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文檔簡介
1、公司職工培訓管理制度為配合公司的開展目標, 使公司職工培訓工作持續(xù)穩(wěn)定和標 準化地進行,提高職工素質,激發(fā)職工潛能,提高工作績效,以 到達公司與職工共同成長的目的, 特制定本制度作為各級人員培 訓實施與管理的依據。一、本制度適用于公司全體職工。二、培訓機構與職責:1、培訓辦協(xié)調辦公室為公司的培訓主管機構,各部門為培訓 工作的分管機構, 培訓工作實行培訓辦負責管理, 各部門配合實 施的原那么。2、培訓辦的主要職責:2.1 公司培訓體系的建立、培訓制度的制訂與修訂;2.2 公司培訓方案的制訂與組織實施;對各部門培訓方案實施督導、核查和考核;2.4 培訓的需要教材、儀器設備的申購、保管;2.5 對培
2、訓師確實定;2.6 年度培訓報告的撰寫、呈報;2.7 培訓資料的收集、匯總、整理與歸檔;3、各部門在培訓中的主要職責3.1 本部門培訓需求方案的制訂;3.2 積極配合培訓辦公室實施培訓工作;3.3 本部門年度、季度、月度培訓工作總結與培訓資料匯總、整理及歸檔;3.4 本部門職工的上崗、轉崗、在崗培訓及考核;門參訓職工的組織和管理;3.6 培訓工作報告的撰寫與呈報;三、培訓需求確實定1、部門培訓需求確實定 各職能部門在年初制定年度工作方案中, 應根據本部門現(xiàn)狀 和工作的崗位需求,提出本部門培訓需求,填寫?培訓需求調查 表?上報公司培訓辦,對于階段性或臨時性培訓需求,應及時向 培訓辦上報。培訓需求
3、方案應詳細、具體、主要包括培訓主題、 培訓目標、培訓時間、培訓師、參訓職工和培訓需求等工程。2、公司整體培訓需求確實定公司培訓依據?職工培訓管理規(guī)程? ,根據公司整體開展戰(zhàn) 略,結合部門培訓需求調查情況, 擬定公司年度培訓需求分析報 告,呈報質量負責人和生產負責人初審后,交總經理核準。四、擬定培訓方案或方案每年 1 月 30 日前,培訓辦根據公司整體開展需求和有效開 展 GMP 管理工作的需要,結合各部門培訓需求信息,擬定公司 年度職工培訓方案或方案,其內容包括培訓日期、培訓對象、參 加人員、授課人、課時安排、考核形式以及負責部門等。各部門 應根據公司擬定的培訓方案或方案, 擬定出本部門年度職
4、工培訓 方案或方案。 必要時還應分別擬定出季度和月度職工培訓方案或 方案。如培訓時間無法確定,也無法列入年度培訓方案,因特殊 原因臨時產生的培訓應臨時制定詳細的培訓方案。五、培訓方案或方案的審批1、公司年度、季度、月度培訓方案或方案的審批,須先報質 量和生產管理負責人審核, 再經總經理簽字確認后執(zhí)行。 執(zhí)行期 間如實際情況發(fā)生變化,需要對方案內容進行調查應按程序呈 批。2、各職能部門的年度、季度、月度培訓方案或方案,經主管 領導審核后,交培訓辦確認。六、培訓方案或方案的實施1、培訓辦負責培訓工作的具體實施, 后勤一般工作人員及中 層以上管理人員由培訓辦制定培訓方案,并具體負責實施。2、各部門培
5、訓方案或方案的實施由各部門負責人主持落實。3、因工作需要參加外訓人員由總經理審批, 所獲取的有關培 訓資質證明資料交培訓辦存入個人培訓檔案。七、培訓時間的安排及管理1、由公司組織安排的各類理論和專業(yè)技能培訓, 盡可能安排 在非生產時間開展培訓, 對參訓人員應給予薪酬支付, 每天每人 不低于 40 元。需結合日常工作進行的崗位技能培訓, 那么不計補。2、對公司各部門自行組織業(yè)務學習或相關培訓活動, 由各部 門自行安排, 如涉及到其它部門人員參與, 那么須報培訓辦核實備 案,所發(fā)生的培訓費用視具體情況臨時研究決定。八、培訓形式培訓形式的分類方式多樣,大體可分為內訓和外訓兩大類。 其中內訓包括集中培
6、訓、交流討論、現(xiàn)場演練、個人學習等;外 訓包括外部培訓知識班、進修、專業(yè)會議交流等。也可按照培訓 日的分類,大致可包括:1、新職工培訓:新職工崗前培訓實行“先培訓,后上崗的 原那么,培訓內容應包括:企業(yè)概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、 GMP 根底知識、平安消防知識、環(huán)保知識、從事原料藥生產的特定操 作,其中藥品的特殊性和產品質量的重要性等有關入職培訓內 容,培訓的同時組織新職工參觀生產操作現(xiàn)場或應聘崗位的作業(yè) 現(xiàn)場。2、崗位培訓:培訓內容應當與崗位要求相適應,不僅使職工 對所在崗位專業(yè)知識、 技能應知應會, 更重要的是促使他們能夠 按照質量管理要求和標準操作規(guī)程正確做好本崗位工作, 到達標 準化、
