部門職責(zé)(行政人事部)

1、第六章職能部門崗位使命及職責(zé)第一節(jié)物設(shè)部（一）物設(shè)經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)基本 信息崗位名稱物設(shè)經(jīng)理崗位編號(hào)YASY-XR-01所屬部門物設(shè)部所屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體崗位職責(zé)及工作內(nèi)容行政事務(wù) 管理1.負(fù)責(zé)公司物設(shè)所有組織協(xié)調(diào)管理工作；2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)關(guān)于物設(shè)的一切數(shù)據(jù)指標(biāo)；3.負(fù)責(zé)材料主管（員）業(yè)務(wù)及日常工作的管理；4.負(fù)責(zé)設(shè)備主管（員）業(yè)務(wù)及日常工作的管理；5.負(fù)責(zé)庫(kù)管（員）業(yè)務(wù)及日常工作的管理；6.負(fù)責(zé)協(xié)助、督促項(xiàng)目部甲供材的管理工作；7.負(fù)責(zé)物設(shè)與各部門的協(xié)調(diào)和配合工作；8.負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理工作；9.負(fù)責(zé)配合各

2、項(xiàng)目完成公司總的指標(biāo)；10.負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備的組織、協(xié)調(diào)、結(jié)算等工作；11.負(fù)責(zé)材料及周轉(zhuǎn)材的組織、協(xié)調(diào)、結(jié)算等管理工作。人力資源 管理12.負(fù)責(zé)公司所有物設(shè)的采購(gòu)、安置、保養(yǎng)維修等工作；13.負(fù)責(zé)所屬本部門人員的培訓(xùn)和實(shí)踐工作；14.負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目安置物設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施等的建設(shè)和組織工作；崗位 職責(zé) 及工 作內(nèi) 容人力資源 管理其他外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要，作關(guān)系部門人才交流中心 人事局 勞動(dòng)局 人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工商行政管理局質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 各大人才交流市場(chǎng)建設(shè)委員會(huì) 保險(xiǎn)公司 醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接上級(jí) 總經(jīng)理法律顧問(wèn)公司各部門 心f務(wù)本崗位直接卜級(jí)：行政人事主管最低學(xué)歷大學(xué)專

3、科專業(yè)要求行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)精通人力資源管理及組織管理理論知識(shí)熟悉行政事務(wù)管理、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司戰(zhàn)略發(fā)展管理知識(shí)、人 力資源6大模塊、辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用了解財(cái)務(wù)知識(shí)、心理學(xué)、物業(yè)管理、公共關(guān)系與大眾傳播學(xué)能力素質(zhì)必備素質(zhì)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力、統(tǒng)籌劃能力良好團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、合作能力、寫(xiě)作能力績(jī)優(yōu)素質(zhì)優(yōu)秀良好的職業(yè)心理素質(zhì)、誠(chéng)實(shí)忠誠(chéng)良好計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、決策能力、分析判斷能 力、創(chuàng)新能力、說(shuō)服影響其他要求年齡40歲以下（二）行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)基本 信息崗位名稱行政人事主管崗位編號(hào)YASY-XR-02所屬部門行政人事部所

4、屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命協(xié)助行政人事經(jīng)理做好行政人事中心日常工作，滿足一切公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要相適應(yīng)的行政 事務(wù)保障，保證公文的暢通性、及時(shí)性及安全性，協(xié)助績(jī)效考評(píng)，協(xié)助各部門整章建制并 督促貫徹執(zhí)行，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體崗位職責(zé)及工作內(nèi)容行政事務(wù) 管理1.負(fù)責(zé)行政及后勤保障工作的組織實(shí)施、指導(dǎo)和監(jiān)督；2.負(fù)責(zé)建立和完善公司在行政方面的規(guī)章制度及相關(guān)流程；3.負(fù)責(zé)編制本部門各類計(jì)劃、報(bào)表；4.負(fù)責(zé)協(xié)助本部門經(jīng)埋編制公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及職責(zé)；5.實(shí)施文書(shū)、收發(fā)文、會(huì)議、活動(dòng)工作；6.負(fù)責(zé)實(shí)施辦公性資產(chǎn)管理；7.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及管理；

