計(jì)劃生育檔案管理工作自查報(bào)告

1、計(jì)劃生育檔案管理工作自查報(bào)告我鎮(zhèn)方案生育辦公室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家到達(dá)省標(biāo)一級(jí)的單位，晉級(jí)達(dá)標(biāo)后，已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的詳細(xì)指導(dǎo)下，依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和詳細(xì)要求，仔細(xì)開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到強(qiáng)化和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下。一、組織機(jī)構(gòu)健全鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建設(shè)工作，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)效勞、替將來(lái)著想”的看法，一直把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)惹事業(yè)進(jìn)展、解決計(jì)生沖突糾紛的根底性工作來(lái)抓。為了強(qiáng)化對(duì)檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作的同時(shí)，按時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，成

2、立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由熟識(shí)業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康進(jìn)展。二、檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法、省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法（試行）、歸檔文件整理規(guī)章等相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務(wù)研討，遇到困難按時(shí)研討妥當(dāng)解決，確保檔案事業(yè)的進(jìn)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定分類歸檔，仔細(xì)保管好檔案資料，標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱和運(yùn)用制度，對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好仔細(xì)記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充足發(fā)揮

3、檔案效勞計(jì)惹事業(yè)的作用。三、根底設(shè)備完備我鎮(zhèn)高度重視檔案管理根底設(shè)備建設(shè)，鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入?，F(xiàn)有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，根本能容納將來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件，確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永遠(yuǎn)25卷（盒）、長(zhǎng)期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），嘉獎(jiǎng)扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒（442張），共計(jì)1166卷（盒）。四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化我鎮(zhèn)檔案室根據(jù)本單位歸檔范圍和分類方案施

4、行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，書寫材料適合檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完好，會(huì)計(jì)檔案齊全完好，保管期限劃分精確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)精確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。五、開發(fā)利用工作我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20XX年全宗介紹、案卷名目、全引名目等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、便利和有效的效勞，提高了工作效能。綜上所述，近年來(lái)，我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的詳細(xì)指導(dǎo)下，計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的進(jìn)展，檔案管理進(jìn)一步得到了強(qiáng)化，檔案工作任務(wù)已到達(dá)預(yù)期目