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文檔簡介
1、酒店崗位培訓(xùn)系統(tǒng)概況學(xué)習(xí)目標(biāo):培訓(xùn)工作對酒店的五點重要性;酒店抵觸培訓(xùn)工作的四點理由;缺乏培訓(xùn)的員工及酒店將可能出現(xiàn)的后果;崗位培訓(xùn)失敗的四點主要原因;第一節(jié)酒店培訓(xùn)工作的重要性幾乎沒有任何一家企業(yè)從開業(yè)就具備所有的人力資源, 這些人力資源的指企業(yè)發(fā)展所需要的各種知識、 技能、態(tài)度和相關(guān)的潛能,酒店也一樣。 那么如何使人力資源素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需求同步?如何創(chuàng)建和維護(hù)企業(yè)的獨特企業(yè)文化與質(zhì)素?如何使企業(yè)人力資源質(zhì)素以持續(xù)發(fā)展呢?培訓(xùn)!快速而有效的培訓(xùn)及轉(zhuǎn)化!沒有良好培訓(xùn)工作的酒店,其發(fā)展是有限的。培訓(xùn)之所以如此重要,是因為:? 培訓(xùn)過濾網(wǎng)培訓(xùn)可刪去不利于酒店發(fā)展的態(tài)度、理念和行為;過濾后符合酒店
2、要求的態(tài)度行為在過濾網(wǎng)前,每個人都因其過去的生活環(huán)境而建立或形成自己的一套信念與行為態(tài)度,每個人都會尊重自己的經(jīng)歷。但進(jìn)入酒店后, 其所面臨的環(huán)境有所不同,并非每位職員原有的信念或行為都與酒店的相吻合,那么酒店便希望能將其不符合酒店的那部分過濾掉,在酒店的特定環(huán)境內(nèi)按酒店的理念與行為工作,而培訓(xùn)工作就相當(dāng)于此過濾網(wǎng)。培訓(xùn)調(diào)色板培訓(xùn)可提高員工對酒店文化和行為的認(rèn)知度和認(rèn)可度;藍(lán)色紅色調(diào)色板企業(yè)的顏色(企業(yè)行為)青色培訓(xùn)就相當(dāng)于此調(diào)色板, 通過調(diào)色板能讓職員更多地染上酒店的顏色, 更為清楚了解酒店的文化、 理念和行為, 通過了解、 理解等認(rèn)知可提高職員對酒店的認(rèn)可度,也只有職員對酒店表示認(rèn)可, 才
3、可能堅持與酒店保持一致, 否則,常會因兩者理念等的不相認(rèn)可,導(dǎo)致相互合作的分裂。培訓(xùn)跳板培訓(xùn)可使員工盡快熟悉工作崗位,進(jìn)入工作角色;酒店跳板水培訓(xùn)是一塊跳板,新職員借此跳板能迅速進(jìn)入酒店各崗位角色,而不必通過游水就可達(dá)到彼岸, 減少職員適應(yīng)酒店環(huán)境的進(jìn)程,迅速為酒店創(chuàng)造效益。不重視對新員工入職前培訓(xùn)的酒店往往出現(xiàn)其新員工周而復(fù)始地犯同樣的錯誤,因同一問題多次引起賓客的投訴,這是很不應(yīng)該的。 投資對新員工入職前培訓(xùn)的成本肯定大于沒有培訓(xùn)所造成的營運損失。盡管如此,很多酒店還是不能做到為新員工提供充分的培訓(xùn),要么沒有培訓(xùn), 要么只是形式上的培訓(xùn),根本沒有讓新員工了解酒店的理念和工作態(tài)度。培訓(xùn)水珠培
4、訓(xùn)利于維護(hù)企業(yè)的完整性、統(tǒng)一性及日常秩序;水珠有拉力和擴散力, 拉力代表酒店對員工的凝聚力, 而擴散力代表員工離開酒店的意愿力, 培訓(xùn)是凝聚力,培訓(xùn)是凝聚力,維護(hù)水珠的完整和酒店的統(tǒng)一和規(guī)范。經(jīng)常進(jìn)行酒店理念和文化方面的教育培訓(xùn)可加強和鞏固酒店在員工心目中的地位和份量, 培訓(xùn)員工的忠誠度。培訓(xùn)透鏡培訓(xùn)有利于提高酒店的凝聚力和競爭力,發(fā)揚團(tuán)體精神。通過此培訓(xùn)透鏡,將酒店的行為理念等聚集成一團(tuán),集中目標(biāo)、加強凝聚力,唯此可保持酒店旺盛的競爭力,團(tuán)結(jié)一致,迅速解決酒店在營運過程中出現(xiàn)的問題。第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)崗位培訓(xùn)的重要性網(wǎng)絡(luò)崗位培訓(xùn)是酒店必不可少的和最重要培訓(xùn)工作,酒店各部門每個崗位員工應(yīng)掌握哪些崗位業(yè)
