秘書資格考試測試題一套13頁

1、秘書國家職業(yè)資格鑒定(四級)2007-10-15 秘書國家職業(yè)資格鑒定(四級) 模擬試題及答案理論知識 (261 25題，共1 00道題，滿分為1 00分)    一、單項選擇題(2685題，每題1分，共60分。每小題只有一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢?，請在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑)    26.兩個機關(guān)聯(lián)俞行文，在加蓋印章時，應(yīng)該(    )。    (A)只加蓋主辦機關(guān)的印章，且要壓在成文時間上    (B)兩個印章均壓在成文時間的上方，

2、印章之間不能相交或相切    (c)將成文時間拉開，兩個印章均應(yīng)壓住成文時間，印章之間不能    相交或相切    (D)兩個剮章均在成文時間的下方，印章之間不能相交或相切    27.確定機關(guān)之問行文關(guān)系的重要前提是(    )    (A)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍    (B)領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系    (C)指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系   

3、; (D)上下級關(guān)系    28.下列選項不屬于發(fā)文字號內(nèi)容的是(    )    (A)機關(guān)代字    (B)文件名稱    (C)年份        (D)序號    29.答復(fù)上級機關(guān)的詢問，應(yīng)該使用(    )。    (A)函    

4、60; (B)報告    (c)通知    (D)意見    30.在公文標(biāo)題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是(    )。    (A)發(fā)文機關(guān)    (B)發(fā)文事由    (c)發(fā)文文種    (D)發(fā)文對象    3l.下列軟件中，不屬于系統(tǒng)軟件的是(    )。 &#

5、160;  (A)UNIX       (B)CCED    (C)Netware    (D)DOs    32windows可以同時搜索多個文件，在輸入多個文件名時不可目作分隔符的符號是(    )。(A)分號          (B)逗號(c)空格     

6、60;    (D)單引號33word編輯狀態(tài)下，如果要在表格的末尾添加一行，可將插入廟移至表格的最后一個單元格中，然后按(    )鍵。    (A)AlT    (B)shift    (c)Tab    (D)ctr1    34下列有關(guān)Excel的操作中，不能改變工作表名字的是(    )。    (A)鼠標(biāo)左鍵單擊選中

7、的工作表標(biāo)簽    (B)鼠標(biāo)左鍵雙擊選中的工作表標(biāo)簽    (c)鼠標(biāo)左鍵三擊選中的工作表標(biāo)簽    (D)鼠標(biāo)右鍵單擊選中的工作表標(biāo)簽    35下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯誤的是(    )。    (A)一張幻燈片上可以使用多種背景    (B)更改背景時，用戶可以將這項改變應(yīng)用于所有的幻燈片    (c)用戶可以使用一幅自己喜愛

8、的圖片作為背景    (D)同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景    36進行有效溝通除了要進行正確的引導(dǎo)、了解和說服外，還要(  )。    (A)安排各種活動      (B)換位思考    (c)強調(diào)自己的要求    (D)注意安全隱患    37秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)(    )。  

9、;  (A)是與上司的溝通    (B)是與營銷部門的溝通    (C)是與客戶之間的溝通    (D)是人與人之間以及組織之間的溝通38認(rèn)同疏導(dǎo)性最終要求達(dá)到在(    )。(A)溝通結(jié)果上的認(rèn)同    (B)溝通方法上的認(rèn)同(c)溝通內(nèi)容上的認(rèn)同    (D)溝通過程的認(rèn)同39下列不屬于從載體形式上分類的溝通形式是(    )。(A)書面語言溝通  &#

10、160; (B)態(tài)勢語言溝通(c)口頭語言溝通    (D)橫向溝通40溝通是沒有終點的，這說明秘書的溝通工作具有(   )。(A)明確性              (B)連貫性(C)可判斷眭            (D)非計劃性41般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(  )記錄法。(A)完全

11、            (B)精詳(C)補充            (D)精要42下列各項中受專利法保護的對象是(    )。(A)某甲發(fā)明的一種高血壓病的治療方法(B)某乙發(fā)明的一種游戲規(guī)則(C)某丙發(fā)明的種茶葉的制作方法(D)某丁一發(fā)明可專用于吸食毒品的工具43.下列人員中適用勞動法的調(diào)整范圍的是(    )(A)

