部門職責(zé)(行政人事部)

1、第六章職能部門崗位使命及職責(zé)第一節(jié)物設(shè)部（一）物設(shè)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書基本 信息崗位名稱物設(shè)經(jīng)理崗位編號YASY-XR-01所屬部門物設(shè)部所屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體崗位職責(zé)及工作內(nèi)容行政事務(wù) 管理1.負(fù)責(zé)公司物設(shè)所有組織協(xié)調(diào)管理工作；2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)關(guān)于物設(shè)的一切數(shù)據(jù)指標(biāo)；3.負(fù)責(zé)材料主管（員）業(yè)務(wù)及日常工作的管理；4.負(fù)責(zé)設(shè)備主管（員）業(yè)務(wù)及日常工作的管理；5.負(fù)責(zé)庫管（員）業(yè)務(wù)及日常工作的管理；6.負(fù)責(zé)協(xié)助、督促項(xiàng)目部甲供材的管理工作；7.負(fù)責(zé)物設(shè)與各部門的協(xié)調(diào)和配合工作；8.負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理工作；9.負(fù)責(zé)配合各

2、項(xiàng)目完成公司總的指標(biāo)；10.負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備的組織、協(xié)調(diào)、結(jié)算等工作；11.負(fù)責(zé)材料及周轉(zhuǎn)材的組織、協(xié)調(diào)、結(jié)算等管理工作。人力資源 管理12.負(fù)責(zé)公司所有物設(shè)的采購、安置、保養(yǎng)維修等工作；13.負(fù)責(zé)所屬本部門人員的培訓(xùn)和實(shí)踐工作；14.負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目安置物設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施等的建設(shè)和組織工作；崗位 職責(zé) 及工 作內(nèi) 容人力資源 管理其他外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要，作關(guān)系部門人才交流中心 人事局 勞動局 人力資源和社會保障局相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工商行政管理局質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 各大人才交流市場建設(shè)委員會 保險(xiǎn)公司 醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接上級 總經(jīng)理法律顧問公司各部門 心f務(wù)本崗位直接卜級：行政人事主管最低學(xué)歷大學(xué)專

3、科專業(yè)要求行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識精通人力資源管理及組織管理理論知識熟悉行政事務(wù)管理、國家相關(guān)法律法規(guī)、公司戰(zhàn)略發(fā)展管理知識、人 力資源6大模塊、辦公自動化軟件應(yīng)用了解財(cái)務(wù)知識、心理學(xué)、物業(yè)管理、公共關(guān)系與大眾傳播學(xué)能力素質(zhì)必備素質(zhì)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力、統(tǒng)籌劃能力良好團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、合作能力、寫作能力績優(yōu)素質(zhì)優(yōu)秀良好的職業(yè)心理素質(zhì)、誠實(shí)忠誠良好計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、決策能力、分析判斷能 力、創(chuàng)新能力、說服影響其他要求年齡40歲以下（二）行政人事主管崗位職責(zé)說明書基本 信息崗位名稱行政人事主管崗位編號YASY-XR-02所屬部門行政人事部所

4、屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命協(xié)助行政人事經(jīng)理做好行政人事中心日常工作，滿足一切公司經(jīng)營發(fā)展需要相適應(yīng)的行政 事務(wù)保障，保證公文的暢通性、及時(shí)性及安全性，協(xié)助績效考評，協(xié)助各部門整章建制并 督促貫徹執(zhí)行，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體崗位職責(zé)及工作內(nèi)容行政事務(wù) 管理1.負(fù)責(zé)行政及后勤保障工作的組織實(shí)施、指導(dǎo)和監(jiān)督；2.負(fù)責(zé)建立和完善公司在行政方面的規(guī)章制度及相關(guān)流程；3.負(fù)責(zé)編制本部門各類計(jì)劃、報(bào)表；4.負(fù)責(zé)協(xié)助本部門經(jīng)埋編制公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及職責(zé)；5.實(shí)施文書、收發(fā)文、會議、活動工作；6.負(fù)責(zé)實(shí)施辦公性資產(chǎn)管理；7.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及管理；

5、8.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算，包括各項(xiàng)辦公費(fèi)用、配置、維護(hù)、維修、升級費(fèi) 用預(yù)算；9.負(fù)責(zé)做好對外聯(lián)絡(luò)、 協(xié)調(diào)、接待工作，與外部相關(guān)部門和政府機(jī)構(gòu)保持良 好的合作關(guān)系。人力資源 管理10.負(fù)責(zé)人力資源工作的組織實(shí)施、指導(dǎo)和監(jiān)督；11.負(fù)責(zé)本部門經(jīng)理編制、修訂各部門職責(zé)及崗位說明書，并報(bào)總經(jīng)理審批；12.負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理方面的規(guī)章制度及相關(guān)流程；13.負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工績效管理；14.負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)和交流；15.在授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)有關(guān)勞動爭議的辦理；16.建立和完善公司人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；17.管理勞動合同，負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù)辦理；18.建立公司人才儲備、培養(yǎng)方案；

6、其他19.按照項(xiàng)目總體計(jì)劃， 積極主動協(xié)調(diào)、敦促其他相關(guān)部門的工作，共同推動項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；20.協(xié)助其他部門開展相關(guān)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作 關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部王要，作關(guān)系部門人才交流中心 人事局 勞動局 人力資源和社會保障局相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工商行政管理局質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局各大人才交流市場 建設(shè)委員會保險(xiǎn)公司 醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接上級行政人事經(jīng)理1本崗位1直接卜級： 行政專員 人事專員法律顧問 公司各部門心f務(wù)崗 位 任 職 條 件最低學(xué)歷大學(xué)?？茖I(yè)要求人力資源、經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)同等職位三年以上專業(yè)知識精通人力資源管理知識、勞動法律法規(guī)熟悉人力資源操作實(shí)務(wù)