5、務(wù)知識?應(yīng)以怎樣的態(tài)度來服務(wù)賓客?都應(yīng)有所規(guī)定的。要勝任某一崗位工作就必須具備相應(yīng)的素質(zhì),那么應(yīng)具備哪些素質(zhì)?怎樣才能使員工具備這種素質(zhì)?崗位培訓(xùn)!對酒店而言,很多員工沒有注意到, 賓客的不滿意常常是因為一些微不足道的事情所致,這些微不足道不不滿意積累多了,賓客就會投訴, 有時投訴會造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,客源就會流失, 很多酒店部門經(jīng)理卻沒有想方設(shè)法減少員工對賓客的周而復(fù)始的失誤。對于培訓(xùn)工作,我國酒店行業(yè)存在一些非常有趣的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在:很多部門抵觸崗位培訓(xùn)工作,理由是? 沒有教材。編寫教材,特別是崗位培訓(xùn)教材,是由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)編寫的,但編寫需要時間,培訓(xùn)部門要求各部門在相應(yīng)時間內(nèi)完成編寫工
6、作, 但有的部門卻以沒有時間為由不斷推遲編寫或故意推卸責(zé)任。被問到何時能編寫完時,答:不知道,這要看酒店生意情況。過一段時間再問,被告知:沒有時間,當(dāng)被提到前一段時間酒店營業(yè)淡,應(yīng)有時間時,被答要做其它事情。 難道要培訓(xùn)部門幫每個部門來編寫教材?這種以酒店營業(yè)忙而推卸自己應(yīng)盡的職責(zé)的部門經(jīng)理或主管只能說明其不稱職! 酒店業(yè)是中國對外開放最早的行業(yè)之一, 酒店業(yè)應(yīng)是各行業(yè)中最規(guī)范的行業(yè), 相關(guān)的經(jīng)營管理書籍很多, 自編不出教材, 也可以從別的地方借覽鑒。? 不想培訓(xùn)。有相當(dāng)部分的部門經(jīng)理心里想,憑什么培訓(xùn)他們?當(dāng)初我從事酒店業(yè)時也沒有人培訓(xùn)我, 辛苦了這么多年才學(xué)到今天這些知識, 如果全部教給他
7、們, 豈不搶了我的飯碗?教會了徒弟,餓死師傅,抱有如此態(tài)度的這些部門經(jīng)理自私!? 無知。自以為自己部門員工什么都懂,出現(xiàn)了問題,便說是偶然。現(xiàn)時次提問為何出現(xiàn)此問題時, 就顯得不耐煩地說: 你厲害,你來管理我部門, 這究竟是你在管理或我在管理。這些經(jīng)現(xiàn)人混賬!? 馬虎應(yīng)付。表面講得頭頭是道,做起來亂七八糟,稱培訓(xùn)方式是多種多樣(好像是專家),不能總是在講臺上授課。有些部門主管經(jīng)理在開展培訓(xùn)課時,每次都站在講臺上照本宣科。 明知這樣培訓(xùn)方式?jīng)]有效果,偏要如此做, 企圖以此來激發(fā)員工的不滿來抵觸培訓(xùn)工作(總是如此培訓(xùn),員工當(dāng)然有意見)。于是這些部門主管經(jīng)理便說:你瞧,是員工自己提出的, 又不是我不