12、某縣縣長    (B)公司董事長(c)家庭保姆    (D)城建集團農(nóng)民工44以下屬于不正當(dāng)競爭的是(    )。(A)季節(jié)性降價中，以低于成本的價格進行銷售(B)因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價格銷售商品(C)假冒他人的注冊商標(biāo)(D)以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓    的商品45無效合同的法律效力是(    )。(A)自訂立時無效       

13、   (B)自法院判決時無效(c)自仲裁機構(gòu)裁決時無效  (D)自工商機關(guān)發(fā)現(xiàn)時無效46下列屬于行為稅的稅目是(    )。(A)關(guān)稅      (B)印花稅(c)營業(yè)稅    (D)資源稅47.企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計屬于企業(yè)文化的(    )(A)精神層    (B)制度層(c)物質(zhì)層    (D)行為層48發(fā)達(dá)國家一般采用(  )。(A)間接匯率制度

14、    (B)浮動匯率制度(C)固定匯率制度    (D)直接匯率制度49中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行是(    )(A)股份制銀行  (B)商業(yè)銀行(C)專業(yè)銀行    (D)政策性銀行  50制定會議的議程首先要明確(    )。  (A)會議的時間    (B)會議的規(guī)模  (c)會議的目標(biāo)    (D)上級的精神  51為了壓縮會議的時間，提

15、高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求(  )。  (A)與提交的書面報告完全一致  (B)比書面的報告更充實  (c)只講書面報告的提綱  (D)只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項  52小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于(    )的位置。    (A)接近入口處、正對門    (B)遠(yuǎn)離入口處、正對門    (c)接近人口處、背對門&

16、#160;   (D)遠(yuǎn)離人口處、背對門    53會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的(    )。  (A)性質(zhì)    (B)規(guī)格  (C)規(guī)模    (D)時間  54會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(    )。  (A)會議保密信息          (B)公開性會議信息&

17、#160; (c)指導(dǎo)陸、宣傳性信息    (D)內(nèi)部性會議信息  55會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是(    )。  (A)清點、登記、裝封、發(fā)出  (B)登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出  (c)附清退目錄、清點、登記、裝封  (D)登記、裝封、發(fā)出  56會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(    )。  (A)開幕詞      (B)閉幕詞  (c)重份文件 

18、60;  (D)決議  57會議決定事項的傳達(dá)要求是(    )。  (A)實用主義        (B)利己主義  (c)建立催辦制度    (D)及時到位  58接待規(guī)格中，(    )是最常用的接待方式。  (A)對等接待    (B)低規(guī)格接待  (c)正規(guī)接待    (D)非正規(guī)接待59秘書應(yīng)該根據(jù)

19、(  )、人員數(shù)量、活動內(nèi)容作出接待費用的預(yù)算。(A)對方的要求    (B)人員職位(c)接待規(guī)格      (D)接待地點60.正式宴請的時問以(  )居多。(A)中午    (B)下午(C)晚上    (D)周末61.駕駛者是專職司機，雙排五座轎車最上座應(yīng)該是(    )(A)后排右座    (B)后排左座(c)后排中座    (D)副駕駛座

20、62._秘書安排客人的招待娛樂活動可以分為(    )和參與項目。(A)歌舞項目    (B)地方特色項目(c)傳統(tǒng)項目    (D)觀看項目63.在布置辦公室時應(yīng)使自然光(     )。(A)來自桌子的左上方或斜前上方(B)來自桌子的右上方或斜后上方(c)來自桌子的左上方或斜后上方(D)來自桌子的右上方或斜前上方64.布置辦公室的三大原則是(    )。(A)有利于溝通,便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適(B)有利于保密,便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適(C)

21、有利于溝通,便于監(jiān)督，嚴(yán)肅、緊湊(D)有利于溝通,便于活動，開放、舒適65.下面各項中說法不正確的是(     )。(A)不準(zhǔn)隨意更換公章管理人員(B)不準(zhǔn)將公章交與他人管理(c)印章的保管者也是具體用印者(D)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章66.銷毀舊公章要登記造冊，經(jīng)上司批準(zhǔn)后，要有(    )人監(jiān)督。    (A)1    (B)2    (c)3    (D)467.上級單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作

