管理水平高,發(fā)展?jié)摿σ哺咭患壗?jīng)銷商資料卡客戶資料卡填寫人:填寫時間:單位客戶名稱地區(qū)市(地區(qū)) 縣編號地址電話電話經(jīng)營方式獨(dú)資() 合伙()傳真開戶行銀行帳號信用等級經(jīng)營起始日上年銷量對品牌忠實(shí)度忠實(shí)、一般、冷淡負(fù)責(zé)人姓名性別出生日期家庭電話個人嗜好煙:抽()不抽() 酒:喝()不喝()思想保

14、守()穩(wěn)()激進(jìn)()談吐能說()一 ()口拙()運(yùn)輸能力個人特長二級經(jīng)銷商資料卡客戶資料卡填寫人:填寫時間:單位客戶名稱地區(qū)市(地區(qū))縣編號地址電話電話經(jīng)營方式獨(dú)資() 合伙()BP機(jī)手機(jī)經(jīng)營起始日期上年銷量對品牌忠實(shí)度好()般()差()負(fù)責(zé)人姓名性別出生日期家庭電話個人嗜好煙:抽()不抽()酒:喝()不喝()思想保守()穩(wěn)()激進(jìn) ()談吐能說()一 ()口拙()運(yùn)輸能力個人興趣XX辦事處一級經(jīng)銷商資料匯總表填表人:填寫日期: 年 月編號店名負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話信用等級上年銷量上年評分編號店名負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話信用等級上年銷量上年評分所屬一批名稱:填表人:填寫日期:年 月促銷活動流程圖市場部制定促銷方案詳則與地區(qū)銷售主管充分溝通方案理解方案在本地區(qū)推進(jìn)的日程安排相關(guān)人員、工作委派實(shí)施階段總結(jié)階段宣布人員安排召開促銷準(zhǔn)備會 宣布實(shí)施安排市場部、銷售部相關(guān)人員參準(zhǔn)備階段監(jiān)督進(jìn)程解決問題效果報告經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)活動結(jié)束額外促銷活動申請表辦事處:填表人:銷售主管:填表日期:申請人:銷售部長意見:市場部意見:銷售M

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