8、給他們做培訓(xùn)(我盡責(zé)了),以此打無聊的消耗抵抗戰(zhàn)。這些經(jīng)理人可惡!以上這些人要不是無知、保守、自私就是蠢蟲, 在賴吃酒店薪水。 他們無視社會的進(jìn)步,無視酒店的發(fā)展需要,不愿為酒店做出自己力所能及的工作,固步自封,恐懼發(fā)展。勸告酒店最好不要使用這樣的管理人員。缺乏培訓(xùn)的酒店員工常出現(xiàn)的問題新員工不經(jīng)培訓(xùn),不熟悉崗位就上崗,將造成? 不熟悉酒店經(jīng)營和服務(wù)項目。相當(dāng)部分新員工對賓客提出的很簡單的問題也無法解答。有些新員工甚至沒有參觀過酒店, 商務(wù)中心或大堂洗手間在哪都不清楚。這些員工怎能上崗?有些酒店招聘的新員工不經(jīng)培訓(xùn)馬上分配到部門, 然后一邊工作一邊培訓(xùn), 如此造成兩方面的麻煩。 首先,由于新員
9、工不懂熟悉酒店的基本常識, 其工作效率肯定很低,影響酒店形象。 其二,培訓(xùn)部開展培訓(xùn)課需要和相關(guān)部門協(xié)調(diào)培訓(xùn)時間, 有時顧得了這個部門卻顧不了另一部門, 因為各部門的營業(yè)時間不一致, 其排班情況也并不盡一致, 給培訓(xùn)時間的協(xié)調(diào)造成不必要的麻煩。? 崗位技能不熟練,工作效率低。如前臺電腦登記操作不熟悉,入住手續(xù)辦理緩慢等。盡管很多工作程序大同小異, 但還是有不盡相同之處, 因不同酒店的商業(yè)定位不同, 其使用的設(shè)施設(shè)備不盡相同,如前的電腦系統(tǒng)等,這樣便會出現(xiàn)浪費賓客時間的現(xiàn)象。? 服務(wù)態(tài)度不好。新員工沒有意識到自己工作對賓客造成的影響,因而不能以適當(dāng)?shù)挠押脩B(tài)度對待賓客。以上工作失誤的借口是:他們是
10、新員工!那么如果所有的新員工都沒有接受培訓(xùn)而導(dǎo)致賓客同樣的投訴的話,次相同的過失而流失眾多客源!酒店會因為這此多老員工盡管已熟悉了其工作崗位職責(zé),但缺少經(jīng)常性的崗位培訓(xùn),在職員工也會養(yǎng)成? 無所謂的態(tài)度:自以為是什么樣的場合、什么樣的賓客都見過,因而不注意給賓客提供個性化的服務(wù),態(tài)度顯得較為死板,盡管他們很清楚服務(wù)要領(lǐng),但缺乏較強的服務(wù)意識,或服務(wù)意識淡薄。? 違反程序:酒店的各項工作是有嚴(yán)格的SOP(STANDARDOF PROCEDURE標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)的,但有些老員工知道某些事情的處理辦法,自以為是, 擅自決定, 如越權(quán)處理打折問題等。? 抱怨發(fā)展空間:以為自己什么都掌握了,就應(yīng)該提升,在
11、平時工作中出現(xiàn)抱怨情緒,在同事中散發(fā)不良工作情緒,影響周圍員工,說:我們酒店就是這樣的,不要太挑剔等等。? 自律性差:因熟悉了很多,顯得隨便散慢。如走路姿勢、說話等隨隨便便。以上失誤的借口:哪里都會出現(xiàn)如此情況,何必大驚小怪!賓客為何需要入住本酒店呢?是否賓客沒有第二個選擇的機會?客觀事實并非如此,而是現(xiàn)在酒店行業(yè)客房市場數(shù)量供過于求。酒店是企業(yè), 是以獲取經(jīng)濟(jì)利益為目的的。雇用員工是為了幫助酒店達(dá)到賺錢的目標(biāo),如果員工不能服務(wù)好賓客,賓客就不會再次光顧酒店,酒店就賺不到錢, 賺不到錢, 為什么開酒店?因此雇用員工就必須要求員工為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。崗位培訓(xùn)就是酒店讓員工迅速了解并知曉如何幫酒店