22、情況，值班人員如果對隋況清楚，應(yīng)(     )。(A)直接報告       (B)靈活應(yīng)對(C)避而不答       (D)拒絕回答  68當(dāng)庫存余額達(dá)到(    )時，必須采取緊急行動檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。  (A)最大庫存量    (B)最小庫存量  (c)再訂貨量      (D)庫

23、存容量  69數(shù)碼相機圖像的存儲格式一般為(    )格式。  (A)GIF    (B)JPEG  (C)BMP    (D)AVI  70以下關(guān)于數(shù)碼相機保養(yǎng)的敘述，錯誤的是(    )。  (A)在正常的工作環(huán)境下，相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗  (B)如果有必要，可咀用酒精來擦洗相機的金屬部分  (c)要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭卜的微量塵埃會影響圖像的質(zhì)量  (D)相機在低溫下可能會停

24、止工作  71在用掃描儀掃描文字時，分辨率在(  )dpi剛掃描效果最好。(A)200       (B)300(C)400       (D)60072如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大，通常的解決力法是(  )。(A)將掃描儀擺放平穩(wěn)       (B)降低掃描速度(C)提高掃描分辨率         (D

25、)更新驅(qū)動程序73刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(  )的數(shù)據(jù)。  (A)400KB      (B)800KB  (c)1200KB     (D)1600KB  74“××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FCl6SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的(    )”，括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(    )。   

26、(A)問復(fù)函    (B)請準(zhǔn)函    (C)商洽函    (D)知照函    75“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?！贝司湓捤玫恼f明方法是(  )。    (A)分類    (B)比較    (c)定義    (D)詮釋    76國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知，其主題詞是(   

27、 )。    (A)水土保持工作通知  (B)農(nóng)業(yè)  水土保持  通知    (c)水土保持農(nóng)業(yè)通知  (D)工作  水土保持  通知    77“××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的(    )?！崩ㄌ柼帒?yīng)填寫的最瀹當(dāng)?shù)奈姆N是(    )。    (A)函     

28、; (B)批復(fù)    (c)通知    (D)決定    78下列句子用語得體的一項是(    )。    (A)本人不甚將支票丟失，承蒙您及時送回，不勝感激。明天我將于百忙之中專程前來致謝。屆時請等候    (B)貴公司剛剛成立，如果在管理方面需要幫助的話，我們將不吝賜教    (c)銷售科經(jīng)過調(diào)研，寫出r“××牌抽油煙機在××市銷售情況的調(diào)查報

29、告，文中提出了改進措施，并責(zé)成公司領(lǐng)導(dǎo)研究落實    (D)奉匕拙著一本，鄙人才疏學(xué)淺，書中難免有誤，敬請斧正    79在公文中不應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字的是(    )。    (A)成文時間    (B)慣用語    (c)縮略語      (D)發(fā)文字號    80對文書進行謄抄繕寫的工作稱為(    )。&#

30、160;   (A)撰寫    (B)復(fù)制    (c)繕印    (D)制文    81按照來源、時間、內(nèi)容和形式方面的異同，將形成的檔案劃分為若干類別的工作是(  )。    (A)檔案分類    (B)檔案立卷    (c)檔案整合    (D)檔案加工    82年度分類法是按照( 

31、;   )的年度，將檔案分成若干類別。    (A)文件起草    (B)文件形成    (c)文件簽收    (D)文件審核    83秘書直接用感官或借助其他工具認(rèn)識客觀事物而獲取信息的方法是(  )。  (A)感覺法    (B)認(rèn)識法  (c)觀察法    (D)體驗法  84按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為(

32、60;   )。  (A)個別登記    (B)順序登記  (c)總括登記    (D)連續(xù)登記  85表示趨勢及比較性信息宜采用(    )。  (A)框圖      (B)餅狀圖  (c)折線圖    (D)流程圖  二、多項選擇題(86125題，每小題1分，共40分。每答案正確，請在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。錯選、選，均不得分)

