教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)六一兒童節(jié)活動(dòng)策劃案_第1頁(yè)
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1、XXX機(jī)構(gòu)六一兒童節(jié)活動(dòng)策劃方案一i、活動(dòng)主題:共度親子六一時(shí)光,*機(jī)構(gòu)快樂(lè)學(xué)習(xí)活力開(kāi)跑二、活動(dòng)目的:通過(guò)本次活動(dòng),給學(xué)生一次展示的舞臺(tái),增強(qiáng)學(xué)生的自信心和舞臺(tái)表 現(xiàn)力,同時(shí)通過(guò)活動(dòng)增進(jìn)親子感情,加強(qiáng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作的精神;同時(shí) 也是學(xué)校展示自己的機(jī)會(huì),所以各部門(mén)務(wù)必重視邀約。三、活動(dòng)時(shí)間:2020年6月1日上午9:00-12:00 (六一活動(dòng)不建議占用一天時(shí)間, 這樣人力物力成本太大,還會(huì)耽誤一天的招生。上午做活動(dòng),下午學(xué) 校正常上試聽(tīng)課進(jìn)行招生,家長(zhǎng)也可帶著孩子安排自己的其他活動(dòng)) 四、活動(dòng)地點(diǎn):校區(qū)集合,可在校區(qū),也可在商場(chǎng)舞臺(tái)進(jìn)行五、前期準(zhǔn)備:帶班老師方面:1 .每個(gè)班級(jí)制作班級(jí)精彩視頻,

2、包括學(xué)員效果展示、家長(zhǎng)給學(xué)員的祝 福、學(xué)員的課堂開(kāi)心瞬間,在 5.23日前完成搜集和制作,并交給主 管,主管在5.24日下班前交給活動(dòng)后勤負(fù)責(zé)人。2 .每個(gè)班級(jí)向?qū)W員征集有特長(zhǎng)或者想上舞臺(tái)表演的學(xué)員,統(tǒng)一在4.31日進(jìn)行面試篩選,合格者可以在六一舞臺(tái)上表演;3 .每個(gè)班級(jí)至少出一個(gè)節(jié)目(根據(jù)學(xué)校學(xué)生人數(shù)來(lái)定,整個(gè)活動(dòng)6-7 個(gè)節(jié)目即可),如果班級(jí)沒(méi)有特長(zhǎng)生,可以找其他班級(jí)支援一個(gè)名額,或者老師準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,或者和學(xué)生排練一個(gè)合唱或集體舞(如果時(shí) 間能夠安排得過(guò)來(lái),不建議在六一節(jié)花大量人力去做節(jié)目編排,畢竟重頭戲在年終,這里的節(jié)目以參與娛樂(lè)為主,六一活動(dòng)重點(diǎn)還是在親 子游戲上),4.30日進(jìn)行第

3、一次碰頭,5.17進(jìn)行第二次碰頭,5.31 進(jìn)行最終彩排。班級(jí)帶班老師學(xué)生節(jié)目市場(chǎng)方面:1 .場(chǎng)地:聯(lián)系場(chǎng)地,并確定場(chǎng)地裝扮;2 .印刷:橫幅、海報(bào)、易拉寶制作;地推宣傳單頁(yè)需要呈現(xiàn)出六一活動(dòng),臨時(shí)印刷;3 .物資采買(mǎi);4 .異業(yè)合作/地推邀約:通過(guò)聯(lián)系其他同盟機(jī)構(gòu),邀請(qǐng)校外學(xué)員來(lái)參加六一活動(dòng);5 .宣傳視頻:用易企秀制作活動(dòng)宣傳視頻,并提供相應(yīng)的朋友圈話術(shù),供全校線上 轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行宣傳;宣傳頁(yè)必須包括活動(dòng)照片、學(xué)校簡(jiǎn)介、學(xué)員風(fēng)采展示、 六一當(dāng)日?qǐng)?bào)名優(yōu)惠政策、以及預(yù)約參加留聯(lián)系方式這幾項(xiàng),其他的內(nèi) 容自己安排。6 .預(yù)算:做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算;銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)方面:1 .轉(zhuǎn)介紹:挖掘在讀學(xué)員的轉(zhuǎn)介紹來(lái)參加活動(dòng);2

