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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔采購(gòu)主管的工作職責(zé)主要有1新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。2對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。4對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。6采購(gòu)計(jì)劃編排物料之訂購(gòu)及交期控制。7部門(mén)員工的管理培訓(xùn)T 作。8與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。采購(gòu)工程師的職責(zé)主要有:1主要原材料的估價(jià)。2供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。3材料樣辦的初期制作與更改。4替代材料的搜尋。5采購(gòu)部門(mén)有

2、關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.精品文檔6與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。7與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。采購(gòu)員的工作職責(zé)主要有:1訂購(gòu)單的下達(dá)。2物料交期的控制。3材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。4查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。戰(zhàn)略成本核算流程戰(zhàn)略成本核算流程由四個(gè)步驟組成: 估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本;估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或服務(wù)成本; 設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進(jìn)的領(lǐng)域; 確定作出這些流程和產(chǎn)品改變.精品文檔并持續(xù)改進(jìn)對(duì)你公司的價(jià)值。使用這四步驟有助于回答下面的問(wèn)題:我的企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大生產(chǎn)能力嗎?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)

3、處和弱點(diǎn)是什么?什么樣的戰(zhàn)略會(huì)讓我的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中先發(fā)制人?這個(gè)流程會(huì)對(duì)你公司的底線收益和現(xiàn)金流產(chǎn)生什么影響?1. 估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本??梢酝ㄟ^(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問(wèn)獲得許多有用的數(shù)據(jù), 以估計(jì)供應(yīng)商的成本。 記住,要估計(jì)供應(yīng)商的成本,你必須了解產(chǎn)品的用料,制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量,以及所有直接用于生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)備的總投資額。組隊(duì)參觀供應(yīng)商的設(shè)施。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)至少有三人,其中包括來(lái)自工程部、采購(gòu)部和生產(chǎn)部等三個(gè)關(guān)鍵部門(mén)各一人。參觀前,小組成員應(yīng)先碰頭, 確定每人承擔(dān)的角色以及參觀重點(diǎn)。每個(gè)人分配一個(gè)成本動(dòng)因,即物料、總投資和人工之一,并就該動(dòng)因收集盡可能多的信息。 總投資和人工之一,

4、 并就該動(dòng)因收集盡可能多的信息。由于工程部人員可能對(duì)設(shè)備最為熟悉,通常指派他 / 她了解所用到的全部生產(chǎn)設(shè)備以及這些設(shè)備的供貨商。 采購(gòu)人員的任務(wù)是深入了解用于制造的材料。而生產(chǎn)部人員則通常去“數(shù)人頭”,他必須了解生產(chǎn)流程以及人員配置。估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些地方最占成本之后, 你就可以規(guī)劃一個(gè)使自己在價(jià)格上獲利的談判。 怎么做?跟供應(yīng)商一起降低比重.精品文檔最大的成本,從而降低本企業(yè)的材料成本,提高底線收益。要始終爭(zhēng)取雙贏的局面。 這就是說(shuō), 要盡量從談判中獲得對(duì)雙方都有利的最佳結(jié)果。 如果你試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的關(guān)系, 就不能夠在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢(qián)的地步。 與此同時(shí), 你也不能讓自己過(guò)

5、多地讓步。2. 計(jì)算競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品和服務(wù)成本。 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的估測(cè)能提供必要的信息, 使你的公司在市場(chǎng)中采取主動(dòng)。 這種先發(fā)制人的姿態(tài)使企業(yè)保持業(yè)界的領(lǐng)先地位, 并最終使其保持盈利性, 長(zhǎng)久地生存下來(lái)。競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估不僅僅是指瞄準(zhǔn)業(yè)界同行的標(biāo)桿。 它指的是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)、投資、成本、現(xiàn)金流作出細(xì)致的研究,并且預(yù)測(cè)它們的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)。 這些信息可能不容易獲得, 但它們能使你作出可靠的商業(yè)決策,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,成為“群雄之首”。專(zhuān)利中包含有豐富的信息。 從專(zhuān)利資料中, 你通??梢垣@得兩條主要信息:所用的材料和制造流程。有了來(lái)自專(zhuān)利的信息,加上對(duì)制造流程的了解, 你公司的工程人員就能編寫(xiě)流程圖, 并對(duì)制

6、造設(shè)備的重置投資作出估計(jì)。細(xì)分市場(chǎng)概述、 公司財(cái)務(wù)資料、 管理人員簡(jiǎn)介以及企業(yè)歷史也能向你提供有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的豐富信息。 通過(guò)查閱含有主要銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)等信息的商務(wù)雜志(尤其是其年刊),你能對(duì)獲得對(duì)市場(chǎng)有所了解。 一旦你確信這些資料, 就可以計(jì)算競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品和服務(wù)的成本。.精品文檔3. 設(shè)定你公司的標(biāo)的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程中可改進(jìn)的領(lǐng)域。在你著手發(fā)現(xiàn)需要注意的領(lǐng)域, 并實(shí)施改善成本面貌前, 你須先估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本,將其與你公司的實(shí)際成本相比較。比如說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)處在于材料、 勞務(wù)以及管理成本。 在材料方面成本能夠做到每磅 70 美分,在勞務(wù)方面做到每磅 40 美分,管理成本方面做到每磅 30