33、60; 86選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有(    )。  (A)交通便利          (B)會場的大小應(yīng)與會議  (c)良好的設(shè)備配置    (D)場地租借的成本合理  87在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查(    )的設(shè)  (A)一個商務(wù)間      (B)一個雙人房間  (c)一個單人房間 

34、;   (D)一個套房  88會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件(    )。  (A)報價方(酒店)是否接受會議明細(xì)表中各項事宜  (B)報價方(酒店)是否已接到會議組織方的考察通知  (c)報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個，領(lǐng)導(dǎo)是否已審    核認(rèn)可  (D)對報價方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受  89會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)(    )安排。  (A)職務(wù)的高低

35、0;   (B)代表的性別  (c)選舉的結(jié)果    (D)是否是正式代表  90會場的附屬洼聲像設(shè)備包括(    )。  (A)耳機        (B)電腦控制的多鏡頭幻燈  (c)同聲傳譯    (D)立體電視  91會議召開前，秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置(    )。  (A)會議會標(biāo)  

36、60; (B)會議日程  (c)會議文件    (D)上次會議的記錄  92會議議題性信息包括(  )。  (A)會務(wù)管理文件      (B)預(yù)算決算報告  (c)各項決議的草案    (D)會議典型發(fā)言 93會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有(    )。  (A)工作報告    (B)會議議程  (c)日程安排    (D

37、)會議須知94提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(    )。  (A)是否已經(jīng)過一定的技術(shù)處理  (B)圖片和音像資料的成本  (c)是否涉及知識產(chǎn)權(quán)          (D)是否涉及商業(yè)秘密95會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括(  )。  (A)熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者  (B)熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何：在大規(guī)?？植m中維持秩序  (c)向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況&

38、#160; (D)監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜96影響接待規(guī)格的因素有(    )。  (A)對方的要求    (B)對方與我方的關(guān)系  (c)突然的變化    (D)上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)97了解來訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、(    )、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。(A)業(yè)務(wù)范圍          (B)來訪的目的 (c)發(fā)展態(tài)

39、勢        (D)來訪者人數(shù)98在擬定接待計劃時，要與(    )溝通隋況并報請上司審批。    (A)下級單位    (B)上級部門    (c)來訪者      (D)本單位相關(guān)部門99就餐時使用筷子有如下忌諱：吸吮筷子、(    )。    (A)用左手   

40、; (B)挑挑揀揀    (c)用筷子敲打碗碟    (D)用自己使用的筷子為客人布菜 100.參觀、娛樂的相關(guān)禮節(jié)主要有(    )。    (A)不遲到          (B)不大聲喧嘩    (c)必須買節(jié)目單    (D)注意著裝101健全的公務(wù)接洽制度應(yīng)包括(    )。

41、60;   (A)崗位責(zé)任制度    (B)登記、記錄制度    (c)安全保衛(wèi)制度    (D)協(xié)調(diào)服務(wù)制度102值班日志有利于(  )。(A)下一班值班人員了解情況(B)保持上、下班工作的連續(xù)性(c)上司了解、檢查、考核值班工作(D)編寫情況反映、工作簡報、大事記等103零用現(xiàn)金通常是由(    )批準(zhǔn)后由秘書保管和支出。(A)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)      (B)人力資源總髓(c)財務(wù)負(fù)責(zé)人 

42、   (D)會計104辦理護照一般應(yīng)攜帶(  )。(A)主管部門的出國任務(wù)批件      (B)出國人員政審批件(c)所去國有關(guān)公司的邀請書      (D)2寸證件照     105上司臨時交辦事項具有(    )等特點。(A)重要性    (B)臨時性    (c)具體性    (D)緊迫性106以下關(guān)于

43、庫存保管的敘述，正確的是(    )。    (A)各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)明類別和存放地   (B)新物品要置于舊物品的上面或前面(c)體積火、分量重的物品放在最下面(D)小的、常用的物品應(yīng)放在較火物品的前面107下列關(guān)于數(shù)碼相機的敘述，正確的是(    )。    (A)數(shù)碼相機的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機，達(dá)不到傳統(tǒng)相機的分辨率(B)數(shù)碼相機的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高    (C)ISO值低的相機，適合在光線較弱的場合