5、8.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算，包括各項(xiàng)辦公費(fèi)用、配置、維護(hù)、維修、升級(jí)費(fèi) 用預(yù)算；9.負(fù)責(zé)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、 協(xié)調(diào)、接待工作，與外部相關(guān)部門和政府機(jī)構(gòu)保持良 好的合作關(guān)系。人力資源 管理10.負(fù)責(zé)人力資源工作的組織實(shí)施、指導(dǎo)和監(jiān)督；11.負(fù)責(zé)本部門經(jīng)理編制、修訂各部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)，并報(bào)總經(jīng)理審批；12.負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理方面的規(guī)章制度及相關(guān)流程；13.負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工績(jī)效管理；14.負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)和交流；15.在授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議的辦理；16.建立和完善公司人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；17.管理勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù)辦理；18.建立公司人才儲(chǔ)備、培養(yǎng)方案；

6、其他19.按照項(xiàng)目總體計(jì)劃， 積極主動(dòng)協(xié)調(diào)、敦促其他相關(guān)部門的工作，共同推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；20.協(xié)助其他部門開(kāi)展相關(guān)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作 關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部王要，作關(guān)系部門人才交流中心 人事局 勞動(dòng)局 人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工商行政管理局質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局各大人才交流市場(chǎng) 建設(shè)委員會(huì)保險(xiǎn)公司 醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接上級(jí)行政人事經(jīng)理1本崗位1直接卜級(jí)： 行政專員 人事專員法律顧問(wèn) 公司各部門心f務(wù)崗 位 任 職 條 件最低學(xué)歷大學(xué)專科專業(yè)要求人力資源、經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)同等職位三年以上專業(yè)知識(shí)精通人力資源管理知識(shí)、勞動(dòng)法律法規(guī)熟悉人力資源操作實(shí)務(wù)

7、了解心理學(xué)、組織行為學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政管理等能力素質(zhì)必備素質(zhì)優(yōu)秀溝通能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力良好創(chuàng)新能力、文字能力、組織能力績(jī)優(yōu)素質(zhì)優(yōu)秀敬業(yè)精神、主動(dòng)性、分析判斷能力良好決策能力、統(tǒng)籌能力資格證書(shū)無(wú)其他要求年齡40歲以下（三）人事專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)基本 信息崗位名稱人事專員崗位編號(hào)YASY-XR-03所屬部門行政人事部所屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命執(zhí)行并實(shí)施完成薪酬福利、檔案管理等方面的人力資源工作崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容制度建設(shè) 及管理1.負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源方面制度執(zhí)行中的問(wèn)題進(jìn)行記錄，并對(duì)制度擬定、修 訂提出建議或方案；勞保福利2.負(fù)責(zé)辦理員工

8、社保；3.負(fù)責(zé)辦理員工福利、獎(jiǎng)懲等相關(guān)手續(xù)；4.負(fù)責(zé)商業(yè)意外保險(xiǎn)的辦理及工傷的申報(bào)、理賠；5.負(fù)責(zé)與社保福利相關(guān)報(bào)表的提交；員工關(guān)系6.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理；7.負(fù)責(zé)定期新員工的回訪維護(hù)，形成報(bào)表并提交；8.負(fù)責(zé)接待、接收處理勞務(wù)糾紛，對(duì)勞動(dòng)糾紛進(jìn)行調(diào)查，提交調(diào)查記錄；考勤管理9.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)職能部門員工考勤情況并匯總年度報(bào)表；10.負(fù)責(zé)每月開(kāi)展對(duì)管理處考勤進(jìn)行抽查，并擬定抽查報(bào)表提交；11.建立員工加班、獎(jiǎng)懲、休假臺(tái)賬；檔案管理12.負(fù)責(zé)員工個(gè)人檔案的建立歸檔及電子檔的及時(shí)更新；13負(fù)責(zé)公司員工子女入學(xué)聯(lián)絡(luò)工作；其他14.完成上級(jí)安排的其他事務(wù)。工作 關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部王