7、 美分。你公司的最佳策略是制定計(jì)劃來(lái)改善上述領(lǐng)域的狀況。 如果你的計(jì)劃難以奏效, 或者你不相信企業(yè)能大大降低這些成本, 那么最佳策略也許是不在研究和發(fā)展上作任何投資。如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的弱點(diǎn)在于水電、維修、折舊、財(cái)產(chǎn)稅和保險(xiǎn)費(fèi)方面,這對(duì)你又意味著什么?這些領(lǐng)域跟總投資直接相關(guān)。 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手肯定擁有比你更高的自動(dòng)化程度或更流水線化的流程。戰(zhàn)略成本核算要求你發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,分析實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)(投資和時(shí)間) 所需付出的努力, 并計(jì)算實(shí)現(xiàn)這些改進(jìn)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值。4. 確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進(jìn)對(duì)公司的價(jià)值。公司考慮作出的任何改變都可從短期和長(zhǎng)期效果兩方面來(lái)看待。 要發(fā)現(xiàn)你提議的改變對(duì)財(cái)務(wù)狀況的長(zhǎng)

8、期影響, 可以看現(xiàn)金流。 現(xiàn)金流比單單的凈利潤(rùn)更能讓你看到全局?,F(xiàn)金對(duì)企業(yè), 就像血液對(duì)人體那樣重要。如果現(xiàn)金流出量大于流入量,企業(yè)就不會(huì)健康,甚至可能死亡。現(xiàn)金“缺血”在小企業(yè)當(dāng)中尤為常見(jiàn), 它們一般沒(méi)有大量的現(xiàn)金儲(chǔ)備??梢赃\(yùn)用現(xiàn)金流.精品文檔分析來(lái)確定一個(gè)企業(yè)的健康程度,并制定財(cái)務(wù)計(jì)劃?,F(xiàn)金流是企業(yè)資金流入量減去流出量后的金額。 現(xiàn)金流入的主要來(lái)源是銷(xiāo)售收入。 現(xiàn)金流出是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)、 購(gòu)買(mǎi)新的固定設(shè)施或設(shè)備以及支付稅款等一切必要的現(xiàn)金開(kāi)支。現(xiàn)金開(kāi)支也包括勞務(wù)、水電和維修費(fèi)用。通過(guò)計(jì)算年度實(shí)際或預(yù)測(cè)的現(xiàn)金流入和流出, 你就可制訂一個(gè)計(jì)劃以保證你公司的財(cái)務(wù)順利運(yùn)行。 而且通過(guò)預(yù)測(cè)本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

9、手的現(xiàn)金流,你可以了解到戰(zhàn)略規(guī)劃效果在財(cái)務(wù)上的反映。這些規(guī)則適用于當(dāng)今市場(chǎng)上的所有企業(yè)。 企業(yè)只有在戰(zhàn)略上走在成本控制的前列,降低成本,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,并在擴(kuò)大乃至縮小規(guī)模方面作出明智的決策,才能贏得持久的繁榮。采購(gòu)流程的優(yōu)化方法1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:此階段由使用部門(mén)提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么,而不是決策者。 這是工業(yè)品銷(xiāo)售的基層環(huán)節(jié)。2、項(xiàng)目可行性研究:這個(gè)階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向上層匯報(bào),客戶(hù)內(nèi)部在醞釀要不要采購(gòu)計(jì)劃、考慮預(yù)算等問(wèn)題。3、項(xiàng)目立項(xiàng):這一階段一般會(huì)組建有使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、決策部門(mén)等人員共同組成的項(xiàng)目采購(gòu)小組。4、確定采購(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):在這一階段,是客戶(hù)關(guān)于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶(hù)使用部門(mén)和技術(shù)部門(mén)分析需求,再把需求轉(zhuǎn).精品文檔化成采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。5、招標(biāo):采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定好以后,客戶(hù)將以標(biāo)書(shū)的形式發(fā)布出來(lái),準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家那到表述就可以制定方案了。此時(shí),不管銷(xiāo)售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),客戶(hù)一般不會(huì)改動(dòng)采購(gòu)方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō),采購(gòu)方案的改動(dòng)是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的,成本很高。6、項(xiàng)目評(píng)標(biāo):客戶(hù)一般會(huì)與兩家以上的銷(xiāo)售廠家進(jìn)行洽談,以便進(jìn)行評(píng)估和比較, 得到更好的商業(yè)條件。這個(gè)階段會(huì)確立首選供應(yīng)商。7、合同審核:這一階段客戶(hù)會(huì)通過(guò)商務(wù)談判,努力

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