44、拍攝(D)數(shù)碼相機的色彩位數(shù)越高，圖像就越細(xì)膩    108下列關(guān)于掃描儀的敘述，正確的是(    )。(A)掃描儀的色彩位數(shù)反映了掃描儀所能識別的顏色范圍(B)要實現(xiàn)文字識別，必須要安裝文字識別軟件    (c)用戶應(yīng)注意升級掃描儀的驅(qū)動程序    (D)最好在計算機打開之前接通掃描儀的電源    109CDR刻錄機的速度指標(biāo)有(  )。(A)刻錄速度    (B)擦寫速度  

45、0; (c)讀取速度    (D)轉(zhuǎn)速110下列關(guān)于光盤刻錄機的敘述，正確的是(    )。    (A)CD R光盤刻錄機中只能刻錄cD R光盤(B)刻錄機的緩存容量越大，刻錄的成功率越高    (C)刻錄機在讀盤方面的性能與專業(yè)的讀盤光驅(qū)一樣好    (D)在安裝內(nèi)置式刻錄機時要把它裝在最下面的那個座架上    111投影儀帶寬過窄容易引起(    )的現(xiàn)象。  

46、  (A)圖像模糊    (B)畫面分辨率不高    (C)聚焦不良    (D)端口無輸入信號112數(shù)字?jǐn)z像機的主要優(yōu)點有(    )。(A)經(jīng)多次復(fù)制后圖像質(zhì)量基本不會下降    (B)能夠與計算機相連并進行影像處理(c)帶有自診斷系統(tǒng)，可檢測數(shù)字處理中的問題(D)使用高密度記錄方式、數(shù)據(jù)壓縮與處理等新的技術(shù)113文章的構(gòu)成要素是(  )。(A)主題    (B)材料(c)結(jié)構(gòu) &#

47、160;  (D)語言114.下列日常事務(wù)文書，開頭需寫稱謂的是(    )(A)啟事    (B)感謝信(c)請柬    (D)備忘錄115.下列可以聯(lián)合行文的機關(guān)是(    )。(A)人事局和財政局    (B)市人民政府和市人事局(c)省委和省政府      (D)省教委、省財政廳、市委組織部116意向書的特點是(  )。(A)規(guī)范性   

48、(B)協(xié)商勝(c)簡略性    (D)靈活性117.簡報按其內(nèi)容分有(  )。(A)專題簡報        (B)工作簡報(c)會議簡報        (D)動態(tài)簡報118“據(jù)預(yù)測，生產(chǎn)100萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群，而生產(chǎn)100萬噸單細(xì)胞蛋白質(zhì)只需要18平方公里的廠房就足夠了”，此段話所用的說明方法有(    )(A)數(shù)字說明   

49、 (B)比較說明(c)定義說明    (D)詮釋說明119傳閱文書的方法主要有(    )(A)集中傳閱    (B)分工傳閱(c)自行傳閱    (D)建立閱文室120檔案檢索工具有(  )。(A)移交目錄    (B)卡片目錄(c)分類目錄    (D)歸檔文件目錄121檔案鑒定工作的內(nèi)容包括(  )。(A)判定檔案的價值      

50、  (B)分析檔案的功能(c)確定檔案的保管期限    (D)剔除無保存價值的檔案122信息傳遞的要素包括(  )。(A)信碼    (B)信源(c)信號    (D)信宿123信息分類的方法有(  )。(A)主題分類法        (B)時問分類法 (c)邏輯分類法        (D)標(biāo)準(zhǔn)分類法 124信息存儲的載體有( 

51、 )。(A)軟盤    (B)磁帶(c)光盤    (D)紙張125信息校核的方法有(  )。(A)比較法    (B)技術(shù)法(C)邏輯法    (D)網(wǎng)絡(luò)法題目編號正確答案題目編號正確答案題目編號正確答案題目編號正確答案26C51D76B101AB27A52B77A102ABCD28B53D78D103AC29B54C79D104ABCD30C55B80C105BCD31B56C81A106ACD32D57D82B107ABD33C58A83C108ABCD34A