12、贏利。這是一條簡單的道理,這也是酒店崗位培訓(xùn)的重要性!不實行崗位網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的酒店常存在的問題? 后繼無人。有很多酒店存在這樣的情況,部門經(jīng)理或主管離開了酒店,欲在本酒店內(nèi)部提升, 卻發(fā)現(xiàn)無勝任, 因為平時部門經(jīng)理或主管很少和屬下溝通, 很少主動地去培訓(xùn)與幫助提升員工的素質(zhì),從而出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。? 部門經(jīng)理或主管辛苦。因為下屬不知如何工作,凡事都要請示上司,因沒有接受過充分的培訓(xùn)與授權(quán),下屬本應(yīng)做的決策借故將“皮球”踢給上司。顯然也有例外,那就是有些部門經(jīng)理或主管無活可做, 不培訓(xùn)下屬是為了能讓自己有活干, 以免下屬都會了, 自己閑得無聊。? 賓客不滿意。賓客的詢問、賓客的投訴香港到及時的解決,往往
13、等了很長時間或電話被接來轉(zhuǎn)去,多次沒人能解決,如此一來,給賓客留下很糟糕的形象。? 員工情緒不穩(wěn)定。人在社會是為求財或?qū)W到一些技術(shù),以便能在社會立足。在酒店行業(yè),特別是基層員工的工資待遇并不高的情況下,如果又沒有提供培訓(xùn),心情將會很煩躁,變化無常,影響工作。? 酒店和個人沒有發(fā)展前景。員工沒有培訓(xùn),無從提高,酒店因此也沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展前途的,所以良好的酒店管理集團(tuán)都極其重視培訓(xùn)工作。酒店網(wǎng)絡(luò)崗位培訓(xùn)失敗的原因? 沒有完事的崗位培訓(xùn)教材。 培訓(xùn)工作如果是主觀臆斷, 憑個人經(jīng)驗進(jìn)行, 一旦換了人,做法迥然不同, 員工不知所措, 這樣給酒店管理造成一定的混亂, 朝秦暮楚,影響酒店的管理與服務(wù)水平的持續(xù)
14、提升,導(dǎo)致培訓(xùn)工作事倍功半。因此酒店人才的積累不如智力的積累,每家酒店都應(yīng)有自己完整的培訓(xùn)教材。? 沒有酒店高層管理人員的支持。開展培訓(xùn)工作會在某些程度上加重管理人員的工作量,這勢必引起一些部門經(jīng)理或主管的不高興。因為他們就必須騰出時間來培訓(xùn)員工,而這是他們所有愿意的,借口當(dāng)然會有很多??傊蚨嗷蛏俚氐钟|培訓(xùn)工作。其實培訓(xùn)工作是管理工作的一部分職能,是沒有討價還價的(除非不處于管理的位置)。比如,培訓(xùn)計劃不及時上交、 隨意推遲培訓(xùn)課程、開展有培訓(xùn)課時拖泥帶水等等,有些部門就會出現(xiàn)此類抵觸培訓(xùn)的現(xiàn)象, 那么此時就需要酒店高層出面支持培訓(xùn)工作,缺少這一管理層的強有力支持,培訓(xùn)工作就很難得以推廣。
15、況且, 培訓(xùn)需要投入,否則培訓(xùn)工作就會無法開展,即使培訓(xùn)人員的工資也無法支付。? 沒有相關(guān)的培訓(xùn)技術(shù)支持。 有些酒店管理者也認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性, 但不知如何培訓(xùn),這就需要提供技術(shù)支持, 如怎樣確定培訓(xùn)需求,怎樣擬定培訓(xùn)計劃,怎樣實話培訓(xùn)計劃,怎樣做培訓(xùn)評估等等。酒店就必須有去職的培訓(xùn)人員,以對此提供幫助。? 沒有制定和執(zhí)行崗位培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定。酒店崗位網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)必須建立一套完整的規(guī)定,這樣才能使崗位培訓(xùn)工作程序化,做到有法可依, 依法必嚴(yán)。 否則,有的部門總會以種種借口來破壞崗位培訓(xùn)工作的完整性與有效性。 同時沒有相關(guān)的管理規(guī)定, 也就無從對崗位培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督或監(jiān)控。正確看待崗位培訓(xùn)工作沒有時間