7、了解心理學(xué)、組織行為學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政管理等能力素質(zhì)必備素質(zhì)優(yōu)秀溝通能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力良好創(chuàng)新能力、文字能力、組織能力績優(yōu)素質(zhì)優(yōu)秀敬業(yè)精神、主動性、分析判斷能力良好決策能力、統(tǒng)籌能力資格證書無其他要求年齡40歲以下（三）人事專員崗位職責(zé)說明書基本 信息崗位名稱人事專員崗位編號YASY-XR-03所屬部門行政人事部所屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命執(zhí)行并實(shí)施完成薪酬福利、檔案管理等方面的人力資源工作崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容制度建設(shè) 及管理1.負(fù)責(zé)對公司人力資源方面制度執(zhí)行中的問題進(jìn)行記錄，并對制度擬定、修 訂提出建議或方案；勞保福利2.負(fù)責(zé)辦理員工

8、社保；3.負(fù)責(zé)辦理員工福利、獎懲等相關(guān)手續(xù)；4.負(fù)責(zé)商業(yè)意外保險(xiǎn)的辦理及工傷的申報(bào)、理賠；5.負(fù)責(zé)與社保福利相關(guān)報(bào)表的提交；員工關(guān)系6.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理；7.負(fù)責(zé)定期新員工的回訪維護(hù)，形成報(bào)表并提交；8.負(fù)責(zé)接待、接收處理勞務(wù)糾紛，對勞動糾紛進(jìn)行調(diào)查，提交調(diào)查記錄；考勤管理9.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)職能部門員工考勤情況并匯總年度報(bào)表；10.負(fù)責(zé)每月開展對管理處考勤進(jìn)行抽查，并擬定抽查報(bào)表提交；11.建立員工加班、獎懲、休假臺賬；檔案管理12.負(fù)責(zé)員工個(gè)人檔案的建立歸檔及電子檔的及時(shí)更新；13負(fù)責(zé)公司員工子女入學(xué)聯(lián)絡(luò)工作；其他14.完成上級安排的其他事務(wù)。工作 關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部王

9、要，作關(guān)系部門人才交流中心 勞動局 人力資源和社會保障局相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各大人才交流市場 保險(xiǎn)公司 醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接上級 人事行政主管 1本崗位法律顧問 公司各部門心f務(wù)（四）行政專員崗位職責(zé)說明書崗 位 任 職 條 件最低學(xué)歷大專專業(yè)要求人力資源或管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上專業(yè)知識精通辦公自動化軟件熟悉人力資源六大模塊了解與人力資源相關(guān)的政策和法律法規(guī)能力素質(zhì)必備素質(zhì)優(yōu)秀溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力良好寫作能力、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神績優(yōu)素質(zhì)優(yōu)秀應(yīng)變能力、服務(wù)意識良好開拓能力、技術(shù)應(yīng)用能力資格證書人力資源管理助理師年齡23歲到45歲基本 信息崗位名稱行政專員崗位編號YASY-XR-04所

10、屬部門行政人事部所屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命滿足一切公司經(jīng)營發(fā)展需要相適應(yīng)的行政事務(wù)保障，保證公文的暢通性、及時(shí)性及安全性。崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容制度建設(shè) 與管理1.負(fù)責(zé)參與擬定、修訂滿足一切公司經(jīng)營發(fā)展需要相適應(yīng)的行政管理制度；行政管理2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、衛(wèi)生環(huán)境管理管理3.負(fù)責(zé)商務(wù)接待流程的實(shí)施、指導(dǎo)和監(jiān)督；4.負(fù)責(zé)會議所需設(shè)施設(shè)備、供水、照明、鮮花等準(zhǔn)備、歸還事項(xiàng)及做好會 議室使用情況登記；5.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、年審，車輛使用情況管理及保險(xiǎn)管理（不含維修及 保養(yǎng)）、車輛違章處理；6.負(fù)責(zé)對街道、居委會的銜接工作；7.負(fù)責(zé)每月

11、公司水電費(fèi)、每月辦公電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)的交納、房屋外租 費(fèi)用的收??；證照管理8.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)及工商執(zhí)照的申報(bào)、年檢、變更等工作；9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)和其他行政審批文件的申報(bào)、升級、年檢管理及有效性管 理；檔案管理10.負(fù)責(zé)檔案匯編、收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握公司檔 案數(shù)量及檔案的保管期限；11.負(fù)責(zé)檔案歸檔、立卷工作，保證檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序12.負(fù)責(zé)檔案的調(diào)借及保密工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動，后及時(shí)清退， 按時(shí)入庫歸位；法律事務(wù)13.負(fù)責(zé)與法律顧問保持溝通，及時(shí)互通各項(xiàng)公司法律事務(wù)信息；公共關(guān)系14.管理對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作，與外部相關(guān)部門和政府機(jī)構(gòu)保持良好 的合作關(guān)系；其他15.負(fù)責(zé)參與企業(yè)文化建設(shè)，并對擬定、修訂相關(guān)制度其提出建議或方案；16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作 關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要，作關(guān)系部門工商局街道黨委辦公室 快遞公司 相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工商行政管理局 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 建設(shè)委員會直接上級 行政人事主管*本崗位法律顧問 公司各部門心f務(wù)崗位 任職 條件最低學(xué)歷專業(yè)