4、 .穩(wěn)單:確保已繳費(fèi)未開(kāi)班的所有學(xué)員知曉此活動(dòng), 并盡量邀請(qǐng)他們來(lái)參加活 動(dòng),以做到穩(wěn)單目的;穩(wěn)單對(duì)象穩(wěn)單原因穩(wěn)單計(jì)劃某某等班級(jí)開(kāi)班時(shí)間太久,家長(zhǎng)有退費(fèi)意向1 .參加此次活動(dòng);2 .教務(wù)老師方面:1 .續(xù)費(fèi)/轉(zhuǎn)介紹:確保所有的續(xù)費(fèi)重點(diǎn)、轉(zhuǎn)介紹都二次通知到位此活動(dòng);2 .重點(diǎn)學(xué)員關(guān)注:重點(diǎn)邀請(qǐng)意見(jiàn)領(lǐng)袖學(xué)員上臺(tái)表演,對(duì)于重點(diǎn)學(xué)員,務(wù)必邀請(qǐng)其父母一 同參加此活動(dòng),并提前和主持人做好游戲互通,務(wù)必保證重點(diǎn)學(xué)員家 庭被照顧到位,參加到游戲;3 .家長(zhǎng)發(fā)言:每位教務(wù)老師邀請(qǐng)1名家長(zhǎng),上臺(tái)做發(fā)言(控制在2名較合適),發(fā) 言?xún)?nèi)容包括學(xué)習(xí)方法分享、學(xué)習(xí)感言等;目的是為了增加其他家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的粘性;轉(zhuǎn)介紹任務(wù)量任務(wù)

5、拆分邀約計(jì)劃邀約結(jié)果101.學(xué)生a本周上課時(shí)當(dāng)面邀約轉(zhuǎn)介紹任務(wù)量任務(wù)拆分邀約計(jì)劃邀約結(jié)果重點(diǎn)學(xué)員原因分析達(dá)到效果(續(xù)費(fèi)/轉(zhuǎn)介紹)某某某1 .進(jìn)步明顯;2 .家長(zhǎng)配合;3 .有提過(guò)續(xù)費(fèi)意向六一當(dāng)天利用促銷(xiāo)活動(dòng)促續(xù)費(fèi)注意:1 .老師需要確保自己班級(jí)的每位學(xué)員和家長(zhǎng)都知曉該活動(dòng),銷(xiāo)售需 要確保自己負(fù)責(zé)的所有已報(bào)名未開(kāi)班學(xué)員都知曉此活動(dòng),通過(guò)朋 友圈圖文發(fā)送和電話、當(dāng)面通知,朋友圈從 4.30日開(kāi)始,每周發(fā) 送一次,由主管負(fù)責(zé)監(jiān)控部門(mén)員工是否執(zhí)行到位,校長(zhǎng)抽查,如 果沒(méi)有執(zhí)行到位,主管罰款500/人/次,員工不受罰。2 .以上活動(dòng)通知,在通知的三天后,由部門(mén)主管隨機(jī)抽查百分之十 的學(xué)員和家長(zhǎng),詢(xún)問(wèn)其對(duì)

6、活動(dòng)以及參與方式、活動(dòng)內(nèi)容是否悉知。 對(duì)于沒(méi)有通知到位的情況,給予 500元/名的處罰,并取消一年內(nèi) 的晉升資格。抽查對(duì)象負(fù)責(zé)老師對(duì)活動(dòng)是否知情對(duì)活動(dòng)具體內(nèi)容是臺(tái)解其他意見(jiàn)六、活動(dòng)流程及具體內(nèi)容1) 準(zhǔn)備工作:全校提前一個(gè)月開(kāi)始宣傳和準(zhǔn)備工作,包括:1)市場(chǎng)部投入線下宣傳在商場(chǎng)、招生單頁(yè)、校區(qū)海報(bào)、異業(yè)合作機(jī)構(gòu)放易拉寶、社區(qū)擺放易拉寶;2) 全員轉(zhuǎn)發(fā)易企秀進(jìn)行線上宣傳;3) 老師在課前課后進(jìn)行宣傳;4) 銷(xiāo)售顧問(wèn)通過(guò)電話對(duì)已繳費(fèi)未開(kāi)班學(xué)員進(jìn)行宣傳;5) 學(xué)員節(jié)目準(zhǔn)備;6) 全校的主管以及主管挑選出的幾名部門(mén)員工,一起準(zhǔn)備一個(gè)開(kāi)場(chǎng)舞;為確保活動(dòng)參與率和邀約率,特梳理了一份各部門(mén)的邀約話術(shù), 詳見(jiàn)

7、附件六一兒童節(jié)活動(dòng)相關(guān)話術(shù)2 .提醒工作:活動(dòng)開(kāi)始前一天,再次通過(guò)電話、微信提醒家長(zhǎng)參加活動(dòng),確保每位家長(zhǎng)都有回復(fù);3 .活動(dòng)當(dāng)天流程安排:時(shí)間主要環(huán)節(jié)目的09:30校區(qū)員工開(kāi)切舞拉近員工家長(zhǎng)距離,展現(xiàn)學(xué)校團(tuán)隊(duì)風(fēng)采09:40開(kāi)場(chǎng)親子小游戲/舞蹈擊鼓傳花/你比我猜/當(dāng)下流行的抖音五步,以活 躍氣氛(如果場(chǎng)地有限,那么剛開(kāi)始就可以不用 操作此環(huán)節(jié),先觀看表演,然后開(kāi)展親子活動(dòng)比較適宜)09:50學(xué)生表演學(xué)員展示機(jī)會(huì)(注意動(dòng)靜節(jié)目結(jié)合)09:55家長(zhǎng)發(fā)言提前邀請(qǐng)意見(jiàn)領(lǐng)袖,并且是忠實(shí)粉絲家長(zhǎng)10:00學(xué)生表演學(xué)員展示機(jī)會(huì)(注意動(dòng)靜節(jié)目結(jié)合)10:05抽獎(jiǎng)(或?qū)W生表演)抽獎(jiǎng)準(zhǔn)備:抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)卡,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