9、要，作關(guān)系部門人才交流中心 勞動(dòng)局 人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各大人才交流市場(chǎng) 保險(xiǎn)公司 醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接上級(jí) 人事行政主管 1本崗位法律顧問(wèn) 公司各部門心f務(wù)（四）行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗 位 任 職 條 件最低學(xué)歷大專專業(yè)要求人力資源或管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上專業(yè)知識(shí)精通辦公自動(dòng)化軟件熟悉人力資源六大模塊了解與人力資源相關(guān)的政策和法律法規(guī)能力素質(zhì)必備素質(zhì)優(yōu)秀溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力良好寫(xiě)作能力、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神績(jī)優(yōu)素質(zhì)優(yōu)秀應(yīng)變能力、服務(wù)意識(shí)良好開(kāi)拓能力、技術(shù)應(yīng)用能力資格證書(shū)人力資源管理助理師年齡23歲到45歲基本 信息崗位名稱行政專員崗位編號(hào)YASY-XR-04所

10、屬部門行政人事部所屬單位重慶永昂實(shí)業(yè)有限公司崗位 使命滿足一切公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要相適應(yīng)的行政事務(wù)保障，保證公文的暢通性、及時(shí)性及安全性。崗 位 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容制度建設(shè) 與管理1.負(fù)責(zé)參與擬定、修訂滿足一切公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要相適應(yīng)的行政管理制度；行政管理2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、衛(wèi)生環(huán)境管理管理3.負(fù)責(zé)商務(wù)接待流程的實(shí)施、指導(dǎo)和監(jiān)督；4.負(fù)責(zé)會(huì)議所需設(shè)施設(shè)備、供水、照明、鮮花等準(zhǔn)備、歸還事項(xiàng)及做好會(huì) 議室使用情況登記；5.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、年審，車輛使用情況管理及保險(xiǎn)管理（不含維修及 保養(yǎng)）、車輛違章處理；6.負(fù)責(zé)對(duì)街道、居委會(huì)的銜接工作；7.負(fù)責(zé)每月

11、公司水電費(fèi)、每月辦公電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)的交納、房屋外租 費(fèi)用的收?。蛔C照管理8.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)及工商執(zhí)照的申報(bào)、年檢、變更等工作；9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)和其他行政審批文件的申報(bào)、升級(jí)、年檢管理及有效性管 理；檔案管理10.負(fù)責(zé)檔案匯編、收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握公司檔 案數(shù)量及檔案的保管期限；11.負(fù)責(zé)檔案歸檔、立卷工作，保證檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序12.負(fù)責(zé)檔案的調(diào)借及保密工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，后及時(shí)清退， 按時(shí)入庫(kù)歸位；法律事務(wù)13.負(fù)責(zé)與法律顧問(wèn)保持溝通，及時(shí)互通各項(xiàng)公司法律事務(wù)信息；公共關(guān)系14.管理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作，與外部相關(guān)部門和政府機(jī)構(gòu)保持良好 的合作關(guān)系；其他15.負(fù)責(zé)參與企業(yè)文化建設(shè)，并對(duì)擬定、修訂相關(guān)制度其提出建議或方案；16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作 關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要，作關(guān)系部門工商局街道黨委辦公室 快遞公司 相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工商行政管理局 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 建設(shè)委員會(huì)直接上級(jí) 行政人事主管*本崗位法律顧問(wèn) 公司各部門心f務(wù)崗位 任職 條件最低學(xué)歷專業(yè)