7、標準化。3、繼續(xù)培訓:職工在職期間以藥政法規(guī)及國家有關政策,新 的標準操作規(guī)程, 新的操作系統(tǒng)為主, 同時也可根據實際需要穩(wěn) 固和深化原來的內容。企業(yè)各級人員每年必須接受 GMP 及相關 知識的培訓,普通職工每年接受公司提供培訓的時間不小于 40 學時,中層以上管理人員每年接受公司提供培訓的時間不少于 50 學時。4、轉崗培訓:根據工作需要,公司原有從業(yè)人員調換工作崗 位時,按新崗位要求, 應對其進行崗位技能培訓和相關知識培訓, 應視為新職工崗前培訓和崗位技能培訓的結合,制定培訓方案, 內容包括:時間安排、培訓內容、培訓人、評估人、參訓人員名 單。培訓內容包括:部門情況介紹、部門規(guī)章制度、部門
8、平安知 識、考前須知、部門應急預案,人員衛(wèi)生、如何做好原始記錄、 部門公用 SOP 等文件。九、內訓培訓師的選聘與培養(yǎng) 1、內訓培訓師的選聘標準:大專以上文化程度,同時在相關 崗位上有三年以上的工作經驗, 工作技能位于中等以上, 無重大 違規(guī)違紀歷史, 具有較強的語言及文字表達能力, 善于溝通交流。2、內訓培訓師的選聘流程: 部門推薦、 辦公室和培訓辦審核, 總經理確認,發(fā)放內訓講師聘書。3、內訓培訓師的工作性質為兼職, 即在公司內部開展培訓活 動以不影響其自身的正常工作為原那么, 或盡量將影響降低到最低 程度。被聘為公司級內訓培訓師人員授課每學時支付薪酬不少于 50 元包括搜集資料、備課用時
9、在內各部門培訓所需內部授 課人員每學時支付薪酬不少于 25 元,包括搜集資料、 備課用時 在內。4、公司應積極創(chuàng)造條件, 保證聘為公司級的內部培訓師每年 外出學習培訓不少于兩次,不斷更新充實新知識、新概念、新理 念,以便更好的效勞于公司內訓十、培訓檔案公司開展的新職工培訓、崗位培訓、繼續(xù)教育培訓、轉崗職 工培訓應建立相應培訓檔案, 如公司級年度培訓檔案, 部門級年 度培訓檔案,培訓檔案應包括:培訓方案,年度培訓需求調查, 參訓人員名單,培訓簽名表,職工手寫簽名表,考試試卷,培訓 教材或教案 SOP 除外,培訓效果評估,年度培訓工作總結, 同時應給每位職工建立個人培訓記錄, 記錄該職工自進入企業(yè)
10、之 日起參加的各類培訓證明材料,包括試卷,資格證書等。個人培 訓檔案中還應有職工的學歷證明, 履歷從業(yè)經驗描述等相關個人 培訓資料。十一、培訓出勤管理要求1、自收到培訓通知當日起, 所有參訓職工均應合理安排工作 及私人事務,確保準時出勤。2、培訓期間所有職工上課均應維護本公司職工形象標準, 并 自覺遵守公司各項規(guī)章制度。3、職工培訓時,須在培訓記錄表上簽到,曠工 /遲到 /早退視 同上班,曠工 /遲到 /早退,并按公司職工考勤管理制度執(zhí)行。4、職工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓的, 應嚴格執(zhí)行公司職工請假管理制度。 假設缺勤課時累計超過培訓 課程時數(shù)的 2/3 者,需重新補修全部課
11、程。5、職工參訓期間請假未經批準而未參加培訓, 其培訓缺勤課 時以曠課論處。6、參訓人員上課時須將關閉或設置為振動狀態(tài)。7、參訓人員應按要求做學習筆記。8、專業(yè)培訓假設涉及實際操作, 職工須嚴格按照平安操作規(guī) 程執(zhí)行,違者后果自負,且視情節(jié)予以處分。十二、培訓考核接受培訓的職工, 經培訓后應當進行考核, 考核的形式可以 口試,筆試或現(xiàn)場操作。具體考核方式由培訓師決定,考題由培 訓師設置,培訓辦公室組織、督導、協(xié)調,參訓部門具體實施, 培訓辦協(xié)同辦公室派人監(jiān)考。 考核結果與工資接鉤, 做到獎優(yōu)罰 劣,嚴格執(zhí)行?職工培訓考核管理規(guī)程? 。十三、考場紀律1、職工參加考試時須提前做好應試準備, 不得攜帶學習資料 進入考場。2、職工考試中不得有任何作
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