8、為:學(xué)費(fèi)代金券1000元、文具大禮包、精美繪本等10:10學(xué)生表演學(xué)員展示機(jī)會(huì)(注意動(dòng)靜節(jié)目結(jié)合)10:15家長(zhǎng)感百提前邀請(qǐng)意見(jiàn)領(lǐng)袖,并且是忠實(shí)粉絲家長(zhǎng)10:20學(xué)生表演學(xué)員展示機(jī)會(huì)(注意動(dòng)靜節(jié)目結(jié)合)10:30抽獎(jiǎng)(或?qū)W生表演)10:40弟子活動(dòng)1“小樹(shù)茁壯成成”手工DIY (如果人數(shù)少,就全部 在舞臺(tái)上完成;如果人數(shù)多,就分組完成,每個(gè)組保證由一個(gè)指導(dǎo)老師)學(xué)校提前準(zhǔn)備好一張大畫(huà)布或宣紙,畫(huà)上基礎(chǔ)樹(shù) 干后,準(zhǔn)備各種顏色的葉子以及便簽紙,讓學(xué)員家長(zhǎng)寫(xiě)上祝福貼上去。先發(fā)便簽紙,給到家庭5分鐘寫(xiě)祝福語(yǔ);然后給到10分鐘,分發(fā)葉子,一同粘貼到樹(shù)上,最后 5分鐘進(jìn)行合影。11:00親子活動(dòng)2具體活動(dòng)

9、參考附件六一活動(dòng)親子游戲推薦)11:30親子活動(dòng)3具體活動(dòng)參考附件六一活動(dòng)親子游戲推薦)合影、發(fā)放伴12:00手禮注意:主持人一定要在每個(gè)游戲開(kāi)始前,強(qiáng)調(diào)安全問(wèn)題,做好提醒, 畢竟舞臺(tái)有臺(tái)階,也容易發(fā)生踩空。4 .人員安排總控組:負(fù)責(zé)人某某組員某某主要職責(zé):1) 提醒監(jiān)控所有其他組,確?;顒?dòng)正常跟進(jìn)2) 確?;顒?dòng)前物資到位、音樂(lè)到位、視頻到位;3) 確保整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的有序進(jìn)行,要提前進(jìn)行預(yù)案,以便及時(shí)處理突發(fā)情況;4) 活動(dòng)前一天組織彩排;節(jié)目組:負(fù)責(zé)人某某 組員某某主要職責(zé):1) 班級(jí)視頻搜集和整合;過(guò)程中提醒老師完成;2) 節(jié)目音樂(lè)搜集和播放;3) 節(jié)目最終審核,可以單獨(dú)約學(xué)員進(jìn)行面試,過(guò)

10、程中不斷提醒老 師邀約節(jié)目,并做好節(jié)目協(xié)調(diào)工作;4) 負(fù)責(zé)主持節(jié)目,寫(xiě)好主持串詞;5) 活動(dòng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查調(diào)試,確保音響設(shè)備、話筒不出問(wèn)題;6) 如有需要小蜜蜂或耳麥等媒體,需要提前報(bào)備給后勤組進(jìn)行租 賃或申請(qǐng);后勤組:負(fù)責(zé)人某某組員某某主要職責(zé):1) 引導(dǎo)家長(zhǎng)學(xué)生進(jìn)行簽到并在簽名墻上簽名合照;2) 活動(dòng)過(guò)程中,確保區(qū)域內(nèi)學(xué)員家長(zhǎng)秩序安全,和紀(jì)律問(wèn)題,避 免觀眾大聲喧嘩等;3) 游戲過(guò)程中,舞臺(tái)旁邊的安全問(wèn)題;4) 負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照,保證每個(gè)節(jié)目每個(gè)學(xué)員都有照片;5) 活動(dòng)前的場(chǎng)地布置、桌椅擺放、設(shè)備申請(qǐng);5. 物料清單:(請(qǐng)后勤部提前一個(gè)月進(jìn)行采買(mǎi))1)橫幅、海報(bào)、易拉寶、地推單頁(yè)找市場(chǎng)部進(jìn)行制作2)學(xué)員表演的節(jié)目道具提醒學(xué)生自己準(zhǔn)備3) 小獎(jiǎng)品, 每個(gè)獎(jiǎng)品成本在1 元以下, 用作現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)發(fā)放,購(gòu)買(mǎi) 100個(gè)淘寶上買(mǎi)4)抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)球淘寶上買(mǎi)5)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):1000 元獎(jiǎng)學(xué)金券+原裝彩鉛105 件套+文

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