52、59C84A109AC35A60C85C110AB36B61A86ABCD111ABC37D62D87BCD112ABCD38A63C88ACD113ABCD39D64A89ACD114BC40B65D90BD115AC41D66B91BCD116BCD42C67A92BC117BCD43D68B93ABCD118AB44C69B94CD119AD45A70C95ABCD120CD46B71B96BCD121ACD47C72B97ABCD122BD48B73C98AD123AB49D74C99BCD124ABCD50C75C100ABD125AC    

53、                     技能操作                     第一部分  案例分析      

54、60;       (第一題20分，第=題30分，共50分)    說明：第、二兩題均為先觀看一段錄像，然后按要求答題?？荚囬_始，即播放第題錄像；考試開始后30分鐘，播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。    一、請看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(應(yīng)至少找出10處)。(錄像內(nèi)容、參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)略)    二·請看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(應(yīng)至少找出15處)。(錄像內(nèi)容詳見實訓(xùn)光

55、盤視頻)                 參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)一、(20分)(略)二、(30分)1著裝規(guī)范()2辦公桌物品擺放整齊()3能夠制定完整的差旅計劃()4沒能將出差所需的合同和相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全(×)5考慮問題不周全，沒有留出足夠的去機場的時間(×)6在上司批評提醒后，能及時糾正錯誤，要求航空公司提前送票()7能為上司出差提前預(yù)訂賓館房間()8沒有向上司請示，擅自決定超標(biāo)玎房(×)9缺乏安全意識，不應(yīng)

56、帶大量現(xiàn)金出差(×)10不聽同事勸告，未將現(xiàn)金寄存前臺(×)11沒有準(zhǔn)備好旅行所需的常備藥品(×)12能為上司準(zhǔn)備備用名片()13沒有準(zhǔn)備足夠的合同文本(×)14沒有選擇正確的傳遞方式傳遞合同等秘密文件(×)15沒能按上司要求購買禮品(將兩盒茶葉買成兩包)(×)16購買禮品未開正式發(fā)票(×)17報銷差旅費未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字(×)                &#

57、160;  第二部分  工作實務(wù)         (第一題1 5分，第-二題1 5分，第三題20分，共50分    背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。  一、（15分）405頁  便   條鐘苗：在上屆科技博覽會期間，我公司草簽的一些意向書有不少欠規(guī)范之處。為此，公司準(zhǔn)備在近期舉辦一次文書寫作知識培訓(xùn)，由辦公室人員專題講授意向書的寫作要領(lǐng)。請你提供一份意向書結(jié)構(gòu)及其寫作方法的

58、說明，明日交我審定。謝謝。行政經(jīng)理  蘇 明2007年2月25日二、(15分) 便   條鐘苗：檔案分類采用年度分類法比較簡單，但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應(yīng)的年度內(nèi)。請你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料發(fā)到網(wǎng)上，供大學(xué)學(xué)習(xí)交流。 行政經(jīng)理  蘇 明2007年3月25日 三，(20分)   便   條鐘苗：公司上周召開了高新技術(shù)產(chǎn)品推廣會，總經(jīng)理急欲了解此會議的社會效果，請你負(fù)責(zé)完成此項工作，并簡要向我說明：1、  你準(zhǔn)備從哪些渠道獲得所

59、需信息？2、  你如何全面收集相關(guān)信息？3、  怎樣完成會議文件的立卷歸檔工作？謝謝。 行政經(jīng)理  蘇 明2007年2月25日             標(biāo)準(zhǔn)答案與評分標(biāo)準(zhǔn)一、(15分)參考答案：l.意向書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部2標(biāo)題有兩種寫法：(1)項目名稱+文種，如關(guān)于興建×××意向書(2)文種，即意向書。  3正文  正文的構(gòu)成包括導(dǎo)語+主體+結(jié)尾3個部分：  (1)導(dǎo)語：寫明合作各方當(dāng)事人的全稱，雙方接觸的簡要情況，磋商后達(dá)成的意向性意見。然后用“本著×××原則，興建×××項目”作為導(dǎo)語。  (2)主體：分條款寫明達(dá)成的意向性意見?？梢詤⒄蘸贤騾f(xié)議的條款排列。  (3)結(jié)尾：寫明“未盡事宜，在簽訂正式合同或協(xié)議時再予以補充”I一語，以便留有余地。