16、開展培訓(xùn)的理由是不充分的, 因為培訓(xùn)方式和考核方式是多樣化的, 沒有理由沒有適合自己的培訓(xùn)方法。要合理安排培訓(xùn)工作特別是崗位培訓(xùn),大家應(yīng)正視如下問題:? 每個人都有自己的優(yōu)缺點。如果部門經(jīng)理或主管沒有時間去進(jìn)行培訓(xùn),他完全可以讓在某些方面做得好的員工去給另一些較差的員工進(jìn)行培訓(xùn);如果部門經(jīng)理或主管沒有整塊的時間來進(jìn)行培訓(xùn), 那他完全可以將培訓(xùn)工作分成很小的專題來進(jìn)行,而不必一次性將所有的內(nèi)容全部培訓(xùn)完(并非每位員工都是很差的) ;如果很難將所有員工召集在一起培訓(xùn),那么就先培訓(xùn)部分,然后讓這些員工去培訓(xùn)另外一些員工。? 依據(jù)工作的可預(yù)見性與不可預(yù)見性來安排培訓(xùn)工作。并非各部門的所有時間都是不可預(yù)
17、見的,如酒店總體什么時候是旺季, 什么時間是淡季, 每周或每月的營業(yè)相對規(guī)律是怎樣,說時間不能預(yù)見的部門是在自欺欺人,滿嘴胡言亂語(這不是每一次在酒店工作)。如他們可與市場銷售部聯(lián)系(會議或團(tuán)隊往往會提前預(yù)訂的,自來散客平時是有規(guī)律的,當(dāng)然也會有一些突發(fā)接待任務(wù),但這種情況并不太多) 。依據(jù)這樣的可預(yù)見性進(jìn)行安排,即使屆時變動,也只是個別現(xiàn)象。沒有培訓(xùn)效果的培訓(xùn)等于沒有培訓(xùn)。 因此在所有崗位培訓(xùn)活動中都應(yīng)一切圍繞培訓(xùn)效果為中心展開,包括培訓(xùn)者選擇、需求的確定、培訓(xùn)時間的擬定、培訓(xùn)地點的設(shè)定、培訓(xùn)方式的選擇、 考核方式與受訓(xùn)對象及培訓(xùn)效果監(jiān)控等等。 要做好酒店的崗位培訓(xùn)工作, 必須正確理解下面幾
18、個問題:? 培訓(xùn)者責(zé)任制。酒店網(wǎng)絡(luò)崗位培訓(xùn)員一般都是部門經(jīng)理或主管,若培訓(xùn)不出效果,就說明他不能實施他對下屬在崗位知識、技能與態(tài)度等式邏輯方面的影響, 那么他就不是一名合格的管理人員。 因為這是衡量一位管理者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)之一。 培訓(xùn)是管理職責(zé)不可分割的一部分,管理者需承擔(dān)一定的培訓(xùn)項目,并負(fù)責(zé)其培訓(xùn)效果。?培訓(xùn)時間。 人在不時間段的精力與學(xué)習(xí)接受能力是不相同的,如何對工作時間與培訓(xùn)時間作出分析,選擇適當(dāng)?shù)臅r間,才能使培訓(xùn)更為有效這是很重要的。?培訓(xùn)方式。 培訓(xùn)方式。 盡管在不同時間人的精力與接受水平不同。但針對不同的培訓(xùn)項目, 應(yīng)采用何種方式才能激活人的神經(jīng)興奮細(xì)胞,從而增強主動接收能力,加大培訓(xùn)效果也同等重要。?培訓(xùn)對象。 每位員工對酒店知識的掌握程度及其服務(wù)能力參差不齊,對同一項目培訓(xùn)后的效果也不盡相同,有些老員工對重復(fù)培訓(xùn)同一項目感到煩燥與反感,而一些新員工反而感到太快。 因此,只選擇那些有培訓(xùn)需求的受訓(xùn)人,或采用一些特別的方式才能使培訓(xùn)邊際效益得到最大化,如對新員工詳細(xì)解釋,對老員工進(jìn)行快速提問復(fù)習(xí)等等。總之,大家應(yīng)樹立一個這樣的意識:FOCUS ON EFFEC
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